集团协同办公系统技术需求及响应.docx
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集团协同办公系统技术需求及响应
集团协同办公系统建设项目
技术需求及响应
目录
第一章摘要3
1.1术语3
第二章项目背景4
2.1信息系统建设现状及存在问题分析4
2.1.1应用系统的建设不能满足组织结构日益壮大的发展需求4
2.1.2单业务系统的运行方式不能满足日渐复杂业务的需求4
2.1.3系统存储和管理的业务数据不能为领导层的决策分析提供有效支撑4
2.2项目的建设目标5
2.2.1集团管控一体化5
2.2.2业务运营一体化5
2.2.3协同业务一体化5
第三章项目需求分析6
3.1项目技术需求6
3.2项目功能需求7
第四章详细技术需求及响应10
第一章摘要
一.1术语
词汇
与本文相关描述
SSO
SingleSignOn，单点登录。
在门户系统只输入一次用户登录信息，访问被门户集成的业务系统将不用再输入各个业务系统的登录信息。
凭证
门户系统的用户身份信息和被集成的第三方系统用户身份信息的对照关系。
Portal
企业信息门户
Portlet
小窗体。
门户中Portlet是承载内容信息的载体。
ECM
代表传统协同产品，提供无纸化办公相关功能
UMP
移动应用平台
OA
通常行政管理软件，主要表单、公文、信息发布等模块组成
第二章项目背景
二.1信息系统建设现状及存在问题分析
二.1.1应用系统的建设不能满足组织结构日益壮大的发展需求
集团性管理结构，组织分、子公司及下属机构数量众多；跨地域经营管理；管理职能高度集中，业务职能高度分散。
表现为：
（1）织机构庞大，管理层级多；
（2）业务涉及人员、部门多。
目前，应用系统对人员的管理各自为政，经常出现一个人在不同的系统中需要开设多个不同的帐号和密码，造成组织结构信息管理混乱，用户操作系统繁琐，降低系统的使用效率。
二.1.2单业务系统的运行方式不能满足日渐复杂业务的需求
随着公司的不断发展，涉及的业务不断增多，复杂性不断增大，跨系统办理业务的需求日渐迫切。
然而，目前业务系统都是“单兵作战”，不能有效协同处理业务，造成很多关键性业务需要人工二次加工处理，例如：
管网资产是企业固定资产的重要部分，目前财务系统的固定资产管理模块对于管网资产的管理是全手工的流程，人工的操作会造成的问题就是对管网资产统计的滞后或者遗漏。
所以，需要将管网资产管理系统的管网资产的信息同步到财务系统的固定资产管理模块中。
二.1.3系统存储和管理的业务数据不能为领导层的决策分析提供有效支撑
企业的总体生产收入数据、成本数据来源于各个不同的系统、文档或部门；领导要随时了解企业的生产状况（如月度等生产、损耗率）、收入状况、成本状情况时，要经由各部门耗费大量时间汇总后，才能得到还不是很准确及时的信息，严重影响领导的决策。
应用系统建设的根本目的是提高信息资源的开发和利用水平，为公司管理与决策提供信息技术支持与服务。
对渔业集团公司而言，信息系统管理的数据除了能解决日常业务办理需要外，最重要的是能够为领导层管理企业提供决策上的支撑，然而，渔业集团公司目前建设的系统存储和管理的数据没有经过进一步加工、分析、处理，还停留在数据本身。
二.2项目的建设目标
为促进集团公司管理科学化、制度化、信息化，提高管理水平和管理效率，采用统一规划、分步实施、逐步完善、集中管理、分层授权、多级应用的原则，构建开放性好、兼容性强的协同管理应用支撑平台，并在此统一平台之上部署办公自动化信息门户、初级辅助决策及数据集成等扩展系统。
注重知识管理的实际应用，融协同作业、实时通信、信息发布、知识管理、行政办公、业务流程、信息集成、移动办公等于一体，为管理决策层提供数据支持，为员工提供先进的办公手段和沟通协作平台。
二.2.1集团管控一体化
构建渔业集团实业的集中管理平台，将集团及分子公司现有系统统一在同一管理平台，帮助企业建立规范的管理制度，实现集团对基础数据、财务、人力资源（HR）、各项资产、进行集中管控、统一授权、自动审批，并要通过适当的展现方式，让不同管理层级的不同决策人员得到不同的管控指标及管控信息。
通过集中管理平台的构建，规范子公司及各业务部门记录规则、指标体系及信息报送体系，为集团管控提供信息高度集中的有效支撑。
二.2.2业务运营一体化
为了能快速响应客户的需求及加快内部各单位及各业务部门之间的协同，要求建立各系统之间的一体化运作机制，打通系统与系统之间存在的信息孤岛，最大限度挖掘数据的共享潜能。
二.2.3协同业务一体化
企业财务业务一体化目标是实现对企业各项收入及成本进行统一管控的有效手段，并为渔业集团未来集团化后，多层次、多组织架构下管控模式打下坚实的基础。
第三章项目需求分析
渔业集团OA系统建设中，重点打造“一个平台”、“二个标准”、“三大支撑”、“四个辅助”、“五个中心”、“六大业务”，以提升集团信息化、无纸化办公水平。
一个平台即：
协同办公平台
二个标准即：
系统接口、集团架构
三个支撑即：
信息门户、微信办公、移动办公、即时通讯
四大辅助即：
日程计划会议、公共信息管理、电子邮件、工作任务
五大中心即：
系统管理、流程管理（公文、表单）、知识管理、数据管理（辅助决策）、安全保障
六大业务即：
车辆（车队）管理、资产管理、客户关系管理、项目管理、合同管理、物资采购管理。
三.1项目技术需求
序号
技术分类
关键需求描述
备注
1
总体技术要求
支持多操作系统使用
能够支持4000用户，注册不受限制
必须一套原开发商的全新系统
统一的集成平台
2
系统架构要求
支持多浏览器
支持不同层级的分支机构
具备门户化功能
支持多数据库
3
系统管理要求
独立运行，不需启用第三方开发软件
支持分级别管理授权
有详细日志功能
具备数据备份能力
支持多种人员信息管理
4
二次开发要求
易用二次开发扩展接口、文档、平台
系统软件平台升级，应确保原有接口和服务
三.2项目功能需求
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