建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案.docx

上传人:b****7 文档编号:25155161 上传时间:2023-06-05 格式:DOCX 页数:27 大小:77.63KB
下载 相关 举报
建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案.docx_第1页
第1页 / 共27页
建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案.docx_第2页
第2页 / 共27页
建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案.docx_第3页
第3页 / 共27页
建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案.docx_第4页
第4页 / 共27页
建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案.docx_第5页
第5页 / 共27页
点击查看更多>>
下载资源
资源描述

建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案.docx

《建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案.docx(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。

建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案.docx

建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案

 

希望本文档可以帮助您

 

2016年建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨

年会策划方案

 

一、主题:

《”让掌握市场的明天”2016年优秀经销商年会》

会议时间:

2016年12月21日-23日

地点:

杭州XX大酒店

会议人数:

400人(330人代理商,意向客户80人,公司人员40人左右)

组织部门:

市场部

支持部门:

门业销售部、家居销售部、木门制造部、研发中心、管理中心、订单部、物流部

二、会议目的:

1、2016年营销政策、品牌提升及新产品发布推广,新样品下单。

2、让经销商感受XXXX的新变化、新突破。

并能了解XXXX的未来趋势,提高经销商的积极性。

3、提高XXXX品牌凝聚力,并推出XXXX香闺专业衣柜品牌,同时导入XXXX高端品牌(阿托伯格),为2016年整体解决方案的能力和销售目标的实现打下坚实的基础

三、会议组织架构:

 

会务组接待共分7支队,人员分配如下:

队别

1支队

2支队

3支队

4支队

5支队

6支队

7支队

支队长

客户人数

45

45

45

45

45

45

45

四、会议分工及职责表:

职务与团队

职责

负责人

组员

总顾问

活动指导及监督

总策划

活动总负责,总协调与管理

项目组织及策划

活动策划,各项具体工作的协调安排与管理

市场部

前期准备小组

各项工作的进度监督及检查。

相关团队节目设计、颁奖礼仪,演出团队及现场布置,奖牌设计制作

市场部

礼品、奖品购买入库

营销管理部

会务小组

会议支持

客户通知、会议资料及物资准备,到会客户确认,签到及客房预定安排

销售部

会议现场管理、物资存放管理及搬运、会议现场接待管理等,会场迎宾、会场及活动纪律维护,晚上客人外出监督及服务协助

销售部

接待管理

(分7队)

分别负责各队人员期间吃住安排引导,客户接待管理,各队活动组织管理,客户交通安排,业务公关(业务意向达成,样品下单签定)

各支队

后勤保障小组

餐饮协助

负责会议期间所有就餐的安排菜单的确认及香烟、酒水的购买

信息整理员

会场客户意见信息登记,会议报道等

现场摄影

会场拍摄、活动拍摄等拍摄工作

公司人员交通安排

公司人员交通支持,客户接送车辆支持

产品小组

负责会议其间产品的打样制作,运输安排及会场产品放置,产品讲解说辞及人员安排等

研发部确定

前期工作时间计划表

日期

时间

内容提示

负责小组

备注

11月

11月27日

确定期间会议场所,会场设备和食宿服务,签订合同

11月28日

对策划进行初步评审

11月28日

各准备部门进行会议协调,分配前期准备工作,费用预算通过

11月29日

前期准备:

初步统计参会人员数量及姓名,及获奖名单的单位和奖别

11月29日

获奖人员名单审批完成

12月

12月4日

邀请函设计完成

12月5日

客户邀请函发出,名单确认及经销商发言内容沟通

12月10日

会场布置设计方案确认:

产品展示方案(道具确认)、签字墙

(1)、红地毯、X展架(10)、背景音乐、礼仪服装、抽奖箱、抽奖券(正副联)、工厂横幅(3条)

12月10日

确定演出公司灯光布置前期,节目表及相关道具、产品饰品、服装确认

12月10日

相关PPT及发言、产品解说稿审核

12月10日

经销商2016年的销售政策

12月10日

确定会议纪念品、颁奖礼品的购买及制作,晚宴抽奖礼品完成并入库

12月16日

会场宣传片制作完成(唐),奖牌制作入库(丁)

12月20日

接送车辆的安排到位

12月18日

召开会前准备工作检查会议

12月18日

产品培训

12月16

画册、挂牌、手提袋、接车牌等物资制作完成入库

前期准备小组(李)

12月20日

画册(350本)、手提袋(350个)、挂牌(350个)、接车牌、礼品(300)、证书、桌牌、会议日程表的复印、样品订单准备

会务组申请领出

12月21日

宾馆及公司会场、主持人、节目、横幅、红地毯、X展架、背景墙、签字墙、席位牌、气球、鲜花、音响等调试与准备,接待处设立等完成

前期准备小组

12月21日

接待客人(前台签到),房间安排(车站、机场-宾馆)

会务组

12月21日

中餐、晚餐安排、香烟、酒水、水果购买到位

后勤小组

12月21日

会场产品摆放到位(酒店会议室)晚上

产品组

12月22日

会议期间的会场布置(茶水),会场PPT播放及音控对接,

后勤小组

12月23日

会场产品收回(早上)

产品组

五、前期工作时间计划表:

六、颁奖活动:

颁奖活动计划表

颁奖主题:

2016年度优秀经销商颁奖典礼

奖项名称

奖品

评判标准

颁奖嘉宾

颁奖礼仪

备注

卓越贡献奖

2013销售前5名

订单

全国十佳专卖店奖

销售和形象前10名

全国油漆门销售冠军奖

油漆门销售前3名

全国工程冠军奖

工程销售前3名

全国服务冠军奖

服务评分前3名

核心奖项小计24名

全国优秀经销商奖

参会老经销商160名

订单

全国新锐经销商奖

13新签约经销商16名

优秀奖项小计176名

奖品:

精美礼品一份+证书颁奖嘉宾:

 

七、会议行程:

会议行程安排表

时间(12月)

内容

责任部门或小组

责任人

备注

21日

9:

00-22:

00

宾馆报到,安排住宿

会务组

后勤组协助车辆

12:

00

安排中餐

后勤小组

18:

00

安排晚餐

后勤小组

22日

7:

50-13:

30

宾馆报到、会务人员到会场接待

会务组

后勤组协助车辆

14:

00-14:

10

会议开场

前期准备小组

14:

10-14:

50

总裁“改变”之演讲

总裁办

14:

50-16:

20

2016新品发布及营销战略规划(模式)

营销中心

16:

20-16:

50

阿托伯格的正式启动

16:

50-17:

00

董事长启动中国好木门项目

17:

00-17:

20

合影(前期准备小组)

17:

20-18:

00

休息

18:

00-21:

30

晚宴

18:

00-18:

10

男女王总切蛋糕、开香槟

18:

10-19:

30

节目表演

营销中心1个、订单1个(合唱)

19:

30-19:

50

经销商的领奖仪式

19:

50-21:

00

节目表演

中高层合唱(1个)

现场抽奖

23日

8:

45-10:

30

部分客户参观萧山阿托伯格

杨日田确认人数

后勤组协助车辆

9:

00-10:

30

客户参观四展厅及免漆、油漆、家居工厂

后勤组协助车辆,生产中心协助

11:

30-12:

10

午餐,公司食堂

后勤小组

12:

10-22:

00

工厂-车站(机场)

后勤小组

后勤组协助车辆

13:

00-15:

00

重点经销商2016销售方向会议

销售部

50人(销售提前单独告知)

15:

00-17:

00

分组签订合同

销售部

17:

00-18:

00

回萧山XXXX酒店用餐

销售部

后勤组协助车辆、餐饮

18:

00-19:

30

用餐

20:

00-24:

00

分组合同签约

销售部

八、费用预算:

费用预算表

序号

项目

内容描述

单位

数量

单价(元)

合计(元)

备注

1

住宿

21-23日晚

260

450

117000

2

中餐

21日(中餐)1000元/桌,4桌。

、22日350人,自助餐人均120元、23日公司食堂(15/人*200人)

48200

3

晚餐

21日1000元/桌,15桌、23日(晚餐)1500元/桌*(7桌)

22

25500

4

晚宴

晚宴22日,标准为2200元/桌(40桌)(酒水开瓶费200元每桌、另计酒水500元)

40

2900

116000

5

礼品

会议纪念品

300

230

69000

6

会场费

含茶水服务等

全场

1

35000

7

会场灯光、演员

包含下午、晚上演出

25000

8

其他广告费和不可预见费用

奖牌等制作

30000

9

香烟

100

65

6500

10

奖项

抽奖礼品、奖项礼品

20000

11

车辆

3000

备注:

本次活动费用截止至2016年12月24日早上8点

合计

495200

 序号

队号

地区

姓名

性别

房号

电话

签到资料

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

客户签到表

工作人员联系表(前期小组)

 序号

姓名

项目责任

部门

房号

电话

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

活动工作时间段:

12月21日------12月22日(全天)

注:

以上人员与支持部门及相关工作内容确认后,不得以任何理由推诿,并保证其工作的顺利推进。

 

一、年会主题:

融合

二、会议时间:

2015年1月17日(星期六)下午14:

00—20:

00

三、会议地点:

龙洋·成都家纺城龙腾大道(室外)

四、活动氛围:

融合热闹红火欢快积极向上

五、会场布置

龙洋·成都家纺城LED立柱下方搭建舞台

主要色调:

暖色调为主,主要色为红色

主要元素:

红地毯、暖色背景喷绘

六、活动内容

百人坝坝宴烤全羊羊肉汤篝火舞文娱表演

吃不完、看不尽、耍不够,不一样的迎新晚会,不一样的精彩呈现

晚会分为:

启动→会议场→娱乐场

启动通过热闹绚丽的开场舞蹈,开启活动,展现视觉、听觉震撼效果。

会议场协会常规会议流程:

年度工作总计、计划、表彰

娱乐场丰富的娱乐形式相融合,打造一个全新的迎新年会。

通过外请或企业自荐的各类娱乐文艺表演,活跃现场气氛,同时都表演节目进行评选。

内容

娱乐场详细情况

备注

坝坝宴

1、以主舞台为基准分两排摆放,汤锅和烤架摆放在餐桌中间;

2、餐桌10人/桌,餐标_500_(配备白酒1瓶红酒2瓶,饮料2瓶,果盘一份,酒水专人负责收发)

红酒开瓶器,热饮料,白开水;天气变化预案

烤全羊

选择优质羊肉2只,鸡10只、兔子10只,专人负责烹烤、分发

掌握好食用时间

羊肉汤

1、羊肉汤锅干净卫生(锅盖),实时开放供应

2、准备配汤作料

准备充足食用一次性杯子或碗具

文娱表演

1、选送节目参与评选(3个奖项)

2、准备更衣室1间

篝火舞

1、安排5-8人领舞群,邀请客人动起来,集体参与,活跃气氛(5-10分钟)

2、篝火装搭建注重安全性、坚固性,火庄实时燃烧

领舞群,与抽奖环节相结合

烟花秀

视赞助情况而定,费用不足时取消(若举办,选择地点)

七、活动规模

预计:

300人(含演职人员)

备注:

可以通过海报形式,邀请周边居民观赏晚会活动,加强与周边居民关系,提升协会形象和知名度。

八、活动流程

序号

版块

时间

项目

内容

备注

1

启动

13:

30-14:

00

签到

签到

协会安排会场

2

14:

30-15:

05

开场节目

XXX舞表演(外请)

氛围引导

3

会议场

15:

05-15:

15

会长致辞

省协会协会领导致欢迎词

15:

15-15:

25

工作汇报

省协会秘书长(官志贺)

15:

25-15:

45

执行会长表决

会长亮相、表决、授牌、轮值会长受锦旗、轮值会长发言

15:

45-15:

55

工作汇报

经销商协会会长

 

15:

55-16:

00

工作汇报

龙洋据物业公司

不要

16:

00-16:

10

工作汇报

龙洋成都家纺城业主委员会

16:

10-16:

20

颁奖

推荐品牌,优秀企业、优秀员工

 

4

娱乐场

16:

20-16:

25

节目表演

节目1

5

16:

25-16:

30

节目表演

节目2

 

6

16:

30-16:

35

节目表演

节目3

 

7

16:

35-16:

45

幸运抽奖

三等奖(10名)赞助单位讲话

 

8

16:

45-16:

50

节目表演

节目4

9

16:

50-16:

55

节目表演

节目5

10

16:

55-17:

00

节目表演

节目6

11

17:

00-17:

10

幸运抽奖

二等奖(5名)赞助单位讲话

12

17:

10-17:

15

节目表演

节目7

13

17:

15-17:

20

节目表演

节目8

14

17:

20-17:

25

节目表演

节目9

15

17:

25-17:

35

幸运抽奖

一等奖(3名)赞助单位讲话

16

17:

35-17:

40

节目表演

节目10

17

17:

40-17:

45

节目表演

节目11

18

17:

45-17:

50

幸运抽奖

特等奖(1名)赞助单位讲话

19

17:

50-18:

00

节目表演

节目12(锅庄舞)

开始用餐

九、物料报价

区域

物料名称

规格及说明

单位

数量

单价

金额

外场布置及签到区

空飘气球

签到背景墙桁架

4M*2.2M

M

40

352

签到背景喷绘

4M*2.3M

20

184

横幅

签到用品

签到本,签到笔,签到台卡

2

200

400

签到桌椅

带白色桌布和白色椅套,1.4M*0.6M

2

0

0

签到桌桌花

 

2

160

320

主会场

舞台背景板喷绘

预计6M*2.5M

20

300

舞台地毯

预计8.4M*6M,红色

50.4

10

504

演讲台台花

1

160

160

舞台桁架

舞台音控设备

更衣室帐篷

抽奖箱

演职人员

礼仪

预计4名礼仪

4

400

1600

主持人

含服装

2

2500

5000

表演节目

 3个

3

2000

6000

摄像

 

1

其他物料

邀请函

美工

30

参会证

200

年会手册

200

礼品券

200

铭牌

20

纪念品(伴手礼)

300

抽奖礼品

20

3000

订餐

20

500

10000

五粮春

4

长城干红

4

780

3120

啤酒

唯宜

8

100

800

烤全羊

含烹烤人工

2

2000

4000

其他杂费

2000

2000

合计(元)

《“让改变发生”2015年XXXX优秀经销商年会》

邀请函格式范本

尊敬的经销商:

您好!

特邀请您参加此次在杭州举办的《XXXX“让改变发生”2016年XXXX优秀经销商年会》

会议内容:

1、14年新品发布

2、14年品牌、营销政策发布

3、14营销推广交流

4、XXXX“2016让改变发生”颁奖活动

主办:

浙江XXXX门业有限公司

报到时间:

2016年12月21日上午10:

00-17:

00报到地点:

杭州市萧山区………..

会议时间:

2016年12月22日下午13:

00-17:

00会议地点:

4日航民宾馆,5日门业多功能厅

返程时间:

2015年1月6日上午

宾馆地址:

萧山区宾馆电话:

0571-

因会场名额有限,每家仅限一名,并请填写参会回执单进行提前预约!

因春运将至车票紧张,请来时购买往返程车票。

……

敬邀:

参会回执表

经销商姓名

性别

□男□女

备注

经销地址

手机

其他联系方式

注:

1、由于会场位置有限,每家经销商限1人参加,请收到此函后详细填写并在2个工作日内回传本公司确认,以便我司安排接待,并确保你在会议期间能准时入住。

2、如果你未能确认报到回执表,我司将无法安排相关接待,在此深表歉意!

3、因会议期间安排互动项目,请自带便装一套及休闲鞋一双。

4、报到回执表截止日期为:

2016年12月10日

 

《XXXX2016年经销商年会》

 

期间住宿及餐饮安排

 

序号

项目

内容描述

工作人员数量

工作人员姓名

责任人

1

住宿

21号:

客人预留50间,公司人员1间

2-3人

会务组指定

22号:

客人暂定180间,公司人员2间

4-6人

23号:

客人暂定30间,公司人员1间

2-3人

2

21号餐饮安排

中餐:

暂定4桌,预计客人50人左右

50人

司机由后勤小组指定,会务组指定接待及接客人员姓名

晚餐:

暂定15桌,预计客人150人左右、

150人

3

22号餐饮安排

中餐:

自助餐,预计客人350人

350人

晚餐:

暂定40桌

400人

业务人员:

7人、订单主管:

6人、另中高层:

2桌,公司人员共3桌

4

23号餐饮安排

中餐:

门业用餐,预计客人200人、公司人员30人

230人

晚餐:

暂定7桌,预计客人50人左右、公司人员(20人)

70人

 

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > PPT模板 > 动态背景

copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1