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招商运营各流程及管理规定

招商运营各岗位职责

部门/岗位

工作内容

招商营运总监

1、负责业务招商部整体工作的把握和部署;

2、负责制订各阶段招商计划,布置和安排本部各项工作有计划开展;

3、负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质;

4、负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力;

5、负责整体规划和楼面布局,确定公司的招商定位和经营商品类别;

6、负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况;

7、负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略;

8、负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同;

9、负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作;

10、负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作,组织安排相关招商人员参加各类商品招商会;

11、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设;

12、负责协调本部门同其它部门之间的工作。

招商营运经理

1、参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;

2、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

3、负责根据公司战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;

4、负责本部门人力资源管理工作,如人员招聘申请或建议、员工培训、绩效管理、薪酬调整建议、晋升配置建议等;

5、组织开展本区域内商业地产发展模式及策略研究;

6、组织收集本区域内商业地产相关政策和市场信息,开展竞争对手分析;

7、参与商业项目可研、项目定位、概念设计、平面布局、动线设计、方案设计、招商中心设计、设计变更论证等,提供商业建议工作;

8、负责地方类品牌商户的招商工作的统筹管理;

9、负责组织编制项目业态、品牌落位方案,并上报集团总部审批后执行;

10、审核招商过程中的商务条件确认,并报集团总部审批;

11、负责组织权限内招商代理公司等合作供方的招标采购、合同签订等工作;

12、负责根据集团总部下发的经营管理目标责任书,制定地方公司的目标责任书上报集团审批后执行,并定期汇报执行情况;

13、负责统筹日常租金收缴管理工作;

14、负责统筹消费者和商户满意度调查工作;

14、负责对重大投诉事件进行跟踪处理。

招商运营专员

1、负责编制招商手册、招商推广及预算执行计划,并上报集团总部审批后执行;2、负责编制项目业态、品牌落位方案,并上报集团总部审批后执行;

3、负责定期编制《招商进度报表》,及时准确的向总部汇报招商进度;

4、负责项目运营期业态规划及招商调整(含主力店及指标权限内非主力店),并上报集团总部审批后执行;

5、负责项目上地方类品牌商户资料管理并向集团总部备案;

6、配合集团总部建立商户信息共享平台,负责收集本项目商户信息数据并提交;

7、负责与地方品牌方、品牌代理商、托管商定期沟通,维护客户关系;

8、负责区域内品牌资源库建设及关系维护;

9、负责维护日常租金收缴工作;

10、负责统筹消费者和商户满意度调查工作;

运营部日常工作管理规定

每日工作流程:

序号

时间

项目

1

8:

30

到办公室报到

2

8:

30-8:

45

看工作记录,了解当值发生的所有事项,包括以下内容:

1.了解昨日发生的情况及事件解决处理的情况。

2.促销活动相关事项的进度。

3.顾客、商户投诉事件处理。

4.需反馈给商户信息及处理结果。

5.商户经营情况了解。

6.物业相关事项处理情况。

3

8:

45-9:

00

开店准备;管理人员与保安、保洁的碰头会。

4

9:

00-11:

00

楼面巡场

1.检查各商户的开店情况,记录未按时开店的商户名称。

2.检查天、地、墙的清洁、升降梯、扶手梯运行情况、照明设施、消防设备、安全通道是否正常,及时联系相关部门解决。

3.检查洗手间的清洁、设备设施,及时联系相关部门解决。

4.了解楼层及商户铺内部的人流状况。

5.了解商户经营情况,听取商户反馈情况及意见。

6.对突发事件的处理。

5

11:

00-12:

00

1、联络未按时开店的商户负责人,撰写延迟营业警告函。

2、与未及时缴纳租金等费用的商户进行沟通,催缴拖欠的费用。

3、待处理事宜的跟进。

4、与约见的商户面谈。

5、商户来函回复工作。

6、处理商户的申请。

6

12:

00-12:

30

用餐,保安组安排轮岗巡场,做好工作交待。

7

12:

30-14:

00

休息时间

8

14:

00-15:

30

1、处理日常事务,掌握各项数据资料。

2、处理上午未完成的事宜。

9

15:

30-16:

00

楼面巡场,同第4项。

10

16:

00-17:

30

处理日常事务,掌握全卖场动态,检查商铺是否提前闭店,做好记录工作,参加当日部门工作碰头会。

11

17:

30-18:

00

清场、检查设备照明、空调是否已关闭,检查消防通道是否畅通、卷闸门是否关闭,检查是否存在安全隐患;

作好当日工作日记,作好工作交接;准备下班

商铺进场撤场管理规定

一.进场管理规定

1.招商部签定租赁合同完成之后需传单至运营部,运营部接单后负责装修审批、协助商户进场工作。

2.商户必须严格按合同规定的经营项目组织商品入场。

3.商户进场后开业前需签订《消防责任书》。

二.撤场管理规定

1.运营部负责与商户撤场前后的整体协调工作。

2.运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督。

3.工程部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。

4.营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品。

5.财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作。

三.撤场工作流程

(一)无欠款情况撤场

1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。

2.由营运部向商户发出《解除租赁合同的通知》,确认撤场具体时间。

3.在商户收到《解除租赁合同的通知》后,由营运部与商户协调,与之签订《租赁合同解除协议书》。

4.营运部必须在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。

5.《撤场审批表》经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁保证金部分暂不退还),财务部,运营部各留存一份备案。

6.《撤场审批表》审批后,由运营部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过程进行监督。

7.如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部通知商户我司将强制收回铺位,并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由财务部入库保存,由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用财务部在租赁保证金中抵扣此笔费用。

8.商户按规定交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。

(在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方)

(二)有欠款情况撤场

1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。

2.商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发《催款通知单》至营运部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户的所有物品。

3.如运营部在商户办理撤场前追缴回欠款,则转入以上无欠款情况下的撤场流程;如未追缴回欠款,则按以下流程进行:

(1)运营部、行政部、财务部共同对扣留物品进行清点,三方经手人均要签字确认。

(2)物品清点完毕后交财务部入库保存,财务部要对扣留物品做好入库管理记录,保留相关单据,在办理物品出入时须经办人在记录单或相关单据签名确认,以便核查。

(3)商户物品入库后,由营运部再次与商户协调,尽量减少双方损失;

A.如果与商户达成一致,并且商户在规定时间内补齐欠款的,则由运营部书面知会行政部、财务部退还扣押物品,并转入无欠款情况下的撤场流程;

B.如果与商户无法达成一致,商户未在规定时间内补齐欠款的,将转法务部进入法律程序,由法务部发《解除租赁合同的通知》给商户并按法律程序追缴欠款,直至结清,同时由运营部填写《商户遗留物资处理审批表》进行上报审批,营运部、行政部、财务部按审批意见予以处理,财务部负责将折现部分冲抵欠款。

如货品变卖冲抵后仍有欠款,则由财务部通知法务部继续按法律程序追缴其余部分欠款直至结清。

 

一、商户进场管理流程

租赁合约备案

 

 

装修安全管理

 

未通过

 

 

二、商户撤场管理流程

1、无欠款

无欠款撤场

 

 

审批

 

 

未按标准

未按期限

 

财务部结算

 

2、欠款

有欠款撤场

 

 

发单

 

 

 

 

 

达成一致

 

 

 

运营部、行政部、财务部按审批意见予以处理

 

 

 

 

三、撤场审批表

申请日期年月日

经营商名称

租赁商铺编号

经营品牌

楼层

面积

保证金金额

合同期限

年月日至年月日

 

经营商签名:

日期:

 

运营部

 

签名:

年月日

工程部

 

签名:

年月日

财务部

签名:

年月日

招商运营

总监

签名:

年月日

商管公司总经理

签名:

年月日

备注

此表为撤场前申请表,经公司运营部、工程部、财务部、公司领导签字同意后方可按相关部门规定撤场。

五、业务洽谈流程图

 

六、招商流程图

 

七、二次装修进场简易流程

 

租赁商户先提交装修图纸到工程管理中心对结构审核

(1)填写《二装申请审批表》

施工单位结算施工水电费后,凭相关费用凭证办理退费、退还进场工作证(完毕)

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