安徽省机关事业单位工资管理软件操作说明.doc

安徽省机关事业单位工资管理软件操作说明.doc

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安徽省机关事业单位工资管理软件操作说明

一、更新库

更新之前需确保现有库中有数据且准确。

1、备份：

系统维护→工具箱→备份数据→选择保存路径→输入文件名→保存→确定；

2、发送人员信息：

系统维护→数据交换→选“数据”，点“发送”按钮→保存路径输入文件名（比如人员信息）→选“在职人员库、离退人员库、停发人员库”，并在“机构编码”前打勾→确定；

3、恢复最新库：

系统维护→工具箱→恢复数据→找到此次升级库文件“绩溪县最新库20090902.bk”，→打开→确定；

4、接收人员信息：

系统维护→数据交换→选“数据”，点“接收”按钮→在弹出的对话框上找到第2步发送的“人员信息.bat”文件→选“在职人员库、离退人员库、停发人员库”，确定→提示“是否接收机构编码”，点“确定”→出现对话框，点“接收”→数据接收完毕，确定；

5、机构管理→信息录入→点“编辑”→选中本单位→点“新增”。

期间如有操作不正确，恢复第1步做的备份，从第2步重新开始

二、工资管理

u人员调入

Ø见习期、熟练期、学徒期新参加工作人员工资操作

1、打开软件，点击工资管理---工资变动，进入如下对话框，单位类别选择“事业单位”，人员库选择“在职人员库”，双击如下“事业单位见习（熟练期、学徒期）期人员工资操作”。

2、在下图打开的界面左上角点击“新增”按钮

在右边出现的表格中填入相应的个人基本信息，其中必填信息为：

1）姓名2）单位名称3）进入本单位时间4）出生日期5）身份6）单位性质

7）参加工作时间8）学历9）未计算工龄的学历套改年限

注：

身份填“见习期（未参加过工作）、熟练期、学徒期”

3、填写完信息后，找到“新增”后面的“计算”如上图，点击出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。

核对结果无误后，如上图，点击“计算”后面的“审批表”、“花名册”，打印审批表及花名册。

注：

审批表中的审批时间需要重新设置的，在上图中的“设置”下拉菜单中有“计算截止日期”，设置好后退出该模版重新进入点“计算”。

4、报盘：

工资管理---工资报批，在工资变动中操作过，工资报批里就会有与之相对应的“人员调入、人员转库、工资套改、日常工资业务、手工操作”选项中的一项或几项业务，如下图：

点击“报盘”，核对上报的业务及人数确定无误后，点“确定”选择一个路径，系统自动生成一个报盘文件（后缀名为.．bpd），拷入到U盘里上报到人事局。

注：

报盘文件必须正确，错了只有重做

报盘文件自动生成，生成后不可更改，否则出错

展开变动业务前面的“+”号，有绿色勾的表示选中要报盘的，没有绿色勾勾的表示没有选中，默认都是选中的，想去掉不上报的业务，在其上面点右键，在弹出的选择项中有“选择”、“不选”、“全选”和“全不选”可供选择。

以后变动业务会越来越多，为方便管理，建议建一个以本单位名称+工资命名的文件夹，在其下面建相关变动业务文件夹，需要上报的报盘就放在相关文件夹下面，如下：

每次报盘后建议做一个备份，放在以上相关文件夹里，以防报盘有误，也可方便以后查询。

5、接收回复文件

报盘文件人事局审批之后会有一个回复文件（后缀名为.．hfd），拷贝回来后在工资管理---回复确认---接受回复里找到该文件“打开”，核对确认无误后，点击“确认入库”，会弹出如下提示框，点击＂是＂。

Ø新调入管理（专技）、工勤人员工资操作

1、打开软件，进入人员管理----信息录入，点“编辑”，点击模版后面的倒三角按钮，选择“人员调入”后的“事业新调入工作人员工资信息录入操作”，如下图

然后在出现的以下表中录入该人员的基本信息，相关06年时的套改信息以及工改后的变动信息，

录好确定无误后点击“提交”，可以点“新增”继续录入下一人的信息。

如果需要进行修改，进入人员管理----信息录入，点“编辑”，点击模版后面的倒三角按钮，选择“信息维护”后的“事业新调入工作人员工资信息维护操作”，可以对录入的信息进行修改。

注：

人员信息录好之后，需做一个备份（后缀名为.．bk）和电子报盘文件一起拷贝到U盘里上报人事局，备份操作：

系统维护→工具箱→备份数据→选择保存路径→输入文件名→保存→确定。

2、打开软件，点击“工资管理”，双击“工资变动”，在“日常工资业务”中，如下图，管理（专技）人员进入7001“事业单位新调入管理（专技）人员工资确定操作”中操作，工勤人员进入7002“事业单位新调入工勤人员工资确定操作”中操作。

3．软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。

在左上方找到手工选人，进入选择需要进行操作的人员，点“选人”后面的“计算”，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。

核对结果无误后打印审批表、花名册。

4．报盘

工资管理---工资报批，报盘方法同上。

5．接收回复文件

工资管理---回复确认---接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，会弹出提示框，点击＂是＂。

u人员转库

Ø事业在职人员调出停发

1．点击“工资管理”，双击“工资变动”，在“人员调出”中双击如下“事业单位在职人员调出停发操作表”，

2．双击之后提示模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。

在界面的左上方找到手工选人，进入选择需要进行操作的人员，其中必填信息为：

1）调出时间2）调往单位3）手工录入“介绍信”里的工资数据

填写完信息后，找到“选人”后面的“计算”，并单击，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算，工资会自动清零。

点击“计算”后面的“审批表”，打印介绍信。

3．报盘

工资管理---工资报批---报盘方法同上。

4．接收回复文件

工资管理---回复确认---接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，会弹出提示框，点击＂是＂。

Ø事业单位工作人员离退休

1．打开软件，点击“工资管理”，双击“工资变动”，在“人员离退”中双击“事业单位工作人员离退休审批表”，软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。

2．进入模板后，点击“选人”后面的倒三角按钮，选择“手工选人”，如下图

会出现如下对方框，选择需要操作的人员，点“确定”。

选好人后在下图中，填写以下相关离退休必填信息：

1）离退休类别2）离退休时间3）离退休时的岗位4）提高离退休费比例（没有不填）4）提高离退休费比例原因4）退休后详细地址

3．填写完信息后，点击找到“选人”后面的“计算”，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。

核对结果无误后打印审批表、花名册。

4．报盘

工资管理---工资报批---报盘方法同上。

5．接收回复文件

工资管理---回复确认---接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，会弹出提示框，点击＂是＂。

u日常工资业务

Ø新参加工作人员转正定级

1．打开软件，点击“工资管理”，双击“工资变动”，在“日常工资业务”中双击“事业单位见习期（熟练期、学徒期）人员转正定级操作”。

2．软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。

在左上方找到手工选人（选人可参照离退休中操作），进入选择需要进行操作的人员，如下图

3．录入转正后的信息，应区分专业技术人员、管理人员、技术工人录入对应的信息，只能是其中之一，录好信息后，单击“选人”后面的“计算”，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。

核对结果无误后打印审批表、花名册。

4．报盘

工资管理---工资报批---报盘方法同上。

5．接收回复文件

工资管理---回复确认---接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，弹出提示框，点击＂是＂。

Ø职务变动

1、职务变动身份没有发生变化的，管理、专业技术之间变动的人员在此模版中操作

2．打开软件，点击“工资管理”，双击“工资变动”在“职务变动”中双击“事业单位工作人员职务变动工资操作”，软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。

3．在左上方找到手工选人（选人可参照离退休中操作），选择需要进行操作的人员，录入岗位变动后的信息，应区分专业技术人员、管理人员、技术工人录入相应的信息，只能是其中之一，如下图

4、计算：

填写完信息后，找到“新增”后面的“计算”，并单击，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。

核对结果无误后打印审批表、花名册。

5．报盘

工资管理---工资报批---报盘方法同上。

6．接收回复文件

工资管理---回复确认---接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，会弹出提示框，点击＂是＂。

Ø岗位变动

1、工人转为管理、专业技术的人员在此模版中操作

2．打开软件，点击“工资管理”，双击“工资变动”在“职务变动”中双击“事业单位工作人员岗位变动工资操作”，软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。

3．在左上方找到手工选人（选人可参照离退休中操作），选择需要进行操作的人员，录入岗位变动后的信息，工人转为干部的需录入“同等条件人员最低岗位及聘任时间”如下图：

4、计算：

填写完信息后，找到“新增”后面的“计算”，并单击，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。

核对结果无误后打印审批表、花名册。

5．报盘

工资管理---工资报批---报盘方法同上。

6．接收回复文件

工资管理---回复确认---接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，会弹出提示框，点击＂是＂。

Ø学历变动

1．点击“工资管理”，双击“工资变动”，在“职务变动”里选择表“事业单位工作人员学历变动审批表”并双击打开，如下图：

2．软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。

在左上方找到手工选人，进入选择需要进行操作的人员，录入以下相关信息，如下图

3．填写完信息后，找到“选人”后面的“计算”，并单击，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。

核对结果无误后打印审批表、花名册。

4．报盘

工资管理---工资报批---报盘方法同上。

5．接收回复文件

工资管理---回复确认---接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，会弹出提示框，点击＂是＂。

Ø正常增加薪级工资

1．在操作正常增加薪级工资前须录入上一年度的考核结果，例如做09年增加薪级工资，在软件中录入2008年度考核结果方法如下：

首先进入人员管理→信息录入，点击工具栏中的编辑按钮，使之处于编辑状态，再点击人员信息表下面的组织考察（考核）子集，再点击菜单栏中的批量处理→批量追加子集记录（如下图所示）

出现如下对话框后，填写考核类别、考核年度、考核结果→确定。

如果需要给某一人录入考核信息，先选中这人，点击人员信息表下面的组织考察（考核）子集，再点“新增”，然后录入考核信息。

2．点击“工资管理”，双击“工资变动”，在“日常工资业务”里选择表“事业单位工作人员正常晋升薪级操作”并双击打开，如下图

3．软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。

模板自动检索出符合晋级条件的人员。

如下图：

注：

在自动选人点“是”检索人员之前，电脑时间需和晋级执行时间一致，例如此次增加薪级工资执行时间是2009.01.01，电脑时间需是2009年，月、日不限。

4．直接点“计算”，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。

核对结果