采购管理和库存管理办法new.ppt

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北方电信采购库存管理办法北方电信采购库存管理办法北方电信有限公司采购中心北方电信有限公司采购中心二零零五年三月二零零五年三月2北方电信有限公司机密文件北方电信集中采购供应管理办法北方电信集中采购供应管理办法北方电信集中采购供应管理办法北方电信集中采购供应管理办法-组织架构组织架构组织架构组织架构n北北方方电电信信预预算算管管理理委委员员会会为为决决策策机机构构，成成员员由由北北方方公公司司正正、副副总总经经理理、九九省省分分公公司司总总经经理理组组成成。

北北方方公公司司采采购购中中心心为为其其办事机构办事机构n省省分分公公司司预预算算管管理理委委员员会会由由省省分分公公司司正正、副副总总经经理理、若若干干部部门门经经理理及及部部分分地地市市公公司司总总经经理理组组成成。

省省分分公公司司采采购购中中心心为其办事机构为其办事机构n北北方方电电信信专专家家库库依依托托集集团团公公司司专专家家库库建建设设，主主要要由由技技术术类类和和商商务务类类专专家家组组成成，由由北北方方公公司司采采购中心统一动态管理购中心统一动态管理北方电信预算管理北方电信预算管理委员会委员会省分公司预算管理省分公司预算管理委员会委员会北方公司采购中心北方公司采购中心北方电信评标专家组北方电信评标专家组省分公司采购中心省分公司采购中心采购决策层采购决策层采购操作层采购操作层3北方电信有限公司机密文件相关职责相关职责相关职责相关职责北方电信及省分公司预算管理委员会北方电信及省分公司预算管理委员会n每每年年召召开开预预算算管管理理委委员员会会会会议议负负责责审审定定当当年年采采购购需需求求预预测测、供供应应商商准入名单、年度北方公司、省分公司集中采购目录准入名单、年度北方公司、省分公司集中采购目录n采购供应相关的特殊事项决策采购供应相关的特殊事项决策北方公司采购供应中心北方公司采购供应中心/省分公司采购供应分中心省分公司采购供应分中心n采购管理采购管理n物资管理物资管理n战略合作管理战略合作管理n廉洁自律管理廉洁自律管理4北方电信有限公司机密文件北方公司采购中心职责北方公司采购中心职责北方公司采购中心职责北方公司采购中心职责q负责制订北方公司采购供应、物资管理及招投标管理相关的各项制度和规范。

负责制订北方公司采购供应、物资管理及招投标管理相关的各项制度和规范。

q负责向采购供应管理委员会提交须审定的集中采购供应、物资管理和招投标管理负责向采购供应管理委员会提交须审定的集中采购供应、物资管理和招投标管理相关的政策、方案和业务流程；负责北方公司采购供应管理委员会的日常工作。

相关的政策、方案和业务流程；负责北方公司采购供应管理委员会的日常工作。

q根据年度预算和项目计划，负责组织北方公司采购的需求预测汇总和审核；组织根据年度预算和项目计划，负责组织北方公司采购的需求预测汇总和审核；组织进行年度框架协议的谈判、签订、下发和执行管理；负责汇总编制北方公司采购进行年度框架协议的谈判、签订、下发和执行管理；负责汇总编制北方公司采购供应计划，并根据工程进度的要求按时执行。

供应计划，并根据工程进度的要求按时执行。

q负责组织建立和完善北方公司供应商评估和准入体系，优化设备、器材、服务供负责组织建立和完善北方公司供应商评估和准入体系，优化设备、器材、服务供应链；负责北方电信供应商编码管理。

应链；负责北方电信供应商编码管理。

q负责北方公司评标专家库的建设和管理。

负责北方公司评标专家库的建设和管理。

q负责组织北方公司通信设备、材料以及设计、施工、贸易代理、监理等服务的招负责组织北方公司通信设备、材料以及设计、施工、贸易代理、监理等服务的招标采购工作；负责北方公司非通信领域用品，如业务终端、办公用品、劳保用品、标采购工作；负责北方公司非通信领域用品，如业务终端、办公用品、劳保用品、市场宣传用品等的采购供应工作；市场宣传用品等的采购供应工作；q负责北方公司库存管理和物资配送管理；负责北方公司第三方仓储、物流服务委负责北方公司库存管理和物资配送管理；负责北方公司第三方仓储、物流服务委托管理；负责物料名称、分类和编码规则管理。

托管理；负责物料名称、分类和编码规则管理。

q负责指导、检查九省公司采购中心的采购供应负责指导、检查九省公司采购中心的采购供应、物资管理及招投标管理、物资管理及招投标管理工作，负工作，负责对九省公司采购中心的工作绩效考核。

责对九省公司采购中心的工作绩效考核。

负责管理、指导、检查（本部）其它部负责管理、指导、检查（本部）其它部门的委托采购工作。

门的委托采购工作。

q负责编制和调整年度北方电信的通信设备、办公设备及用品等采购目录；负责建负责编制和调整年度北方电信的通信设备、办公设备及用品等采购目录；负责建立采购统计制度，负责采购信息的管理。

立采购统计制度，负责采购信息的管理。

5北方电信有限公司机密文件省分公司采购中心职责省分公司采购中心职责省分公司采购中心职责省分公司采购中心职责q负责制定省分公司集中采购实施细则、流程及制度；负责制定省分公司集中采购实施细则、流程及制度；q负责制定省分公司物资管理的规范、流程及制度；负责制定省分公司物资管理的规范、流程及制度；q依依据据北北方方公公司司的的集集中中采采购购目目录录，编编制制和和修修订订省省分分公公司司的的集集中中采采购购目录；目录；q负负责责汇汇总总并并审审核核本本省省采采购购需需求求，按按照照北北方方电电信信集集中中采采购购管管理理的的要要求将通信设备的集中采购需求和计划上报北方公司采购中心；求将通信设备的集中采购需求和计划上报北方公司采购中心；q根根据据集集中中采采购购目目录录分分工工，负负责责省省内内通通信信设设备备、材材料料以以及及设设计计、施施工工、贸贸易易代代理理、监监理理等等服服务务的的招招标标采采购购工工作作；负负责责省省分分公公司司非非通通信信领领域域用用品品，如如业业务务终终端端、办办公公用用品品、劳劳保保用用品品、市市场场宣宣传传用用品品的的采采购购供供应应工工作作；负负责责北北方方公公司司采采购购中中心心授授权权委委托托的的框框架架协协议议谈谈判和采购供应工作；判和采购供应工作；q负负责责落落实实集集团团公公司司、北北方方电电信信关关于于集集中中采采购购工工作作的的各各项项要要求求及及相相关关信信息息的的采采集集、汇汇总总、上上报报；定定期期向向北北方方公公司司采采购购中中心心反反馈馈本本省省的采购执行情况和相关意见的采购执行情况和相关意见q管理、检查省分公司内部其它部门的受委托采购工作。

管理、检查省分公司内部其它部门的受委托采购工作。

6北方电信有限公司机密文件评标专家库评标专家库评标专家库评标专家库评标专家权利和义务评标专家权利和义务n根据招标文件的要求，对投标单位的标书发表自己的意见根据招标文件的要求，对投标单位的标书发表自己的意见n客观、公正地对投标标书独立打分或者投票，推荐中标单位客观、公正地对投标标书独立打分或者投票，推荐中标单位n对评定标工作的全过程及评标方所提供的全部文件资料保密对评定标工作的全过程及评标方所提供的全部文件资料保密评标专家库管理评标专家库管理n公公司司内内部部专专家家原原则则上上在在专专业业考考试试基基础础上上由由各各省省电电信信分分公公司司推推荐荐，北北方方公公司司批批准准确确定定；公公司司外外部部专专家家由由北北方方公公司司统统一一负负责责聘聘用用；由由采采购购中心和人力资源部统一管理中心和人力资源部统一管理n专家库费用（培训费、认证费等）预算归口北方公司采购中心管理专家库费用（培训费、认证费等）预算归口北方公司采购中心管理n评标专家库的使用遵循九省资源共享，谁使用谁支付费用原则评标专家库的使用遵循九省资源共享，谁使用谁支付费用原则n实行动态管理，每两年汰出比例实行动态管理，每两年汰出比例10%10%7北方电信有限公司机密文件四种采购方式四种采购方式四种采购方式四种采购方式q“方式一方式一”是指集团公司统一组织采购是指集团公司统一组织采购q“方方式式二二”是是指指在在集集团团公公司司和和北北方方公公司司统统一一安安排排或或相相关关框框架架协协议议下，由北方公司或省分公司集中采购下，由北方公司或省分公司集中采购q“方式三方式三”是指北方公司统一组织采购是指北方公司统一组织采购q“方式四方式四”是指省分公司自行集中采购是指省分公司自行集中采购8北方电信有限公司机密文件北方电信集中采购目录北方电信集中采购目录北方电信集中采购目录北方电信集中采购目录9北方电信有限公司机密文件采购预测采购预测采购预测采购预测管理流程管理流程管理流程管理流程框架协议签框架协议签框架协议签框架协议签订流程订流程订流程订流程采购需求管采购需求管采购需求管采购需求管理流程理流程理流程理流程集中采购计集中采购计集中采购计集中采购计划编制划编制划编制划编制招投标招投标招投标招投标管理流程管理流程管理流程管理流程合同审批与合同审批与合同审批与合同审批与签订签订签订签订合同管理合同管理合同管理合同管理供应商供应商供应商供应商管理管理管理管理批复的年度预算批复的年度预算批复的年度预算批复的年度预算年度项目计划年度项目计划年度项目计划年度项目计划框框框框架架架架协协协协议议议议签签签签订范围订范围订范围订范围框架协议框架协议框架协议框架协议中标信息中标信息中标信息中标信息中标信息中标信息中标信息中标信息框框框框架架架架协协协协议议议议范范范范围围围围内采购需求内采购需求内采购需求内采购需求集中采购集中采购集中采购集中采购（招标）（招标）（招标）（招标）合同模板合同模板合同模板合同模板历史信息历史信息历史信息历史信息合同合同合同合同采购需求采购需求采购需求采购需求供应商信息供应商信息供应商信息供应商信息合格供应商范围合格供应商范围合格供应商范围合格供应商范围供应商名单供应商名单供应商名单供应商名单价格信价格信价格信价格信息库息库息库息库专家库专家库专家库专家库集集集集中中中中采采采采购购购购需求汇总需求汇总需求汇总需求汇总集中采购目集中采购目集中采购目集中采购目录管理录管理录管理录管理自自自自行行行行采采采采购购购购（非招标）（非招标）（非招标）（非招标）集中采购集中采购集中采购集中采购（非招标）（非招标）（非招标）（非招标）自自自自行行行行采采采采购购购购（招标）（招标）（招标）（招标）框架协议采购框架协议采购框架协议采购框架协议采购北方电信集中采购供应管理流程北方电信集中采购供应管理流程10北方电信有限公司机密文件北方电信招标采购范围北方电信招标采购范围北方电信招标采购范围北方电信招标采购范围q11）施工发包单项合同估算价在）施工发包单项合同估算价在200万元人民币及以上万元人民币及以上q22）设备、材料、维护用工器具、仪表等货物的采购，单项合同估算价在）设备、材料、维护用工器具、仪表等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民币及以上万元人民币及以上q33）勘察、设计、贸易代理、监理等服务的采购，单项合同估算价在）勘察、设计、贸易代理、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万万元人民币及以上元人民币及以上q44）单项合同估算价低于第）单项合同估算价低于第11）、）、22）、）、33）项规定的标准，但项目总投资额在）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币及以上万元人民币及以上q55）视频广告制做）视频广告制做20万元及以上万元及以上q66）业务宣传（平面设计）业务宣传（平面设计）20万元及以上万元及以上q77）办公设备单项（笔记本电脑、台式电脑、服务器、打印机、扫描仪、复）办公设备单项（笔记本电脑、台式电脑、服务器、打印机、扫描仪、复印机、传真机）印机、传真机）55万元及以上万元及以上q88）车辆）车辆33部及以上或总价值部及以上或总价值6060万元及以上万元及以上11北方电信有限公司机密文件库存管理总体模式库存管理总体模式库存管理总体模式库存管理总体模式库存管理物资类