BSCI程序文件人力资源管理程序及计划和程序.docx

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BSCI程序文件人力资源管理程序及计划和程序

山东XXXX有限公司

文件编号

BSCI-SAP-001

版本次数

A/0

文件名称

人力资源管理程序及计划和程序

页数

Page1of3

版本变更履历:

版次

日期

变更内容摘要

指定分发部门

所有部门

拟制

受控状态

■受控

□不受控

发

行

标准化审核

审核

管理者代表、员工代表、EHS代表

批准

1.0目的：

通过培训提高员工的专业知识和文化素质使其获得和工作相关的专业知识基础知识及相关法律法规，以在公司有更好的发展和未来。

2.0范围：

凡本公司所属全体工作人员皆适用。

3.0权责：

厂部办公室：

员工资料的保管，培训的安排和培训资料的保管。

4.0定义：

无

5.0工作内容:

5.1人员的委派：

5.1.1人事部依据《岗位要求》和公司的需求招聘相关人员，招聘时须考虑相关学历、经历、能力、技能之要求。

填写人员档案，验证证件，安排其直属上司面试，根据其职位由相关管理者做最后决定，相关人员符合公司要求时录取使用，不符合者则退还。

具体参见《招工用工管理规定》。

5.1.2招聘后某些技能需进一步掌握时，应提供相应技能培训。

5.2技能培训需求鉴定：

技能培训一般分为四种形式：

5.2.1新进员工教育：

新人一般培训：

当本公司新进员工报到，人事部对新进员工进行培训，教育包括：

员工手册，社会责任手册，程序文件，消防知识,安全操作、相关法律法规等。

培训以自己阅读和问答为主，培训后记录在“新入厂员工培训记录表”。

5.2.2职前培训：

各部门负责人对于新进人员及相关人员,依据<岗位要求>，分阶段进行职前培训。

5.2.3资格要求培训：

相关工作须鉴定其资格时，鉴定其资格证书和实际技能。

5.2.4在职培训：

个案培训：

当因公司专项工作需要，须外派人员参加社会/本公司公开的各类培训，由相关部门人员提出，经总经理核准后执行。

外训后相关人员应提交“课程意见调查表”交厂部办公室。

5.2.5公司亦会根据工作及发展的需要不定期的安排内部培训。

5.2.6厂部将培训状况详细记录并存档。

5.3培训通知：

培训由人事部负责通知相关人员，被通知人员如无特殊情况应准时参加。

5.4培训签到：

各种培训若属内训时，应以“培训签到表”登记出席者。

公司全体统一培训时以点名制执行。

5.5培训登录：

需要留存培训内容和培训相关照片。

5.6培训有效性审查

5.6.1审查方法：

口试、笔试、案例实做，意见调查等。

5.6.2内训有效性审查：

各部门主管或培训负责人在各种培训结束后进行有效性方法及审查日期,审查结果填写在培训签到表中的有效性审查栏目中，审查不合格岗位。

5.6.3外训有效性审查：

外训考核成绩或培训意见调查表为依据,必要时外训后，部门主管可以考核培训有效情况。

5.7培训记录管理

5.7.1有关培训的纪录,依<记录管理程序>执行。

5.7.2人事培训部门应将员工培训确实记录到“员工培训履历表”内，必要时提供资料相关单位或人员作晋升或调职之参考。

5.8培训权利

任何员工为了满足公司及个人的发展都有权利提出培训的需求。

5.9培训费用

在公司员工参加培训的费用都由公司支付，但相关规定参见员工手册有关培训规定。

6.0参考文件和资料：

无

7.0表单

7.1.1员工培训计划

7.1.2培训签到表

7.1.3培训内容记录

2018年社会责任培训计划

编号

日期

受培训部门

参加人数

培训方式

培训内容

考核方式

备注

2018-1-5

全体人员

内训

职业道德和诚信度培训记录

口试

2018-1-11

全体人员

内训

个人防护用品培训记录

现场指导

2018-1-18

全体人员

内训

作业指导书培训记录

口试

2018-2-20

新进员工

内训

新员工培训记录

口试

2018-3-15

生产人员

内训

消防演习

现场指导

2018-4-28

生产人员

内训

安全生产培训记录

口试

2018-5-19

全体人员

内训

环境健康安全卫生培训记录

现场操作

2018-6-12

全体人员

内训

EHS培训记录

口试

2018-6-27

全体人员

内训

血液交叉感染培训职业病防治卫生培训记录

口试

2018-7-14

全体人员

内训

急救人员培训记录

现场操作

2018-7-25

全体人员

内训

义务消防人员培训记录

现场操作

2018-8-19

全体人员

内训

化学品安全使用

口试

2018-9-26

全体人员

内训

无歧视、无骚扰、无虐待、强迫劳工

口试

2018-10-20

全体人员

内训

内部沟通培训

口试

2018-11-4

全体人员

内训

工时制度和请假制度

口试

2018-11-14

全体人员

内训

禁止使用童工及拯救培训

口试

2018-11-21

全体人员

内训

消防演习

现场操作

2018-12-4

全体人员

内训

结社自由及集体谈判权利

口试

2018-12-11

全体人员

内训

反腐败、反贿赂、反洗钱、反不正当竞争

口试

2018-12-28

全体人员

内训

奖惩措施及相关程序内容培训

口试

编制：

审核：

批准：

2018社会责任培训记录

1.BSCI行为准则培训

2.员工手册培训

3.纪律厂规和奖罚培训

4.员工安全健康培训

5.员工PPE使用培训

6.员工防护用品使用、维护保养培训

7.机器安全操作培训、机器设备防护装置培训

8.电器安全、有害能源控制

9.化学品的使用及MSDS知识培训

10.应急预案、应急准备与响应培训

10.紧急救助、医疗废物处置的培训

11.紧急应变计划培训和营救程序

12.员工环境安全培训

13.反腐败培训

14.防止体液交叉感染和预防爱滋病常用方法的培训

15.消防知识及消防安全的培训

16.员工代表与管理者代表例会

17.三反三禁

18.诚信道德培训

19.社保、意外团险培训

20.环境保护培训

21.新进员工培训

22.内部沟通培训

23.薪资和请假培训

24.童工和青年工保护培训

25.结社自由和集体谈判

26.职业道德和诚信培训

培训地点

会议室

培训时间

2018.1.2

培训主题

BSCI行为准则培训

培训人

邢汝迎

培训对象

全体员工

培训效果

满意

会议内容

1、供应链管理与级联效应（参与者承认其通过采购活动影响供应链中的社会变化的能力。

他们以负责任的方式管理其所有商业伙伴的关系，并期望得到相同的对待。

）

二、工人参与和保护（企业应建立良好的管理规范，允许工人和工人代表参与工作场所相关事宜的信息交流，并围绕BSCI行为守则的理想目标允许适当的工人保护措施。

企业应采取具体步骤让工人知道他们的权利和责任。

）

三、结社自由与集体谈判权（尊重员工自由组织和选举工会或员工代表，以及集体谈判的权利;当由于员工的原因而未能组织工会时，公司尽可能协助员工采用类似的渠道来取得独立自由结社以及谈判的权利。

）

四、不歧视（不得因性别、年龄、宗教、种族、种姓、出生、社会背景、残疾、民族、国籍、工会或任何其他合法化组织的会员身份、政治派别或观点、性取向、家庭责任、婚姻状况、疾病等原因歧视、排斥或优待某个人。

特别是，不得因上述任何理由骚扰或处分工人。

）

五、公平报酬（提供合理的工资福利，至少满足工人的基本需要》遵守法律，按劳分配，同工同酬，依法提供社会保险。

）

六、体面劳动时间（遵守国家劳动法规关于劳动时间的规定，确保员工每工作七天至少有一天休息，所有加班工作是自愿的,并按法规比例支付加班费给工人。

）

七、职业健康与安全（每3个月举行EHS会议；就环境健康安全管理规章、安全操作程序、EHS活动等执行情况及潜在隐患的预防。

）

八、不雇用童工（本公司不雇佣童工或支持雇佣童工的行为，以任何形式剥削儿童也一律禁止。

不准任何如奴隶般或对人体健康有害的工作条件存在。

）

九、保护青年工人（雇用青年工人时，应确保工种不会危害他们的健康或发育；劳动时间不会影响他们读书，参加由主管部门核准的职业培训，从培训或指导计划中获益。

）

十、无缺乏保障就业（确保劳动关系不会导致工人的不安全感和社会或经济的脆弱性；劳动的履行建立在认可的成文的劳动关系上，符合国家立法、习俗或惯例和国际劳工标准，以提供较多保护者为准。

）

十一、无强迫劳动（禁止任何形式的强迫劳动，包括违反基本人权的囚犯式劳动;不从事或支持肉体上的处罚，心理或生理上的压力和语言上的凌辱。

）

十二、保护环境（供应商必须遵守所有适用的环境法律和法规。

）

十三、道德的商业行为（不参与任何腐败、勒索或贪污行为，或任何形式的贿赂，包括但不限于许诺、提供、给付或收受任何不当钱财或其他好处。

不应参与该等信息的伪造，或在供应链中的任何失实陈述行为。

）

部门

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部门

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部门

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部门

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部门

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培训地点

会议室

培训时间

2018.5.27

培训主题

员工手册培训

培训人

邢汝迎

培训对象

全体员工

培训效果

满意

会议内容

为加强劳动（工作）纪律管理，确保工厂生产经营、管理等各项工作的顺畅运作，创造文明、有序、和谐、舒畅的劳动（工作）环境，共同塑造优秀的员工队伍形象，特制定本守则以资全体员工共同遵守：

1、总则

1.1自觉遵守国家以及地方各级政府的法律法规和政策规定。

自觉遵守社会公德。

1.2爱岗敬业、好学上进、钻研业务、提高技能，高效高质完成本职工作。

1.3心胸坦荡、光明磊落、精诚团结、相互合作。

1.4忠诚工厂，服从领导，言行体现工厂的良好形象。

1.5有责任和权力向工厂高层管理人员提出合理化建议、反映重要情况。

1.6生产（工作）时间应衣着整洁、举止大方、言语文明。

2、严格遵守劳动（工作）时间

2.1全体员工应做到不迟到、不早退、不旷工；

2.2严格执行上下班考勤制度。

上下班自觉配合考勤员进行考勤。

因公务出差在外不能考勤的，应主动向本工厂负责人报告，不报告而形成的考勤上的空缺视为旷工。

2.3坚守岗位，专心生产（工作），非生产（工作）之需，不得随意离岗、串岗。

2.4不准在生产（工作）场所闲聊、嬉戏打闹、大声喧哗。

3、严格遵守请假、辞工、辞退规定

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培训地点

会议室

培训时间

2018.5.27

培训主题

纪律常规和奖惩措施培训

培训人

邢汝迎

培训对象

全体员工

培训效果

满意

会议内容

1、公司根据国家法规合理制订惩性措施，旨在警示、教育和帮助违反劳动纪律的工人。

2、公司禁止使用体罚以及身体胁迫，不应有任何形式的不当惩罚行为，包括令人产生惊恐的行为、让人感受辱和受欺负的行为、粗暴言词、身体接触，当发生这类的侵权事件时，公司必须对受侵权人员作出赔礼道歉，必要时作出合理的经济赔偿。

3、公司劳动合同和劳动纪律应征求工人和工人代表的意见，并报当地劳动局审核备案。

4、公司保安经培训负责维持工厂正常生产秩序，保护工厂财产安全和工人安全，不得打骂工人、强迫搜身或限制工人自由；有紧急事件应立即通知当地公安派出所。

5、公司惩戒性措施包括警告和解除劳动合同，惩罚措施应书面通知本人。

决定惩罚时必须由没有利益冲突的人员查清事实，取得证据，经过讨论，征求工人代表的意见，允许本人申辩。

6、公司建立投诉和申诉机制，工人发现有不当惩罚行为，可以直接向工人代表，更高层经理甚至总经理投诉。

7、一旦发现主管存在违反纪律常规对员工进行惩处的情况，员工和员工代表有权指正和申诉，工会有权监督所有管理人员的行为，有权更正违反纪律常规对员工进行惩处的行为。

并以持续监督的形式，确保此类行为不再发生。

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培训地点

会议室

培训时间

2018.5.27

培训主题

员工安全健康培训

培训人

邢汝迎

培训对象

全体员工

培训效果

满意

会议内容

1、什么是员工安全健康

2、我们身边的安全健康内容有那些

3、我们公司个岗位如何做好职业健康安全工作

4、有职业危害的各岗位必须配备劳动防护设施

5、员工要做定期体检

6、工厂、员工本人必须提案高职业安全健康意识

7、定期由EHS委员会对工厂内的职业安全健康问题进行监督、管理和改进

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培训地点

会议室

培训时间

2018.5.27

培训主题

员工PPE使用培训

培训人

邢汝迎

培训对象

全体员工

培训效果

满意

会议内容

1、教育员工如何正确使用PPE,正确使用PPE对员工的好处。

2、给员工示范如何佩戴防毒口罩，并告知员工使用口罩的方法。

三、讲解；示范防护眼镜使用常识，告知员工正确使用方法。

四、讲解；示范防钢丝手套使用常识，告知员工正确使用方法

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培训地点

会议室

培训时间

2018.5.27

培训主题

防护用品的使用、维护保养培训

培训人

邢汝迎

培训对象

全体员工

培训效果

满意

会议内容

1、防尘口罩/活性碳口罩:

在接触或使用具有挥发性有毒、有害气体和液体时必须配戴防毒口罩，在其它粉尘及少量挥发气体的场所使用活性碳口罩

3、防护眼罩：

在有飞溅物料/液体、具打击性作伤害时要使用防护眼罩。

4、防护手套：

在存在化学性、物理性、生物性危害的情况均需要使用防护手套，如处理危险废弃物、化学品、利器等

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培训地点

会议室

培训时间

2018.5.27

培训主题

机器安全操作培训、机器设备防护装置培训

培训人

邢汝迎

培训对象

全体员工

培训效果

满意

会议内容

安全方面：

1、员工在操作机械时一律把随身戴带的物品（如项链、手镯、戒指等）放在指定的地方，以避免在操作时挂住机械或掉进机内使机械不能正常运转，导致给操作者带来危险。

2、禁止机械操作者在操作机械时穿宽松的衣服，应穿上工作服后方可进行操作。

3、头发长的员工应将头发扎起，不应长发披肩。

4、在操作过程中，如发现机械出现异常或发出异响，应马上停机并向上级反映，并尽快通知维修人员进行维修。

禁止非维修人员自行维修。

防护方面：

1、所有机器设备需做好各种风险评估，并保持完好的防护设备。

2、所有员工和管理人员需爱护好防护设备

3、不得私自拆卸防护装置

4、如防护装置有异常，应及时上报管理，并安排人员即时维修。

5、防护设备如果损坏时，不得进行相关生产作业

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培训地点

会议室

培训时间

2018.5.27

培训主题

电器安全、有害能源控制

培训人

邢汝迎

培训对象

全体员工

培训效果

满意

会议内容

一、电器安全：

为使机器设备在维修或保养过程中，减低电源开关的危险性，控制危险能源如某些机械的、有电的、水力的、气力等的危险，特制订LTT程序。

LTT工作流程：

维修准备：

停工，准备锁机的设备，比如钥匙，锁等。

挂牌：

在需要维修的机器上面挂上“此机暂停使用”牌。

并用安全色带划定维修区域，所有维修的工具应放于维修区域内。

锁机：

在机器设备需要维修时，在电源开关上装有搭扣，必须准备一把锁和一把钥匙，并指定专人负责，其他人一律不准操作。

试电：

执行锁机程序后，要进行试电，检验危险能源是否被隔离，不会引致危险，可以打开开始按钮，试试有无电。

维修完毕后，维修者需试验机器是否能正常运转，使用部门必须对机器设备进行彻底的清洁，如油污、铁线、布碎等杂物需彻底清除。

二、其它有害能源控制：

1、在使用油料、危险化学时应做好个人防护措施、防泄漏的防护措施。

2、在使用油料、危险化学时应做好数量控制,车间所储存的油类、危险物品不可超过当日用量;仓库所储存的油类不可超过一个半月用量，危险物品不可超过两个星期用量。

3、在使用油料、危险化学品、液化石油气时应做好防火防爆的防护措施;周围应配有灭火器材。

要与明火保持一定的安全距离。

4、严禁将油料、危险化学品储存在高温物体及电源箱周围。

5、一旦发生事故,必须立即采取措施防止事态扩大并要通知消防员及逐级向上报

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培训地点

会议室

培训时间

2018.5.27

培训主题

化学品的使用及MSDS知识培训

培训人

邢汝迎

培训对象

全体员工

培训效果

满意

会议内容

1、熟悉危险化学品危害性，掌握化学品的储存、搬运、使用及注意事项。

3、做好危险化学品的防护措施，防止安全事故发生。

4、所有危险物品都必须要有清楚的标识。

5、车间所储存的危险物品用量不得超过该部门的每日用量。

6、禁止使用敞口容器盛装可燃、易燃/易爆\有腐蚀性液体。

7、禁止将可燃易燃物体摆放在电气开关下，或高温物体周围。

8、禁止用皮肤直接接触危险物品，作业时必须佩戴口罩、手套。

9、在车间使用易挥发的危险物品应加强通风，降低危险物品在空气中含量。

10、禁止使用饮用水瓶盛装可燃\易然\有腐蚀性的液体，以防误饮造成中毒。

11、MSDS知识相关内容

12、存易燃易爆化学品的基本要求

13、运输装卸危险化学品的规定

14、使用化学品过程中保持个人卫生的原则

15、装卸危险化学品的规定

16、危险货物运输出车检查

17、预防化学危险品危害的四条原则

18、危险化学品消防措施

19、化学品的转移和抽取工作

20、化学废料的处理、运输、和管理方面的规定

部门

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部门

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部门

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部门

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部门

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培训地点

会议室

培训时间

2018.5.27

培训主题

应急预案、应急准备与响应培训

培训人

邢汝迎

培训对象

全体员工

培训效果

满意

会议内容

1．目的　

本程序规定了工厂火灾、爆炸事件发生时应急响应的途径，以保证当火灾、爆炸事件发生，采取积极的措施，消除或减轻事件发生所造成的损失，控制伤亡事故的发生。

2．范围

本程序适用于工厂各部门对火灾、爆炸发生时采取的应急准备与响应的控制措施。

3．职责

3.1行政部负责

3.1.1工厂的应急和响应的管理,组织编制火灾等紧急情况发生时的应急和响应方案,制定应急演练计划,并组织实施与评审,确保应急预案的有效性、符合