工程监理资料管理办法.doc

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工程监理资料管理办法

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年月日

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年月日

批准：

年月日

目录

一、目的：

二、适用范围：

三、工程资料的分类：

四、工程资料的接收、整理、发放：

五、监理资料的内容及要求：

六、有关施工质量验收：

七、监理归档资料管理规定：

八、监理工作流程：

一、目的：

对工程监理资料进行控制，确保工程资料完整、真实，符合相关要求。

二、适用范围：

适用于新建工程与工程质量相关的文件和资料的控制。

三、工程资料的分类：

3.1内部技术资料一般有：

监理规划、监理实施细则、旁站方案、监理日志、监理月报、旁站监理记录、会议纪要、管理制度等。

3.2外部技术资料包括：

合同文件等管理资料、施工组织总设计、专项施工方案、图纸会审记录等开工报审资料、质量、计量和进度控制记录、技术交底记录、设计修改变更单、工程洽商记录表、建筑安装中间交接签证以及与产品质量有关的设计施工图、国家（或部、行业）颁发的法律、法规、规程、规范、标准等。

此外还有工程音像资料：

工程音像资料包括工程照片及录像、录音资料，工程音像资料由监理部总监理工程师或代表或业主方专业工程师负责拍摄、录制、编辑、整理、登记编目和各自保管。

四、工程资料的接收、整理、发放：

4.1图纸、资料的接收：

图纸资料主要包括：

设计院施工图、设备技术资料、设计修改通知单以及监理、业主发放的技术文件等。

4.2施工图纸、资料的整理：

a.监理部安排专人负责图纸、资料的整理，按照图号、文件类别名称、日期、版次，进行编目、登记；

b.按“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则，如专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。

资料员负责监理资料的验收、分类整理。

为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。

c.监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。

施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。

监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。

施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。

我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。

细分目标，步步把关。

对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。

特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。

在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持!

d.监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。

平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。

工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。

对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

e.有关监理日记：

e1.监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。

总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。

对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：

工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。

专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。

以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。

如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。

我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。

如：

根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。

这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。

如当天的施工内容；当天参加施工的人员（工种、数量等）；当天施工用的机械（名称、数量等）；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划进度的比较（若发生施工进度拖延，应说明其原因）；当天的综合评语；其他说明（应注意的事项）等。

监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。

目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。

对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。

这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。

e2.施工过程监理日记记录要点：

e21.基础工程：

e211.桩基施工：

开工至完工时间、采用桩型、桩位复核、桩机型号、试桩记录；桩位数编号图，每打（压）一只桩的数据记录，病桩标记、当时处理意见，依据和凭证签认单等记录。

e212.基槽（坑）挖土，开始至完工时间、采用人工或机械、施工情况、有否病桩、漏桩、如何处理，依据和凭证。

办理桩基验收记录资料。

e213.基础验槽、测基底标高、宽度、轴线位置及修整、复检等记录。

e214.基础砼木模制作，校对轴线位置，几何尺寸、高度、宽度、进行拉通线与设计图纸校对，并对稳定性、牢度的检查。

e215.基础钢筋绑扎，随带图纸，先以单元小块按轴线、部位检查，配筋型号、规格、尺寸、数量、搭接（焊接）长度。

锚锢长度及存在的问题，整改措施，接收人签认。

复查结果的记录。

e216.水、电部分预埋给排水管道，套管，检查位置、规格、尺寸、材料品种，要与设计图纸校对，存在问题，处理办法，接收单位确认签字，整改后复查情况。

e217.避雷接地、绝缘接地、轴线、部位、钢筋、规格、质量、搭接长度、焊接质量，接地网络规范情况记录。

e218.基础砼浇捣前，砼级配比挂牌检查核实，石子、黄砂、水泥、规格、质量、过磅称量，做好车号和重量限位标志等工作记录。

e219.砼浇捣始末全过程记录，时间、气候、气温、轴线、部位，施工流程，砼的坍落度，振捣棒的密实度。

施工单位负责人，质量员，加班加点情况，旁站监理情况，施工缝留设，捣浇过程中的质量状况，捣浇后的保护、养护措施等。

e2110.模板拆除：

时间控制情况，拆除后对砼成型状况检查其麻面的面积，空鼓的深度，梁、柱、轴线位置走偏情况，设计、质监、建设的检查验收情况，处理方法、修补方案，监理整改过程，复验效果。

e2111.基础砖砌体：

马牙槎、拉结筋、网片筋、预埋管套，预留孔洞、砂浆级配、灰缝控制，检查情况。

e2112.基础回填土：

底部清理，地下室埋管检查，回填土质量，夯土施工记录。

e22.主体工程：

e221.施工前图纸、技术交底，施工力量，施工方案。

e222.模板制作过程，写明层次，轴线，各部位梁、柱、板的事前控制，事后检查，拉线，挂线锤。

存在的问题，处理意见，接受人签字，整改后效果的记录。

e223.钢筋绑扎：

钢筋绑扎前做好图纸交底工作，绑扎过程先局部绑扎待检查整改后全面展开绑扎，对照图遂一检查，钢筋型号、规格、数量、尺寸、并写明层次、轴线、部位、存在问题、如何整修、接受人签字、限期复查等。

e224.钢筋绑扎，焊接对照规范、检查搭接长度、焊接长度、焊接质量、试拉样件收集、测试证件的记录。

e225.电气、水卫、消防、暧通、预埋施工前应图纸交底，落实人员。

e226.电气线管、盒埋敷过程检查、按层次、轴线、部位、型号、规格、数量、尺寸、随带工具实测实量，存在问题处理方式，整改结果的记录。

e227.给排水、消防、暧通、排气、排烟的预埋套管的规格、型号、位置、数量、尺寸及预留孔的大小尺寸、位置，用卷尺实测实量检查，有否问题、如何处理、落实人员、效果如何的记录。

e228.捣浇砼：

捣浇前，核对砼级配比，对石子、黄砂的质量检查，石子、黄砂、水泥过磅以指定小车限量定位制作标记。

检查机械设备、人力、物力；检查运行通道搭设，底部清理，清洗等事项是否一应到位，然后以砼浇捣令，均有记录。

e229.砼浇捣过程：

气候、气温、前后时间。

层次、轴线、部位、顺序、质量做到六个控制：

即坍落度控制；梁、柱高、宽度、板的厚度、平整度的控制；进户处平台、厨房、厕所、阳台板的高低差控制；翻边梁的宽度、高度控制；施工缝的控制，砼试块抽机取样制作的控制。

并记述砼的数量，最后完成时间。

施工中施工负责人、质量员、加班加点及监理旁站值班人员，浇捣后保护和养护措施等记录。

e2210.砼拆模温度、时间控制、拆模后的检查（轴线、部位）存在问题的大小，如何处理、落实情况，得到效果等记录。

（包括水电的检查）。

e2211.砖砌体（包括填充墙）、各层次、部位、砖块型号、设计强度、试压强度、砂浆配合比、浇水情况、质保单记录。

e2212.砌筑过程：

皮数杆、马牙槎、拉结筋、网片筋、墙体平整度、灰缝平直度、砂浆饱满度，轴线准确度，阴、阳、角砖接缝等检查记录施工质量如何、处理办法。

e2213.水、电、预留箱、盒、位置、规格、数量、几何尺寸，质量情况，按设计要求施工有否差错，进行检查记录。

e2214.阳台栏板扶手制模前预先做好钢筋修整绑扎，拉结筋有否漏放，有否补纠、清理工作有否到位，按层次单元全部检查的记录。

e23.屋面工程：

e231.写明平屋面、斜屋面、露台、木模制作，钢筋绑扎、砼捣浇、拆模检查与主体相同进行仔细检查记录。

e232.水电屋面、透气管、排气孔、埋设、预留孔洞等高度、管径、孔洞大小、密封质量等检查记录。

e232.（水、电）避雷系统写明避雷针网或避雷小针的布置安装，钢材型号、规格、数量、平整度、牢固度及防腐处理，引下线位置、方向等记录。

e233.屋面现捣砼找平层或砂浆找平层的配合比，抹面平整度、粘结度、保护、养护等检查记录。

e234.屋面防水材料的生产厂家合格证、许可证，质保单，涂刷或铺贴过程中的施工质量，做到切块检测。

雨后检查渗漏等记录。

e235.屋面挂瓦条的制作，流水槽的留设，检查其强度，平整度，用木挂瓦条要防腐处理等检查记录。

e236.屋面瓦片、型号、规格生产厂家合格证、许可证、质保单，瓦的单体强度，固定件、脊瓦的平整度、牢固度等检查记录。

e237.屋面雨蓬、沿沟、窗沿板的找坡水汛，滴水槽、线、及平直度等检查记录。

e238.组织结构中间验收之前监理人员必须做好初验工作，质量情况用书面向项目总监作一次汇报。

并编写监理小结。

实测实量、验评记录.

e24.装饰（阶段）工程：

e241.检查、清理、清扫、修补、整改情况：

（如砼梁、柱、板、墙体砌筑中遗留下的模板碎片、铁件、孔洞）分层检查的记录。