IDM01018 总经理总监职位说明书12.docx

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IDM01018总经理总监职位说明书12

审批记录

起草人

审核人

批准人

部门/岗位

人力资源

人力资源

总经理

姓名

日期

目录

1目的…………………………………………………………………………………………1

2适用范围……………………………………………………………………………………1

3职责…………………………………………………………………………………………1

4工作内容……………………………………………………………………………………1

5相关文件…………………………………………………………………………………28

6附件………………………………………………………………………………………28

7修改状态…………………………………………………………………………………28

1目的

明确各部门、各岗位的职责，强化员工职责意识，为企业招聘、岗位培训、绩效评估提供依据，为公司未来发展奠定坚实基础。

2适用范围

公司总经理、副总经理、总监。

3职责

人力资源管理部门负责各部门及部门所属岗位职责的汇总、修订，各部门负责本部门及部门所属岗位职责的编写。

4工作内容

工作名称

总经理

部门名称

总经理室

直接汇报上级

董事长

类别

管理类

直属员工人事权限：

雇佣/解雇：

决定权薪酬/业绩评估：

决定权

升/降级：

决定权分配工作：

决定权

财务权限（采购、项目审批、核准报销权限等）：

直管部门所有费用、在建工程与固定资产决（年度预算内）10万元及以下、福利费、物资采购（经营生产类）决20万以上，正常日常费用大于3000元、招待费500元以上、员工非正常性借款5000元以下。

工作综述：

不断提升公司的经济效益，让股东满意、顾客满意、员工满意和社会满意，确保公司可持续发展。

职位主要职责

衡量标准

战略

根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略。

总体策划实施率

业务计划和业务发展

提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施；

组织实施公司的年度经营计划和投资方案；

主持公司的经营和管理工作，组织实施董事会的决议；

负责公司上市策划及产品市场规划。

品牌推广情况

市场占有率

人力资源管理

推进公司企业文化的建设工作，建立公司的基本团队建设、规范内部管理；

拟订公司内部管理机构设置方案，组织实施药品生产和质量管理机构，明确各级机构和人员的职责；

根据公司的经营发展，向人力资源管理部门下达明确的公司中层及以上人员的人力资源需求和培养规划并决定中层人员的任免、奖惩和授权；

引导公司人员绩效考核的方向，定期对各职能部门负责人的工作质量进行考核，并确定公司质量管理体系相关的奖惩；

审定并组织实施公司基本管理制度、工资奖金分配方案、经济责任挂钩办法。

部属培养情况

团队建设情况

资金计划

向董事会提出年度经营预算和费用预算，定期提交经营状况和财务状况的报告；

根据公司业务发展和客户服务战略，终审公司、部门预算和月度业务计划、投资规划、费用标准等；

为管理体系的各项活动提供充分的资源。

总预算费用控制率

企业质量管理系统

制订实施本企业的方针、目标并组织实施，确保在整个组织内理解和贯彻实施；

定期主持管理评审工作，确保管理体系持续的适宜性和有效性；

负责任命管理者代表和安全卫生质量负责人,颁布本公司管理手册；

组织宣传贯彻相关法律法规，提高全体员工理解法律法规的意识；

对企业产品质量、卫生、环境和职业健康与安全负责。

其他工作

召集、主持总监会、总经理办公会议每月至少一次，每月定期召开经济运行分析会；每周深入现场1-2次，检查、督促和协调各部门的工作进展，总结工作、听取汇报；

审批各总监和各部门的工作报告和方案、审核签发以公司名义发出的文件；

公司重大事件的协调和处理。

工作条件（工作时间、环境、地点等）：

一般办公室工作环境

在组织中的位置图

工作关系（对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构）：

内部：

公司中高层、各部门

外部：

集团、市委、区委

任职资格最低要求

学历/专业

研究生或MBA毕业,化工医药类、管理类及相关专业。

工作经验

10年以上企业管理工作经验或5年以上大中型制药企业全面管理工作经验。

知识

专业知识：

有一定的医药学专业知识，具备相应的管理学知识、经济学知识、市场策划学知识、财务知识，并拥有广博的社会知识。

企业知识：

熟悉企业经营管理、生产、销售及各部门工作流程，了解企业各阶段发展情况，掌握公司全面管理、运作的发展方向。

行业知识：

熟悉了解国内药品市场的生产和销售状况及发展趋势，清楚行业内生产、销售及物流方面重要指标的平均水平。

政策法规知识：

了解企业运作的国家相关法律法规。

其它：

相关政府职能部门办事程序。

技能

计算机能力：

熟练使用office办公软件；

外语技能：

一般要求；

其他：

基本的网络知识。

能力

规划能力：

依据公司发展的需要，有效地计划工作，能够综合企业实际，有效对企业进行战略性规划与设计。

组织能力：

具有极强的领导技巧和才能，能够结合公司的发展，有效整合企业各方面资源，并使之达到最佳运行状态。

协调能力：

具备优秀的表达沟通能力，较强的商务谈判技巧，能协调处理好企业内外各方面关系。

沟通能力：

有较强的语言和书面沟通能力。

应变能力：

具备敏锐的商业触觉与洞察力，能有效解决并处理企业公共关系管理与企业危机管理。

特殊要求

秉公办事，廉洁奉公，果断、创新、竞争意识

工作名称

副总经理

部门名称

总经理室

直接汇报上级

总经理

类别

管理类

直属员工人事权限：

雇佣/解雇：

建议权薪酬/业绩评估：

建议权

升/降级：

建议权分配工作：

决定权

工作综述：

在总经理领导下，协助办理公司日常事务，负责公司技术管理，建立技术团队，不断改进产品工艺，降低产品成本，提高产品技术含量。

职位主要职责

衡量标准

战略

参与制定公司发展战略计划；

组织制定公司技术管理工作的年度和中长期发展规划并实施。

计划实施率

技术管理

组织技术、产品开发与创新；

定期进行技术分析工作，制定预防和纠正措施；

织新技术、新工艺应用推广。

计划完成率

资金管理

审核下属部门年度预算、季度预算、月度预算及追加预算。

组织协调

有效解决工作中遇到的各种问题，处理企业内外多方面关系。

解决问题的及时性

人员管理

对下属的工作进行检查、考核和评估，建立高素质的技术、技改人才团队，满足公司的发展需要。

人员离职率

其他工作

协助总经理公司日常事务的处理；

审核下属部门每月的工作报告、方案及相关工作；

公司重大事件的协调和处理；

总经理交代的其他工作。

及时性

工作条件（工作时间、环境、地点等）：

一般办公室工作环境

在组织中的位置图

工作关系（对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构）：

内部：

总经理、各分管总监及公司内部各部门

外部：

药品监督管理局、环保局、科技局、技术监督局、经贸委、供电局、规划局等。

任职资格最低要求

学历/专业

理工类或相关专业本科以上学历。

工作经验

5年以上大型企业生产及技术管理工作经验，3年以上同等职位工作经验；

知识

具备现代生产管理观念及相关的技术基础；受过战略管理、管理能力开发、生产管理、技术管理、财务管理等方面的培训。

了解企业运作的国家相关法律法规。

技能

业务技能：

熟悉药品生产技术方面的知识；

管理技能：

优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通谈判能力；

计算机技能：

熟练掌握WORD，EXCEL文字处理和办公室自动化管理；

能力

能够利用专业知识解决复杂生产、技术问题，具有较强的组织计划能力、判断分析能力及协调沟通能力。

职业资格

高级工程师或执业药师。

特殊要求

秉公办事，廉洁奉公，果断、创新、竞争意识。

工作名称

财务总监

部门名称

总监室

直接汇报上级

总经理

类别

管理类

直属员工人事权限：

雇佣/解雇：

有建议权；薪酬/业绩评估：

有建议权；

升/降级：

有建议权；分配工作：

决定权。

财务权限（采购、项目审批、核准报销权限等）：

日常费用3000元以内的决定权，其他费用审核权。

工作综述：

不断提升公司的经济效益，建立科学、有效的财务管理体系，实现财务资源和财务状况最优化。

职位主要职责

衡量标准

执行政策

组织学习、把握、贯彻国家财经政策、相关法规，定期实施监督检查，完善企业内部财务管理机制，严格财经纪律，合法合规运营，维护国家、企业利益。

财务核算正常工作

财务预算、财务控制

依据企业战略目标，组织编制、审核企业年、季度财务预算，为公司提供决策依据，并实施费用控制、组织监督、检查、考核，降低成本，提高效益。

预算指标的合理性、控制率

资金筹集

依据企业的经营实施状况和财务制度，组织财务分析，提出财务报告和资金平衡建议，筹集资金，保证经营、生产需要。

资金运转正常

制度建设

依据相关法规和企业营运需要，组织制订和完善财务规章制度和控制体系建立，提出机构设置和人员配置，保证有效运行。

制度的完善及可操作性

财务审计

依据财务审计制度和企业内部审计规定，适时组织内部财务审计，工程项目立项、实施过程跟踪、完工审计，并执行中层以上干部的任职、离任审计，维护企业利益。

财务环节的全面性

参与决策

根据企业生产经营方针，为生产、经营、投资改造等重大决策提出可行性建议，并参与新品开发、技改项目、科研计划、价格制订，重大经济合同/协议的研究、立案和审查，为总经理决策提出依据。

提供有效、合理的经营建议

员工管理

根据公司人力资源管理规定，对其直接领导的属员，组织/实施岗位设置、聘任、调动、考核、奖惩、晋升的建议权，并实施专业培训/指导，弘扬团队精神，充分调动其积极性，创造性，保证企业财务绩效目标实现。

部属培养情况

团队建设情况

工作条件（工作时间、环境、地点等）：

一般办公室工作环境

在组织中的位置图

工作关系（对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构）：

内部：

总经理、各分管总监及公司内部各部门

外部：

税务局、财政局、工商局、银行等

任职资格最低要求

学历/专业

大学本科毕业，会计、经济及相关专业。

工作经验

中型企业5年以上财务管理经验。

知识

熟练财务管理技能，掌握国家相关法规和政策，掌握本领域中的最新科学知识，并能在工作中得以运用。

了解企业运作的国家相关法律法规。

技能

计算机能力：

熟练使用office办公软件；

外语技能：

一般要求；

其他：

基本的网络知识。

能力

规划能力：

依据公司发展的需要，有效地计划工作，能够综合企业实际，有效对企业进行战略性规划与设计。

组织能力：

具有极强的领导技巧和才能，能够结合公司的发展，有效整合管辖部门等各方面资源，并使之达到最佳运行状态。

协调能力：

具备优秀的表达沟通能力，能够利用专业知识解决较复杂的财务问题，能协调处理好企业内外各方面关系。

职业资格

注册会计师或注册审计师。

特殊要求

廉洁奉公，秉公办事。

工作名称

工程总监

部门名称

总监室

直接汇报上级

总经理

类别

管理类

直属员工人事权限：

雇佣/解雇：

建议权薪酬/业绩评估：

建议权

升/降级：

建议权分配工作：

决定权

工作综述

建立科学、合理的采购体系，与供应商建立战略合作关系并持续不断地降低采购成本，保证物资及时供给；负责公司的设备管理（含计量、能源），建立有效的设备管理体系；负责公司技术改造工作，保证技改项目的顺利进行。

职位主要职责

衡量标准

采购管理

建立科学合理的物料采购管理体系，持续不断降低物料采购成本；确保生产物资及时供应，确保生产用原、辅料质量满足要求；对供应商进行管理，建立战略合作伙伴关系。

及时高质量地完成工作

设备管理

负责公司的设备管理，建立有效的设备管理体系；根据公司经营目标，组织开展设备管理工作，满足生产发展的需要。

全部设备完好率95%；主要设备完好率98%；强检特种设备完好率100%。

能源管理

建立能源管理体系确保公司动力能源供应，保证正常生产需求。

保证公司能源供应

工程管理

在公司总体规划的指导下，完成公司内有关技术改造项目的规划、立项、设计、实施、验收。

投入运行

计量管理

建立公司计量保证体系，确保公司计量工作有效运行

满足规范及行业要求

其他工作

审核下属部门每月的工作报告、方案及相关工作；

公司重大事件的协调和处理；

总经理交代的其他工作。

工作条件（工作时间、环境、地点等）：

一般办公室工作环境

在组织中的位置图

工作关系（对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构）：

内部：

总经理、各分管总监及公司内部各部门

外部：

供电局、水利局、市公安局治安管理部门、市经贸委、市发改委、市科委、市建设局

任职资格最低要求

学历/专业

大学本科毕业，化工医药类、管理类及相关专业。

工作经验

中型企业5年以上生产、技术、设备管理经验。

知识

有一定的医药学、设备管理、工程管理或医药化工类专业知识。

熟练掌握生产、技术、设备技能，掌握相关领域中的最新科学知识，并能在工作中得以运用；熟悉医药市场现状及发展趋势，了解物料采购市场行情；了解企业运作的国家相关法律法规。

技能

熟练使用office办公软件；

能力

能够利用专业知识及时、优质的保障物资供应、设备使用，具有较强组织计划能力、谈判能力、判断分析能力、协调沟通能力及服务意识。

职业资格

高级工程师或执业药师。

特殊要求

秉公办事，廉洁奉公，果断、创新、竞争意识。

工作名称

生产总监

部门名称

总监室

直接汇报上级

总经理

类别

管理类

直属员工人事权限：

雇佣/解雇：

建议权薪酬/业绩评估：

建议权

升/降级：

建议权分配工作：

决定权

工作综述：

建立生产团队，保证质量，降低产品成本，安全、高效、低成本地生产满足市场的优质产品，对企业的生产和质量进行有效、规范的管理。

职位主要职责

衡量标准

战略

参与制定公司发展战略计划；

组织制定并实施年度生产计划；

综合平衡年度生产任务，制定下达月度生产计划，做到均衡生产；

计划实施率

生产管理

领导建立和完善生产、安全及环保管理制度，组织实施并监督、检查生产、安全、质量体系的运行；

组织新技术、新工艺、新设备的应用推广；

组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等；

指导并落实基础设备维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态；

指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

对企业的生产和质量进行有效、规范的管理并能正确判断和处理药品生产和质量管理中实际问题。

计划完成率

成本控制

经费审核与控制:

依据财务制度审批下级部门的各项花费并确认支出的合理性；监督并控制下级部门的费用支出；

总预算费用控制率

组织协调

按工作程序做好与技术、营销、财务、采购、质量、设备等管理部门的横向联系；协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题；

解决问题的及时性

人员管理

根据总经理确认的激励原则,与人力资源管理部门部长商讨并确定激励方法；

对直接下级进行考评，并进行考评沟通，将考评结果提交人力资源管理部门；

定期与下属员工进行交流与沟通，建设好员工的团队工作。

其他工作

审核下属部门每月的工作报告、方案及相关工作；

公司重大事件的协调和处理；

总经理交代的其他工作。

工作条件（工作时间、环境、地点等）：

一般办公室工作环境

在组织中的位置图

工作关系（对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构）：

内部：

总经理、各分管总监及公司内部各部门

外部：

药品监督管理局、环保局、科技局、技术监督局、经贸委。

任职资格最低要求

学历/专业

医药类或相关专业本科以上学历。

工作经验

中型企业5年以上医药生产管理协调经验。

知识

有一定的医药学专业知识；熟练掌握生产管理技能，掌握相关领域中的最新科学知识，并能在工作中得以运用；了解企业运作的国家相关法律法规。

技能

计算机能力：

熟练使用office办公软件；

外语技能：

一般要求；

其他：

基本的网络知识。

能力

能够利用专业知识解决复杂生产、技术问题，具有较强的组织计划能力、判断分析能力及协调沟通能力。

职业资格

高级工程师或执业药师。

特殊要求

秉公办事，廉洁奉公，果断、创新、竞争意识。

工作名称

技术总监

部门名称

总监室

直接汇报上级

副总经理

类别

管理类

直属员工人事权限：

雇佣/解雇：

建议权薪酬/业绩评估：

建议权

升/降级：

建议权分配工作：

决定权

工作综述：

在常务副总经理的指导下负责公司技术管理，建立技术团队，不断改进产品工艺，降低产品成本，提高产品技术含量。

职位主要职责

衡量标准

战略

参与制定公司发展战略计划；

组织制定公司技术管理工作的年度和中长期发展规划并实施。

计划实施率

技术管理

组织技术、产品开发与创新；

定期进行技术分析工作，制定预防和纠正措施；

织新技术、新工艺应用推广。

公司在产产品工艺规程技术审核。

计划完成率

资金管理

审核下属部门年度预算、季度预算、月度预算及追加预算。

组织协调

有效解决工作中遇到的各种问题，处理企业内外多方面关系。

解决问题的及时性

人员管理

对下属的工作进行检查、考核和评估，建立高素质的技术、技改人才团队，满足公司的发展需要。

人员离职率

其他工作

审核下属部门每月的工作报告、方案及相关工作；

公司重大事件的协调和处理；

总经理交代的其他工作。

工作条件（工作时间、环境、地点等）：

一般办公室工作环境

在组织中的位置图

工作关系（对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构）：

内部：

总经理、各分管总监及公司内部各部门

外部：

药品监督管理局、环保局、科技局、技术监督局、经贸委、供电局、规划局等。

任职资格最低要求

学历/专业

理工类或相关专业本科以上学历。

工作经验

5年以上大型企业生产及技术管理工作经验，3年以上同等职位工作经验；

知识

具备现代生产管理观念及相关的技术基础；受过战略管理、管理能力开发、生产管理、技术管理、财务管理等方面的培训。

了解企业运作的国家相关法律法规。

技能

熟练掌握WORD，EXCEL文字处理和办公室自动化管理；

能力

能够利用专业知识解决复杂生产、技术问题，具有较强的组织计划能力、判断分析能力及协调沟通能力。

职业资格

高级工程师或执业药师。

特殊要求

秉公办事，廉洁奉公，果断、创新、竞争意识。

工作名称

行政总监

部门名称

总监室

直接汇报上级

总经理

类别

管理类

直属员工人事权限：

雇佣/解雇：

建议权薪酬/业绩评估：

建议权

升/降级：

建议权分配工作：

决定权

工作综述：

公司日常行政工作的安排、布置及规划，公司有关政府关系的公关，给公司的生产经营提供良好的环境保障。

职位主要职责

衡量标准

公司日常行政工作的安排、布置及规划

规划符合公司总体发展战略

办公设施、办公用品、日常消耗材料使用的管理与安排

合理分配

各种会议、活动的组织实施

及时，无差错

公司有关政府关系的公关

负责审核与制定各项行政管理制度；推行并监控行政管理制度的实施管理后勤、行政事务

工作条件（工作时间、环境、地点等）：

一般办公室工作环境

在组织中的位置图

工作关系（对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构）：

内部：

总经理、各分管总监及公司内部各部门

外部：

规划、土地、体改委等

任职资格最低要求

学历/专业

大学本科以上/管理相关专业

工作经验

中型企业8年以上行政管理经验

知识

具有管理学知识，熟练掌握管理技能，并能在工作中得以运用

技能

计算机能力：

熟练使用office办公软件；

外语技能：

一般要求；

其他：

基本的网络知识。

能力

较高的沟通协调能力，良好的公关能力

职业资格

经济师

特殊要求

秉公办事，廉洁奉公，果断、创新、竞争意识。

工作名称

质量总监

部门名称

总监室

直接汇报上级

总经理

类别

管理类

直属员工人事权限：

雇佣/解雇：

建议权薪酬/业绩评估：

建议权

升/降级：

建议权分配工作：

决定权

工作综述：

建立质量体系方针，推行质量管理，预防质量事故，调查处理质量问题。

职位主要职责

衡量标准

组织制定公司质量方针、领导建立内部质量体系和相应的质量目标群，制定质量控制的工作流程及制度和操作规范，督促、检查制度的贯彻执行。

主持内部质量评审和外部质量审核，跟踪质量体系的改进；确保本公司质量体系的建立、实施和保持，履行质量否决权。

监督指导对新产品、新工艺材料的接收、验证和改进现有工艺，审核技术文件。

解决生产现场支持和质量问题，调节质量纠纷，调查分析重大质量事故。

参与确定供应商的评审结果，控制管理供应商的供货质量和成

本改善。

工作条件（工作时间、环境、地点等）：

一般办公室工作环境

在组织中的位置图

工作关系（对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构）：

内部：

总经理、各分管总监及公司内部各部门

外部：

质监局等

任职资格最低要求

学历/专业

大学本科以上/质量管理相关专业

工作经验

中型企业6年以上质量管理经验

知识

对质量管理体系的建立、维护有实际操作经验，能全面组织把握内外部认证、审核工作的进程和管理；有较强的组织工作能力；具有很强的分析能力。

技能

计算机能力：

熟练使用office办公软件；

外语技能：

良好；

其他：

基本的网络知识。

能力

较高的沟通协调能力，良好的公关能力

职业资格

执业药师、工程师

特殊要求

秉公办事，廉洁奉公，果断、创新、竞争意识。

工作名称

质量受权人

部门名称

总监室

直接汇报上级

总经理

类别

管理类

直属员工人事权限：

雇佣/解雇：

建议权薪酬/业绩评估：

建议权

升/降级：

建议权分配工作：

决定权

工作综述：

由法人代表授权，在总经理的领导下负责公司药品质量体系的建立和产品放行管理，负责质量体系的内外沟通，质量事务可直接报告本企业法人代表。

职位主要职责

衡量标准

战略

1、贯彻执行药品质量管理法律法规，组织和规范企业药品生产质量管理工作；

2、建立和完善本企业药品生产质量保证管理体系，并对该体系进行监控，确保其有效运行；

计划实施率

负责质量关键活动，行使决定权

1、批准每批成品放行；

2、批准物料及成品内控质量标准；

3、批准工艺验证和关键参数；

4、批准不合格品和偏差处理措施；

5、批准召回涉及的调查评估报告和召回计划；

计划完成率

参与对产品质量有关键影响的事项，拥有否决权

1、关键物料供应商的选取；

2、关键生产设备的选取；

3、生产、质量、物料、设备和工程等部门的关键岗位人员的选用

4、用户投诉的处理意见；

5、其他对产品