采购流程现实描述及优化思路.ppt
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采购计划采购计划采购计划采购计划11、公司安排分析、公司安排分析22、各部提出办公用品使用、各部提出办公用品使用申请申请33、生产状况分析、生产状况分析44、采购状况分析、采购状况分析55、财务状况分析、财务状况分析66、安全库存分析、安全库存分析77、汇总编制采购计划(包、汇总编制采购计划(包含全面预算)含全面预算)88、提交采购计划书供决策、提交采购计划书供决策层审批层审批99、制订非正常采购计划调、制订非正常采购计划调整整主要主要主要主要活动:
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办公用品(总务科)采购流程分析办公用品(总务科)采购流程分析办公用品(总务科)采购流程分析办公用品(总务科)采购流程分析采购任务安排采购任务安排采购任务安排采购任务安排11、采购任务分工、采购任务分工22、月度计划细化、月度计划细化33、下达采购任务计、下达采购任务计划划88、非正常采购任务、非正常采购任务计划调整计划调整主要主要主要主要活动:
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采购任务计划书采购任务计划书采购任务计划调采购任务计划调整书整书主要产出:
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采购作业采购作业采购作业采购作业各部使用申请单各部使用申请单采购计划申请书采购计划申请书采购计划调整书采购计划调整书采购前期工作采购前期工作采购前期工作采购前期工作11、供应商信息收集、供应商信息收集调研调研22、供应商初步选择、供应商初步选择33、产品试用评价、产品试用评价44、意向洽谈、意向洽谈55、供应商确定、供应商确定66、合同谈判、合同谈判77、合同签定、合同签定主要主要主要主要活动:
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供应商评价分析供应商评价分析报告报告采购合同采购合同主要产出:
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到货验收到货验收到货验收到货验收主要主要主要主要活动:
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11、按照采购、按照采购计划采购计划采购22、保存好采、保存好采购单据购单据主要产出:
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物资请购单物资请购单11、通知质量、通知质量检验检验质检验检验质量量22、与供应方、与供应方共同验货共同验货主要产出:
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货物到货验收货物到货验收单单主要主要主要主要活动:
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付款付款主要产出:
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付款凭证付款凭证主要主要主要主要活动:
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11、牵头货物验收、牵头货物验收单送达提交财务单送达提交财务部部采购计划采购计划采购计划采购计划11、公司员工药品使、公司员工药品使用情况分析用情况分析22、采购状况分析、采购状况分析33、安全库存分析、安全库存分析44、汇总编制采购计、汇总编制采购计划(包含全面预算)划(包含全面预算)44、提交采购计划书、提交采购计划书供决策层审批供决策层审批66、制订非正常采购、制订非正常采购计划调整计划调整主要主要主要主要活动:
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药品(总务科)采购流程分析药品(总务科)采购流程分析药品(总务科)采购流程分析药品(总务科)采购流程分析采购任务安排采购任务安排采购任务安排采购任务安排11、采购任务分工、采购任务分工22、月度计划细化、月度计划细化33、下达采购任务、下达采购任务计划计划44、非正常采购任、非正常采购任务计划调整务计划调整主要主要主要主要活动:
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采购任务计划书采购任务计划书采购任务计划调采购任务计划调整书整书主要产出:
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采购作业采购作业采购作业采购作业采购计划申请书采购计划申请书采购计划调整书采购计划调整书采购前期工作采购前期工作采购前期工作采购前期工作11、供应商信、供应商信息收集调研息收集调研22、供应商初、供应商初步选择步选择33、意向洽谈、意向洽谈44、供应商确、供应商确定定55、合同谈判、合同谈判66、合同签定、合同签定主要主要主要主要活动:
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供应商评价分析供应商评价分析报告报告采购合同采购合同主要产出:
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到货验收到货验收到货验收到货验收主要主要主要主要活动:
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11、按照采购、按照采购计划采购计划采购22、保存好采、保存好采购单据购单据主要产出:
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11、与供应方、与供应方共同验货共同验货主要产出:
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付款付款主要产出:
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11、牵头货物验收、牵头货物验收单送达提交财务单送达提交财务部部药品请购单药品请购单药品到货验收单药品到货验收单付款凭证付款凭证采购计划采购计划采购计划采购计划11、公司安排分析、公司安排分析22、采购状况分析、采购状况分析33、财务状况分析、财务状况分析44、安全库存分析、安全库存分析55、汇总编制采购计划、汇总编制采购计划(包含全面预算)(包含全面预算)66、提交采购计划书供、提交采购计划书供决策层审批决策层审批77、制订非正常采购计、制订非正常采购计划调整划调整主要主要主要主要活动:
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福利品(总务科)采购流程分析福利品(总务科)采购流程分析福利品(总务科)采购流程分析福利品(总务科)采购流程分析采购任务安排采购任务安排采购任务安排采购任务安排11、采购任务、采购任务分工分工22、月度计划、月度计划细化细化33、下达采购、下达采购任务计划任务计划88、非正常采、非正常采购任务计划调购任务计划调整整主要主要主要主要活动:
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采购任务计划书采购任务计划书采购任务计划调采购任务计划调整书整书主要产出:
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采购作业采购作业采购作业采购作业采购计划申请书采购计划申请书采购计划调整书采购计划调整书采购前期工作采购前期工作采购前期工作采购前期工作11、供应商信息收集、供应商信息收集调研调研22、供应商初步选择、供应商初步选择33、福利品试用评价、福利品试用评价44、意向洽谈、意向洽谈55、供应商确定、供应商确定66、合同谈判、合同谈判77、合同签定、合同签定主要主要主要主要活动:
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供应商评价分析供应商评价分析报告报告采购合同采购合同主要产出:
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到货验收到货验收到货验收到货验收主要主要主要主要活动:
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11、按照采购、按照采购计划采购计划采购22、保存好采、保存好采购单据购单据物资请购单物资请购单11、通知质量、通知质量检验检验质检验检验质量量22、与供应方、与供应方共同验货共同验货货物到货验收单货物到货验收单主要主要主要主要活动:
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付款付款付款凭证付款凭证主要主要主要主要活动:
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11、牵头货物验收、牵头货物验收单送达提交财务单送达提交财务部部主要产出:
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采购业务流程界定(办公用品)采购业务流程界定(办公用品)采购业务流程界定(办公用品)采购业务流程界定(办公用品)货物到货货物到货验收单验收单付款付款总经理总经理总经理总经理党委工作部党委工作部党委工作部党委工作部营销部营销部营销部营销部财务部财务部财务部财务部技术发展部技术发展部技术发展部技术发展部生产部生产部生产部生产部采购任务书采购任务书或调整书或调整书供应商评估供应商评估报告报告采购合同采购合同经理办公室经理办公室经理办公室经理办公室采购计划申请单采购计划申请单采购计划调整书采购计划调整书物资请购单物资请购单提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请总务科总务科总务科总务科汇总申请汇总申请汇总申请汇总申请提出计划提出计划提出计划提出计划审批审批审批审批提出申请提出申请提出申请提出申请审核审核审核审核编制编制编制编制编制编制编制编制编制编制编制编制签定签定签定签定验收验收验收验收付款付款付款付款采购业务流程界定(福利用品)采购业务流程界定(福利用品)采购业务流程界定(福利用品)采购业务流程界定(福利用品)货物到货货物到货验收单验收单付款付款总经理总经理总经理总经理党委工作部党委工作部党委工作部党委工作部营销部营销部营销部营销部财务部财务部财务部财务部技术发展部技术发展部技术发展部技术发展部生产部生产部生产部生产部采购任务书采购任务书或调整书或调整书供应商评估供应商评估报告报告采购合同采购合同经理办公室经理办公室经理办公室经理办公室采购计划申请单采购计划申请单采购计划调整书采购计划调整书物资请购单物资请购单提出年度计划提出年度计划提出年度计划提出年度计划总务科总务科总务科总务科提出计划提出计划提出计划提出计划编制编制编制编制编制编制编制编制编制编制编制编制签定签定签定签定验收验收验收验收采购业务流程界定(药品)采购业务流程界定(药品)采购业务流程界定(药品)采购业务流程界定(药品)货物到货货物到货验收单验收单付款付款总经理总经理总经理总经理党委工作部党委工作部党委工作部党委工作部营销部营销部营销部营销部财务部财务部财务部财务部技术发展部技术发展部技术发展部技术发展部医务室医务室医务室医务室采购任务书采购任务书或调整书或调整书供应商评估供应商评估报告报告采购合同采购合同经理办公室经理办公室经理办公室经理办公室采购计划申请单采购计划申请单采购计划调整书采购计划调整书物资请购单物资请购单提出申请提出申请提出申请提出申请总务科总务科总务科总务科提出计划提出计划提出计划提出计划编制编制编制编制编制编制编制编制编制编制编制编制签定签定签定签定验收验收验收验收采购计划采购计划采购计划采购计划11、销售计划及销售计划及其状况分析其状况分析22、生产计划及其、生产计划及其状况分析状况分析33、采购状况分析、采购状况分析44、财务状况分析、财务状况分析55、安全库存分析、安全库存分析66、汇总编制采购、汇总编制采购计划(包含全面预计划(包含全面预算)算)77、提交采购计划、提交采购计划书供决策层审批书供决策层审批88、下达采购计划、下达采购计划99、非正常采购计、非正常采购计划调整划调整主要主要主要主要活动:
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供应商评价分析报告供应商评价分析报告采购合同采购合同采购业务(供应科)流程分析采购业务(供应科)流程分析采购业务(供应科)流程分析采购业务(供应科)流程分析供应计划书供应计划书供应计划调整书供应计划调整书供应商筛选供应商筛选供应商筛选供应商筛选11、供应商信用、供应商信用、价格、质量等信息价格、质量等信息的收集调研的收集调研22、供应商初步选、供应商初步选择和评价择和评价33、意向洽谈、意向洽谈44、供应商确定、供应商确定55、年度合同谈判、年度合同谈判(意向性)(意向性)66、年度合同签定、年度合同签定(意向性)(意向性)主要主要主要主要活动:
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付款付款采购作业采购作业采购作业采购作业到货验收到货验收到货验收到货验收货款结算货款结算货款结算货款结算主要主要主要主要活动:
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11、按照采购计、按照采购计划下达订单划下达订单22、按照采购计、按照采购计划采购划采购33、保存好采购、保存好采购单据单据主要产出:
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物资请购单物资请购单11、通知质检科、通知质检科检验质量检验质量22、牵头货物验、牵头货物验收收主要产出:
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货物到货验收货物到货验收单单货物质量检验货物质量检验单单主要主要主要