办公资产管理制度.docx
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办公资产管理制度
办公资产管理制度
为确保资产的安全与完整，厉行节约，杜绝浪费，物尽其用，提高其利用效益；保障公司各项工作的顺利进行。
一、资产范围
（一）办公资产的范围是：
行政办公设备、文具、家具、文体设备、工具量具和器具、工装、办公家电及各类办公设备、设施配件等。
（二）各部门不论通过何种渠道、何种经费取得的办公资产，包括接受社会上单位或个人赠送、捐献或以投资形式转入的办公设备和设施都应按规定进行管理。
（三）对于分派到各部门单价在0000元以上（含0000元）（办公设备、设施配件除外）而且利用期在一年以上能独立利用的办公资产都要进行资产编号、办公室资产汇总统计，责任到部门或个人。
二、职责
综合办公室：
按照各部门领用和利用办公资产的标准和需要进行审核、采购、发放、管理、保护。
各部门：
三、办公资产的申请：
各部门领导负责是办公资产管理的第一责任人，办公资产的利用人是办公资产管理的直接责任人。
在每一个月规按时间内各部门按照本部门需要填写《办公资产需求表》，通过部门领导同意后，报办公室审核。
办公室按照办公资产库存情况，填写《办公资产申购表》，经办公室负责人、行政总监、副总领导、总领导逐级审批后方可购买。
四、办公资产购买
办公室采购人员本着“货比三家，物美价廉”的原则，在规定日期内组织采购，购买到位后组织验收，办理入库、报销手续。
办公资产的入库
资产管理员按照《办公资产需求汇总单》所列物品与所需采购物品查对，并清点入库，填写《入库单》。
资产管理员应每一个月对库存办公资产进行清点，做到帐物相符。
办公资产的领用保管
资产管理员在入库完成后，联系各部门依照所报《办公资产申购单》进行领取和发放。
对于大件器具类办公资产，行政部应本着多人合用原则组织领用，同时肯定利用人。
如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公资产（耗材除外）全数交回行政部进行入库，需要本部门继续留用的，肯定利用人报行政部记录备案，便于行政部跟踪办公资产的利用情况。
机械耗材（配件）管理
计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要改换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。
对于打印机、机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的利用情况有详细了解，对于常常利用、花费量大的物件作合理库存。
办公资产的清点及费用分摊
资产管理员同财务相关人员每一个月末应对库存物品进行清点，保证库房物品帐务相符。
资产管理员在每一个月30日前应对办公资产按领用情况，进行费用核定，明确各单位费用。
同时各单位行政部将《办公资产申购单》中的各部门费用抄送各部门资产管理员。
库房管理：
库房物品必需摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。
5.附件
附件1办公资产申购单
附件2办公资产台帐及领用表
附件3办公资产需求汇总单（报集团）
附件4办公资产配备清单
附件1
办公资产申购单
单位：
申购时间：
申购部门
序号
品名
规格
数量
单位
预计单价
预计总价
用途
申购人
部门经理审核
合计金额
合计金额
合计金额
总计金额
行政领导总领导日期：
附件2
办公资产台帐及领用表
名称
入库时间
规格
数量
单位
领用时间
名称
数量
单位
用途
领用人
备注
附件3
办公资产需求汇总单（报集团）
单位：
申购时间：
序号
品名
规格
数量
单位
预计单价
预计总价
用途
备注
合计金额
制表人：
行政领导总领导日期：
附件4
办公资产配备清单
部门
序号
名称
资产编号
规格
数量
单位
负责人
部门经理签字
备注
附件5
办公资产调配单
名称
规格型号
编号
转出部门
转入部门
数量|单位
转出部门经理审核
转入部门经理审核：
行政经理审批：
日期：
办公资产损坏丢失补偿暂行办法
按照《河北诚实实业集团办公资产管理办法》，为增强办公资产的管理，保护办公资产的安全、完整和有效利用，避免损坏和丢失，保证公司各项工作的顺利进行，制定本办法。
一、各部门有责任保护本单位办公资产的安全与完好，教育和引导员工增强珍惜办公资产的责任心和自觉性，成立科学、严格的保管和利用制度，落实各项防范办法，切实避免在资产利用进程中发生意外事故。
二、凡因责任事故造成办公资产损坏或丢失的，均属办公资产事故，应予补偿。
在处置上，视具体情节责令当事人补偿损失的全数、部份或免予补偿。
3、办公资产发生损坏、丢失、被盗后，必需及时报告资产管理处；事故发生后，由利用单位（部门）写出书面报告说明情况，提出处置意见，一周内报送资产管理处。
4、对办公资产丢失或损坏后，不及时报告或隐瞒事故的责任单位，除按规定处置外，集团要追究单位（部门）领导及保管人责任，严肃处置。
五、以下原因造成办公资产损坏或丢失，应予补偿：
（1）不听指挥，违背操作规程，造成办公资产损坏；
（2）未经批准，擅自动用或拆卸办公资产致损；
（3）工作失职，不负责任，粗心大意，指导错误，纠正不及时或保管不妥造成损坏；
（4）未经批准，擅自将办公资产携带外出，造成损坏或丢失；
（5）与生活密切相关，原则上属个人保管、利用的便携式办公资产的丢失；
（6）违背捍卫部门的规定，造成办公资产失窃。
六、属于下列情况的，在肯定补偿金额时，可按损失价值酌情减轻补偿：
（1）依照指导或操作规程进行操作，确因缺乏经验或技术不熟练造成损失的；
（2）一贯遵守制度、珍惜仪器设备，偶尔疏忽造成损失的；
（3）发生事故后，能踊跃设法补救损失，且主动如实报告，态度较好的。
需酌情减轻补偿的，由资产管理处核实并报请公司总领导批准后执行。
7、由于下列客观原因造成办公资产损失，通过技术鉴定或有关负责人证明的，可不予补偿：
（1）因办公资产本身缺点或利用年限已久，接近损坏，在正常使历时发生的损坏和合理的自然损耗；
（2）因操作本身的特殊性（包括办公资产的试运行、检修等），使损坏具有不可预见性；
（3）由于其他不可抗力的原因（如：
停电、停水、外接电源故障等）造成意外损坏或损失。
八、办公资产的损坏或丢失补偿处置暂按以下标准执行：
损失价值低于800元的，补偿损失价值的50%--100%；损失价值高于800元、低于5000元的，补偿损失价值的30%--100%；损失价值高于5000元的，补偿损失价值的20%--100%；
九、损坏、丢失的办公资产零部件，只计算零部件的损失价值；局部损坏可以修复的，只计算修理费；因局部损坏或丢失零部件而致使整机报废的，按整机价值计算。
损坏或丢失的办公资产及零部件应按新旧程度合理折算，特殊情况可按市价合理议价。
10、损坏或丢失办公资产的责任事故，属于多人一路负责时，应按照责任大小分担补偿。
1一、办公资产损坏或丢失造成损失的处置，价值在200元以下：
分公司行政领导审核--集团人力资源部审批；价值高于200元、低于5000元的：
分公司行政领导审核--分公司总领导审核—集团总领导审批；价值在5000元以上：
分公司行政领导审核--分公司总领导审核—集团总领导审核—集团董事长审批。
1二、在肯定补偿金额和补偿日期后，资产管理处以书面形式通知财务部。
事故责任人应尽快补偿，将赔款及时上交财务部。
对无端拖延，不执行补偿处置决定的，从本人工资中逐月扣缴或采取适当的行政办法。
13、对一贯严格执行规章制度、珍惜办公资产和对损坏、浪费、盗窃办公资产的不良现象勇于斗争的先进单位和个人，集团将给予表彰和奖励。
14、本办法由集团人力资源部负责解释。
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