财务基础业务规范交流.ppt
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财务相关业务交流财务相关业务交流财务部财务部目录目录第一部分财务部经常性业务要求及相关规范第二部分发票样式及相关知识介绍第三部分预算管理与主要管理工作的联系财务管理课堂经常性业务要求及相关规范经常性业务要求及相关规范1资金支出、报(核)销业务审批流程资金支出、报(核)销业务审批流程所有财务支出、报核销业务须由经办人签字;所有财务支出、报核销业务须由经办人签字;业务主管部门负责人、分管领导审签(计划内、业务主管部门负责人、分管领导审签(计划内、外);外);财务负责人审签;财务负责人审签;总经理审签;总经理审签;财务部账务处理,办理支付业务。
财务部账务处理,办理支付业务。
财务管理课堂经常性业务要求及相关规范经常性业务要求及相关规范2资金支出原始凭证要求资金支出原始凭证要求出差(个人)借支出差(个人)借支领(借)款单会议通知或出差审批单等(出示)支付原材料采购、固定资产购建款支付原材料采购、固定资产购建款申请签发支票凭证合同或审价单(出示)水电费支出水电费支出申请签发支票凭证供水、供电公司提供的通知单或核定单(出示)薪酬类支出薪酬类支出经总经理审批的工资汇总表。
财务管理课堂经常性业务要求及相关规范经常性业务要求及相关规范3各类报(核)销业务的原始凭证要求各类报(核)销业务的原始凭证要求出差报(核)销出差报(核)销会议通知等出差任务来源证明文件正规发票(其中各项开支应符合公司相关制度,否则应提交情况说明,经总经理审批后有效)差旅费报销单费用报销单财务管理课堂经常性业务要求及相关规范经常性业务要求及相关规范差旅费报销单财务管理课堂经常性业务要求及相关规范经常性业务要求及相关规范费报销单财务管理课堂经常性业务要求及相关规范经常性业务要求及相关规范3各类报(核)销业务的原始凭证要求各类报(核)销业务的原始凭证要求原材料、工装工具采购报(核)销原材料、工装工具采购报(核)销符合要求的发票入库单合同或审价表费用报销单。
财务管理课堂经常性业务要求及相关规范经常性业务要求及相关规范入库收料单财务管理课堂经常性业务要求及相关规范经常性业务要求及相关规范3各类报(核)销业务的原始凭证要求各类报(核)销业务的原始凭证要求零星施工报(核)销零星施工报(核)销发票验收记录施工申报(评审)表或经审核的项目预算费用报销单领料单的填写要求领料单的填写要求财务管理课堂经常性业务要求及相关规范经常性业务要求及相关规范领料单财务管理课堂发票样式及相关知识介绍发票样式及相关知识介绍1增值税专用发票增值税专用发票u增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用,增值税小规模纳税人和非增值税纳税购使用,增值税小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。
人不得领购使用。
(取得增值税专用发票,是各类采购业务的基本要求)财务管理课堂发票样式及相关知识介绍发票样式及相关知识介绍财务管理课堂发票样式及相关知识介绍发票样式及相关知识介绍2公路内河货物运输业统一发票公路内河货物运输业统一发票准予抵扣的货物运费金额:
运费、建设基金和准予抵扣的货物运费金额:
运费、建设基金和现行规定允许抵扣的其他货物运输费用现行规定允许抵扣的其他货物运输费用;装卸装卸费、保险费和其他杂费不予抵扣。
货运发票应费、保险费和其他杂费不予抵扣。
货运发票应当分别注明运费和杂费,对未分别注明,而合当分别注明运费和杂费,对未分别注明,而合并注明为并注明为运杂费的不予抵扣运杂费的不予抵扣。
(取得公路内河货物运输业统一发票,是各类采购业务的基本要求)财务管理课堂发票样式及相关知识介绍发票样式及相关知识介绍财务管理课堂发票样式及相关知识介绍发票样式及相关知识介绍3普通发票普通发票u主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。
情况下也可使用普通发票。
财务管理课堂发票样式及相关知识介绍发票样式及相关知识介绍财务管理课堂发票样式及相关知识介绍发票样式及相关知识介绍财务管理课堂发票样式及相关知识介绍发票样式及相关知识介绍财务管理课堂发票样式及相关知识介绍发票样式及相关知识介绍4专业发票专业发票u指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证,保险凭证证,保险凭证;国有邮政、电信企业的邮票、国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据邮单、话务、电报收据;国有铁路、民用航空国有铁路、民用航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等。
客票、货票等。
财务管理课堂发票样式及相关知识介绍发票样式及相关知识介绍5全国统一发票及防伪措施说明全国统一发票及防伪措施说明普通发票真伪鉴别方法:
发票监制章是识别发票真伪的重要法定普通发票真伪鉴别方法:
发票监制章是识别发票真伪的重要法定标志。
全国统一启用的新版发票标志。
全国统一启用的新版发票“发票监制章发票监制章”,其形状为椭圆,其形状为椭圆形,上环刻制形,上环刻制“全国统一发票监制章全国统一发票监制章”字样,下环刻制字样,下环刻制“*税务税务局监制局监制”字样,中间刻制国税、地税机关所在地的省、市全称或字样,中间刻制国税、地税机关所在地的省、市全称或简称,字体为正楷,印色为大红色,紫外线灯下,呈桔黄色,荧简称,字体为正楷,印色为大红色,紫外线灯下,呈桔黄色,荧光反映,套印在发票联的票头正中央。
从发票联采用有光反映,套印在发票联的票头正中央。
从发票联采用有“sw”字字样防伪专用纸等方面识别,用发票防伪监别仪器识别防伪油墨看样防伪专用纸等方面识别,用发票防伪监别仪器识别防伪油墨看其是否是统一的防伪油墨。
这些防伪措施也是识别发票真伪的重其是否是统一的防伪油墨。
这些防伪措施也是识别发票真伪的重要依据。
要依据。
增值税专用增值税专用发票真伪鉴别方法:
为鉴别增值税专用发票的真伪,发票真伪鉴别方法:
为鉴别增值税专用发票的真伪,首先应了解其防伪措施,然后采取特定的审查方法来鉴别其真伪。
首先应了解其防伪措施,然后采取特定的审查方法来鉴别其真伪。
对照光线审查增值税专用发票的发票联和抵扣联,看是否使用国对照光线审查增值税专用发票的发票联和抵扣联,看是否使用国家税务总局统一规定带有水印图案的防伪专用纸印制。
用紫外线家税务总局统一规定带有水印图案的防伪专用纸印制。
用紫外线灯、发票鉴别仪鉴别无色和有色荧光防伪标志灯、发票鉴别仪鉴别无色和有色荧光防伪标志“sw”。
定额发票用纸暂由各省、自治区、直辖市和计划单列市自行确定。
定额发票用纸暂由各省、自治区、直辖市和计划单列市自行确定。
财务管理课堂预算管理与主要管理工作的联系一、预算的功能定位一、预算的功能定位u预算体系在分配资源的基础上,主要用于衡量预算体系在分配资源的基础上,主要用于衡量与监控企业及各部门的经营绩效,以确保最终与监控企业及各部门的经营绩效,以确保最终实现公司的战略目标。
实现公司的战略目标。
u预算也是形成公司及部门关键绩效指标的主要预算也是形成公司及部门关键绩效指标的主要来源,是整个绩效管理的基础和依据。
通过预来源,是整个绩效管理的基础和依据。
通过预算与绩效管理相结合,使部门和员工的绩效考算与绩效管理相结合,使部门和员工的绩效考核真正拥有明确、可行的目标,促进企业的各核真正拥有明确、可行的目标,促进企业的各项经营活动更好地符合战略规划的要求。
项经营活动更好地符合战略规划的要求。
u预算本身并不是最终目的,更多的是充当一种预算本身并不是最终目的,更多的是充当一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具。
在公司战略与经营绩效之间联系的工具。
财务管理课堂预算管理与主要管理工作的联系2预算管理与公司战略预算管理与公司战略u预算用详细的数据说明公司资源的配置,让公预算用详细的数据说明公司资源的配置,让公司各专业部门、各层级人员理解并围绕公司的司各专业部门、各层级人员理解并围绕公司的目标做出贡献。
目标做出贡献。
u预算是引导、整合各层级人员,服务于公司战预算是引导、整合各层级人员,服务于公司战略,通过对困难和机会的反馈,取得更优秀的略,通过对困难和机会的反馈,取得更优秀的业绩。
业绩。
财务管理课堂预算管理与主要管理工作的联系3预算管理与资源分配预算管理与资源分配u公司资源是有限的,预算从财务角度组织所有公司资源是有限的,预算从财务角度组织所有资源的分配过程。
资源的分配过程。
u预算相关的考核指标使财务与业务部门伙伴关预算相关的考核指标使财务与业务部门伙伴关系得到加强。
系得到加强。
财务管理课堂预算管理与主要管理工作的联系4预算管理与成本控制预算管理与成本控制u预算让各项业务负责人在制定预算或开展工作预算让各项业务负责人在制定预算或开展工作时,首先关注生产产品、提供服务、管理运营时,首先关注生产产品、提供服务、管理运营时的成本是多少。
时的成本是多少。
u预算管理需要精确的成本管理系统和成本管理预算管理需要精确的成本管理系统和成本管理标准化。
标准化。
财务管理课堂预算管理与主要管理工作的联系5预算管理与绩效考核预算管理与绩效考核u预算指标是公司绩效评估中的重要组成部分。
预算指标是公司绩效评估中的重要组成部分。
u从公司长期战略目标出发,各部门和公司目标从公司长期战略目标出发,各部门和公司目标和利益的一致化,需要预算指标以外的平衡指和利益的一致化,需要预算指标以外的平衡指标,在充分考虑一系列因素变化的基础上,完标,在充分考虑一系列因素变化的基础上,完整描述各部门、业务单元的目标。
整描述各部门、业务单元的目标。
u把薪酬、奖金、利润分成、股权期权激励等与把薪酬、奖金、利润分成、股权期权激励等与绩效考核相联系,来实现各部门和业务单元积绩效考核相联系,来实现各部门和业务单元积极行动,致力提高客户满意度和加强团队合作极行动,致力提高客户满意度和加强团队合作等。
等。
财务管理课堂预算管理与主要管理工作的联系6预算指标分解与落实讨论预算指标分解与落实讨论u预算指标是公司战略和年度计划的具体化形式,预算指标是公司战略和年度计划的具体化形式,是公司统筹配置资源后的分项目标,是责任部是公司统筹配置资源后的分项目标,是责任部门和责任人服务公司战略和年度计划的指引。
门和责任人服务公司战略和年度计划的指引。
u预算指标不会自然而然达成,需要责任落实和预算指标不会自然而然达成,需要责任落实和有效的保障措施。
有效的保障措施。
u有些指标还可能在付出了辛勤工作后,仍然不有些指标还可能在付出了辛勤工作后,仍然不能达成。
能达成。
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