竣工备案案例.docx
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竣工备案案例
北京市XX区竣工备案指引
基本流程图
说明：
在完成规划验收、电梯验收、消防验收、人防验收、节能备案、室内空气检测、水质检测、资料预验收后，向房地产开发办公室递交竣工验收申请，由房地产开发办公室组织五职能科室进行联合验收，建设单位持验收单找相关科室签字确认并将验收单返回房地产开发办公室，由房地产开发办公室向质监站出具联合验收单，由质监站办理竣工备案。
一、各专项验收
（1）节能验收
报验资料
资料来源
办理部门
办理地点
经办人
联系方式
注意事项
表格及附件
计划完成时间
备注
北京市民用建筑节能专项验收备案登记表
建设单位
顺义区质量监督站节能办公室
梁工
69433648
盖建设单位公章、设计院章、施工单位公章、监理单位，原件2份
施工图设计文件审查报告复印件
建设单位
（加盖建设单位公章）
建筑图设计说明复印件
设计单位
（加盖建设单位公章）
开工证复印件
建设单位
盖建设单位公章
节能工程专项验收报告
施工单位
原件1份
内容包括工程概况，墙体、门窗、屋面、地面、采暖、通风与空调、空调与采暖系统冷热源及管网、配电与照明、监测与控制节能工程、建筑节能工程现场检验，采用新能源、新材料、新技术情况，及其他要说明的问题
北京市建筑节能设计审查备案登记表
建设单位
复印件1份，盖建设单位公章
建筑节能分部工程质量验收表
施工单位
复印件1份，盖建设单位公章
外墙节能构造钻芯检验报告
施工单位
复印件1份，盖建设单位公章
外窗气密性、水密性现场实体检测报告
施工单位
复印件1份，盖建设单位公章
系统节能性能检测报告
施工单位
复印件1份，盖建设单位公章，由于季节性影响、可后补
（2）规划验收
报验资料
资料来源
办理部门
办理地点
经办人
联系方式
注意事项
表格
计划完成时间
备注
建设项目规划许可及其他事项申报表及委托书
建设单位
顺义区规划局
马工
69444351
盖建设单位公章
面积测绘报告书
建设单位
委托有资质单位进行面积测绘并出报告（规划验收专用）
建设工程竣工图
施工单位
经规划部门审批的从设计图纸目录起一套建筑专业竣工图，每栋建筑图纸装订成册，按档案馆竣工备案资料规格为准叠折
建设用地规划许可证
建设单位
附件、附图的复印件各一份，A4纸规格
建设工程竣工测量成果报告书
建设单位
测绘部门（具有建设工程规划监督测量资质单位）出具的报告书，原件一份，竣工测量成果图复印件一份
建设工程规划许可证
建设单位
附件、附图（原件及复印件）原件验收后退回，A4纸规格
竣工工程彩照
建设单位
建筑物彩色照片每栋每立面1张、建设工程全景照片，并注明标准建筑物名称及所照立面，A4纸打印
其他验收相关
资料
建设单位
通知准备
（3）人防验收
程序
资料来源
办理部门
办理地点
经办人
联系方式
注意事项
表格
计划完成时间
备注
工程报验
建设单位
顺义区人民防空验收办公室
刘兆允
69438676
建设单位组织监理及施工单位进行自验。
及时整改、具备提条件后，以前三天报验，提交人防工程竣工认可申请表
如只备案一、二区，人防办公室出具人防在三区的证明，可不验收
现场核验
建设单位
民防局3日内到现场核验，资料，1、施工图纸及设计洽商，2、各个环节质量监督检查表，3、通风设备及安装单位资质证明，4、全套人防施工资料（包括各种隐预检记录、混凝土记录、构件合格证、质量评定资料、安装工程资料、产品合格证）然后到地下室检查，填写人防工程初验单
整改通知
建设单位
整改通知。
验收过程中发现问题，区民防局于当日下达书面《整改通知书》，建设单位应按要求积极组织落实整改
申请复验
建设单位
建设单位按要求组织整改完毕后，应先组织施工单位和监理单位自查，自查无问题后，将签字的《整改报告》上报到区民防局，申请复验，区民防局于3个工作日内安排复验，复验合格后，核发《北京市人防工程验收认可文件》
（4）电梯验收，由电梯厂家负责
资料
资料来源
办理部门
办理地点
经办人
联系方式
注意事项
表格
计划完成时间
备注
电梯运行监测结果
施工单位
特种设备检测中心
北京市特种设备登记卡
施工单位
北京市质量技术监督行政许可决定书
施工单位
电梯验收检测报告
施工单位
电梯安装工程施工技术资料
施工单位
产品质量合格证书
施工单位
（5）消防验收，北京市消防局
程序
资料来源
办理部门
办理地点
经办人
联系方式
注意事项
表格
计划完成时间
备注
《建筑工程消防验收申报表》
建设单位
北京市公安消防管理局
西直门
一式两份
建设过程中消防部门的所有建筑消防设计审核文件复印件
施工单位
（一式两份）；（主要是做消防检测，其中包括电检和消检，其中电检是主要检测与消防有关的电气系统（应急照明、消防控制等）；消检是检测与消防有关的联动检测）
消防检测机构的检测报告，附钢结构防火涂料厚度检测报告；
施工单位
两份原件
消防施工单位的资质（复印件，加盖单位公章）
施工单位
复印件、加盖施工单位公章
申报表上填写各种消防新产品（含防火阻燃材料和防火建筑相关新产品）的规格型号并附检测报告
施工单位
《消防验收自检自验合格报告》
施工单位
（6）资料验收周馆长69467923，在消防、规划验收之后进行资料预验收
（7）室内环境检测和水质检测
只需要出具证明，顺义质监站的天仪实验室可以检测，800元/点，估计每50平米选1点检测。
总平面图（检测机构需要依总平面图定点，根据国家规定，验收面积/总面积>5%,验收房间数/总房间数>5%）
水质检测到顺义区疾病预防控制中心检测。
二、政府联合验收
职能科室
资料验收
办理地点
经办人
联系方式
注意事项
表格
计划完成时间
备注
房地产开发办公室验收
1、写一个验收申请
北京市顺义区光明北街房地产交易中心二楼
李工
上级主管李强副主任？
？
？
69439148
包括要写明工程概况，施工单位情况，5个验收科室要求的条件是否达到标准，本次需要验收的楼号，分别说明，加盖公章）
写完申请后，由房地产开发办公室在3-5天内组织验收
2.1.1市政公用基础设施，公共服务设施是否按规划方案标准建设
提供一张要求有配套设施表格的A0图纸，
2.1.2市政公用基础设施，公共服务设施是否与住宅同步交付使用
2.1.3绿化工程是否按规定要求建设完毕
物业管理科验收
2.2.1物业项目封闭，监控设备安装完毕，绿化，道路等必须符合入住条件，并已经完成，不应该出现施工现象。
北京市顺义区光明北街房地产交易中心四楼403室
王雪芬
上级主管？
？
？
69448360
现场核查
所有的复印件加盖建设单位公章
2.2.2物业项目大门已经有物业保安进行上岗管理，物业项目大门已经具备正常使用条件。
现场核查
2.2.3物业管理用房面积不低于总建筑面积0.4%或不低于350平方米，同时依据规划要求位置配置物业用房，能够满足物业企业进行办公和日常工作用房要求。
现场核查
2.2.4楼房内的水、电、气、暖、热、电梯等设施设备达到正常使用条件，楼房的门禁系统能够正常工作。
现场核查
2.2.5移交给建委物业科的资料，提前送到建委物业科
物业前期项目招投标备案表
规划审批意见书（规划意见书）
规划验收单
消防、人防的验收单
市政配套设施（水、电、气、暖、热等）符合设计要求，不应出现自管户，出具相关部门的审验证明，与自来水、电力、燃气等公司使用的委托合同
物业企业与开发单位共同签署《项目接管验收核查表
项目基本情况明细表
2.2.6开发单位与物业企业交接的相关资料，现场核查
设施备案的安装、使用和维护保养等技术资料
物业质量保修文件和物业使用说明文件
物业管理所必需的其他资料
建设用地规划许可证
建设工程规划许可证
规划图书（六图二书），即1/1000比例尺的现状图、规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、详细规划说明书、环境与评价书
临建房屋批准手续（如有临建房屋）
工程质量监督站验收
2.3.1施工单位《工程竣工报告》
顺义区质量监督站
任工
130********
2.3.2监理单位《工程质量评估报告》
2.3.3设计单位《工程质量评估报告》
2.3.4堪察单位《工程质量检查报告》
2.3.5规划部门出具的规划验收认可文件
见规划验收
2.3.6消防部门出具的消防验收认可文件
见消防验收
2.3.7环保部门出具的认可文件-室内环境监测
见室内环境监测
2.3.8建设单位已按合同约定支付工程款证明
2.3.9电梯检验检测机构出具的检验认可文件
2.3.10施工单位签署的工程质量保修书
2.3.11城建档案馆出具的工程竣工档案预验收单
2.3.12其它文件
1、地基验槽记录、地基与基础验收记录、主体结构验收记录、主体结构验收记录、单位工程质量验收记录。
2、建筑节能备案3、建筑外立面10*15厘米彩照一张（A4纸打印）4、验收组人员名单（建设、监理、施工、设计四方，负责人及各专业人员应与登记表对应）
5、工程概况（电子版、专业齐全，开完工日期应与施工、监理报告一致，准确地施工许可证证号
2.3.13针对住宅分户验收进行实测实量复查、抽查。
分户质量验收记录表、住宅工程质量分户验收表
房地产交易管理科
2.4.1售楼现场各种证件，包括商品房预售许可证、土地证、销售楼栋的拟售均价、未售楼栋的开盘时间、销售机构备案表、测绘报告、节能情况、商品房销售管理办法、商品房预售管理办法、合同约定等。
顺义区房地产交易管理科
王宇
主管主任？
69448847
售楼现场各种证件，包括商品房预售许可证、土地证、销售楼栋的拟售均价、未售楼栋的开盘时间、销售机构备案表、测绘报告、节能情况、商品房销售管理办法、商品房预售管理办法、合同约定等
2.4.2现场销售人员持证上岗挂牌服务情况。
现场销售人员持证上岗挂牌服务情况
2.4.3现场公示的销控表和交易管理网上的公示情况是否相符。
现场公示的销控表和交易管理网上的公示情况是否相符
2.4.4网上认购和签约情况。
网上认购和签约情况。
企业管理科验收
2.5.1是否存在拖欠工程款问题。
企业管理科
张科长，主管主任秦主任
69426801
施工合同原件，复印件
2.5.2是否存在拖欠劳务费和农民工工资问题。
总包工程款发票原件及复印件、复印件加盖施工单位公章，工程款按备案合同比例支付完成的证明。
主管领导签署意见
都有谁签字？
开发办向监督站出具联合验收单
到监督站为该项目办理竣工验收手续【五方签字盖章】
资料备案
顺义质监站二层备案室
高工
69464214-800
1、房屋建筑工程备案表（竣工验收意见要求手写，最后必须写验收合格，日期必须与监督员的日期一致）
2、同时规划，同时开工、同时竣工、同时备案的可组一卷，但单位工程质量综合验收文件要每栋楼一张。
（见房屋建筑备案表）
权属科、市场科办理房屋产权手续
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