fliitflO
（2BRriMiihf--
ICrf5]DtMD（.kR&bmdTE咅牌*件创|立二I扎厂日詔打菊而希厂就血民1?
_zl
单個・4口片应W1faafT上由站甌药乔「ArifliF^w'?
i.w
事鶴酗主任她匕毗~卑8»0・|3*口1>1阿KMfcfefliM~
NW僵帀址曲中询馬审円«BF^~
押焙证寻—吃匹=出主闫W而頁i而"讯・厂
出Bi邊'A<|a~F¥l[5*阳~
EM3-_丑■呂厂'肯t目西黒5丽xaw^■■»厂
空臨1右性3W显祁壬来|亞陪U曲
口常堆址
HZffFJAHTlE
厂耳加BA厂一fMMT用就|离船日骑
这种窗口的查询方法同前所述。
3.查询显示数据窗口
窗口打开后不显示数据，须要按菜单上的《查询》才会显示数据。
其他同-即开显示窗口一样。
如个人考勤帐套窗
口
2脈卑:
制机JUrl■；«
--t
iriWWI
Twjfrtiu韵匸耳创
血H
JE«|Al>ciB■齐刚■口
■潭引1■口
LlttjAH'-H
gr号工W
AK-a*■欧
.=■•厂曰pn■门
3Wtiff毛utifKiA>T币
'«■
.flfl
二t：
■卿
■了4f1W亦AT.J&
W9
钿曰胡
AJ砌⑴|
nR®M.-«n1厦*1"二|H■存.耳“口
tr也出
WBt«NHU
叶■月
X4幻芒
■月
=s*am
M
Vfti
PLE
舸—
X1W¥
Ml
・工起巧业从他!
：
Arnffi
9FIL1W
xrwaki）
知暮竹HU;
4.带起止日期的生成窗口
如考勤日报，可以通过左边的过滤条件-被选人员-部门选择
选择部分人员进行操作；起始日期
结束日期用于界定日期范围。
［考埶曰抿
文件操作数据操作高披操作帮助
系统操作相关流程
1.新员工进厂一一＞建立该员工人事档案（ID卡编号、工号、姓名、身份证号、入厂日期等）一一＞分配岗位（部门、单位）一一＞分配考勤帐套及薪资帐套一一＞发卡、写卡一一＞
员工持卡刷卡上下班＞采集刷卡数据＞输入该员工在此段时期内发生的相关单据
＞输入该员工该
＞生成考勤日报一一＞汇总该员工某工资结算期内考勤、请假数据工资结算期内基本工资资料（基本工资、工资栏各项扣除、工资栏各项加）——＞汇算该员工本工资结算期内的工资——＞打印工资报表。
2．员工离职——＞对该员工进行离职处理（做离职标记-产生离职日期和离职形式）——＞汇总该员工某工资结算期内考勤、请假数据——＞输入该员工该工资结算期内基本工资资料（基本工资、工资栏各项扣除、工资栏各项加）——＞汇算该员工本工资结算期内的工资——＞发放工资——＞转离职档案库。
四．人事管理模块
1．部门资料的建立：
部门编号是唯一的不能重复，部门编号是前几位是其上级部门的编号最后两位用以区分本部门编号的编号；且必须有一个部门编号为0的部门（一般部门名称都是公司名称）、该部门的上级部门必须为空（NULL）。
部门资料必填项目：
部门编号、部门名称、上级部门（编号为0的部门不能填），上级部门填的是该部门的上级部门的部门编号。
**注**：
上级部门填写是不能出现循环，如出现某个部门的上级部门编号填的是该部门的同级部门或者该部门的下级部门的部门编号。
部门资料填写不正确时其组织架构图不能正常打开。
2．职务职称对照表和学历表
职务职称对照表：
职务代码（唯一）、职务名称。
学历表：
学历编号（唯一）、学历名称。
3．人事档案表
必添项目：
ID卡编号（唯一）、工号、姓名、单位编号、入厂日期（开始上班日期）、状态（默认是在职）、考勤帐套（可以在个人考勤帐套窗口填入）、入厂薪资、薪资帐套（可以在个人薪资帐套窗口填入），做离职处理时状态要变为离职且要填入离职日期。
考勤帐套、入厂日期、状态、离职日期三个字段的值会影响考勤日报的结果；入厂薪资和薪资帐套会影响工资计算。
5．人事异动
A．异动设定：
按菜单上的《新增》，在新增行调动项目上单击-在下拉列表中选择调动项目，其调动名称系统自动带出。
B．人事调动（调令）：
在左边被选框输入被选人员，在起，结日期框内选定日期（起结日期一样）——按日期下的新增
单据——在右边GRID窗口中将产生相应记录——在变化项目下拉框中选择调动项目（一般为部门）——在变化后栏内填入调入的部门编号——按菜单上的保存。
C．调动档案：
查讯调动记录（界面同调令）。
D．离职设定：
规定离职形式和离职原因，序号是唯一的不能重复。
E．离职申请：
输入离职申请单（先申请批准后才离职，既输入单据日期在离职日期之前），选择人员——选择日期——新增单据——保存。
F．离职管理：
正试离职（做离职标记或转入离职档案）
选择离职日期（必选）――离职形式（可选）――离职原因（可选）――选择处理方式（做离职标记-档案还在人事档案中只是状态变成离职；删除档案-直接把档案删除，以后无档案可查看；转入离职档案-把人事档案资料转存到离职档案库中）在已选人员左边的输入框输入被选人员ID卡编号回车
确定。
《其它操作》：
离职恢复一一考勤/薪资处理一一卡片/床位处理一一离职批处理离职恢复：
把离职档案中某人重新录用；输入ID卡编号一一回车一一确定。
考勤/薪资处理：
离职处理考勤-结算工资
卡片/床位处理：
离职时做销考勤卡，退房处理输入ID卡编号按《删除IC卡片资料/退床》
批处理转入离职库：
将人事档案中做离职标记的人员按离职月份转入离职档案库——输入月份——按确定一一按批量转入。
G.离职档案库：
存放的是转入离职档案库的人员资料一一操作同人事档案表7•奖惩扣款
A•奖惩类别：
人事管理一一奖惩扣款一一奖惩类别
奖惩类别是主键，奖惩类别为奖励和惩罚两种一必选！
一一在下边的FREE窗口中可以选择。
奖惩金额中的值是设置默
认值。
B.奖惩登记：
人事管理一一奖惩扣款一一奖惩登记
奖惩登记是带起止日期的生成窗口：
输入要操作的人员——选择起、结日期——按《新增单据》——在右边窗口中相应的记录的奖惩列选择奖惩类别一一自动带出跟奖惩类别相对应的奖惩金额一一跟据需要更改奖惩金额一一根据需要填写事件说明一一保存。
C.奖惩汇总：
人事管理一一奖惩扣款一一奖惩汇总
匸回区!
立件耐討曲踽禹朗跻«th
些■〃K电日芒常
打^PPU+P|thJ>4JKAHAjjlAt+D±J|Hl+KX$^+l=:
fWF^JI+6査>|序M+日
IE出AiWK
老［&至氐］［•%副釉
dSana:
o®廿尸=advhn电rawm*r^^G4■iRPissfFPFP
每个月汇算工资之前操作：
选择汇总月份的第一天作为起始日期，该月的最后一天作为结束日期一一按《生成》完成。
得到的结果是按奖励和惩罚两个类别的汇总结果。
D.
奖惩明细查询：
人事管理一一奖惩扣款一一奖惩明细查询
输入要查询的人员一一选择查询日期范围一一按《查询》一一得到被查询人员该时间范围内的奖惩记录。
E.奖惩汇总查询：
人事管理一一奖惩扣款一一奖惩汇总查询
查询某个月奖惩汇总后的奖惩分类（分奖励和惩罚两类）汇总结果。
8•宿舍安排
A.宿舍管理流程：
建立宿舍档案一一为员工安排宿舍一一作退房员工离房处理一一做换房员工换房处理――做水电费登记一一宿舍费用分配处理。
B.宿舍档案：
人事管理一一宿舍安排一一宿舍档案
宿舍编号是主键，必填项为：
宿舍编号和床位数；可选项为：
所属部门、宿舍级别、宿舍性别、报道日规则、籍贯规
贝V、性别分配规则、职务分配规则、级别分配规则、部门分配规则，
****若填写相关的分配规则，则在宿舍分配时，只有符合规则的员工才能够分配到该宿舍。
宿舍档案的建立：
按《新增》一一输入宿舍编号和床位数（按需要填写宿舍性别等其他信息）一一按《保存》一一该编
号的宿舍档案既建立完成（在床位档案表中可以看到该宿舍的床位档案信息）。
C.床位档案：
人事管理一一宿舍安排一一床位档案
曰■夕X.商□起魁
lTftl|U+P|H'VAJKAMlMi-D^行号•聒昔•淨桃号IS音世剝淡感塾工■号夷工昙宕"kttH期梅耶劉VCM号■门测避厂日朗鲁汪
馳.n吿性别世恋
AXiK
=11書5询
AitBH柚
tnwi
Si"M4魯门铢arep
1）301
1
fJ
1900-01-D1
Z
|3D1
z
N
□DOQ-DD-OD
190D-D1-D1
3
3D1
3
N
0000>00-00
QDaD-QEkDD
*
|301
*
N
OQOQ-DO-OD
DOOO-OO-DO
|3DI
■s
N
□DDQ^PD-CD
ISQD-ni-DI
L
liDDODOODI
IgMMBM^sawMouuauihuu1MMMM
J
poi
7
M
«0MMn
OOOQ-0O-OQ
H
pDI
B
N
□DDO-DD-DD
DDOD-DO-DD
9
3D1
9
N
QDDO.QQ.QD
Doao-no-DO
1ft
|3Q1
10
M
aQOO-OMQ
MQWQO
II
pm
11
N
OOfiO-OO-OD
odoo-aMO
I2
|3D1
12
N
ODDODQ^OD
DQaaon-DO
n
1
N
QQQQ.Qg.QQ
QQQQ>iQI（kQQ
2
阿
±
N
oono-DO-oo
I5
hn2
m
N
ODOO>DO>aD
DOa&QO-DD
1h
恤丁
4
N
□DDO-QD^Q
DQOQ-QCkDD
1T
5
N
MUiQMiMn
0000-00-00
IB
|3D7
E
N
ODD&DnaD
Doaonoon
pat
7
N
ObOO-bO^D
Anaa-n^o
20
P
H
homd-u
OOOO-QMQ
Z1
|3D2
9
N
ODOn-DD-OD
DDOD-DOrDD
22
in
N
□DDO-DD-OD
DDafrDD-DD
nxtk«「
人住日用门it：
r
誉逞r
▼I
a
<0R0-^cty.
床位档案是在宿舍建立时自动产生的，反映的是床位的住宿情况：
状态栏反映该床位是否已有人住宿，为
N表示该床
位是空的，可以安排人来住；为
Y表示已安排人住了。
D.宿舍安排：
人事管理
宿舍安排
宿舍安排
打开宿舍安排窗口，见图S-01,
选择输入工号或输入姓名
在请在此处输入工号或姓名栏内输入姓名或
ID卡编
号（也可批量选择人员按《批量选人》一查询
选入
回车
输入入住日期
宿舍编号列表内选择要分配
的宿舍
在入住日期下的已选人员框内单击要分配的单击要分配的员工
弹出对话框见图
S-02
冷曰
■选是
出如图S-03所示的对话框
按否
用鼠标将该员工拖到要分配的宿舍的指定床位即可。
（若按是，则按（＞＞＞）
自动分配到要分配的宿舍的某个空床位上
般按空床位号从小到大的顺序自动分配床位
分配完毕退出窗口。
十一
图S-01
图S-02
图S-03
E.离房管理：
人事管理一一宿舍安排一一离房管理
在操作选择框内单选离房操作——在人员选择框内的编号栏内输入要离房的员工的扭。
换房和转房的处理：
先给要换房和转房的员工做离房处理，再做宿舍安排既可。
G.宿舍费用分配：
人事管理——宿舍安排——宿舍费用分配
十二
疗号|月册胆磴审号掐舌容覇|嚴护貫耶门审号剧加鼻CK呼関iftgwr出电应宙酱却MB坪:
醬轴3啦月水"戶月1电摘區月朗汕住月用咚上月月拿US住月碎也人事«£
❶hwJf・・isa»石・：
亞i豊me户丄赳cee■阳全4生之04*円載披卩仲仲
H.水电费登记：
人事管理一一宿舍安排一一水电费登记
输入工号一选择起始日期和结束日期一按《生成》一在右框该员工记录里输入本月水费额和电费额（本月用电数,用水数等由宿舍费用表带入）
9.保险管理
A.保险资料录入：
人事管理一保险管理一保险资料录入
输入参保人员的保险电脑号和劳动保障卡号；见下图：
十三
宜怦踽®swt禹边踽粘肪
马•■夕X见日芒常
打此1罟門童鼻期+成HMlAi+O全I回“K囂綁恥匚■ftftAJI+d畫LtAI+Gl
B.员工参保资料导入：
人事管理一保险管理一员工参保资料:
TXT
先将从保险网站下载的参险名单资料在第一列加入厂别一去掉标题，序号等多余信息一保存为带制表符分隔的文件一将TXT文件导入系统。
注意EXECL文件的列要与系统的列保持一至。
C.月保险金额明细资料的导入：
人事管理一保险管理一月投保金额明细表：
先将从保险网站下载的月投保金额资料在第一列加入月份一去掉标题，序号等多于信息一保存位带制表符分隔的TXT文件一再将将TXT文件导入系统。
十四
10•教育训练
十五
升级会员 