师范大学元旦春节职工慰问品采购磋商文件模板.docx
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师范大学元旦春节职工慰问品采购磋商文件模板
XX师范大学2020年元旦春节
职工慰问品采购
磋
商
文
件
XX师范大学招投标办公室
时间：
2019年12月9日
前附表
项目名称
XX师范大学2020年元旦春节职工慰问品采购
项目地点
XX师范大学泉山校区
项目承办单位
工会
采购方式
竞争性磋商
招标内容
职工元旦春节慰问品采购及相关服务
付款方式
中标人交付全部货物并开具发票后，支付货款的90%；其余货款在2020年3月支付。
以提货单总数为据予以结账。
投标文件份数
一套正本六套副本
投标保证金
本项目不收取投标保证金
标书费
见磋商公告。
标段一
东北五常稻花香大米
标段二
花生油
标段三
香菇木耳组合
最高限价
标段一：
75元/袋；标段二：
135元/桶；标段三：
90元。
投标文件递交
见磋商公告
投标有效期
投标截止日后90个日历日内有效
评标办法
见磋商文件
备注
XX师范大学2020年元旦春节教职工慰问品采购
磋商文件
XX师范大学就2020年元旦春节职工慰问品采购实行竞争性磋商采购（项目编号：
2019F41130）。
本次采购由学校招投标办统一组织，学校监察、审计部门全程监督，将按照招投标有关规定开展工作，请各投标人积极配合，认真阅读本磋商文件，精心做好相应工作。
现将招标有关事项告知如下：
一、总则
1、适用范围：
本磋商文件仅适合于本项目的采购。
2、投标费用：
无论中标与否，投标人须自行承担投标费用。
3、磋商文件的约束力：
投标人一旦参加投标即被认为完全接受了磋商文件的条件和规定。
二、项目描述
1、本磋商文件适用于XX师范大学2020年职工元旦春节慰问品采购。
本项目采购货物的种类、规格、数量、质量见附件三，投标人须对其所投每一种货物提供样品。
中标候选人的样品将被封样留存，作为供货验收依据。
2、本项目共分为三个标段，投标人可以响应多个或单个标段，投标人可以兼投兼中。
3、标段一：
东北五常稻花香大米，采购数量约2500份；
标段二：
花生油；采购数量约2500份；
标段三：
香菇木耳组合；采购数量约2500份；
各标段产品要求见附件4。
4、本项目的供货时间应在2020年1月5日前。
以甲方最后通知的时间和人数为准。
5、样品要求：
投标人必须提供至少一份与成交后所供货物规格、参数一致的样品。
因涉及食品安全，中标人的样品在成交后将封存留样且不予退还。
三、投标人资质要求
1、投标人必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册的独立法人企业或在工商行政管理部门领取有效营业执照的分支机构。
2、持组织机构代码证、税务登记证和有效营业执照（或三证合一）。
3、营业执照的经营范围有食品销售、经营的内容；具有符合国家和地方相关法律法规的食品生产许可证或食品流通许可证或食品经营许可证。
4、投标人需提供法定代表人身份证明、法人授权委托书、被委托人身份证明。
5、2015年9月1日之后投标人在经营活动中没有违法违规行为和未受行业主管部门处罚的承诺书。
6、本次采购不接受联合体投标。
四、投标人须知
1、投标人必须合法经营，遵守国家各项法律法规。
2、投标人的报价包含货物的价格、税费、运输费用和搬运费用。
中标人需将货物按招标人要求的时间，分别送到各部门工会指定位置。
搬运途中货物如有破损，由中标人负责无条件调换。
中标人也可以根据部分教职工的意见，对于家住外地的，提供免费快递服务。
3、投标人独立承担经营活动中所产生的债权、债务，独立承担经营活动所产生的工商、物价、税收、劳动、安全等方面的法律责任。
4、投标人中标后不得转让中标人资格，也不得以任何名义与他人进行分项合作经营。
否则招标人有权取消投标人的中标资格，由此引起的一切后果由投标人承担。
5、在本校和其他单位有不良经营记录的投标人，招标人有权取消其投标资格。
6、与招标人存在利益关系的可能影响招标人公正招标的法人、其他组织或个人不得以任何形式参与投标。
五、磋商文件
1、磋商文件的组成：
磋商文件由投标人资质要求、项目描述、投标须知、评标办法、合同主要条款及格式等有关资料组成，投标人必须按照此文件要求规范编制和投递投标文件，否则将有可能导致投标文件被拒绝。
投标人被视为已经熟悉项目所在地以及履行合同的有关情况和要求等，本磋商文件不再对此进行描述。
2、报价要求：
本项目采取竞争性磋商的方式进行，存在二次报价环节，二次报价不得高于一次报价。
报价时以人民币为单位进行报价。
六、评标办法
1、投标文件的审查：
（1）投标文件是否满足磋商文件的资质要求。
（2）投标文件在出现非实质性错误情况下，按下列原则处理：
文字与图表不符时以文字为准；正本与副本不符时以正本为准；金额大写与小写不符时以大写为准；单价与总价不符时以单价为准。
（3）评标专家小组可以对投标文件中含义不清楚或计算明显有错的投标人进行询标，但投标人不得修改文件实质性内容或超越询问范围答复。
2、废标的判定：
有下列情况之一的判为废标：
（1）以他人名义投标、串标、投标资料弄虚作假或对招标单位行贿。
（2）投标人资格不符合国家有关规定和磋商文件要求。
（4）对磋商文件规定的实质性要求和条件未能作出响应。
（5）投标书未经法定代表人签署或加盖企业印章。
（6）附有招标人不可接受的条件。
（7）投标报价高于项目预算的。
（8）不提供样品的。
3、评定中标候选单位：
招投标中心组织评标专家小组评标，监察部门监督，本着“公平、公正、科学、竞争”的原则认真评议后确定中标候选人，对未中标人的未中标原因不作解释。
标段一及标段二评标办法：
本次招标采用综合评分法。
其中商务部分30分，包括投标人资格条件、实力与业绩产品种类等；技术部分50分，包括产品包装及检验（含产品包装上的标签、品牌、配料、油脂等级、质量标准代号、生产厂家等标识完整性，产品合格证，产品封口密封完好性，产地、生产日期和保质期等），产品（样品）质量，服务（含进货渠道、质量保证措施，在市内实体店和服务网点分布，从业人员服务态度，提货的便捷及保证充足货源的能力与服务承诺，付款方式响应等）；价格分20分，采用合理低价优先法计算。
得分最高者为成交人。
具体评分办法在标前会上经评委讨论通过后向投标人公布。
标段三评标办法：
同价比质，具体评分办法在标前会上经评委讨论通过后向投标人公布。
七、投标文件
（一）投标文件组成：
提供复印件的，请提供原件备查
1、投标函（见附件一）、评分索引表及投标人资质审核索引表（见附件二）。
2、委托代理人身份证、法定代表人授权书。
3、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）和食品流通许可证。
4、投标人同类产品销售业绩。
5、投标人资信等级证书、管理体系认证书。
6、售后服务管理方案。
7、投标人认为其它需要说明和承诺的材料。
所提供的材料均需加盖单位印章或投标人签字。
投标文件不应有涂改，必须修改时应有法定代表人签字盖章。
（二）磋商文件的领取和投标文件的投递
投标文件应一式六份（正本一份、副本六份），密封在一个外层包封中；包封应写明项目名称、招投标编号、投标人名称、法定代表人签字并加盖法定代表人印鉴和投标人公章，注明开标前不得开封，包封的粘缝全都用封签密封并加盖单位公章和法定代表人名章。
投标截止日后恕不再接受投标人投递标书。
八、投标人承诺对如下内容已完全理解
1、中标人由本校评标小组综合评分确定。
2、最低报价不作为中标的唯一条件。
3、投标人保证中标后按磋商文件明确指定的要求执行。
4、投标人对本磋商文件其他内容均充分理解，并承诺一经中标即严格执行，认同本磋商文件及投标人的投标文件作为合同附件，与合同有同等法律效力。
九、合同主要条款（参考格式）
甲方：
XX师范大学
乙方：
依照《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等诚实信用的原则，双方经协商一致订立本协议。
一、合同标的：
根据《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》（总工办发[2014]23号）及XX省总工会《关于贯彻落实全国总工会加强基层工会经费收支管理的有关规定（试行）》（苏工办[2015]15号）精神，甲方向乙方采购教职工春节慰问品一批，具体内容见本磋商文件附件三。
二、采购数量：
约为2500份。
因为甲方人数会发生变化，以甲方在通知乙方发货时的人数为准。
三、合同金额：
商品名称单价（人民币大写）：
元整，￥：
元。
合同总金额共计（人民币大写），￥：
元。
四、质量要求：
乙方保证提供产品的质量符合国家标准和行业规范。
供货商须严格按照国家颁布的食品卫生标准提供新鲜合格的产品，保证货源和质量。
若出现食品质量问题，供货商需无条件接受退货或换货，并承担由此造成的全部责任赔偿全部损失。
五、交货时间、地点、方式：
乙方需将货物按招标人要求的时间，分别送到各部门工会指定位置，包括提供发放的相关服务。
六、付款方式及期限：
见前附表
七、合同履行期限：
自年月日开始至年月日止。
八、服务承诺：
乙方承诺提供的货物与样品一致。
在乙方搬运途中货物如有破损，由乙方负责无条件调换。
九、违约责任：
甲乙双方必须严格履行合同及招投标文件、投标文件的约定，无特殊理由，任何一方不得擅自改变或终止合同内容。
十、解决合同纠纷的方式：
本合同在履行过程中发生争议，由当事人双方协商解决。
协商不成，当事人双方同意由甲方属地法院裁决。
十一、本合同正本一式四份，甲方执三份，乙方执一份。
十二、其它约定事项：
认同甲方招标公告、磋商文件及乙方投标文件作为合同附件。
甲方：
XX师范大学
乙方：
单位名称（章）
法定代表人：
电话：
开户银行：
帐号：
日期：
委托代理人：
单位名称（章）
法定代表人：
电话：
开户银行：
帐号：
日期：
委托代理人：
十、合同签订
中标人在收到中标通知书之日起五个工作日之内到XX师范大学工会签订合同，逾期不签合同的，视为中标人自动放弃，投标保证金不予退还。
附件一
投标函
（参考格式）
XX师范大学：
针对贵方招标编号为：
的磋商文件，正式授权（姓名和职务）代表（投标人的名称），提交投标文件正本一式壹份，副本一式五份。
1、我方已仔细研究了（项目名称）磋商文件及其有效补充文件的全部内容，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利要求；
2、我方将严格履行本投标文件中的全部承诺和责任，并遵守磋商文件中对投标人的所有规定；愿意以我方报价单中所报价格提供相关产品或服务，按合同约定落实执行。
3、我方同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
4、我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或任何贵方可能收到的投标。
5、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。
6、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。
7、我方针对编号为：
的项目投标报价如下：
标段一人民币（大写）:
元（￥）；标段二人民币（大写）:
元（￥）；标段三人民币（大写）:
元（￥）。
8、如我方中标：
（1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。
（2）随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。
（3）我方承诺按照磋商文件规定向你方递交履约保证金和风险管理金。
（4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同项目内容。
9、我方将派出（姓名和职务、联系方式）作为本项目的项目经理。
10、我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在弄虚作假及其他违规行为。
11、（其他补充说明）。
投标人：
（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
地址：
网址：
电话：
传真：
邮政编码：
年月日
附件二
投标人资质审核索引表
资质审核项（所有原件备查）
所在页码
1、投标人必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册的独立法人企业或在工商行政管理部门领取有效营业执照的分支机构（提供证明材料）
2、组织机构代码证、税务登记证和有效营业执照（或三证合一）（加盖公司公章）
3、具有符合国家和地方相关法律法规的食品生产许可证或食品流通许可证或食品经营许可证（复印件加盖公章）
4、投标人提供法人证明、法人授权委托书、被委托人身份证明（加盖公司公章）
5、2015年9月1日之后投标人在经营活动中没有违法违规行为和未受行业主管部门处罚的承诺书
备注：
以上的资格/资质证书均须在有效期内；要求提供的复印件均须加盖公司公章；所提供的复印件必须提供原件备查。
附件三
XX师范大学2020年元旦春节教职工慰问品采购报价表
标段
货物名称
所投品牌
规格
包装
数量
单价
（元）
总价
（元）
1
东北五常稻花香大米
5公斤/袋、
真空包装
2500份
2
花生油
5L/桶、
原装
2500份
标段
货物名称
所投
品牌
规格
包装
数量
单价
（元）
总价
（元）
3
香菇木耳组合
原装
2500份
90
备注：
1、所有商品生产日期均为2019年10月1日以后。
2、标段三为定价采购，单价不变，投标人须填写所投产品品牌及规格。
3、此页报价需加盖投标人公章。
附件四
XX师范大学2020年元旦春节教职工慰问品采购要求
标段
货物名称
产品质量要求
产地/
推荐品牌
规格
包装
采购数量
1
东北五常稻花香大米
须为2019年新稻出米，优质一等；真空包装；原产地为黑龙江XX市，商品外包装上须有“五常大米”的“中华人民共和国地理标志保护产品”标志；生产日期为2019年10月1日之后。
原产地为黑龙江五常
5公斤/袋、
真空包装
2500份
2
花生油
压榨一级；
需提供国家食品卫生监督管理部门出具的产品质量检验报告，证明产品不存在黄曲霉等对人体有毒有害的物质，有2018或2019年商检报告书；需为非转基因花生油。
生产日期为2019年10月1日后。
鲁花、多力、金龙鱼、福临门等同等类似品牌
5L/桶、
原装
2500份
3
香菇及黑木耳组合
二种干货组合包装，共2500份，每份价格为90元（定价采购）。
外包装上要标注“XX师范大学教职工节日慰问品”字样，标签要美观大方。
1.黑木耳：
原产地为中国东北、福建、浙江、江西，耳片黑褐色，有光亮感，背面灰色；不允许有拳耳、流耳、流失耳、蛀虫耳和霉烂耳；朵片完整，不能通过直径2cm的筛眼；含水量不能超过14%;干湿比为1:
15以上；耳片厚度1mm以上；杂质不能超过0.3%。
生产日期为2019年10月1日之后。
2.香菇：
原产地为中国东北、福建、浙江、江西，外形菇肉厚实，菇面平滑，大小均匀，菇褶紧实细白，菇柄短而粗壮，边缘内卷、肥厚，色泽黄褐或黑褐色。
具有浓郁的、特有的香菇香气，无其他怪味、霉味，无病虫害，无异物，含水量为11%—13%内。
生产日期为2019年10月1日之后。
黑木耳及香菇：
原产地为中国东北、福建、浙江、江西
黑木耳：
不少于370g/袋；
香菇：
不少于370g/袋；
原装
2500份
备注：
1、供货方须严格按照国家颁布的食品卫生标准提供新鲜合格的产品，保证货源和质量。
提供产品的质量符合国家标准和行业规范，若出现食品质量问题，供货商需无条件接受退货或换货，并承担由此造成的全部责任赔偿全部损失。
2、所有商品生产日期均为2019年10月1日以后。
3、标段3为定价采购，单价共90元，二种干货须组合包装。
外包装上要标注“XX师范大学教职工节日慰问品”字样，标签要美观大方。
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