人事管理系统的需求分析规格说明书.docx
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人事管理系统的需求分析规格说明书
人事系统的需求分析规格说明书
学院：
数学与计算机科学学院
班级：
计算机专业
项目成员：
保密
2010-11-21
信息系统的需求分析规格说明书
1引言
1.1目的
本文详尽说明了人事信息管理系统软件的需求和规格，这些规格说明是进行设计的基础，也是编写测试用例和进行系统测试的主要依据。
同时，本文也是确定用户对软件要实现所有功能需求的主要依据。
用户和项目组都要共同协商本文的内容。
1.2范围
软件系统的名称：
中国某公司人事信息管理系统
项目的提出者：
保密
项目小组组长：
保密
项目的开发者：
保密开发团队
项目的用户（假象用户）：
中国某公司
软件系统的实现场所：
个人电脑。
软件系统同其他系统的关系：
该系统是一个完整的系统，是中国某公司的人事信息管理系统，包括它的用户界面和管理员界面。
1.3术语定义
说明书：
中国某公司人事信息管理系统的需求分析规格说明书
DFD：
数据流图
1.4参考文献
【1】张俊兰，江开耀，李晔等.软件工程.西安：
西安电子科技大学出版社，2003年8月．
【2】萨师煊,王珊.数据库系统概论（第三版）.北京:
高等教育出版社,2000．
【3】王征,李家兴.SQLServer实用简明教程（第三版）.北京:
清华大学出版社,2006．
【4】郝兴伟.Web开发技术.北京:
清华大学出版社,2004．
【5】刘晓华，张建，周慧珍．Jsp应用开发详解．北京：
电子工业出版社，2008年10月．
1.5预期的读者和阅读建议
（1）项目经理：
项目经理可以根据本文了解预期产品的功能，并据此进行系统设计、项目管理。
（2）设计员：
对需求进行分析，并设计出系统，包括数据库的设计。
（3）程序员：
配合《设计报告》，了解系统功能，编写《用户手册》。
（4）测试员：
根据本文编写测试用例，并对软件产品进行功能性测试和非功能性测试。
（5）销售人员：
了解预期产品的功能和性能。
（6）用户：
了解预期产品的功能和性能，并与分析人员一起对整个需求进行讨论和协商。
（7）其他人员：
如部门领导、公司领导等可以据此了解产品的功能和性能。
在阅读本文档时，首先要了解产品的功能概貌，然后可以根据自身的需要对每一功能进行适当的了解。
2项目概述
2.1项目产品前景
开发意图：
利用先进的管理手段，提高人事信息的管理水平，是每一现代公司所面临的重要课题。
为了解决这一重要课题，就必须有一套科学，高效，严密，实用的人事信息管理系统。
现代公司的人事信息管理都是在计算机上实现的，采用现代计算机管理系统来进行管理，提供规范，统一的服务，它在管理系统中的应用不仅可以简化，规范各机构的日常操作，而且可以使企业人事信息管理更加方便，简单，快捷，清晰，从而减轻工作人员的劳动强度，减少企业的财政消耗。
应用目标：
中国某公司的管理人员
作用范围：
中国某公司的公司内部
该系统与其他系统的联系：
该系统是一个独立运作的系统，不属于其他系统，也没有任何子系统。
2.2项目产品功能
本软件系统的主要功能由以下几个部分组成：
（1）员工基本信息模块输入：
员工信息功能：
对员工基本信息的查询、修改、删除和查询。
（2）员工工资管理模块输入：
员工工资情况功能：
完成对员工工资的修改、查询，统计员工基本信息表。
（3）员工考勤管理模块输入：
员工考勤情况功能：
完成对员工考勤情况的查询、删除员工考勤等情况。
（4）员工工资信息表和员工考勤信息表和员工基本信息表是相似的。
查询模块是指在建表的基础上，用户对所需要的资料的查询。
包括单一条件查询和多条件查询。
从查询对象来看，又可分为对员工基本信息的查询和对员工工资信息、员工考勤信息的查询。
（5）员工身份的确认：
只有用户名和用户密码都相符的用户方可进入本系统，为了防止不合法用户对数据的察看和修改，本系统把用户分为三个级别:
员工和管理员，员工包括管理员不仅拥有对数据的查询、统计、打印权限，还对用户的使用权限进行控制，管理员可以设定用户名、密码和其权限，还可以对纪录进行增加、删除、修改等操作。
当用户要进入系统时必须先输入用户名和密码，按“确认”按钮后，系统辨别用户身份，对合法用户根据用户的权限赋予相应的使用功能。
信息的功能结构图
2.3用户实体类图
2.4运行环境
该系统为B/S三层结构，它的运行环境分客户端、应用服务器端和数据库服务器端三部分。
以下是系统的软件环境。
（1）客户端
操作系统：
Windows2000Professional/XP或更新版本。
浏览器：
IE6以上，其它常见浏览器如FireFox。
（2）应用服务器端
操作系统：
Windows2000Server或更新版本。
应用服务器：
Tomcat5.5或更新版本。
数据库访问：
JDBC。
（3）数据库服务器端
操作系统：
Windows2000Server或更新版本。
数据库系统：
SQLServer2000或更新版本。
2.5限制条件
项目产品必须在一下计算机上运行：
处理器型号：
intelT4200或intel更高系列或100%兼容机
内存容量：
最低512MB
显卡缓存：
最低128MB
外存容量：
64TB
开发使用操作系统：
WindowsXP或更高版本
数据库：
SQLServer2005或SQLServer2008
服务器：
Tomcat6.0
项目开发软件：
MyEclipse7.0
开发语言软件：
visual2005中C++或C语言编写代码
3功能需求
3.1处理需求
该软件系统的处理流程和数据流程
在这里，我们使用“数据流图”对该软件系统的处理流程和数据流程进行描述。
图3.3中国某公司人事信息信息管理系统的第0层数据流图
中国某公司人事信息信息管理系统的第1层数据流图
3.2系统需求
3.2.1系统角色
本系统主要用中国某公司内部的以下几类人员：
（1）系统管理员：
完成系统管理与维护，例如，维护员工的各种信息及系统管理、数据字典等的维护。
用例图一
（2）普通员工：
可以登录系统，查看个人的全县范围内的信息及其注册与修改。
用例图二
3.2.2员工管理
查看选中员工的详细资料，员工资料又分为基本资料和高级资料。
3.2.2.1基本资料
员工编号、员工姓名、性别、出生日期、身份证号、婚姻状况、民族、机关、政治面貌、电子邮箱、联系电话、联系地址、部门、职位、职称、基本工资、聘用形式、最高学历、所属专业、毕业院校、入职日期、在职状态、工号、合同期限。
3.2.2.2高级资料
（1）.奖惩资料：
奖惩日期、奖惩分数、奖惩原因。
（2）.培训资料：
培训日期、培训内容。
（3）.考评资料：
考评日期、考评内容、考评结果。
（4）.调薪资料：
调薪日期、调前薪资、调后薪资、调薪原因。
（5）.调动资料：
调动日期、调前部门、调前职位、调动原因、调后部门、调后职位、备注。
（6）.工资信息：
工资月份、应发工资、实发工资、备注。
（7）.其他信息：
管理员可任意备注其他信息。
3.3工资管理
实现对员工工资部门管理、员工部门设置、工资表管理、月末处理、工资表查询一系列对员工工资管理的功能。
3.3.1工资部门管理
对员工奖金、基本工资、提成等各项的增删改查。
3.3.2员工部门设置
根据公司部门，查看相应的员工的工资信息，并实现其增删功能。
3.3.3工资表管理
集中对同一部门员工工资进行增删改查的功能。
3.3.4月末处理
对该月该部门员工工资进行增删改查的功能。
3.3.5工资表查询
是一种历史记录查询，可查询某员工在某月的工资情况。
3.4系统管理
对系统、管理员等一些操作，包括基础信息设置、系统管理、操作员管理、备份恢复数据、初始化数据库。
3.4.1基础信息设置
对部门、职位、职称、奖惩规则和权限组的设置管理，及其个项目的增删改查。
3.4.2系统管理
对系统本身的一些设置。
3.4.3操作日志管理
记录管理员对数据的操作信息。
3.4.4操作员管理
管理员基本信息的管理，及其增删改功能。
3.4.5备份恢复数据
可对员工资料数据进行备份，并在适当的时候还原。
3.4.6初始化数据库
对整个数据库资料初始化的操作。
3.4.7假定与约束
开发期限：
2010年10月06日至2011年5月。
3．5系统维护
3．5.1数据字典维护
3．5.1.1数据项
员工信息数据字典
编号
数据项名称
说明部分
编号
数据项名称
说明部分
1
员工编号
字符串类型有唯一性
2
姓名
字符串类型长度为20字符
3
性别
字符串类型男、女
4
年龄
整数类型18－100
5
员工参加工作时间
时间类型**/**
6
民族
字符串类型有唯一性
7
所属部门编号
字符串类型有唯一性
8
身份证号
字符串类型有唯一性
9
联系电话
字符串类型有唯一性
10
E-mail
字符串类型有唯一性
11
办公电话
字符串类型有唯一性
12
教育程度
字符串类型
13
专业
字符串类型
14
毕业学校
字符串类型
15
外语水平
字符串类型
16
计算机水平
字符串类型
17
职称
字符串类型
18
学历
字符串类型
19
住所
字符串类型
20
籍贯
字符串类型
工资信息数据字典
编号
数据项名称
说明部分
编号
数据项名称
说明部分
1
员工编号
字符串类型有唯一性
2
姓名
文本类型长度为20字符
3
性别
字符串类型男﹑女
4
全勤奖金
字符串类型
5
实上班天数
字符串类型
6
基本工资
字符串类型
77
加班天数
字符串类型
8
加班工资
字符串类型
9
扣款
字符串类型
10
应发工资
字符串类型
11
实发工资
字符串类型
部门信息数据字典
编号
数据项名称
说明部分
1
部门编号
整数类型，具有唯一性
2
部门名称
字符类型
3
职工名
字符类型，长度为20字符
5
职位
字符类型长度为20字符
6
部门电话
整数类型
7
部门经理
字符类型长度为20字符
8
编制人数
整数类型
9
现有人数
整数类型
3．5.1.2数据结构
编号
数据结构名
属性
1
用户信息
用户ID，用户密码，用户类型（普通用户，管理员）
2
员工信息
员工编号、性别、入职时间、所属部门编号、联系电话、办公电话、专业、外语水平、职称、住所、姓名、年龄、民族、身份证号、E-mail、教育程度、毕业学校、计算机水平、学历、籍贯
3
部门信息
部门编号、部门名称、部门经理、编制人数、现有人数、部门电话
4
工资信息
员工编号、性别、实上班天数、扣款、实发工资
3．5.1.3数据流
编号
数据流名
输入
输出
1
变更员工
变更员工
员工信息
2
查询员工
员工编号
员工信息
3
变更部门
变更部门
部门信息
4
查询部门
部门编号
部门信息
5
变更工资
变更信息
工资信息
6
查询工资
员工号
工资信息
7
变更用户
变更用户
用户变更信息
8
查询用户
用户
用户信息
3．5.1.4数据存储
数据存储名
输入数据流
输出数据流
员工信息
变更员工
查询员工
提交员工变更信息
部门信息
变更部门
查询部门
获得部门信息
工资信息
变更工资
查询工资
提交工资变更
用户信息
变更用户
查询用户信息
提交用户信息
3．5.1.5处理过程
处理过程名
输入数据流
输出数据流
说明部分
用户注册
终端
用户信息
用户信息审核
用户注册信息
经审核用户信息
用户查询
终端
用户信息
部门查询与更改
获得
提交更改
查询与更改
提交更改信息
工资发放
工资清单
工资信息
4非功能性需求
4.1外部接口需求
4.1.1用户接口
本系统采用B/S架构，所有界面使用WEB风格，用户界面的具体细节将在概要设计文档中描述。
4.1.2硬件接口
服务器端建议使用专用服务器。
4.1.3软件接口
无特殊需求。
4.1.4通信接口
无特殊需求。
4.2性能需求
（1）客户端一般响应时间（除报表统计、数据导入）不超过1秒。
（2）报表统计时间不超过30秒。
（3）支持2000名员工信息的一次性导入，导入时间不超过300秒。
（4）支持5000名用户（高级中学可达到的规模）并发使用，并保证性能不受影响。
4.3全性需求
（1）权限控制
根据不同用户角色，设置相应权限，用户的重要操作都做相应的日志记录以备查看，没有权限的用户禁止使用系统。
员工只可查看自已的学习成绩，教师只可查看所教课程的员工成绩
（2）重要数据加密
本系统对一些重要的数据按一定的算法进行加密，如用户口令、重要参数等。
（3）数据备份
允许用户进行数据的备份和恢复，以弥补数据的破坏和丢失。
（4）记录日志
本系统应该能够记录系统运行时所发生的所有错误，包括本机错误和网络错误。
这些错误记录便于查找错误的原因。
日志同时记录用户的关键性操作信息。
4.4质量属性
4.5业务规则
4.6用户文档
同本软件一起发行的用户文档包括：
（1）安装手册：
Word格式文件。
（2）用户手册：
Word格式文件。
（3）在线帮助：
HTMLHelp格式文件，联机式。
4.7其它需求
（1）支持多浏览器。
（2）系统安装方便，易于维护。
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