中医养生馆规章制度.docx
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中医养生馆规章制度
中医养生馆规章制度
【篇一:
中医养生保健中心管理制度
(1)2】
舒经堂中医养生保健中心管理制度
第一节营业管理制度
一、营业准备工作:
1、准时上班,中心规定上班时间为上午9:
00。
晚班人员为11:
00。
员工须准时上班,工作时间内不得无故迟到、早退、擅离工作岗位。
上班时间必须签到,不得代签、虚签。
签到的管理工作由店长全权负责。
违反规定的按员工守则相关制度进行处罚。
2、仪容、仪表检查。
全体员工严格按规定着装,仪表保持整洁,符合上岗标准。
头发梳理整齐(男员工不留胡须,头发不能过耳,女员工扎好,不可披头散发、发型夸张、不得染夸张颜色)。
在店铺工作的员工,必须穿着整齐、干净统一的工作服(店长除外),佩戴好工牌。
调理师每天检查手指甲长短,不得过长或者染色。
不得佩戴夸张饰品。
检查工作由调理组长及客服组长各自负责。
不合规定的立即整改,拒不整改的按员工守则相关制度进行处罚。
#
3、晨会。
每日9时05分,准时由店长组织晨会相关工作。
全体员工必须参加,包括调理师、客服、体查老师、保洁、后勤保管等。
4、晨会后,正式一天的营运工作,员工必须保持良好的精神状态。
5、前台人员打开店内外营业用的(规定开户的)照明、空调、音乐等设备。
6、员工按规定分配的卫生区域进行卫生清扫。
10时前,所有部门的卫生清理工作须按时按质量完成。
由店长带领调后勤人员巡视检查,并记录检查情况。
卫生不合格区域必须立刻整改,屡教不改者,店长有权予以5-50元罚款。
7、客服人员根据邀约,销售计划给顾客打预约电话,或发短信。
8、客服组长查阅顾客预约表及顾客档案,了解顾客预订情况和其它需要继续完成的工作,并对相关调理师做好安排。
9、后勤保管:
检查理疗室、仪器室等。
①检查各种设备、设施是否完好,发现故障要及时维修,保证各种设备的使用和运转情况一切正常。
、
②清点库房工作,保证每天的必须用品的使用量。
并及时做好登记工作,上报库存数量,货品,申购待购货品,并将情况上报店长。
二、营业过程
1、顾客到来,微笑迎宾,态度热情,讲究礼节,礼貌问候。
2、客服人员以专业的态度认真询问客人的需要和情况,针对新/老顾客的不同,采取相应的接待方式:
新顾客:
询问、观察、专业建议、建档、办卡、服务。
老顾客:
打招呼、询问、观察、服务。
3、调理师服务顾客的必须对手部进行清洁,制服要保持清洁。
4、在给顾客服务时保证口齿清新,并不得与旁人聊天或接听电话。
。
5、尊重客人风俗习惯。
6、耐心回答客人提出的各种问题,指导客人正确使用本店设备,避免客人受伤或本店设备受损。
7、对客人提出的合理要求尽量予以满足、不推卸,做不到的要做好解释工作,使客人理解。
并及时上报店长。
8、发现客人遗失物品需及时上交。
9、洁身自爱,对客人提出的不合理要求,要礼貌恰当地予以拒绝,自己处理不了时,需及时上报店长。
10、对客人已使用完的杯具等各类用品及时予以清洁整理。
11、服务过程中出现差错,需说“对不起”,不能说“不要紧的”。
12、客人意外受伤,要向客人表示歉意,表示负责后果和损失,视其受伤程度妥善处理,严重的送医院,并保持现场,并及时上报店长。
!
13、客人有意或无意损坏本店设备要立即礼貌制止,保持现场,并及时上报店长。
14、意外停电、停水或意外事项,保持冷净,维护现场秩序,稳定客人情绪,向客人表示歉意,注意场内情况,防止各种意外发生,立即采取应急措施,如是本店电源问题立即通知后勤人员进行维修,如因故障不能完成服务,要再次表示歉意,预约改天补上,并报店长。
15、服务前和服务完成后对客人进行自我介绍:
您好,我是您的调理师***,很高兴为您服务,希望你能对我们的服务提出宝贵意见,请你保管(带好)随身贵重物品。
16、帮助顾客穿好衣服,叮嘱顾客按要求做好调理后的家庭自我护理,并感谢顾客的惠顾。
17、与客服人员一起送顾客出门。
18、理疗师做好服务收尾整理工作:
①再次检查顾客有无遗忘物品,如有必须立即交前台。
②关闭空调,电灯等电器及水龙头,锁门关窗。
对于有火或灸的项目要特别注意火是否已经处理妥当。
.
③将调理物品放回操作间依次摆放好,以备下次使用方便。
④一次性用品需要库房以旧换新。
⑤将需要及时清洁应该消毒的物品放到制定地点,并及时通知保洁人员注意及时清洗。
(如毛巾、调理服等)。
19、用餐规定,中午10时30分(下午4时30分),由前台人员统计需要就餐人员,并及时通知餐馆。
就餐时间:
中午:
12:
00--13:
00。
下午:
18:
00--19:
00。
所有工作人员轮流用餐,以保证店内的正常服务(前台保持至少一人,有调理工作的调理结束后就
餐,对于因工作耽误就餐时间的,可以适时延长就餐时间)。
就餐结束后,及时清理各自的物品,并按规定的位置摆放整齐。
20、每天19时,由前台人员开启门前的宣传灯等。
三、营业结束
1、营业结束时间:
早班人员为20:
00准时下班,晚班人员为22:
00。
对于没有完成调理任务的员工待完成调理工作后准时下班。
客服人员应准确安排调理师的工作时间,尽量安排的项目能够使调理师在20:
00前结束调理工作。
店长做好其中的协调工作。
!
2、清理垃圾。
2、保管后勤人员清点库存,前台清点营业款,做好各项纪录。
3、详细记录明天需要办理的工作事项。
4、检查店内安全,关闭店内外照明及各种电器,关闭店门。
第二节卫生制度
一、总则
本店卫生实行卫生责任分担区三清洁制度,即班前清洁,班中随时清洁和班后清洁,每次清洁结束后,店长要进行检查。
二、每日卫生清洁
:
1、地毯、沙发等软装饰上的灰尘,要求不能有任何杂物、脏物。
2、砖地面的打扫和湿拖。
3、茶几、收银台、玻璃、灯具、墙面、天花板、音响、挂钟、毛巾等的摆设,饮水机、仪器、按摩床等营业场所的所有的灰尘、蜘蛛网等。
4、对调理用具及毛巾、拖鞋、调理服、调理房等要进行每日消毒。
5、要求营业场所所有摆设干净、明亮,无污垢,整洁美观,室内空气随时保持清新、干燥、无异味、美容床床单平整,无任何异物,花草植物及挂图,宣传品摆放整齐。
6、做好灭蚊、蟑螂、老鼠工作,定期喷洒药物。
7、每日对库房进行必要清理,对即将过期物品规定撤换。
8、消毒柜,空气净化器的使用和清理。
9、分担区负责人每天必须对所管理区域的卫生负有最后责任。
10、注意个人卫生,勤换工作服、工作鞋等。
三、卫生要求
1、每一次营业面积卫生包括:
调理项目用品、浴品、器皿、设备、地板、调理床、茶几、玻璃,各类物品分开洗晒、收、消毒,垃圾当天清倒。
2、以上物品清扫标准:
无污垢、无灰尘、无杂物、无水迹,所有物品露出本色。
四、检查
由店长及后勤人员每天根据卫生检查做详细记录、考核。
五、具体区域安排
{
1、大厅、前台的台面,档案室及消毒柜桌面,会客厅的茶几,博古架等由前台及客服人员负责。
2、体查房间、专家房间由体查人员负责。
3、大厅的地面、走廊、楼梯由保洁人员负责。
4、调理房间内的卫生由调理组长组织具体的人员分配,有调理组长统一负责。
5、库房、办公室的卫生由保管后勤人员负责。
6、贵宾会客房间的卫生由店长负责。
7、需要及时清洗的日用品(毛巾、床单、调理服)由保洁人员及时清洗、晾晒、消毒。
第三节理疗师安排制度
}
一、轮流原则:
1、按顺序轮流(无预约、顾客无点单,客服人员按轮流表轮流进行)。
2、按顾客的点单。
(顾客的点单跳出轮流表之外,如遇到顾客点单与轮流顺序冲突时,由轮流表的下一个进行替换。
)
3、按店长、客服的要求进行,店长、客服有权根据顾客的实际情况挑选更为合适的调理师进行工作。
在具体工作中一定按照顾客的要求或者实际情况进行挑选,不得徇私,一经发现,严肃处理。
二、店长根据以下情况决定调理师不参加轮流:
1、理疗师没有工作而不到员工休息室等待的;
2、因服务质量差而遭到顾客投诉的;
3、檀自缩短或过分延长服务时间的;
{
4、不遵守服务纪律,有推、挑客行为的;
5、其它违反店规行为的;
6、无论是点单,派单和轮单,技师不得拒绝,否则按员工违约处理。
三、服务结束后,或其他任何原因返回(包括被客人要求换人的)等待的技师都从最后重新安排轮流。
四、轮流中如果出现问题和舞弊现象,全体员工可向店长投诉。
店长须在一个工作日内予内解决。
第四节水电、仪器管理制度
一、水电、仪器定义
1、水:
指会所内所有冷、热水和饮用水。
¥
2、电:
指会所内所有灯具和电器设备。
3、仪器:
指会所内所有为顾客服务时所需的器械、器具。
二、责任界定
1后勤保管人员最终责任。
操作人员负直接责任。
如因操作不当导致仪器、器皿毁坏,操作人员按原价赔偿。
如无法确定责任人,由后勤保管人员按原价赔偿。
2如属正常老化毁损,由后勤保管人员记录在案并及时上报交换。
三、随时、随事管理原则
1、操作人员要按服务流程规定操作仪器、器具,做到服务结束立即关闭相关电器与仪器。
2、后勤保管人员负责随时、随地检查发现问题立即解决,并按规定对直接责任人进行处罚。
}
3、后勤保管人员不论能否妥善处理,都要记录在案,上报店长。
四、要求
下班之前,后勤保管人员和相关责任人要对所有电器、仪器进行最后检查,做到断电、关仪器,各种器具清洁到位。
第五节物品清洗管理制度
一、责任界定
1、店长负总责
2、各组组长及时上报,并将需要清洗物品送往指定地点。
二、需清洗物品
~
1、毛巾类:
毛巾、浴巾。
2、床品类:
调理床上用品。
3、饰品类:
窗帘、桌布、沙发套等。
4、服装类:
调理服、员工工作服等。
三、清洗要求
1、员工将需清洗的物品送往清洗房并办好交接登记,并取回下次调理所需的床上用品。
要求做到需要清洗的数目与取回的数目相同。
2、保洁每天负责清洗,清洗要求无污点,无异味,须消毒的要消毒。
第六节顾客物品处置制度
;
一、责任界定
1、店长总负责,客服负间接责任。
2、调理师负直接责任。
3、会员物品如有遗失,相关责任人按责任划分承担相应责任。
二、顾客物品定义:
1会员在本店存放的私属物品。
顾客在消费时要求妥善保管的物品。
三、要求:
1、在调理房间及公共休息区明显位置张贴温馨提示,请妥善保管您的贵重物品。
2、当顾客更衣时,服务人员要提醒顾客:
请妥善保管您的贵重物品,并将物品放到制定位置。
3、当顾客离开会所时,服务人员要提醒顾客:
请检查您的贵重物品,请勿遗忘。
4、如果顾客有要求,店长可将顾客的物品放在前台保管,当顾客离开时,由店长取出交还顾客。
5、以能在店内内部处理则一定在内部处理为原则,如果事关重大,部门负责人或当值员工要在第一时间内上报店长,由店长决定是否报警。
第七节安全制度
一、责任界定
1、店长负责会所的全部安全管理工作。
、
2、全体员工按营业操作规定完成各项工作,如出现人为导致不安全因素,相关人员视情节与结果严重程度承担相应责任。
二、制度要求:
保证顾客和中心的人身财产安全是全体员工的基本责任,每位员工必须时刻牢记和遵守中心的安全管理制度,坚决执行中心的安全守则。
1、员工在工作过程中注意防火,防电、防盗,防事故,发现事故苗头或异常情况,必须立即找原因,及时处理,并及时报告店长。
2、学习用电、用水、用仪器的安全使用规程,用电、用水、用仪器后要及时关闭。
3、严格执行岗位的安全操作规程,确保用电、用水、用仪器,使用工具、设备的安全。
4、除后勤和店长外,任何人不得接触配电箱。
5、员工在下班前要认真检查各项设施,消除不安全隐患。
[
6、员工在下班时认真检查本店门窗是否锁牢,做好防盗工作。
7、员工如发现事故隐患,一定要及时上报,必要的直接采取措施后上报。
8、遇到意外事故、紧急事故,要保持冷静,尽快通知店长,店长根据具体情况决定是否上报上级部门,并配合处理工作。
第八节突发事件处理制度
一、突发事件处理责任人
店长全权负责或店长指定人员负责处理突发事件。
员工在一般情况下,只负责上报。
二、突发事件定义
1、停电、停水、仪器损坏。
…
2、顾客闹事、员工打架。
3、顾客醉酒呕吐,顾客晕倒或者顾客在中心内受伤。
4、其他影响正常营业,影响服务顾客或影响顾客心情的事件。
三、处理流程及办法
1、员工在服务时,中心突然停电,停水或仪器损坏。
①如果顾客在包房内,现场员工要保持冷静,并提醒顾客保持冷静,向顾客表示马上处理,同时迅速上报店长。
②如果顾客在洗浴或全封闭内消费房间停电、停水,现场员工要立即提示顾客保持冷静,并迅速安排顾客到更衣室或休息室,并迅速上报店长。
③店长在第一时间内通知后勤人员。
,
④如果不能及时处理,要接受顾客的抱怨和批评,客服要和前台做好记录,约时间为顾客补做。
【篇二:
中医养生馆营销方案】
中医养生馆营销方案
您好,仔细看了您的任务要求,特此为您制作营销方案以及日常内部管理方案细则,分两部分内容阐述。
我们的发展模式要以发展会员,日常促销为主打。
1,会员采用会员卡形式,会员充值刷卡可以享受8.5折优惠。
2,日常利用各自形式派发抵价券配合宣传单做促销。
(一)我们的市场定位:
{
1,市场细分:
a)三十五岁以上的老板,白领,政府人士,银行工作人员等,
b)25——55岁的女性,有中等以上的收入。
c)追求健康自然的中医养生人群。
d)注重养生的安全性,科学性。
2,市场定位
中医养生馆——用中端的价格,高端的服务,专业化的水平为客人服务3,环境定位
a)整体风格:
古朴优雅不失时尚,创造视觉、心境上最佳享受。
洋溢渲染出雅静、淳厚中国风情(中医是中国的国粹,适当采用中国风可以给人舒适安宁的感觉,跟养生的主题很贴合)的风格。
(围绕中国古典风格,统一服装(服务员服装可以采用中国风,比如旗袍)、宣传单,服务项目名称等诸多方面加以充分烘托)
~
b)养生馆环境促销:
作为环境促销,主要为内外部环境。
外部环境能吸引顾客进店;内部环境能刺激顾客消费,并成功挽留顾客。
外部环境:
特色鲜明,体现出养生,健康的元素,以热烈、明快、醒目的氛围吸引消费者进店,可用:
pop介绍服务内容,dm介绍促销内容,音乐吸引人流眼球。
(营造气氛)
内部环境:
满足顾客的五感六觉,使顾客流连忘返。
1、灯光照明要效果好。
给顾客明快、轻松的感觉;渲染店内气氛,突出产品,增强陈列效果。
改善员工工作环境,提高效率。
2、内部色调的选择:
色彩的感觉在一般美感中最大众化的形式:
以古典、节奏缓慢的轻音乐为主,使顾客感到放松,舒适,点上植物精油,让养生馆弥漫着一股醉人的花草香气。
(二)开业以及日常营销方案:
1,,开业策划:
'
1)策划目的
1.通过活动宣传中医养生概念,为新店积攒人气。
2.倡导自然健康的中医养生观念,古法养生,安全有效。
3.宣传公司理念:
用中端的价格,高端的服务,专业化的水平为客人服务
2)策划方案
活动时间:
2011年月日
活动主题:
“养颜,养身,养心”——中医养生新主张
活动形式:
现场展示+免费体验+中医美容知识展/咨询+派送抵价劵
¥
活动前期宣传:
1.海报,传单:
主要派发dm宣传单:
在本地人流多的地方比如大型商城,超市派发传单;在高档小区,政府部门等特定人群处派发传单;小车广告,在停放的小车插宣传单,你懂的!
2,若定位高,资金充裕,可以考虑在报纸及当地一些较有针对性的杂志广告,报纸宣传(软文)。
3,联系市区几家事业单位工会,大公司工会,银行等,赠送体验劵或者抵价券。
4,充分利用老板自身人脉关系,送人情卡吸引顾客。
5,预备1000只彩色气球,
活动流程:
备注:
关于抵价券金额以及奖项设置依据你的实际情况设置,我只是给个参考。
活动效果预测:
让人们对这家中医养生馆的认识提高一个层次。
使得潜在消费群能增加。
同时,免费体验,可以让人体验下产品的效果。
如果合适对方,那么无形中形成了客人。
知名度扩大后,有助于人们对我们的信任。
能让人们放心前往。
特色服务的推广,有助于我们的发展。
?
(3)日常经营促销分类,主要有几下几种。
1):
广告促销
1,互联网促销:
通过写软文,新闻稿等形式在本地论坛,微博推广本店及服务,建立知名度。
辅助群发邮件(建议使用qq邮件,因为qq使用人群,人员广)进行宣传。
条件要是允许的话,建立自己的养生馆网站,发布各种信息,帮助顾客网上答疑。
2,报纸杂志广告促销:
在上海当地的一些报纸,杂志上小版块的宣传养身馆,版面只需要很小一部分,就想招聘信息那种就可以了。
宣传我们的服务,可以把抵价券,优惠券印制在报纸杂志上,剪下来就可以使用。
3,公交车广告投放:
通过公交车站牌广告以及公交电视媒体广告的形式宣传推广。
2):
人员上门推广。
因为您的客户群主要是一些机关工作人员白领及老板。
所以除了广告营销之外一定要配合人员营销。
建立客户群关系。
1,对于机关单位可以去跟单位商量能不能以福利卡的形式买你们的消费卡。
就类似于单位发放超市卡(我一个朋友在机关单位连洗头卡都有)所以要是这个项目能拿下来,上海这么多机关单位也是一笔很大的财富。
这块内容相关来说比较困难,主要还是要你们去“跑”关系了。
?
2,对于公司也是一样的道理,适当的时候还是要你们亲自上门促销,发展会员,就算一次没成功,也等于是为自己的产品做了宣传,发展了潜在客户。
3)常规促销。
1,充分产品销售有利时机:
新产品上市促销、流行项目推广时期,进行会员发展及优惠抵价券的派发。
2,重要节日促销:
元旦、春节、妇女节、母亲节、教师节、中秋节及周年庆典。
在这些节日举行优惠活动,发展会员及优惠抵价券的派发。
3,上团购网,在团购网站上发布自己的团购优惠信息。
比如原价208的服务项目,通过网上预订只需108元,但是名额有限,某段时间内只限30人购买。
(这种网络团购促销活动以及成为现在的新促销方式主流)。
(三)金点子建议:
针对您的客户群基本属于办公室一族,大家都知道,现在的公务人员白领人士越来越注重健康养生,特别的亚健康的大爆发。
因此,我建议你们开展一个中医养生免费学堂,一星期开展两次或者一次,地点放在自己的店里,邀请老板,领导,白领人士过来学习养生健康知识。
趁机发展自己的客户。
一传十,十传百,学员会越来越多。
一段时间之后,只对会员开放,或者一开始这么养生课程就只对会员开放。
(四)中医养生馆的成功离不开成功的经营模式,那么怎么样经营才是成功的经营呢,下面提几点建议。
\
1,核心技术:
差异营销,争创第一
养生馆不同于日化线,卖得就是技术与项目服务。
如果没有过硬的技术、优秀的产品,就像缺少了前进的双腿,注定无法远行。
2,养生服务:
标准作业,用心服务
养生馆的成功,靠的就是标准化的作业流程、与时俱进的管理培训,让用心服务、规范服务成为全体员工的行为准则,来保证养生馆服务的高质量。
3,传播手段:
广辟渠道,组合制胜
养生馆加盟连锁事业经营多年仍认为口碑传播仍旧是养生馆宣传的重中之重。
要形成口碑传播,首先要靠品质、靠服务赢得顾客心智。
只有顾客满意了,才会主动向其他人介绍,形成口碑效应。
4,店面管理:
大处着眼,细节着手
店面管理无小事,顾客来养生馆接受服务,就要给顾客家的温馨感觉。
一个
【篇三:
中医养生健康馆管理制度】
…
中医养生健康馆“巾帼文明岗”管理制度
学习制度
1.单位每季度组织一次政治理论学习、政策法规学习,增强岗位成员的职业道德和社会公德,不断提高职工的政治思想素质。
2.要求岗位成员利用业余时间,多看书,多学习,科室内形成良好的学习氛围。
单位每季度组织一次专业技术学习,不断提高技术水平和业务素质。
3.岗长积极参加文明岗组织的业务培训、研讨、交流活动。
向岗位成员及时传达会议宗旨,培训内容。
4、鼓励岗位成员参加各类培训、学历考试、职称考试以及学习研讨会等进修活动。
5、鼓励岗位成员撰写调研文章或学习体会文章
[
6、广泛开展课题研究,用理论指导实践。
7、新老员工结对,加快新员工业务水平的提高
8、老员工对新员工每两周进行一次业务抽查,及时解决工作中遇到的问题。
9、每两个月进行一次业务技术考核,成绩作为年度优秀评选的依据之一。
活动制度
1、每季度邀请中医专家开设养生讲堂讲座,为社区居民普及中医药养生知识。
2、定期在中医馆举办养生吧活动,包括中草药普及、中医义诊、太极拳教授等,形式多样,内容丰富。
2、定期组织各单位参观中医养生健康馆,弘扬中医文化,宣传中医养生理念。
3、每季度组织岗位成员发放中医健康教育处方。
4、根据节气变化,自制各类养生茶包、驱蚊中药包等,定期组织人员于各站健康小屋分发。
5、鼓励岗位成员参加各级组织的党团员活动。
6、积极为单位献计献策,开展合理化建议活动。
7、鼓励岗位成员加入志愿者,参加各类献爱心公益活动。
考核制度
1、按规定的作息时间上下班,不无故迟到、早退。
2、工作日无特殊情况全体岗位成员都应上班到岗。
平时有事或外出工作应主动说明去向。
3、休息按规定实行双休日制。
平时因工作需要加班可以进行调休。
4、员工请假应事先持《员工请假申请单》和有关证明履行批准手续,假期期满,应及时销假回岗上班。
(1)请假流程:
填写员工请假申请单——领导批准——办公室备案。
员工请假包括调班2天(含)以下由科室长批准;
请假包括调班3-5天者,由分管领导批准
请假包括调班5-10天者,须直接由院长批准;
请假包括调班十天以上者,向院长申请,并经领导班子集体讨论后批准。
(2)病、事假:
员工因病、事请假,填写《员工请假申请单》,由各级领导按审
批权限逐级审批后,交办公室备案(一般在每月5号之前报办公室)。
员工班前患急症,应委托他人及时向所在部门领导代请假,并于就诊之日起3天内持急诊病、事假证明补办请假手续。
备注:
其他医院和本院的《诊断证明》要求有中心门诊的王作豪或朱林林核实签名方有效。
无病假条不上班者,按旷工处理。
(3)婚假、产假、计划生育有关假,均须将手续、证明交送办公室备案、按审批权限审批后,方可休假。
5、严格着装风纪,必须着装上岗,戴好工牌。
6、自觉遵守效能建设的“五条禁令”,严禁上班时间看股、炒股、睡觉、网上打游戏、看电影、聊天等与工作无关的事项,工作日中午不得饮酒。
奖惩制度
1、请假以每月为一周期,凡请假者扣除当月全勤奖200元和该日奖金,普通事假年累计20天以上(不含20天)扣除全年年终奖。
2、检查时发现外出办事未说明去向、工作去向登记不真实、着装不符规定、迟到早退,违反效能建设的“五条禁令”,上班时间看股、炒股、睡觉,网上打游戏、看电影、聊天等,中午饮酒者,除按规定处罚外,每发现一次扣50元。
凡因本人原因影响医院荣誉,涉赌、涉黄者扣发季度奖金。
3、接受社会监督和群众评议,如年度满意度测试未达到85%以上者,扣除一定奖金,馆长扣1000元,各科室负责人扣800元,全馆员工每人500元,并取消评优资格。