郑州德宝城墅车展活动专业方案.docx
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郑州德宝城墅车展活动专业方案
德宝·城墅车展活动方案
一、活动目:
1）经过与《东方今报》合作使车展活动能够达成提升项目品质,拔高项目形象,树立德宝城墅在上街庭院洋房著名度;
2）联合邀约多家中高端汽车品牌,吸引新老用户到现场参观,增加现场人气,烘托现场活动气氛;
3）经过活动深度挖掘项目目标用户群,促进项目房源销售。
二、活动时间:
10月22日-----10月23日
三、活动地点:
德宝·城墅销售中心门前广场
四、活动参与人员:
1）活动组织方-----德宝·城墅与东方今报联合组织。
2）邀约参展方-----高端汽车品牌:
宝马、奔驰、沃尔沃、法拉利、莲花、保时捷、兰博基尼、
克莱斯勒等品牌;中端汽车品牌:
上海大众、一汽大众、广汽丰田、广汽本田、东风日产、东风本田、东风悦达起亚、北京现代等品牌。
（备注:
在车展举行时候,参展方各家汽车品牌厂商须提供3—5名现场工作人员;组织方德宝·城墅也须提供保安及其她现场工作人员）
3）参与人群-----以上街为中心,覆盖荥阳、巩义等地用户人群。
五、活动形式:
“名车展览”+“抽奖活动”+“试乘试驾”
Ø名车展览:
10月22日、23日（星期六、星期日）举行“赏名车,观豪宅,赢万元大奖——东方今报名车展”活动,到时世界著名一线名车悉数到场,提供给上街民众一场史无前例名车奢侈展。
Ø抽奖活动:
10月22日活动开始后,在活动中穿插抽奖,最高奖项价值1万元。
Ø试乘试驾:
10月22日、23日（星期六、星期日）举行“赏名车,观豪宅,赢万元大奖——东方今报名车展”活动制订用户均可参与名车试乘试驾。
六、活动用户组织形式:
Ø第一阶段:
10月4日——21日
本阶段开始进行市场新闻话题炒作,预热市场,使活动在市场广度和深度传输。
针对用户有以下两点内容组成:
1名车“试乘试驾”报名:
凡10月4日——21日（下午6:
00整）凭身份证、驾驶证（要求:
驾龄两年以上（含两年））到德宝城墅销售中心报名登记用户在22日、23日“赏名车,观豪宅,赢万元大奖——东方今报名车展”中均可参与著名品牌轿车试乘试驾活动。
2竞猜参展名车赢大奖:
凡10月4日——21日（下午6:
00整）到访德宝城墅销售中心参与“竞猜名车品牌”用户在22日“赏名车,观豪宅,赢万元大奖——东方今报名车展”均可参与“赢万元大奖”活动,最高奖项1万元德宝城墅购房券。
（竞猜规则:
用户凭德宝城墅车房联展时效单页至销售中心领取活动当日抽奖券,抽奖券内容有需要用户回复竞猜问题,用户填写完成即可取得参与抽奖资格）
3第二阶段:
10月22日——23日名车展活动:
活动开始前用户在设置签四处进行到访登记,并作为活动开始后抽奖依据。
抽奖仅限22日,23日不进行抽奖活动。
活动项目
10月22日
名车展
抽奖
试乘试驾
10月23日
名车展
——
试乘试驾
七、活动奖项设置:
针对此次“赏名车,观豪宅,赢万元大奖——东方今报名车展”活动各项奖项设置以下:
Ø当日到访用户:
22日活动开始前,通常在签四处登记用户均可无偿取得精美礼品一份（印有德宝城墅字样小礼品）;
Ø竞猜名车用户:
10月4日——21日（下午6:
00整）到访德宝城墅销售中心参与“竞猜名车品牌”用户,每名用户都将会由销售中心发放抽奖券一张,在22日签四处登记时,登记人员收取用户抽奖券副券至抽奖箱,奖项设置:
礼品提议:
铝合金折叠迷你自行车价值300元,如图:
奖项
人数
奖品
备注
一等奖
3名
1万元购房代金券+价值1000元礼品
价值33000元
二等奖
5名
5千元购房代金券+价值1000元礼品
价值30000元
三等奖
20名
1千元购房代金券+价值300元礼品
价值26000元
参与奖
50名
500元购房代金券+价值300元礼品
价值40000元
礼品提议:
铝合金折叠迷你自行车价值300元,如图:
高张力钢城市自行车1000元,如图:
八、活动步骤安排:
时间
内容
10月22日
8:
00
用户签到,发放小礼品
9:
00
活动准备工作完成,主持人到位
9:
30
主持人宣告活动开始
10:
00
宣告第一批名车试驾人员（10名）
10:
30
抽取参与奖25名
11:
00
宣告第二批名车试驾人员（10名）
11:
30
抽取参与奖25名
12:
00
早晨活动结束
15:
00
宣告第三批名车试驾人员（10名）
15:
30
抽取三等奖20名
16:
00
宣告第四批名车试驾人员（10名）
16:
30
抽取二等奖5名
17:
00
宣告第五批名车试驾人员（10名）
17:
30
抽取一等奖3名
22日活动结束
10月23日早晨
10:
00
宣告第六批名车试驾人员（10名）
11:
00
宣告第七批名车试驾人员（10名）
15:
00
宣告第八批名车试驾人员（10名）
16:
00
宣告第九批名车试驾人员（10名）
17:
00
宣告第十批名车试驾人员（10名）
活动结束
九、活动优惠方法:
此次“赏名车,观豪宅,赢万元大奖——东方今报名车展”是上街史上首次举行大型房车联展活动,参与展示汽车品牌全部为全球著名汽车厂家,如奔驰、宝马等,在市场上肯定起到一石激起千层浪轰动效果,为了配合活动特对参展车商及德宝城墅项目活动优惠方法作出以下提议:
1）参展车商优惠:
Ø参展车商可推出针对当日参与活动用户购房优惠方法;
Ø参展车商可结合德宝城墅项目联合推出“互惠互利”优惠方法（具体方法可双方约定后决定）。
2）活动期间德宝·城墅优惠优惠政策实施条款:
⏹定房用户优惠:
Ø活动期间定房用户均可享受总房款3499元优惠;
Ø活动期间看房用户,在活动结束后3日内（包含第三天）缴纳大定金可享受总房款1999元优惠;
Ø活动期间看房用户,在活动结束后7日内（包含第七天）缴纳大定金可享受总房款999元优惠;
⏹签署《商品房买卖协议》用户优惠方法:
Ø定房用户以缴纳大定金时间为准,当日签署《商品房买卖协议》可享受总房款1500元优惠;
Ø定房用户以缴纳大定金时间为准,3日内（包含第三天）签署《商品房买卖协议》可享受总房款1000元优惠;
Ø定房用户以缴纳大定金时间为准,7日内（包含第七天）签署《商品房买卖协议》可享受总房款500元优惠。
十、物料准备:
“赏名车,观豪宅,赢万元大奖——东方今报名车展”活动期间所需物料罗列:
项目
物料分列
数量
制作要求
备注
基础物料
时效单页
4万份
房地产企业制作
试乘试驾用户登记本
1本
房地产企业制作
X展架
4个
房地产企业制作
试乘试驾活动说明
竞猜抽奖活动说明
活动定房优惠说明
活动参展汽车说明
抽奖箱
1个
房地产企业制作
购房代金券
78张
房地产企业制作
抽奖券
500张
房地产企业制作
活动当日签到本
1本
房地产企业制作
推广物料
飞播
10月4日公布
短信
2万条
10月5日、13日、17日、18日
5000条/次
夹报
1万份
18日
荥阳、巩义发放5000份/地
公交车拉手
5000块
10月10日更换
活动现场物料
红地毯
300平方
房地产企业提供
彩虹门
1个
房地产企业提供
自行车
78辆
房地产企业提供
音响
6只
高保真
主持人
1名
背景板
1块
活动信息
话筒
2个
条幅
10条
房地产企业提供
空飘
2个
房地产企业提供
签到板
1块
房地产企业提供
其她要求1
其她要求2
其她要求3
……
十一、其她事宜:
1）与各参展汽车厂家合作事宜,待双方商榷后确定;
2）活动现场部署另附。
9月29日
附件一:
“赏名车,观豪宅,赢万元大奖——东方今报名车展”
参展车商详单
参展品牌
代表4S店
参展型号
参展数量
备注
1、路虎
2、宝马
3、沃尔沃
4、斯巴鲁
5、奥迪
6、雷克萨斯
7、奔驰（待定）
8、英菲尼迪（待定）
9、东风·悦达起亚
10、东风·日产
11、吉利
备注说明:
以上参与参展车商须确定在10月22日、23日参与“赏名车,观豪宅,赢万元大奖——东方今报名车展”活动。
附件二:
德宝·城墅车房联展合作协议书
场地提供方（简称甲方）:
河南德宝置业有限企业
车辆提供方（简称乙方）:
甲、乙双方经友好协商,本着公平公正、精诚协作、资源共享、互惠互利标准,就10月22——23日在甲方场地举行“车房联展活动”事宜达成以下合作协议:
1、活动专题
赏名车,观豪宅,赢万元大奖——东方今报名车展”
——暨德宝·城墅车房联展活动
2、合作期限:
双方合作期限自本协议签署至此次活动结束各项事宜及费用结算完成止。
3、合作内容:
1.确定举行场地各项所需物品及场地部署;
2.参与活动车辆数量及运输确定组织;
3.活动现场组织统筹及安全保障;
4.活动对外各项宣传协调一致;
5.活动各项成本支出分配;
6.用户购房购车互惠政策。
4、活动组织
1.成立由双方责任人共同组成活动领导小组,统一进行活动指挥安排;
2.双方针对此次活动抽调人手组成若干工作小组,分组分块协作应对各项事务;
3.此次活动为期两天,自10月22日早晨9点到10月23日下午6点止。
5、双方职责和权益
（一）甲方关键职责
1.提供大会场地,确保场地在举行当日有效使用。
具体为德宝·城墅销售中心前广场区域,累计面积约600平方米;
2.提供充足桌椅并进行会场部署（会场音响效果部署、背景墙部署、指导标识部署）;
3.宣传条幅、指示标牌联络制作;
4.现场分工帮助做好各项接待、登记、安保等工作;
5.当地媒体资源联络及公布。
（二）乙方职责
1.提供参展汽车品牌及数量;
2.负责运输车辆到活动现场;
3.安排销售顾问对到访用户咨询进行解答;
4.提供汽车品牌宣传资料供到访用户参阅;
5.与甲方策划部门合作进行宣传推广物料准备及制作。
（三）甲方权益
1.此次大会甲方场地为无偿使用,乙方不需要支付费用;
2.甲方做为活动主办方,在各项对外宣传及报导中享受此次活动主办方优先冠名权;
3.此次活动全部参与汽车品牌及型号,甲方有知悉详情权利。
（四）乙方权益
1.乙方享受此次活动联合主办方冠名权;
2.乙方享受此次活动到访用户资料知悉权。
6、协议修改与解除
1.有下列情形之一,能够修改本协议:
●甲、乙任何一方提出修改协议提议,另一方不反对;
●因发生不可抗力事件,协议必需修改;
●协议修改须经甲、乙双方确定签字并盖章后方能生效;
2.在以下情况下,本协议终止:
●双方协商一致解除本协议;
●因发生不可抗力,
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