考勤管理制度 1.docx

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考勤管理制度1

人力资源管理制度

考勤管理制度

文件修订记录

版本

修改内容

修改人

审批人

修改日期

实施日期

SQ-HR-2019-ZH001

制度初次建立

2019-02-01

2019-02-11

前言

本制度主要是对公司的请休假假期类别、休假时限、休假要求、请休假流程等休假管理相关内容做出明确规定，以维护公司正常的工作秩序。

本制度适应于公司各部门。

本制度由人力资源部负责提出并归口；

本制度由人力资源部负责组织起草、解释；

本制度主要起草人：

本制度主要审核人：

本制度批准人：

考勤管理制度

为适应公司发展需要，维护公司正常的工作秩序，并保障员工劳动和休息的权益，本制度参照国家有关法律法规，结合公司经营管理实际情况，特制定并实施。

一、工作时间

（一）工作时间

1、员工要自觉按工作时间出勤，认真履行岗位职责，提高工作绩效。

2、公司原则上实行每天7小时工作制，每周工作6天，共42小时工作制度。

3、工作时间：

9:

00-18:

00，午休时间为12:

00-14:

00

（二）加班与调休

1、公司原则上不安排员工加班，以保障员工日常生活与休息。

2、周末或节假日确因工作需要，公司如有安排半天以上加班，原则上视情况安排员工调休。

二、请休假定义及类别

（一）请休假定义

1、公司有保证员工休息的权利，员工除每周享受周日公休外，还享受国家规定的下列法定假日：

元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。

法定节假日按国家颁布具体时间调整，如逢公休日，依照政府有关通知执行。

2、员工应妥善处理休假与工作的矛盾，主动服从公司领导安排。

3、员工请休假共分为四类：

调休、事假、病假、带薪假。

4、带薪假包括：

婚假、产假、丧假、年假、工伤假等。

（二）调休

1、周末或节假日，公司如有安排员工加班，加班时长半天及以上者，员工可申请调休；

2、为不影响公司正常业务活动，员工申请调休时间原则上不得连续超过两天（含）；

3、调休时间不做跨年累计，逾期不休视为自动放弃；

4、考虑春节假期，当年可用调休时间最迟可延长到次年2月28日。

（三）事假

1、因个人原因不能正常出勤，并及时办理请假手续者，按事假处理；

2、事假连续超过1个月（含）的，超出日期无薪资，社会保险、住房公积金费（包括个人和公司承担部分）由本人支付；

3、长期事假未获得批准的，视同旷工处理。

（四）病假

1、因患有疾病不能正常工作者，办理相关请假手续；

2、连续或当月累计请假超过1天，须提供二级以上医院出具的证明；

3、当月累计病假1天（含）以内，无需提供医院证明；

4、特殊原因不能及时办理手续者，应于二十四小时内补办手续，并报备人力资源部，否则以旷工处理；

5、病假休假天数中包含公休日和法定休假日。

（五）婚假

员工在公司任职期间领取结婚证的，依法享受婚假，离职不补。

1、婚假为10天；

（1）员工达到法定婚龄（男年满22周岁，女年满20周岁）依法办理结婚登记的，可享受国家法定婚假10天；

2、婚假原则上须一次性休完，确因工作需要，须申请经公司CEO特批后方可分开休假，但需在1年内休完（以结婚证领证日期为准）；

3、员工应在休婚假前，凭《结婚证》原件办理休假手续，并向人力资源部提供《结婚证》复印件；

4、婚假休假天数中包含公休日和法定休假日。

（六）产假

计划内生育（以户口所在地签发《准生证》或者《计划生育服务证》为准）的员工方可享受产假待遇，凡计划外生育按事假处理。

员工须在休假前一周办理休假手续，产假结束后，向人力资源部提供《准生证》（或者《生育服务证》）及《出生证明》等资料，并配合公司申请生育津贴。

1、生育假：

女员工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。

生育假结束后需续假者，一律按事假处理，续假一般不得超过三十个自然日。

2、产检假：

凭产检证明，怀孕第1-7个月每月给予一天带薪孕期检查假，怀孕8个月（含）以上每月给予两天带薪孕期检查假。

3、流产假：

凭相关证明，女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。

4、哺乳假：

（1）婴儿未满一周岁的女员工，每个工作日上午、下午各给予一次哺乳时间，每次30分钟；

（2）多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟；

（3）每个工作日的两次哺乳时间可以合并使用。

5、陪产假：

（1）配偶生产期间，男员工凭《准生证》和《出生证明》可享受陪产假，陪产假15天；

（2）男员工须自休陪产假之日起15天（该15天须包含婴儿出生之日），一次性连续休完，逾期不休视为自动作废；

（3）陪产假原则上不允许分开休假。

6、其它：

（1）放置宫内节育器或经批准取宫内节育器的，凭相关证明，可休假3天；

（2）输精（卵）管结扎的，凭相关证明，可休假5天；

7、产假休假天数中包含公休日和法定休假日。

（七）丧假

1、员工父母及配偶父母、配偶、子女死亡，可请丧假3天，逾期按事假处理；

2、员工及员工配偶祖父母、兄弟姐妹死亡，可请丧假1天，逾期按事假处理；

3、丧假天数中包含公休日和法定休假日。

（八）年休假

公司根据员工累计工作年限及入职在岗时间核算年休假。

“累计工作年限”即最终全日制学习毕业后首份工作起始时间算起，以社保连续缴纳日期为依据。

1、可休天数：

（1）累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；

（2）已满10年不满20年的，年休假10天；

（3）已满20年的，年休假15天；

2、休假天数计算：

一个自然年度内员工可休假天数=员工累计工作年限对应可休年休假天数×（一个自然年内连续在职天数/365），四舍五入取整数。

例：

A某大学本科毕业后2009年7月1日首次参加工作，2014年9月10日入职，那2014年12月31日，他可休年假天数是

5天×113（2014-9-10至2014-12-31期间自然天数）/365=1.55天，四舍五入取整为2天。

即A某在2014年12月31日时，可享受年休假天数为2天。

3、年休假安排

（1）年休假在一个年度内可集中安排，也可分段安排，一般不跨年安排，但每次休息时间不少于0.5天；

（2）年休假原则上应在当年度内休完，考虑春节假期，年休假有效期可推迟至次年3月1日；

（3）年休假不得累计，过期不休视为员工放弃休假；

（4）确因工作需要确有必要跨年度安排员工休年假的，经CEO特批后可以跨一个年度休假；

（5）休年休假者须填写《休假申请单》（详见附件一）经部门负责人核批后报备人力资源部；

（6）年休假，不包含公休日、法定节假日。

4、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

（1）试用期间员工；

（2）事假累计超过30日的员工，当年不再享受年休假；

（3）一个自然年内旷工3日，当年不再享受年休假；

（4）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

（5）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

（6）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

（九）工伤假

1、员工因工负伤，符合国家工伤认定条件的，根据需要可休工伤假，并办理休假手续，报备人力资源部；

2、工伤假可参考制定医院出具的诊断书来确定休假时间，最终按工伤鉴定确定工伤假时间，超出部分按照病假处理；

3、工伤假期间，薪资待遇正常发放；工伤员工评定伤残等级后，停发原待遇，按照法律有关规定享受相关待遇。

三、请休假管理

（一）请休假程序

1、员工请假应先填写《休假申请单》（详见附件一），于休假前二十四小时内按批准权限报批，并由本人或委托部门同事将《休假申请单》报备人力资源部存档；

2、年休假、婚假、产假的员工，应按审批权限要求提前一周提出并得到批准，做好相应工作交接后方可休假；

3、病假、工伤假及特殊情况不能事先履行请假手续者，须于请假当天用电话、短信或者邮件征得部门审批人同意，并通知人力资源部，休假结束返岗后两个工作日内补办请假手续。

如未按制度补办手续或手续不齐全，一律视为旷工；

4、因故提前结束假期者，应于上班当天知会人力资源部，未知会者仍按在休假处理；

5、确需续假者应及时办理续假手续，经部门负责人核批后，报备人力资源部；未履行续假手续者按旷工处理。

（二）请休假的审批权限

请假天数

提前申请时间

批准人

确认部门

≦1天

提前1天申请

直接上级（需经理以上职级）

人力资源部

1天<请假≦3天

提前3天申请

部门总监/副总经理

人力资源部

>3天

提前1周申请

副总经理/CEO

人力资源部

1、1天（含）由直接上级（经理级以上）审批；

2、1至3天（含）由部门总监/副总经理审批；

3、3天以上者由副总经理/CEO审批；

4、员工试用期内缺勤累计7天（含）以上者视作不符合公司录用条件处理。

四、考勤管理

业务部门若需实行弹性工作制，可不按照本制度要求的工作时间出勤，但至少保证每天个人有效工作时间满8小时，并提前申报人员名单到人力资源部存档（详见附件二）。

考勤种类分为满勤、迟到、早退、未打卡、旷工、请休假、外出、出差等。

（一）定义

1、满勤：

工作时间内无迟到、早退、旷工、请休假行为发生视为满勤；

2、迟到：

每次迟到时间在30分钟（含）以内，视为迟到；时间超过30分钟，视具体情形，按事假或旷工等处理；

3、早退：

每次早退时间在30分钟（含）以内，视为早退；时间超过30分钟，视具体情形，按事假或旷工等处理；

4、旷工：

员工在正常工作日未出勤、未请假或请假未批准，视为旷工。

有如下行为之一者视为旷工：

（1）未请假或假满未续假，且擅自不到岗者；

（2）在工作时间未经直接主管同意擅离岗位者；

5、外出：

有下列事情者，可申请外出：

（1）上级交代或偶发事件必须马上办理的事务；

（2）行政事务，必须马上赶办或计划办理；

（3）公司指定在市内出席的会议或培训等

外出申请经直接主管审批同意后，方可外出。

6、出差：

是指因工作需要离开公司驻地，而去其他的省市自治区的地方办公事。

（1）员工因公出差需在出差前填制《出差申请单》（详见附件三），经上级主管逐级审批，并报备人力资源部存档；

（2）未能及时提前填制或因故延长出差日期者，应于出差日或延长日二十四小时内办理相关手续，否则以旷工处理；；

（3）出差人员须凭人力资源部签字确认后的《出差申请单》办理相关费用报销手续。

（二）考勤处理

1、迟到、早退：

员工连续或者月度累计迟到、早退三次（含）以上者，记为“严重违纪”，并予以“警告”处分；

2、旷工：

（1）根据旷工时间扣除员工本人日工资收入的3倍/天（不足半日按半日计算）；

（2）旷工一天，记为“严重违纪”，并予以记“大过”处分；

（3）员工在职期间连续旷工二日或年度累计旷工三日者视为严重违纪，予以解除劳动关系处理。

3、调休

调休期间，薪资待遇正常发放；

4、事假：

事假期间，薪资待遇按照员工本人固定工资日标准全额扣除；

5、病假：

当月累计病假1天（含）以内，薪资待遇按照员工本人固定工资日标准的80%发放；

当月累计病假超过1天，薪资待遇按照员工本人固定工资日标准的60%发放；

6、带薪假：

即婚假、产假、丧假、年休假、工伤假期间，薪资待遇正常发放；

五、附则

（一）公司各部门负责人有责任依据本制度对其所管理职位进行管理，对违规行为形成处理意见；人力资源部有责任及时按各部门负责人处理意见执行相关处罚。

（二）本制度自发布之日起生效；

（三）本制度解释权、修订权由人力资源部负责。

附件一：

《休假申请单》

附件二：

《出差申请单》

xxxx人力资源部

2019年2月1日

附件一：

休假申请单

姓名

服务单位/部门

申请时间

请假

类别

□事假□病假□年假□婚假□丧假□产检假□产假□哺乳假□陪产假□调休

请休假时间：

自年月日至年月日，共天。

请休假原因（1、请详述，不得仅注明“家中有事”等含糊字样；2、调休，请注明对应的加班日期及加班事项详细说明）

申请人签字：

年月日

直接Leader

意见

签字：

年月日

部门负责人意见

签字：

年月日

总裁

意见

签字：

年月日

人力资源部意见

签字：

年月日

备注：

本表由员工报批完成后交人力资源部备案。

休假申请单

姓名

服务单位/部门

申请时间

请假

类别

□事假□病假□年假□婚假□丧假□产检假□产假□哺乳假□陪产假□调休

请休假时间：

自年月日至年月日，共天。

请休假原因（1、请详述，不得仅注明“家中有事”等含糊字样；2、调休，请注明对应的加班日期及加班事项详细说明）

申请人签字：

年月日

直接Leader

意见

签字：

年月日

部门负责人意见

签字：

年月日

总裁

意见

签字：

年月日

人力资源部意见

签字：

年月日

备注：

本表由员工报批完成后交人力资源部备案。

附件二：

出差申请单

公司名称

部门

出差人

申请时间

出差时间

自年月日至年月日，共天。

出差地点

出差事由

申请人签字：

年月日

预计费用

（请按行程分类详细列出）

是否借款

口是口否

借款金额

元

证件号码

手机号码

行程计划

出发

□飞机

城市

_________至_________

航班

□火车

车次

返程

□飞机

城市

_________至_________

航班

□火车

车次

直接leader

意见

签字：

年月日

部门负责人意见

签字：

年月日

副总

意见

签字：

年月日

人事行政部意见

签字：

年月日

CEO意见

签字：

年月日