标书制作.docx
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标书制作
十、标书制作
10.1新建标书
要想新建一份投标文件,可以在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】按钮,或者从工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建对话框如图【2.1.1】:
分别填入“投标项目名称”、“投标项目编码”和“投标单位编码”。
标书类型选为“投标文件”,然后选择计价类型与市场级别,详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。
图【10.1.1】
点击【下一步】,进入下一个界面。
在这里提供了已有的电子标书模板。
如果用户选择“常用”面板中的“空白模板”,则系统将新建一份空白的电子标书;如果用户选择一个已经存在的模板,则系统将根据该模板为用户新建一个电子标书。
下图就是使用一个已经存在的模板建立电子标书如图【10.1.2】:
图【10.1.2】
点击【确定】,进入电子标书制作界面。
在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。
例如【投标函】或【经济标】如图【10.1.3】:
选择相对应的页签进行编辑。
(投标文件由“投标函信息”、“商务标(包含投标函)”、“技术明标”、“技术暗标”和“清单数据文件”五部分组成。
如果计价类型选择定额或者其他,则没有清单数据文件页签)。
图【10.1.3】
10.2填写投标函信息
鼠标点击【投标函信息】页签,系统会弹出投标函信息的填报页面,(投标函信息页签中被禁止编辑的数据项的数据来源于投标函,用户只需输入填报页面中允许编辑的数据项的相关信息。
)如图【10.10.1】所示:
图【10.10.1】
10.3设置项目信息
项目信息的设置如下:
在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项,系统将弹出如下对话框如图【10.3.1】
图【10.3.1】
对话框左侧是信息的类别,右侧是信息项。
选择信息类别,填写相应的信息项,然后按【确定】按钮即可。
10.4目录设置
在左侧空白窗体内单击鼠标右健,选择【添加同级目录】,根据需要建立各目录以及子目录如图【10.4.1】和图【10.4.2】:
图【10.4.1】
图【10.4.2】
目录可建多级,但为了阅读方便,建议如果是标准项目,建立两至三级目录即可。
如果是非常简单的文件,建立一级目录即可。
同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。
注意:
1.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录,则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。
2.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个文件,则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。
3.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户没有选择任何目录,则系统将添加顶级目录。
4.只有用户选择了一个已经存在的目录,“添加子目录”功能才能被激活。
在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点,“添加子目录”功能都将处于非激活状态。
5.当您选择删除目录时,那么在此目录下的所有内容将一同被删除。
10.5导入文件
选中对应的目录,单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】,如图【10.5.1】
图【10.5.1】
在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开】或者双击要导入的文件如图【10.5.2】:
图【10.5.2】
导入文件时,系统将弹出如下对话框,显示正在导入的文件的进度如图【10.5.3】
图【10.5.3】
注意:
系统目前支持直接导入的文件格式包括:
DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。
对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件,然后进行导入操作。
GDF为金润公司拥有专利的通用格式。
导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。
这里详细说一下文件导出的操作:
选择一个已经存在的文件,用户可以在【编辑】菜单中,选择【导出文件】菜单项,或者在左边的目录树中点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项,系统弹出“保存对话框”,用户给定一个导出文件的名称,点击【确定】按钮即可。
(导出后的文件格式为图片格式,或者是GDF格式的文件)。
如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法:
在开始之前必须确认两个条件:
确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”.确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。
以AutoCAD为例:
需要打印的平面图:
在菜单栏【文件】中选择【打印】
在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。
根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮
打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体,勾选输出到文件。
选择保存的路径和文件名,然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件,我们就可以直接在电子标书里导入了。
如果使用预算软件等专业软件,需要转换成GDF格式的文件比较多,也可以批量转换。
我们就以转换工程量清单报表为例:
点击【设置】将打印机选为“金润电子标书生成器”,然后点击【打印】
勾选“批量打印”,点击【确定】
文件接收完成之后设置保存路径,点击【开始】按钮即开始批量转换。
注:
鼠标双击界面左侧的文件名可以修改文件名称。
10.6编辑商务标之投标函
选择“商务标之投标函”页签,点击鼠标右键,弹出浮动菜单,点击【编辑商务标之投标函】项,如图【10.6.1】所示:
图【10.6.1】
弹出“投标函模板”,即可对投标函进行编辑,如图【10.6.2】所示:
注:
系统编辑产生的投标函文件不允许被删除,但可以重命名以及可以调整它在投标函页签中的位置(如果计价类型选择其他,系统去掉了通过编辑产生投标函文件的功能)。
图【10.6.2】
注:
如果投标函需要显示页码,请点击【高级】按钮进行设置
10.7导入XML清单数据
电子投标文件可以导入由预算软件生成的XML格式文件。
XML文件记录了一些与招投标工程相关的数据信息(如工程量清单等)。
单击窗体下方的XML清单数据页签,系统弹出XML数据维护对话框如图【10.7.1】:
图【10.7.1】
单击【导入】按钮,找到您要导入的XML文件导入即可。
您可以对导入的数据文件进行导出、删除操作。
10.8加盖印章
首先,插入带有CA认证证书和印章的智能锁。
在【编辑】菜单中,选择【加盖印章】菜单项,或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。
系统将弹出如下对话框如图【10.8.1】:
图【10.8.1】
系统要求输入智能锁密码,输入正确的密码(注意:
当密码连续输入错误达到上限,智能锁将被锁死。
)后点击【确定】按钮,系统将弹出如下对话框如图【10.8.2】
图【10.8.2】
在该对话框的【选项】部分,列出了加盖印章的范围:
当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。
当前页面:
只对用户选择的页面进行盖章操作。
点击确定后,进入盖章状态,用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键,即可完成盖章操作。
当前文件:
在当前文件范围内加盖印章。
所有文件:
对标书中的所有文件进行盖章。
当前目录:
当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。
系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。
如果勾选“包含子目录”,则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。
在“盖章页面”中,系统还提供了进一步的选择,可以缩小盖章操作的范围如图【10.8.3】:
图【10.8.3】
在所有页面盖章:
在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。
在第一页盖章:
只在所选文件的第一页的相同位置盖章。
在最末页盖章:
只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。
自定义盖章页:
用户可以使用逗号格开的页码,或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。
【10.8.4】为加盖完电子印章后的效果图
图【10.8.4】
10.9标书固化
在【文档】菜单中,选择【固化】菜单项,系统弹出将标书检查的对话框,检查标书中文件是否能正常浏览、有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无清单数据文件、有无唱标文件、有无投标函。
如图【10.9.1】
图【10.9.1】
点击【下一步】系统会弹出对话框如图【10.9.2】
图【10.9.2】
点击【确定】按钮后将弹出登陆数字证书的界面,如【图10.9.3】
【图10.9.3】
正确输入登陆密码后点击确定,标书开始固化,完成后选择保存方式如图【10.9.4】【10.9.5】
图【10.9.4】
图【10.9.5】
注:
如果事后需要解除固化,请使用固化时使用的软件狗和智能锁。
10.10光盘检查码
将已固化的GEF格式的电子标书文件复制到光盘和U盘后,在菜单栏点击【工具】菜单项,然后点击【标书检查】,如图【10.10.1】,系统弹出文档检查对话框,如图【10.10.2】
图【10.10.1】
图【10.10.2】
点击【浏览】按钮,选择光盘或者U盘上的GEF格式的标书文件,系统弹出标书检查对话框,如图【10.10.3】
图【10.10.3】
在标书检查对话框的底部显示生成的十位光盘检查码
10.11页面底纹
投标文件固化后,系统默认不显示底纹与条形码,如果需要显示,请点击菜单栏中的【工具】菜单,点击【选项】,选择【显示】子项,将弹出设置底纹显示与否的界面如【图10.11.1】,勾选“显示页面底纹”即可(启用或者禁用此功能将会影响视图、预览、打印,请慎重选择)。
【图10.11.1】
10.12文件打印
点击【文件】菜单下的【打印】按钮,系统会弹出对话框如图【10.12.1】
图【10.12.1】
具有双面打印,奇数页、偶数页打印的功能。