勤工办晚会策划书.docx
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勤工办晚会策划书
主办方：
院资助中心
承办方：
院勤工助学办
时间：
二〇一二年十二月十三号
勤工俭学表彰暨感恩晚会
怀着感恩的心去观望，带着感恩的心去聆听，用感恩的心去思考…….回首过去的青春年华，绚丽的梦在心中沉淀，七彩的故事划过心田，沉重的脚印留在成长的路上。
回首过去，我们做过很多事，有大事小事；遇到过许多人，有好人坏人；碰到不少的机会与挫折。
感谢这些事，它让我们得到锻炼并取得快乐；感谢这些人，他让懂得帮助处于困境的人，同时防备坏人；感谢这些机遇与挫折，他让我们更自信更坚强。
回眸年华的远佯与青春期的轮回，让我们学会感恩伴随着我们成长的人，事，物，努力让我们的世界变得绚烂多姿，精彩无限，温馨又阳光。
一、活动主题“心存感恩，情融大地；寸草衔结，勤工璀璨”。
二、活动意义：
1.通过本次的活动，让同学们懂得用眼睛去看，用耳朵去聆听，用心灵去感受，从而在心中培植一种感恩的情怀。
2.明白无论是父母或老师，朋友或对手，快乐或悲伤，都能以感恩的心去面对。
3.领悟生活是面镜子，你哭她也哭，你笑她也笑。
当你心存感恩，学会感恩，这时生活也将赐予你才能的阳光。
4.知道人生在世，不可能一帆风顺，种种失败与挫折都需要我们勇敢去面对，豁达的去处可理，不是埋怨，消沉，萎靡不振而是以感恩的心去面对生活，面度自己的一生。
5.开此展晚会以唤醒我们沉睡已久的感恩之情，让我们通过行为，表达我们的真情实感。
三、主办方：
院资助管理中心
四、承办方：
院勤工助学办
五、活动时间：
二〇一年十二月十三日
六、活动时间：
多功能厅
七、活动对象：
武信在校所有学生
八、活动时间安排
1、前期工作（现在到10月15日）
任务：
前期宣传、确定主持人、颁奖人、送花人;搜集节目
1）.前期宣传：
宣传部负责画海报、展板、到各班宣传，设计邀请函及幕布（宣传工作要到位，展板放置及海报的张贴位置要明显，达到宣传效果）
2）确定主持人、颁奖人、送花人：
主持人由勤工办推荐，颁奖人是现场的领导，送花人为观众自由送上。
3）搜集节目：
秘书处负责。
收集节目渠道包括（暂定）：
①内部成员组织节目：
6个。
②邀请其他组织节目:
4个（艺术团，社联，院报，院团委，广播台，素拓，青协）。
③邀请系学生会节目:
4个（英语系，印刷系，旅游系，新闻系，艺术系，信工系，工管系，文秘系）。
。
④邀请校内学生自由节目。
⑤邀请兄弟院校节目表演作为补充。
（暂定）
2、活动之前（11月16日到11月28日）
任务：
节目筛选及排练、制作ppt、确定节目音乐的配置、设备租借、物品购买、拉赞助、活动分工
1）节目筛选：
由校管部负责。
要和各部门协调好
2）制作ppt、已确定节目音乐的配置和设备租借：
由宣传部负责。
如音响、彩灯，邀请设备专业人指导。
3）物品购买：
由秘书处负责，购买晚会所需的物品。
如获奖赠品、礼花筒、气球、感恩赠言图片。
4）拉赞助：
有实践部负责（赞助可以是活动中的奖品，主持人晚礼服以及发型设计、条幅等）
5）活动分工：
召开部门会议，实践部负责策划，由是实践部向各部门分配活动中的具体安排，各部长及干事协调工作。
3、倒计时（11月28日—12月13日）
任务：
节目的彩排、场地的确定晚会的拍摄、领导及宾客的邀请和服装的租借、恭候来宾人员、表演工具的衔接成员、维持秩序。
1）节目的彩排：
由实践部负责确定表演的节目及其顺序，加紧排练。
2）场地的确定晚会的拍摄：
由宣传部负责。
提前一周申请教室，并做好晚会拍摄工作
3）领导及嘉宾的邀请和服装的租借：
由秘书处负责。
提前一周发放邀请函，租借晚会服装
4）恭候来宾人员：
秘书处安排人员站在门口微笑接待来宾。
表演工具的衔接及其成员：
校管部负责给表演者发放道具，如支架、桌子等。
舞台两侧各站两个人。
5）维持秩序：
校管部维持整个晚会过程中的秩序，保持晚会的顺利进行。
4、活动当日流程
1）在待定时间，来宾入场完毕，晚会准备开始
2）相关领导.嘉宾进入会场就坐；主持人介绍来宾
3）曹老师致开幕词并宣布“心存感恩，情融大地；寸草衔结，勤工璀璨”晚会正式开幕。
主持人朗诵颁奖词，宣读优秀工作人员、优秀学生干部名单
4）老师等领导为优秀工作人员和优秀学生干部颁发奖品及荣誉证书
5）播放以“感恩”为主题的PPT，用于节目汇演前播放，活跃现场气氛
6）节目表演，台上台下互动
a.工作人员随机发放荧光棒、送气球
b.随机请一个观众给表演人送花
7）评选获奖节目，由邀请的领导给颁发奖品
8）勤工办指导老师曹老师做晚会总结
9）主持致谢幕词和祝福语，宣布晚会结束
10）全体人员合影留念
11）播放以“感恩”为主题的歌曲为音乐，观送来宾退场
12）晚会结束后勤工办所有工作人员留下，清理现场，及时归还设备
5.活动后期
1）费用处理（秘书处）
2）各部门对本次晚会做工作总结
3）由拉赞助的总负责人向赞助商表示感谢
九．奖项及所需物品和经费预算
1.奖项：
a.工作人员3名
一等奖：
手表及荣誉证书
二等奖：
开水瓶及荣誉证书
三等奖：
雨伞及荣誉证书
b.优秀干部奖4名：
各部门之星获得笔记本及荣誉证书
c.优秀节目奖
一等奖：
保温杯
二等奖：
暖手宝
三等奖：
电脑桌
2.活动所需物品表
名称
数量
备注
椅子
15把
校园管理部负责。
邀请函
X张
购买X张为兄弟院校邀请函；制作X张院内邀请。
由秘书处负责
海报
X张
由宣传部负责制作
幕布
1块
横幅
1条
音响设备
1套
录像MV
内容包括有大家共同关注和喜爱的活动，还有所有内部成员的片段。
宣传组负责制作。
节目PPT
将确定节目做成PPT形式展现。
宣传组负责制作。
3.活动经费预测：
435元
物品
数量
单价（元）
总价（元）
气球
100
0.1
10
棒棒糖
40
0.5
20
彩带
10
2
20
笔记本
10
5
50
横幅
1
10
10
拍手器
20
1
20
电脑桌
1
15
15
荧光棒
30
0.5
15
台灯
1
35
35
手表
1
30
30
暖手宝
1
25
25
矿泉水
15
1
15
精美礼品
5
6
30
荣誉证书
10
4
40
开水瓶
1
20
20
雨伞
1
22
22
总计
377
十．注意事项；
1.晚会开始时，所有人员将手机调为静音或振动状态，以保证会场秩序。
2.各部门工作人员做好本部门工作的同时相互帮助，使活动有序成功的进行。
3.活动中的、所有工作人员带好工作牌，提前半小时到场做好晚会准备工作。
4.宣传部借音乐设备的同时，有请专业人员作指导。
进行音乐调试，音乐播放顺序，灯光等。
以保证节目顺利进行。
5.确保不出现任何安全隐患，出现特殊情况及时解决。
6.摄影人员做好拍摄工作，以便后期宣传。
7.晚会前会场要清洁。
院勤工助学办：
社会实践部
二〇一三年十一月七日
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