建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案.docx

1、建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案 希望本文档可以帮助您2016年建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案一、主题：”让掌握市场的明天”2016年优秀经销商年会 会议时间： 2016年12月21日23日地点：杭州XX大酒店 会议人数：400人（ 330人代理商，意向客户80人，公司人员40人左右）组织部门：市场部支持部门：门业销售部、家居销售部、木门制造部、研发中心、管理中心、订单部、物流部二、会议目的：1、2016年营销政策、品牌提升及新产品发布推广，新样品下单。2、让经销商感受XXXX的新变化、新突破。并能了解XXXX的未来趋势，提高经销商的积极性。3、提高XXXX品牌凝

2、聚力，并推出XXXX香闺专业衣柜品牌，同时导入XXXX高端品牌（阿托伯格），为2016年整体解决方案的能力和销售目标的实现打下坚实的基础三、会议组织架构：会务组接待共分7支队，人员分配如下：队 别1支队2支队3支队4支队5支队6支队7支队 支队长客户人数45454545454545四、会议分工及职责表：职务与团队职责负责人组员总顾问活动指导及监督总策划活动总负责，总协调与管理 项目组织及策划活动策划，各项具体工作的协调安排与管理市场部前期准备小组各项工作的进度监督及检查。相关团队节目设计、颁奖礼仪，演出团队及现场布置，奖牌设计制作市场部礼品、奖品购买入库营销管理部会务小组会议支持客户通知、会议

3、资料及物资准备，到会客户确认，签到及客房预定安排销售部会议现场管理、物资存放管理及搬运、会议现场接待管理等，会场迎宾、会场及活动纪律维护，晚上客人外出监督及服务协助销售部接待管理（分7队）分别负责各队人员期间吃住安排引导，客户接待管理，各队活动组织管理，客户交通安排，业务公关（业务意向达成，样品下单签定）各支队后勤保障小组餐饮协助负责会议期间所有就餐的安排菜单的确认及香烟、酒水的购买 信息整理员会场客户意见信息登记，会议报道等现场摄影会场拍摄、活动拍摄等拍摄工作公司人员交通安排公司人员交通支持，客户接送车辆支持产品小组负责会议其间产品的打样制作，运输安排及会场产品放置，产品讲解说辞及人员安排等

4、研发部确定前期工作时间计划表日期时间内容提示负责小组备注11月11月27日确定期间会议场所，会场设备和食宿服务，签订合同11月28日对策划进行初步评审11月28日各准备部门进行会议协调，分配前期准备工作，费用预算通过11月29日前期准备：初步统计参会人员数量及姓名，及获奖名单的单位和奖别11月29日获奖人员名单审批完成 12月12月4日邀请函设计完成12月5日客户邀请函发出，名单确认及经销商发言内容沟通12月10日会场布置设计方案确认：产品展示方案（道具确认）、签字墙（1）、红地毯、X展架（10）、背景音乐、礼仪服装、抽奖箱、抽奖券（正副联）、工厂横幅（3条）12月10日确定演出公司灯光布置前

5、期，节目表及相关道具、产品饰品、服装确认12月10日相关PPT及发言、产品解说稿审核12月10日经销商2016年的销售政策12月10日确定会议纪念品、颁奖礼品的购买及制作，晚宴抽奖礼品完成并入库12月16日会场宣传片制作完成（唐），奖牌制作入库（丁）12月20日接送车辆的安排到位12月18日召开会前准备工作检查会议12月18日产品培训12月16画册、挂牌、手提袋、接车牌等物资制作完成入库前期准备小组（李）12月20日画册（350本）、手提袋（350个）、挂牌（350个）、接车牌、礼品（300）、证书、桌牌、会议日程表的复印、样品订单准备会务组申请领出12月21日宾馆及公司会场、主持人、节目、横

6、幅、红地毯、X展架、背景墙、签字墙、席位牌、气球、鲜花、音响等调试与准备，接待处设立等完成前期准备小组12月21日接待客人（前台签到），房间安排（车站、机场宾馆）会务组12月21日中餐、晚餐安排、香烟、酒水、水果购买到位后勤小组12月21日会场产品摆放到位（酒店会议室）晚上产品组12月22日会议期间的会场布置（茶水），会场PPT播放及音控对接，后勤小组12月23日会场产品收回（早上）产品组五、前期工作时间计划表：六、颁奖活动：颁奖活动计划表颁奖主题：2016年度优秀经销商颁奖典礼奖项名称奖品评判标准颁奖嘉宾颁奖礼仪备注卓越贡献奖2013销售前5名订单全国十佳专卖店奖销售和形象前10名全国油漆门

7、销售冠军奖油漆门销售前3名全国工程冠军奖工程销售前3名全国服务冠军奖服务评分前3名核心奖项小计24名全国优秀经销商奖参会老经销商160名订单全国新锐经销商奖13新签约经销商16名优秀奖项小计176名奖品：精美礼品一份+证书 颁奖嘉宾： 七、会议行程：会议行程安排表时间（12月）内容责任部门或小组责任人备注21日9:00-22:00宾馆报到，安排住宿会务组 后勤组协助车辆12:00安排中餐后勤小组18:00安排晚餐后勤小组22日7:50-13:30宾馆报到、会务人员到会场接待会务组后勤组协助车辆14:00-14:10会议开场前期准备小组14:10-14:50总裁“改变”之演讲总裁办14:50-1

8、6:202016新品发布及营销战略规划（模式）营销中心16:20-16:50阿托伯格的正式启动16:50-17:00董事长启动中国好木门项目17:00-17:20合影（前期准备小组）17:20-18:00休息18:00-21:30晚宴18:00-18:10男女王总切蛋糕、开香槟18:10-19:30节目表演营销中心1个、订单1个（合唱）19:30-19:50经销商的领奖仪式19:50-21:00节目表演中高层合唱（1个）现场抽奖23日8:4510:30部分客户参观萧山阿托伯格杨日田确认人数后勤组协助车辆9:00-10:30客户参观四展厅及免漆、油漆、家居工厂后勤组协助车辆，生产中心协助 11:

9、3012：10午餐，公司食堂后勤小组12:1022:00工厂-车站（机场）后勤小组后勤组协助车辆13:0015:00重点经销商2016销售方向会议销售部50人（销售提前单独告知）15:00-17:00分组签订合同销售部17:00-18:00回萧山XXXX酒店用餐销售部后勤组协助车辆、餐饮18:00-19:30用餐20:00-24:00分组合同签约销售部八、费用预算：费用预算表序号项目内容描述单位数量单价（元）合计（元）备注1住宿2123日晚间260450117000 2中餐21日（中餐）1000元/桌，4桌。、22日350人，自助餐人均120元、23日公司食堂（15/人*200人）桌48200

10、3晚餐21日1000元/桌，15桌、23日（晚餐）1500元/桌*（7桌）桌22255004晚宴晚宴22日，标准为2200元/桌（40桌）（酒水开瓶费200元每桌、另计酒水500元）桌4029001160005礼品会议纪念品个300230690006会场费含茶水服务等全场1350007会场灯光、演员包含下午、晚上演出250008其他广告费和不可预见费用奖牌等制作300009香烟包10065650010奖项抽奖礼品、奖项礼品2000011车辆3000备注：本次活动费用截止至2016年12月24日早上8点合计495200序号队号地区姓名性别房号电话签到资料备 注123456789101112131

11、4151617181920212223242526客户签到表工作人员联系表（前期小组）序号姓名项目责任部门房号电话备注12345678910111213141516活动工作时间段：12月21日-12月22日（全天）注：以上人员与支持部门及相关工作内容确认后，不得以任何理由推诿，并保证其工作的顺利推进。一、 年会主题：融合二、 会议时间：2015年1月17日（星期六）下午14:0020:00三、 会议地点：龙洋成都家纺城 龙腾大道 (室外)四、 活动氛围：融合 热闹 红火 欢快 积极向上五、 会场布置 龙洋成都家纺城LED立柱下方搭建舞台主要色调：暖色调为主，主要色为红色主要元素：红地毯、暖色背

12、景喷绘六、 活动内容 百人坝坝宴 烤全羊 羊肉汤 篝火舞 文娱表演吃不完、看不尽、耍不够，不一样的迎新晚会，不一样的精彩呈现晚会分为：启动会议场娱乐场启动 通过热闹绚丽的开场舞蹈，开启活动，展现视觉、听觉震撼效果。会议场 协会常规会议流程：年度工作总计、计划、表彰娱乐场 丰富的娱乐形式相融合，打造一个全新的迎新年会。通过外请或企业自荐的各类娱乐文艺表演，活跃现场气氛，同时都表演节目进行评选。内容娱乐场详细情况备注坝坝宴1、 以主舞台为基准分两排摆放，汤锅和烤架摆放在餐桌中间；2、 餐桌10人/桌，餐标_500_（配备白酒1瓶红酒2瓶，饮料2瓶，果盘一份，酒水专人负责收发）红酒开瓶器，热饮料，白

13、开水；天气变化预案烤全羊选择优质羊肉2只，鸡10只、兔子10只，专人负责烹烤、分发掌握好食用时间羊肉汤1、 羊肉汤锅干净卫生（锅盖），实时开放供应2、 准备配汤作料准备充足食用一次性杯子或碗具文娱表演1、 选送节目参与评选（3个奖项）2、 准备更衣室1间篝火舞1、 安排5-8人领舞群，邀请客人动起来，集体参与，活跃气氛（5-10分钟）2、 篝火装搭建注重安全性、坚固性，火庄实时燃烧领舞群，与抽奖环节相结合烟花秀视赞助情况而定，费用不足时取消（若举办，选择地点）七、 活动规模预计：300人（含演职人员）备注：可以通过海报形式，邀请周边居民观赏晚会活动，加强与周边居民关系，提升协会形象和知名度。八

14、、活动流程序号 版块 时间 项目 内容 备注 1 启 动 13:30-14:00 签到 签到 协会安排会场 2 14:30-15:05 开场节目 XXX舞表演 （外请）氛围引导 3 会议场15:05-15:15会长致辞省协会协会领导致欢迎词 15:15-15:25工作汇报 省协会秘书长（官志贺）15:25-15:45执行会长表决会长亮相、表决、授牌、轮值会长受锦旗、轮值会长发言15:45-15:55工作汇报经销商协会会长 15:55-16:00工作汇报龙洋据物业公司不要16:00-16:10工作汇报龙洋成都家纺城业主委员会16:10-16:20颁奖 推荐品牌，优秀企业、优秀员工 4 娱乐场 1

15、6:20-16:25节目表演 节目1516:25-16:30节目表演 节目2 6 16:30-16:35节目表演节目3 7 16:35-16:45幸运抽奖三等奖（10名）赞助单位讲话 8 16:45-16:50节目表演 节目4916:50-16:55节目表演节目51016:55-17:00节目表演节目61117:00-17:10幸运抽奖二等奖（5名）赞助单位讲话1217:10-17:15节目表演 节目71317:15-17:20节目表演 节目81417:20-17:25节目表演 节目91517:25-17:35幸运抽奖一等奖（3名） 赞助单位讲话1617:35-17:40节目表演 节目1017

16、17:40-17:45节目表演 节目111817:45-17:50幸运抽奖特等奖（1名） 赞助单位讲话1917:50-18:00节目表演 节目12（锅庄舞）开始用餐九、物料报价区域 物料名称 规格及说明 单位 数量 单价 金额外场布置及签到区空飘气球签到背景墙桁架 4M*2.2MM 40352 签到背景喷绘 4M*2.3M M 20184横 幅条签到用品 签到本，签到笔，签到台卡 套 2 200 400 签到桌椅 带白色桌布和白色椅套,1.4M*0.6M 套 2 00签到桌桌花 盆 2 160 320 主会场舞台背景板喷绘 预计6M*2.5M M 20300 舞台地毯 预计8.4M*6M，红色

17、 M 50.4 10 504 演讲台台花 盆 1 160 160 舞台桁架舞台音控设备更衣室帐篷抽奖箱演职人员 礼仪 预计4名礼仪 名 4400 1600主持人 含服装 名 2 2500 5000表演节目 3个组32000 6000摄像 名 1 其他物料邀请函 美工 张 30参会证套200年会手册册200礼品券张200铭牌个20纪念品（伴手礼）份300抽奖礼品份203000订餐桌2050010000五粮春件4长城干红件47803120啤酒唯宜件8100800烤全羊含烹烤人工只220004000其他杂费20002000合计（元） “让改变发生”2015年XXXX优秀经销商年会邀请函格式范本尊敬的

18、 经销商： 您好!特邀请您参加此次在杭州举办的XXXX“让改变发生”2016年XXXX优秀经销商年会会议内容： 1、14年新品发布 2、14年品牌、营销政策发布 3、14营销推广交流 4、XXXX“2016让改变发生”颁奖活动 主办：浙江XXXX门业有限公司报到时间：2016年12月21日上午10：00-17：00 报到地点：杭州市萧山区. 会议时间：2016年12月22日下午13：00-17：00 会议地点：4日航民宾馆,5日门业多功能厅返程时间：2015年1月6日上午宾馆地址：萧山区 宾馆电话：0571-因会场名额有限，每家仅限一名，并请填写参会回执单进行提前预约！因春运将至车票紧张，请来

19、时购买往返程车票。敬邀： 参会回执表经销商姓名性 别男 女备 注经销地址手机其他联系方式注：1、由于会场位置有限，每家经销商限1人参加，请收到此函后详细填写并在2个工作日内回传本公司确认，以便我司安排接待，并确保你在会议期间能准时入住。2、如果你未能确认报到回执表，我司将无法安排相关接待，在此深表歉意!3、因会议期间安排互动项目，请自带便装一套及休闲鞋一双。4、报到回执表截止日期为：2016年12月10日 XXXX2016年经销商年会期间住宿及餐饮安排序号项目内容描述工作人员数量工作人员姓名责任人1住宿21号：客人预留50间，公司人员1间2-3人会务组指定 22号：客人暂定180间，公司人员2间4-6人23号：客人暂定30间，公司人员1间2-3人221号餐饮安排中餐：暂定4桌，预计客人50人左右50人司机由后勤小组指定，会务组指定接待及接客人员姓名晚餐：暂定15桌，预计客人150人左右、150人322号餐饮安排中餐：自助餐，预计客人350人350人晚餐：暂定40桌400人业务人员：7人、订单主管：6人、另中高层：2桌，公司人员共3桌423号餐饮安排中餐：门业用餐，预计客人200人、公司人员30人230人晚餐：暂定7桌，预计客人50人左右、公司人员（20人）70人