旧货交易活动策划常大校自律.docx

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旧货交易活动策划常大校自律

主办单位：

常州大学校大学生自律中心

承办单位：

常州大学校大学生自律中心勤工部

活动策划

“旧货交易”

常州大学

目录

一、活动背景…………………………………………………………2

二、活动目的及意义…………………………………………………2

三、活动主题…………………………………………………………2

四、主办单位…………………………………………………………2

五、承办单位…………………………………………………………2

六、活动对象…………………………………………………………2

七、活动地点…………………………………………………………2

八、活动时间…………………………………………………………2

九、活动流程…………………………………………………………3

（一）宣传部分………………………………………………3

（二）收货部分………………………………………………4

（三）整理编号部分………………………………………5

（四）摆摊销售………………………………………………6

（五）财产管理………………………………………………7

（六）售后收尾旧货返还……………………………………7

十、人员分配…………………………………………………………8

十一、应急预案………………………………………………………9

十二、附录……………………………………………………………10

1、活动背景

临近毕业季，许多同学都面临旧货不方便带走或者旧货不需再使用的尴尬情况，这时候带走会加重归途负担，扔掉又会造成浪费，因此旧货交易的活动应运而生。

2、活动目的及意义

为了有效利用现有资源，减轻负担，校大学生自律中心本着服务的宗旨，为在校学生提供一个“私人淘宝”的最佳平台，让同学们可以感受到校园里淘宝的乐趣，丰富学生的校园生活。

同时促进资源的优化分配，减少资源浪费，倡导低碳，绿色的生活方式。

3、活动主题：

旧货交易购省钱

4、主办单位：

常州大学校大学生自律中心

5、承办单位：

常州大学校大学生自律中心勤工部

6、活动对象：

常州大学全体师生

7、活动地点：

水月广场

8、活动时间：

a.前期宣传+收货：

2015年5月12日—5月23日

（14、15日摆摊宣传）

b.摆摊售货：

5月24日—25日

c.后期收尾：

5月26日—5月31日

注：

若遇天气情况可适当推迟

9、活动流程：

A.宣传部分（主要由宣传组负责）

1.宣传时间安排

时间

内容安排

2015年5月12日—5月16日，为期5天

1）将12日之前交由宣传部完成的各幅海报张贴在各个公告栏以及大三大四所在宿舍楼楼下。

2）14、15日进行为期两天的摆摊宣传，并且期间进行传单分发

3）周五晚放电影前用PPT借机宣传本次活动、放映后也可做适当补充和宣传

4）人人主页、空间贴上相关活动资讯（各干事积极转发和宣传）

5月17日—5月18日

1）将制作好的横幅悬挂于水月广场附近的桥上

2）周六晚放电影前用PPT借机宣传本次活动、放映后也可做适当补充和宣传

5月19日—5月23日

1）人人主页、空间再次贴上相关活动资讯

2）周五晚放电影前用PPT借机宣传本次活动、放映后也可做适当补充和宣传

2.宣传人员分工

a）摆摊宣传：

依据上课时间表安排人员

b）进宿舍宣传：

将勤工信息干事分为男女两大队，各负责男女宿舍楼，各大队再细分出若干小队，分别负责不同宿舍楼或者不同楼层，由宣传组组长负责。

3.宣传所需物质：

a）传单，进宿舍传单100份（初步定为100份，不够可从分发的传单中协调）+分发的传单400份总计500份

b）横幅，2条

c）电子海报15份

注意：

宣传单页和海报上都要注明联系人的联系方式，联系人需保证手机二十四小时畅通。

B.收货部分（主要由物资组负责）

1.收货时间：

2015年5月12日—5月23日皆可（进宿舍收货最适合在中午或者周五晚上，周六适合用于整理分类物品）

PS:

若遇上销售当天有人提供二手货物，符合要求也可收货。

2.人员分组：

组别

负责人

组员

宣传组

物资组

销售组

财管组

后勤组

3.收货方式：

a）进宿舍收货：

部门人员分为若干组，进入各个宿舍（主要面对大四宿舍）进行宣传时并且收货。

收货时，应注意禁止收下一些比如衣服、化妆品等个人卫生用品或者一次性用品，同时，要人员分工，一个负责宣传，一个负责拿货，一个负责暂时标记，最后，注意登记（登记表见附录

（一））清楚

b）水月广场摆摊收货：

在摆摊期间，分发宣传单页，准备报名表，如有同学有意向，当场登记信息。

若有人拿二手货物过来，要及时登记清楚，注意事项同上一点

c）电话上门收货：

安排干事与所有登记信息的同学进行联系，货物较多的，可安排干事上门收货。

d）收货时注意登记下货物的具体名称、信息，并且要询问并注明供货人认为合适的价格以及可以接受的最低价格，在货物表格里面的货物名称后需注明供货人的姓名、宿舍号和联系方式。

e）如果是运动器械或首饰类的货物，需要在收货时检查货物的新旧好坏

4.进宿舍收货方法：

收货过程中为暂时标记初步分类，故大致采用如下方法：

两个人抬一个大收纳盒或者纸箱，大件东西用便签标号好后直接放入收纳盒，小东西标号好后可截取一段绳子将其穿在一块，若一人有多个小物品，可单独捆在一块。

带回自律中心办公室后再细致整理。

5.售货当天收货方法：

售货当天由后勤组或物资组腾出专人作为负责人负责该项，并至少有一人协助，当有人拿来二手货物时，由负责人登记并确认好物主以及所属物品信息后，可先腾出一个空位专门排放这些当天收到的旧货并销售，待当天销售完成后再同一带回自律办公室细致整理。

C.整理编号部分（主要由物资组负责）

1）收货完成后，先将自律办公室打扫干净，然后将所有物品先以物主整理分类开来

2）以物主整理分类好后，再以每个物主为单位，开始进行细致的分类，首先，先统计该物主名下所有东西并且录入物品登记表（见附录

（二）），同时，可将该物主名下物品进行拍照并且整理在一块，以免物品丢失或混乱。

录入物品登记表时，可核对并按照收货登记表。

登记方式见3）

3）登记编号方式，采用“字母+四位数字”例如：

A1234（A1指人，2指物品大小，小的用1大的用2，34则是该物主的某个物品的编号）

4）对物品按物主整理登记好后，拿一捆绳子，不要太细，也不要太韧，将该物主的小饰品比如手链或者手镯什么的，在对小饰品编完号后，用绳子截一段然后穿起来，直接在绳子编上物主号。

卖的时候只要一捆一捆的拿出去卖，如果有人要就直接拆开绳子取出，交易完后再捆住。

5）物品放置，除了将物品放置在办公室的柜子或抽屉内，其余最好放置在墙角，如果可以，可寻找一两块长木板，借助椅子搭成两层来放置物品。

用绳子捆成的一捆一捆的物品也可再串起来放置于墙上，以免小物品丢失。

D.摆摊销售（主要由销售组负责）

1）摆摊时间：

2015年5月24日—5月25日

2）摆摊地点：

水月广场

3）摆摊：

旧货摆出由物资组/后勤组和销售组共同负责，物资组/后期组负责将旧货从自律办公室挪到水月广场上再交由并协同销售组负责摆出

4）摆出方法：

a.以物品分类摆出：

将大多物品归类分出比如电子商品类、书籍类、体育用品类等等个大类，然后每一类可视数量多少而分配不同数量的销售人员，此外，可在两个大帐篷的铁柱之间用绳子或木棍连起来，然后将一捆一捆的小物品串在棍子上，以免人多丢失货物

5）销售：

a）出售物品的时候要依据供货人定下的合理价格和能够接受的最低价格。

销售开始前需准备足够多的零钱（从预算中支出）

b）销售人员在销售的同时，要将已售出的物品标号记下，并且写下售出金额，全部登记在日常销售表（见附录（三））中，待每日销售结束收摊后各组将销售表交给财管组

E.财产管理（主要由财管组负责）

主要负责每日销售结束后将每日销售表收齐进行整理统计每日销售总额并保管好资金，以及日后分析返还销售金额给旧货提供者。

F.售后收尾旧货返还（主要由物资组和后勤组负责）

a）由销售组和财管组计算出每个旧货提供者所售出的物品以及金额，并且在《物品登记表》上做出相关笔记或符号，此外，财管组将每个旧货提供者的所得金额算出后将钱以及《货物委托合约书》一块用橡皮筋卷起来并作好标记，方便分发给物主，将最后的信息汇成《旧货归还表》（见附录（四））

b）由物资组和后勤组将每个旧货提供者所剩余的物品分别整理好，并做好标记，带物主来领回旧货时连同一样标记的金额（可再检查一遍）一同返还给旧货提供者

c）由物资组和后勤组负责短信通知旧货提供者来自律办公室领取销售额以及剩余物品，归还物品的时候要向他们说明原因，并向他们表示感谢。

d）旧货返还最佳领取时间：

2015年5月26日—5月30日每日中午以及31日全天，逾期未领取者可电话通知对方领取，归还所有借来的物品，包括帐篷、桌椅等，最后将之前存放东西的地方打扫干净

10、人员分配

将所有干事分为宣传组、物资组、销售组和财管组，后勤组，同一名干事可以同时进入几个组工作。

a）宣传组：

主要负责进班宣传以及在水月广场摆摊宣传，由于前期宣传十分重要，宣传组应相应多安排一些人手

b）物资组：

主要负责收集和搬运物资以及管理物资，并对所有的物资进行编号排序，收集整理，销售结束以后，与后勤组一同整理出没有售出的货物，与供货人联系进行归还。

c）销售组：

主要负责交易日当天的销售工作，注意要在售出商品的同时在销售表上做好标注

d）财管组：

主要负责每个交易日结束时的整理账目工作，在销售结束以后，要负责整理所有的账目，和收货组收纳组一起与供货人联系还款

e）后勤组：

支援并应对一些紧急情况，比如宣传单临时不够、销售人手不够等各种情况，以及帮助物资组管理物资。

f）部门的干事都应该带头去购买适合自己的旧货，并鼓动同学购买合适的，而避免他人有尴尬的心理。

11、应急预案

a、天气状况：

恶劣天气或不可抗因素活动改期

b、现场突发事件（如争夺同一商品而出手等）：

由应急组处理，情节严重交由学生处处理

12、预算

1、横幅：

一米约为五元，一般八到十米左右，一般需要两幅，初步预算为100元。

2、各类海报以及收纳箱（收纳箱最后也可当作旧货卖出）：

150元

3、宣传单页：

摆摊宣传400张，进班宣传100张，为了防止宣传单页临时不够需要再印刷，预算为60元。

4、各类销售、登记的表格预算20元。

5、销售时需要用到的签字笔和马克笔预算20元。

6、标签纸、胶带、绳子和橡皮筋50元。

7、销售兑换零钱：

每日100元，皆为1元或5角面值的零钱

合计：

约600元

、

十三、附录一《收货登记表》

收货登记表

姓名

供货人编号

宿舍号

联系方式

收货时间

总数量

经手人编号

价格区间

附录二《物品登记表》

物品登记表

序号

物品编号

物品名称

价格区间

经办人编号

备注

附录三《日常销售表》

日常销售表日期：

序号

物品编号

价格区间

最终售出价格

销售人编号

备注

附录四《旧货归还表》

旧货归还表

供货人

旧货总数量

售出数量

剩余数量

应付款项

备注

修改点如下：

1.宣传部分：

a.将宣传单的电子版上传到群空间，让干事转发至各自的班级群或者空间说说，最快的将这个活动宣传开来。

b.电影放映前以PPT的形式展示了旧货交易活动，但考虑到中途进场的观众，尽量在放映结束之后告知一下同学们旧货交易的活动。

内容简短！

c.由宣传部做的宣传单张贴在公告栏之后再附上去年活动照片几张。

d.在进宿舍宣传的时候告知如有旧货需交易的同学，将旧货翻新一下（可能会出现积灰的情况等等，简单擦拭干净即可）

e.调查一下同学们对旧货交易的需求倾向（摘自网上某个学校的调查：

对工具类（电风扇/自行车）和书籍类需求较大,调查显示对数码通信类也有需求，我个人觉得对于电子产品我们没有完全的辨识能力（对电子产品的收购还是仅限与U盘，而手机、MP3等暂不考虑）

2.销售部分（整合现场和网上销售）：

各个商品可以用手机拍下来，附上标价，整理照片发布在空间或网站，以方便不了解商品信息的同学，如有意向则须在现场购买（记住相应物品的编号）

以上则为本次修改部分，并做了说明。