采购数量管理-库存控制及定位方法.ppt

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采购管理采购管理采购数量管理采购数量管理学习目标学习目标掌握库存控制的基本方法掌握库存控制的基本方法22掌握库存物品的分类管理掌握库存物品的分类管理33掌握库存定额的种类及方法掌握库存定额的种类及方法44理解采购与库存的关系理解采购与库存的关系11第第11节节采购与库存的关系采购与库存的关系第第22节节库存的定额控制库存的定额控制第第33节节库存控制概述库存控制概述库存定额的种类和确定方法库存定额的种类和确定方法定期和定量库存控制的基本方法定期和定量库存控制的基本方法ABCABC分类控制分类控制一、库存的概念和功能一、库存的概念和功能

（1）库存的概念）库存的概念

（2）库存的功能）库存的功能二、库存与采购的关系二、库存与采购的关系第第11节节采购与库存的关系采购与库存的关系一、库存的概念和功能一、库存的概念和功能

（1）库存的概念）库存的概念l狭义的观点认为，狭义的观点认为，库存仅仅指的是在库存仅仅指的是在仓库中处于暂时停滞状态的物资。

仓库中处于暂时停滞状态的物资。

l广义的观点认为，广义的观点认为，库存表示用于将来目库存表示用于将来目的、暂时处于闲置状态的资源。

的、暂时处于闲置状态的资源。

l库存可以分为库存可以分为周转库存、安全库存和调周转库存、安全库存和调节库存节库存

（2）库存的功能）库存的功能1.生产资源平衡生产资源平衡2.客户资源平衡客户资源平衡3.运输资源平衡运输资源平衡一、库存的概念和功能一、库存的概念和功能采购和库存是上下承接、互相关联采购和库存是上下承接、互相关联的两个环节，绝对不能各自为政的两个环节，绝对不能各自为政.二、库存与采购的关系二、库存与采购的关系一、合理库存量与物资储备定额一、合理库存量与物资储备定额

（一）两者的概念

（一）两者的概念

（二）物资储备定额的意义

（二）物资储备定额的意义（三）物资储备定额的分类（三）物资储备定额的分类二、个别物资储备定额二、个别物资储备定额

（一）个别储备定额的构成

（一）个别储备定额的构成

（二）经常储备定额的查定

（二）经常储备定额的查定（三）保险储备定额的查定（三）保险储备定额的查定三、类别物资储备定额三、类别物资储备定额第第22节节库存的定额控制库存的定额控制一、合理库存量与物资储备定额一、合理库存量与物资储备定额

（一）两者的概念

（一）两者的概念1、合理库存量合理库存量，是指在一定条件下，为，是指在一定条件下，为保证企业生产和经营活动正常进行所规保证企业生产和经营活动正常进行所规定的合理储存物资的数量标准。

定的合理储存物资的数量标准。

2、物资储备定额物资储备定额，当需用比较均衡时，当需用比较均衡时，即需用有经常性、连续性的特点，且各即需用有经常性、连续性的特点，且各周期（如各月份）需用量大体相同时，周期（如各月份）需用量大体相同时，可以规定一个时期（如一年）的合理库可以规定一个时期（如一年）的合理库存量标准存量标准

（二）物资储备定额的意义

（二）物资储备定额的意义1、物资储备定额是企业编制物资采购、物资储备定额是企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据。

间的重要依据。

2、物资储备定额是企业掌握和监督物、物资储备定额是企业掌握和监督物资库存动态，使企业库存物资经常保持资库存动态，使企业库存物资经常保持在合理水平的重要手段之一。

在合理水平的重要手段之一。

3、物资储备定额是企业核定流动资金、物资储备定额是企业核定流动资金的重要依据。

的重要依据。

4、物资储备定额是确定企业仓储容积、物资储备定额是确定企业仓储容积和仓库定员的依据。

和仓库定员的依据。

（三）物资储备定额的分类（三）物资储备定额的分类1、按定额计算单位的不同分、按定额计算单位的不同分，分相分相对储备定额、绝对储备定额。

对储备定额、绝对储备定额。

u相对储备定额相对储备定额，以，以储备天数储备天数为计算单位，为计算单位，它表明应保有可供多少天使用的物资，它表明应保有可供多少天使用的物资，可可比较不同物资资、不同单位的储备水平。

比较不同物资资、不同单位的储备水平。

u绝对储备定额绝对储备定额是按是按实物计量单位实物计量单位,如吨、如吨、套、台、个、件、立方米等作为定额单位套、台、个、件、立方米等作为定额单位的，它的，它用于物资计划编制、库存量控制和用于物资计划编制、库存量控制和仓库保管面积的计算仓库保管面积的计算等。

等。

相对储备定额和绝对储备定额可以互相换相对储备定额和绝对储备定额可以互相换算，算，用平均一日需要量乘以储备天数就得用平均一日需要量乘以储备天数就得出绝对储备定额出绝对储备定额。

例：

企业某种物资全年需用例：

企业某种物资全年需用14400件，相件，相对储备定额为对储备定额为40天，求绝对储备定额。

天，求绝对储备定额。

解：

解：

绝对储备定额平均每日需要量绝对储备定额平均每日需要量储储备天数备天数14400件件360天天40天天1600（件）（件）2、按定额综合程度的不同分、按定额综合程度的不同分，可，可分为个别储备定额和类别储备定额。

分为个别储备定额和类别储备定额。

u个别储备定额个别储备定额是按物资的具体规格型号是按物资的具体规格型号查定的，查定的，用以编制明细规格的物资计划，用以编制明细规格的物资计划，进行具体物资的库存量管理。

进行具体物资的库存量管理。

u类别储备定额类别储备定额是按物资大类品种查定的，是按物资大类品种查定的，用以编制类别物资计划，确定仓库保管用以编制类别物资计划，确定仓库保管面积和仓库设施，以及类别物资的库存面积和仓库设施，以及类别物资的库存量控制量控制。

3、按定额的作用不同分、按定额的作用不同分，可分为经常，可分为经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额储备定额、保险储备定额、季节储备定额等等经常储备定额经常储备定额，指企业物资经常储备的最，指企业物资经常储备的最大数量，即正常进货时的数量这时企业整大数量，即正常进货时的数量这时企业整个物资储备量达到最高水平，亦称为个物资储备量达到最高水平，亦称为最高最高储备量储备量。

企业的正常储备量不应超过最高。

企业的正常储备量不应超过最高储备量，超过了就叫储备量，超过了就叫超储超储。

当经常储备量全部投人使用，储备量处于当经常储备量全部投人使用，储备量处于最低水平，即只剩下保险储备量时，称为最低水平，即只剩下保险储备量时，称为最低储备量最低储备量，所以最低储备量等于，所以最低储备量等于保险储保险储备定额。

备定额。

季节储备定额季节储备定额是为适应进料季节性特点或是为适应进料季节性特点或满足用料季节性需要而规定的一定时期里满足用料季节性需要而规定的一定时期里的储备数量标准。

的储备数量标准。

此外，除查定实物储备定额外，企业物此外，除查定实物储备定额外，企业物资部门和财务部门还要查定资部门和财务部门还要查定储备资金定储备资金定额额，用价值单位，规定总体的物资储备，用价值单位，规定总体的物资储备水平。

储备资金定额对加强内部核算、水平。

储备资金定额对加强内部核算、实施财务监督有重要作用。

对某些不便实施财务监督有重要作用。

对某些不便按实物单位查定的，如各类物资储备的按实物单位查定的，如各类物资储备的汇总，一般就采用储备资金定额来控制。

汇总，一般就采用储备资金定额来控制。

二、个别物资储备定额二、个别物资储备定额

（一）个别储备定额的构成

（一）个别储备定额的构成个别物资储备定额经常储备定额保险个别物资储备定额经常储备定额保险储备定额储备定额经常储备定额经常储备定额是为保证两次进货的间隔期是为保证两次进货的间隔期内正常供应的需要而规定的储备数量标准内正常供应的需要而规定的储备数量标准保险储备定额保险储备定额是为保证供应过程发生意外是为保证供应过程发生意外变故时能不间断地组织供应而规定的储备变故时能不间断地组织供应而规定的储备数量标准。

数量标准。

经常储备定额、保险储备定额、最高储备经常储备定额、保险储备定额、最高储备量、最低储备量之间的关系如图量、最低储备量之间的关系如图11.411.4所示。

所示。

（二）经常储备定额的查定

（二）经常储备定额的查定11、经济订购批量法（、经济订购批量法（EOQEOQ）22、进货周期法（供应期法）、进货周期法（供应期法）它以进货周期天数和平均一日需要量为基础。

它以进货周期天数和平均一日需要量为基础。

计算公式为：

计算公式为：

某种物资的经常储备定额平均一日需要量某种物资的经常储备定额平均一日需要量进货周期天数进货周期天数平均一日需要量计划期物资需要量平均一日需要量计划期物资需要量计划期计划期天数天数计划期如为年、季、月，则计划期天数分别代计划期如为年、季、月，则计划期天数分别代入入360360天、天、9090天、天、3030天。

进货周期一般由需用天。

进货周期一般由需用单位内部管理的需要来安排。

单位内部管理的需要来安排。

注意的是注意的是，不能将定期订购的订购批量不能将定期订购的订购批量当作进货周期法的经常储备定额当作进货周期法的经常储备定额。

例：

某种物资全年需要例：

某种物资全年需要18001800吨，进货吨，进货周期为周期为11个月，求经常储备定额。

个月，求经常储备定额。

解：

经常储备定额解：

经常储备定额18001800吨吨360360天天3030天天150150（吨）（吨）保险储备定额的一般查定方法是根据保保险储备定额的一般查定方法是根据保险储备天数和平均一日需要量来确定：

险储备天数和平均一日需要量来确定：

保险储备定额平均每日需要量保险储备定额平均每日需要量保险保险储备天数储备天数目前目前确定保险储备天数确定保险储备天数的一般方法有以的一般方法有以下几种：

下几种：

11、按平均误期天数确定。

、按平均误期天数确定。

22、按临时需要比例确定。

、按临时需要比例确定。

33、按临时订购所需天数确定。

、按临时订购所需天数确定。

（三）保险储备定额的查定（三）保险储备定额的查定除了按保险储备天数来确定保险储备定额除了按保险储备天数来确定保险储备定额外，还可通过外，还可通过概率方法概率方法，根据一定的保证根据一定的保证供应率要求来确定保险储备量供应率要求来确定保险储备量。

如安全系数法如安全系数法，是以预测需要量（销售量），是以预测需要量（销售量）和安全系数为基础来确定合理库存量。

和安全系数为基础来确定合理库存量。

一个安全系数一个安全系数是指增加一个预测误差的物是指增加一个预测误差的物资数量。

根据要求的保证供应率，核算需资数量。

根据要求的保证供应率，核算需要几个安全系数，就相应增加几个预测误要几个安全系数，就相应增加几个预测误差的备料量。

增加的这部分备料量就是保差的备料量。

增加的这部分备料量就是保险储备量，也称险储备量，也称安全存量安全存量。

其计算公式为：

其计算公式为：

类别物资储备定额（平均供应期天数类别物资储备定额（平均供应期天数调整系数保险储备天数）调整系数保险储备天数）平均一日需平均一日需要量要量式中的式中的“平均一日需要量平均一日需要量”为该类别各个为该类别各个别物资平均一日需要量之和；别物资平均一日需要量之和；“平均供应平均供应期天数期天数”和和“保险储备天数保险储备天数”是根据各个是根据各个别储备定额的相应天数，通过别储备定额的相应天数，通过加权平均方加权平均方法法求得。

求得。

也可用下式计算得出：

也可用下式计算得出：

类别物资储备定额各个别物资经常储备类别物资储备定额各个别物资经常储备定额之和定额之和调整系数各个别物资保险储调整系数各个别物资保险储备定额之和备定额之和三、类别物资储备定额三、类别物资储备定额加权平均法加权平均法AA鸡蛋鸡蛋3434元一个，买了元一个，买了1010个，个，BB鸡蛋鸡蛋4545元元一个，买了一个，买了2020个，问买了个，问买了AA鸡蛋和鸡蛋和BB鸡蛋鸡蛋的平均价格是多少？

的平均价格是多少？

这时肯定不能用算术平均，直接这时肯定不能用算术平均，直接（34+4534+45）/2/2，因为他们买的数量不一样，因为他们买的数量不一样，因此要计算他们的平均价格，只能用所买因此要计算他们的平均价格，只能用所买的数量