毕业设计说明书规范字体格式.docx
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毕业设计说明书规范字体格式
车辆工程专业课程设计、毕业设计(论文)规范
一、设计说明书(论文)的结构及要求
设计说明书(论文)包括:
封面、中文摘要、英文摘要、关键词、目录、正文、致谢、参考文献及附录八部分。
1、封面
按统一格式完成或由学校统一印制,按要求填写。
题目一般不超过25个字,要简练准确,可分二行书写。
2、中(英)文摘要及关键词
中文摘要在前,“摘要”字样位置居中,字数应在400字左右;关键词一般3至5个,以显著字符另起一行,排在摘要正文部分左下方。
英文摘要与中文摘要内容要一致。
3、目录
按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致,主要包括绪论、正文主要层次标题、结论、致谢、参考文献、附录等。
4、正文
正文包括绪论(或前言、概述等)、主体、结论。
工科论文要求符合科技论文格式,正文要标明章节,图表和公式要按章编号,公式应另起一行书写,并按章编号。
(1)绪论:
简要说明工作的目的、意义、范围、研究设想、方法、选题依据等,应当言简意赅,不要与摘要雷同。
(2)主体:
主体是设计说明书(论文)的核心部份,课程设计说明书应在
6000字以上,毕业设计说明书(论文)字数应在10000-12000字,包括:
设计(实验)方案的论证,设计(实验)方法手段与结果,仪器设备,原始材料,计算方法,编程原理,数据处理,设计(论文)说明与依据,加工整理和图表,形成论点和导出的结论等。
(3)结论:
设计(论文)的结论应当准确、完整、明确精炼。
但也可在结论或讨论中提出建议、设想和尚待解决问题等。
5、致谢
该部分要简单地表述作者在结束设计(论文)后的一些收获和感想,并向在设计(论文)工作过程中给予自己指导和帮助的老师及同学表示感谢。
6、参考文献
必须是学生本人真正阅读过的图书或者科技论文,内容要与设计(论文)工作直接相关。
参考文献要按照引用的顺序列出。
文献是期刊时,书写格式为:
作者,文章题目,期刊名,年份,卷号,期数,引用内容所在页码;
文献是图书时,书写格式为:
作者,书名,出版单位,年月,论文在刊物中页码。
7、附录
附录部分主要包括重要的原始数据、数学推导、程序清单、框图、结构图、流程图、零件图和装配图,如果安排有毕业实习,须提供毕业实习报告等。
二、设计说明书(论文)的书写规范与打印要求
1、论文书写
论文(设计说明书)要求统一使用MicrosoftWord软件进行文字处理,统一采用A4页面(210×297㎜)复印纸,单面打印。
其中上边距30㎜、下边距30㎜、左边距30㎜、右边距20㎜、页眉15㎜、页脚15㎜。
字间距为标准,行间距为1.5倍。
页眉内容统一为“沈阳理工大学应用技术学院课程设计”或“沈阳理工大学应用技术学院毕业设计(论文)”,采用宋体五号字居中排写。
页码在下边线下居中放置,TimesNewRoman小五号字体。
论文(设计说明书)通篇以一个文档编排,封面、中英文摘要及目录、正文分三节编排,封面不加页眉和页码,摘要、关键词、目录等文前部分的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ……)编排,正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。
字体和字号要求:
论文题目用二号(分两行书写时用小二号)黑体字。
第一层次(章)题序和标题用三号黑体字,题序和标题之间空两个字,不加标点,下同。
第二层次(节)题序和标题用四号黑体字。
第三层次(条)题序和标题用小四号黑体字。
以下各层次题序和标题一律用小四号黑体字。
正文:
小四号宋体
页码:
小五号宋体
数字和字母:
TimesNewRoman体
2、摘要
(1)中文摘要
“摘要”字样(三号黑体),字间空一字符,“摘要”二字下空一行打印摘要正文(小四号宋体)。
摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),关键词一般为3~5个,每一关键词之间用分号“;”隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
(2)英文摘要
英文摘要另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。
英文和汉语拼音一律为TimesNewRoman体,字号与中文摘要相同。
3、目录
目录应包括论文中全部章节的标题及页码,含摘要与关键词(中、外文)、正文章节题目、致谢、参考文献、附录等。
目录题头用三号黑体字居中排写,隔行书写目录内容。
目录按三级标题编写,格式为(1……、1.1……、1.1.1……),阿拉伯数字用TimesNewRoman体,第一级标题用小四号黑体,其余用小四号宋体。
4.说明书(论文)正文
(1)章节及各章标题
论文正文分章节撰写,以第1章、第2章...格式编写,每章应另起一页。
每章标题以三号黑体居中打印,章下空一行为节,以四号黑体左起打印,换行后以小四号宋体打印正文。
节下空一行为小节,以小四号黑体左起打印,换行后以小四号宋体打印正文。
各章标题要突出重点、简明扼要。
字数一般在15字以内,不得使用标点符号。
标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
(2)层次
层次以少为宜,根据实际需要选择。
正文层次的编排和代号要求统一,层次为章(如“1”)、节(如“1.1”)、条(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、项(如“
(1)”)。
层次用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。
5、参考文献
(1)文献标识
论文正文中须标识参考文献编号,按出现顺序用小四号字体标识,置于所引内容最末句的右上角(上标)。
正文内文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[]”中,以上标形式出现如:
×××××[1];×××××[4,5];×××××[6~8]。
当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知……”。
(2)书写格式
参考文献题头用黑体四号字居中排写。
其后空一行排写文献条目。
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。
按论文引用顺序编排,文献编号顶格书写,加括号“[]”,其后空一格写作者名等内容。
文字换行时与作者名第一个字对齐。
常用参考文献编写规定如下:
著作图书类文献——[序号]□作者.书名.版次.出版者,出版年:
引用部分起止页
翻译图书类文献——[序号]□作者.书名.译者.版次.出版者,出版年:
引用部分起止页
学术刊物类文献——[序号]□作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期):
引用部分起止页
学术会议类文献——[序号]□作者.文章名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地,出版者,出版年:
引用部分起止页
学位论文类文献——[序号]□学生姓名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:
引用部分起止页
其中:
文献作者为多人时,一般只列出3名作者,不同作者姓名间用逗号相隔。
外文姓名按国际惯例,将作者名的缩写置前,作者姓置后;学术刊物文献无卷号的可略去此项,直接写“年,(期)”。
6、公式
原则上居中书写。
公式应用公式编辑器编写,若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字顶格书写,公式仍居中写。
公式末不加标点。
公式序号按章编排,采取右对齐方式,并在公式后靠页面右边线标注,如第1章第一个公式序号为“(1.1)”格式见下例:
F=ma………………………………………………1.1
V=S/t………………………………………………1.2
文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式较长时在等号“=”或运算符号“+、-、×、÷”处转行,转行时运算符号书写于转行式前,不重复书写。
公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐。
公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐,格式见下例:
式中
——试样断裂前的最大扭矩(N·m);
——试样断裂时的单位长度上的相对扭转角
7、插表
表格一般采取三线制,不加左、右边线,上、下底为粗实线(1磅),中间为细实线(0.75磅)。
比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线。
表序按章编排,如第1章第一个插表序号为“表1.1”等。
表序与表名之间空一格,表名不允许使用标点符号。
表序与表名置于表上,居中排写,采用黑体五号字。
表内文字说明用五号宋体,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。
表头中可采用化学符号或物理量符号。
全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。
表中数据应正确无误,书写清楚。
数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字宽度)。
表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用“″”、“同上”之类的写法,可采用通栏处理方式。
8、插图
插图应符合国家标准及专业标准,与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。
(1)图题及图中说明
图题由图号和图名组成。
图号按章编排,如第1章第一图图号为“图1.1”等。
图题置于图下,图注或其他说明时应置于图与图题之间。
图名在图号之后空一格排写,图题用五号黑体字。
(2)插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。
插图应编排在正文提及之后,插图处的该页空白不够时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
(3)照片图
论文中照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。
照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。
对显微组织类照片必须注明放大倍数。
(4)制图标准
机械工程图:
采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图:
图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图:
原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
9、数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。
年份一概写全数,如2003年不能写成03年。
注:
论文装订方式统一规定为左装订。
三、论文装订顺序
1、封面
2、中文摘要、关键词
3、外文摘要、关键词
4、目录
5、论文主体
6、参考文献
7、附录
8、封底
注:
设计图纸、计算机程序等可另外装订或折叠。
四、归档装袋要求:
(一)课程设计
1.设计任务书
2.设计说明书
3.设计图纸
(二)毕业设计
1、设计说明书(论文)清单
2、设计题目申报表
3、设计(论文)任务书
3、开题报告
4、学生中期自查表
5、指导教师评审表
6、评阅人评审表
7、答辩评审表
8、毕业设计说明书(论文)
9、译文(打印)、原文(复印),译文与原文装订成册
10、设计图纸、源程序、
注:
任务书、开题报告需由指导教师签字后方可生效。
附件1:
毕业设计说明书(论文)封面模板
沈阳理工大学应用技术学院
毕业设计(论文)
(设计题目)
(学生姓名)
指导教师(职称):
专业:
答辩日期:
年月日
20年月
附件2:
课程设计说明书模板
沈阳理工大学应用技术学院
课程设计
(设计题目)
(学生姓名)
专业名称:
课程名称:
指导教师(职称):
完成日期:
年月日
20年月
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