民品事业部.docx

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民品事业部

民品事业部职务说明书

部长职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

部长

在岗人数：

所在部门：

民品事业部

编写人：

直接上级：

主管所领导

直接下级：

副部长、综合计划、营销管理、投资管理、进出口管理

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

负责全所军用技术向民用转化、投资项目、所投资的公司管理等工作

职责一：

负责组织建立健全民品管理、投资管理及下属公司管理等规章制度

平均占工作时间百分比：

工作任务

根据国家的有关政策规定，结合本所的科研、生产的实际情况组织制定本所的民品管理、投资管理及下属公司管理等规章制度，并负责组织实施

根据实际情况的变化，对民品管理、投资管理及下属公司管理等制度提出修改、完善意见

组织监督、检查民品管理、投资管理及下属公司管理等制度的执行情况，并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、监督权、建议权

全部

不定期

无

职责二：

负责组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结

平均占工作时间百分比：

工作任务

根据本所的发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结

根据本所阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结

指导、监督、检查工作计划的执行情况，并对部门内部工作进行协调

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、建议权、监督权

全部

一年一次

无

职责三：

组织收集民品市场信息，拟订民品开发战略，经批准后组织实施

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

组织收集民品市场信息、行业信息及技术信息等

掌握国内外技术发展和市场情况，结合我所情况适时提出民品产业发展方向建议

根据全所发展战略，组织拟订民品战略，经批准后，组织实施

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、执行权

部分

不定期

研究室、发展计划处

有关单位

职责四：

负责组织本所军用技术转化、开拓民品市场的工作

平均占工作时间百分比：

30%

收集各实体现有产品状况、市场状况和现有可转化军品状况，提出民品科研需求

负责组织民品的市场调查与研究、市场营销方案研究与广告策划，并组织实施

组织民品市场开发工作、货款回收工作、客户关系管理工作

组织民品合同的签定工作，以及项目的评审工作

组织部门人员协调与发展计划处、研究室的民品科研工作，保证民品科研保质、按时完成

组织民品的发货工作

组织民品销售信息的统计工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、决策权、执行权

全部

日常

研究室、发展计划处

客户、有关部门

职责五：

负责所对外投资的独资、合资公司的管理工作

平均占工作时间百分比：

20%

工作任务

组织拟订独资、合资公司及承包性单位的管理及考核制度，并组织执行

组织收集投资企业的运作信息，监督投资企业年度计划完成情况，并开展考核评估

组织协助所内审计单位开展审计工作

组织开展各子公司的改制、组建、设立、合并分立、破产、解散和结算与协调等事务

负责与所投资的独资、合资的民品公司沟通

负责对下属公司负责人提出考核意见

组织民品事业部做好所投资公司的组建、设立、改制与工作协调

组织民品事业部对投资公司、控股公司的日常经营情况、财务状况进行了解与分析，并根据经营情况，适时提出改进经营、增减投资、关、停、并、转的建议

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、监督权

全部

日常

纪监审计处、人力资源处

下属公司

职责六：

负责本所对外投资业务

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

负责组织民品方面投资信息的收集，寻找可产业化的民品项目，提出项目投资建议及研究报告

组织对外投资项目的可行性分析、方案论证工作，并组织实施

组织开展民品项目产业化过程中具体工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、执行权

全部

不定期

研究室、发展计划处

有关部门

职责七：

负责组织维实公司进出口管理工作

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

组织收集进出口贸易有关光电行业、产品、客户等方面的信息、金融及外汇方面的信息

组织提出代理目标选择建议，签订外贸合同

组织合同进度的管理落实，关系协调及售后服务

组织进行本公司的年审备案、证书变更等

负责组织外贸合同的财务结算、督促财务收款

根据需要安排参加省市、集团公司相关部门组织的外贸培训和业务学习

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、执行权、决策权

全部

日常

各部门

有关部门

职责八：

负责部门内部组织管理工作

平均占工作时间百分比：

工作任务

负责部门内部的日常行政管理工作

选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训

指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行

负责下属人员的工作分配及工作协调

组织拟订部门预算，控制费用支出

协助人力资源处完成员工招聘和任用

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

监督权、决策权、执行权

全部

日常

人力资源处

无

职责九：

完成领导交办的临时工作

平均占工作时间百分比：

工作任务

在必要的情况下，经领导授权，组织部分横向项目的争取工作

完成其他临时工作

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

大学本科及以上学历

参考专业

管理类、经济类、光电等相关专业

工作经验

8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验

相关知识

具备相应的企业管理、母子公司管理、投融资管理、项目管理知识及公司法、合同法等相关法律知识，了解光电系统设计的专业知识

相关技能

熟练使用工作用办公软件，具备基本网络知识，具有一定的写作能力、组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与良好的沟通能力

身体条件

健康

其它：

所需工具/设备

一般办公设备、计算机、直拨电话

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班、出差

备注:

副部长职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

副部长

在岗人数：

所在部门：

民品事业部

编写人：

直接上级：

部长

直接下级：

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

协助部长负责全所军用技术向民用转化、投资项目、所投资的公司管理等工作

职责一：

协助部长组织建立健全民品管理、投资管理及下属公司管理等规章制度

平均占工作时间百分比：

工作任务

根据国家的有关政策规定，结合本所的科研、生产的实际情况协助处长组织制定本所的民品管理、投资管理及下属公司管理等规章制度，并负责组织实施

根据实际情况的变化，对民品管理、投资管理及下属公司管理等制度提出修改、完善意见

组织监督、检查民品管理、投资管理及下属公司管理等制度的执行情况，并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、监督权、建议权

全部

不定期

无

职责二：

协助部长组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结

平均占工作时间百分比：

工作任务

根据本所的发展战略和经营计划的要求协助处长制定本部门年度工作计划，并完成工作总结

根据本所阶段业务特点和本部门实际情况协助处长制定阶段工作计划，并完成工作总结

指导、监督、检查工作计划的执行情况，并对部门内部工作进行协调

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、建议权、监督权

全部

一年一次

无

职责三：

协助部长组织收集民品市场信息，拟订民品开发战略

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

协助部长组织收集民品市场信息、行业信息及技术信息等

掌握国内外技术发展和市场情况，结合我所情况适时提出民品产业发展方向建议

根据全所发展战略，协助部长组织拟订民品战略，经批准后，组织实施

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、执行权

部分

不定期

研究室、发展计划处

有关单位

职责四：

协助部长组织本所军用技术转化、开拓民品市场的工作

平均占工作时间百分比：

30%

收集各实体现有产品状况、市场状况和现有可转化军品状况，提出民品科研需求

协助部长组织民品的市场调查与研究、市场营销方案研究与广告策划，并组织实施

协助部长组织民品市场开发工作、货款回收工作、客户关系管理工作

协助部长组织民品合同的签定工作，以及项目的评审工作

组织部门人员协调与发展计划处、研究室的民品科研工作，保证民品科研保质、按时完成

协助部长组织民品的发货工作

组织民品销售信息的统计工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、决策权、执行权

全部

日常

研究室、发展计划处

客户、有关部门

职责五：

协助部长负责对外投资的独资、合资公司的管理工作

平均占工作时间百分比：

20%

工作任务

协助部长组织拟订独资、合资公司及承包性单位的管理及考核制度，并组织执行

协助部长组织收集投资企业的运作信息，监督投资企业年度计划完成情况，并开展考核评估

组织协助所内审计单位开展审计工作

协助处长开展各子公司的改制、组建、设立、合并分立、破产、解散和结算与协调等事务

负责与所投资的独资、合资的民品公司沟通

对下属公司负责人提出考核意见

协助处长做好所投资公司的组建、设立、改制与工作协调

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、监督权

全部

日常

纪监审计处、人力资源处

下属公司

职责六：

协助部长负责本所对外投资业务

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

协助部长组织民品方面投资信息的收集，寻找可产业化的民品项目，提出项目投资建议及研究报告

协助部长组织对外投资项目的可行性分析、方案论证工作，并组织实施

协助部长组织开展民品项目产业化过程中具体工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、执行权

全部

不定期

研究室、发展计划处

有关部门

职责七：

协助部长组织维实公司进出口管理工作

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

组织收集进出口贸易有关光电行业、产品、客户等方面的信息、金融及外汇方面的信息

组织提出代理目标选择建议，签订外贸合同

组织合同进度的管理落实，关系协调及售后服务

组织进行本公司的年审备案、证书变更等

负责组织外贸合同的财务结算、督促财务收款

根据需要安排参加省市、集团公司相关部门组织的外贸培训和业务学习

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、执行权、决策权

全部

日常

各部门

有关部门

职责八：

协助部长开展部门内部的组织管理工作

平均占工作时间百分比：

工作任务

协助部长处理部门内部的日常行政管理工作

选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训

指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行

协助部长下属人员的工作分配及工作协调

协助部长拟订部门预算，控制费用支出

协助人力资源处完成员工招聘和任用

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

监督权、决策权、执行权

全部

日常

人力资源处

无

职责九：

完成领导交办的临时工作

平均占工作时间百分比：

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

大学本科及以上学历

参考专业

管理类、经济类、光电等相关专业

工作经验

6年以上工作经验，4年以上相关工作经验，2年以上管理经验

相关知识

具备相应的企业管理、母子公司管理、投融资管理、项目管理知识及公司法、合同法等相关法律知识，了解光电系统设计的专业知识

相关技能

熟练使用工作用办公软件，具备基本网络知识，具有一定的写作能力、组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与良好的沟通能力

身体条件

健康

其它：

所需工具/设备

一般办公设备、计算机、直拨电话

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班、出差

备注:

综合计划职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

综合计划

在岗人数：

所在部门：

民品事业部

编写人：

直接上级：

部长

直接下级：

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

负责民品科研生产计划的拟定及实施过程中的协调工作

职责一：

负责民品科研、生产计划的拟定及上报

平均占工作时间百分比：

40%

工作任务

负责民品科研、生产计划的拟定，经部长审批后报发展计划部安排

负责跟踪民品科研、生产项目的进展情况

协调解决民品科研、生产项目进展过程中出现的各种问题，保证民品科研、生产项目按进度完成

做好项目年度决算和工作总结并分析预测下一年度运行情况

组织项目评审与验收及成果申报资料的整理，民品科研项目的档案资料搜集、整理、保管

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、监督权

全部

日常

相关知识

具备相应的企业管理及项目管理知识，熟悉公司法、合同法等相关法律知识，了解光电系统设计的专业知识

相关技能

具备一定的写作水平与语言表达能力，有较强的组织、协调能力

身体条件

健康

其它：

所需工具/设备

一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间

备注:

进出口管理职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

进出口管理

在岗人数：

所在部门：

民品事业部

编写人：

直接上级：

部长

直接下级：

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

负责进出口外贸代理业务的具体工作

职责一：

负责收集进出口贸易有关光电行业、产品、客户等方面的信息、金融及外汇方面的信息

平均占工作时间百分比：

15%

工作任务

负责收集有关光电行业、产品、客户、金融、外汇等方面的信息，并整理分析，提出经营建议，为公司决策提供信息支持

负责国内外外贸资料的收集、整理、归档工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、建议权

全部

日常

无

职责二：

负责提出代理目标选择建议，组织外贸合同的签订

平均占工作时间百分比：

15%

工作任务

确定代理目标，进行沟通与公关

负责起草有关合同协议、询报价及对外联系

进出口产品价格的汇率换算、成本核算、询盘报价事宜

安排运输、保险、领证、缴费事宜

协调与政府/行业各部门的资料交接、信息交流（银行付汇、海关减免税等）

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

无

客户

职责三：

负责合同进度的管理落实，关系协调及售后服务

平均占工作时间百分比：

45%

工作任务

参与外贸合同的签订工作

负责检查合同执行进度，保证合同顺利执行

负责合同执行过程中的关系协调

负责组织售后服务

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

相关知识

熟悉国际贸易理论、进出口业务、国际金融、市场销售学及国际贸易法规（含知识产权法及WTO规则）和惯例等专业知识；精通商检、海关、运输、保险等方面的有关业务程序

相关技能

熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有一定的中文及外语写作水平和语言表达能力，了解相关业务领域专业知识，具备相应的资格证书

身体条件

身体健康

其它：

所需工具/设备

一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，有时出差

备注:

营销管理职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

营销管理

在岗人数：

所在部门：

民品事业部

编写人：

直接上级：

部长

直接下级：

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

民品市场营销工作

职责一：

负责民品市场信息的收集工作，把握光电相关民品市场动态

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

关注光电相关民品市场动态，收集、分析民品技术信息、行业信息、政策信息等，并形成分析报告

根据需要开展民品市场调研，进行市场预测和分析，形成分析报告

负责民品客户、价格、市场占有率等信息的日常收集，定期汇总，形成分析报告

定期将民品有关分析报告汇总、上报有关部门和领导

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、执行权

全部

日常

发展计划处、科研处

调研机构、客户、其他信息部门

职责二：

提出民品科研需求，协助计划处制定年度及季度民品科研计划

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

根据民品市场开发情况，协助部张提出本部门年度工作计划，制定个人年度工作计划

根据定单情况，提出民品科研需求

协助计划处制定年度及季度民品科研计划，保证民品合同按时完成

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、执行权

部分

不定期

发展计划处、科研处、研究室

客户

职责三：

负责开发民品市场，根据客户需求实现军品科研成果转化以及民品的市场开发，负责民品客户关系管理

平均占工作时间百分比：

50%

工作任务

以现有的军品科研成果为基础，努力促进军品科研成果向民品市场转化

负责开发民品市场，了解、考察、筛选和培养有效客户，组织商务洽谈，负责报价工作

参加各类展销会及营销、宣传推广活动，积极争取民品项目定单

负责拟订民品科研与生产合同与配套协议，在授权范围内签订合同，负责合同与协议履行过程中的事务性工作

负责项目推广和产品销售活动中与政府、行业各部门的交流、资料交接，并向相关部门传达信息

负责进行客户的维护、沟通、协调工作，开展民品客户关系管理

负责办理新产品的市场准入手续

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、建议权、部分决策权

全部

日常

发展计划部、科研处、研究室

客户、政府机关等

职责四：

根据所内民品发展方向结合市场情况，提出民品项目论证报告

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

根据所内民品发展方向，结合市场情况，提出民品研制、生产项目建议

负责进行民品科研项目的市场分析，组织科研人员提出民品项目论证报告，并协助进行所内专家评审

负责寻找新民品的项目客户或市场上可合作伙伴，并负责协调与联系工作

负责项目论证、谈判过程中的事务性工作

负责根据已有民品项目的市场销售情况，提出民

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