采购中心岗位说明书.docx
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采购中心岗位说明书
采购中心岗位说明书
采购中心主任岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
采购中心主任
岗位编号
所在部门
采购中心
岗位定员
1
直接上级
主管院长
所辖人数（数量）
3
直接下级
药品采购、器械耗材采购、后勤采购
岗位分析日期
2014年4月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：
负责制定采购中心的发展规划和工作计划
工作时间百分比:
5%
工作
任务
参与明慈医院发展规划的制定
负责组织收集制订采购中心发展规划所需的资料和数据
根据医院发展战略，制订采购中心的业务发展规划
参与医院年度工作计划的制订
负责根据医院年度工作计划，制订本科室年度工作计划
负责组织对年度工作计划进行分解，制订月度工作计划
负责组织落实月度工作计划、并监督执行
根据计划的实际执行情况和外部环境的变化，当计划需要改变时，按计划管理的相关制度和流程进行申报，得到允许后，进行相应的计划的调整，并在计划主管部门进行备案
负责月度、年度工作总结及工作分析的编写，并上报
职
责
二
职责表述：
负责相关制度的制订和完善
工作时间百分比：
5%
工作
任务
组织制订采购中心内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程
负责各项规章制度的监督执行
负责采购中心内部与工作相关的各项规章制度的修订、完善工作
职
责
三
职责表述：
负责组织开展采购中心的日常工作
工作时间百分比:
60%
工作
任务
负责组织开展采购商品信息的收集、整理工作,包括采购价格信息库的建设和维护
了解各科室相关的需求信息
根据需求计划拟定医院的采购计划
负责开展医院所需物资、医疗器械、药品、后勤办公用品、耗材的具体采购工作
负责组织参加采购物资的入库验收工作
负责对采购情况和使用情况的监控，定期进行分析，撰写分析报告，为领导决策提供依据
组织开展相关的统计工作
负责采购成本的控制工作
负责大型仪器设备的招标组织工作
职
责
四
职责表述：
负责组织开展供应商的管理工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
负责组织开展供应商信息的收集、整理工作
负责组织供应商档案的建立
负责组织开展与供应商的日常联系工作
负责开展供应商供应商品的使用效果评价工作和供应商的考核评价工作
对于使用过程中出现问题的仪器设备，主动配合协助医疗器械科联系供应商进行维修或调换
负责开展供应商的调整工作
职
责
六
职责表述：
负责部门内人员及经费的管理工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责部门内直接下级的考核、奖惩及绩效奖金的分配
负责组织对本部门所使用资产的管理、维护和保养
负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批。
职
责
七
职责表述：
负责协调本科与其他科室、单位的工作及信息沟通
工作时间百分比：
5%
职
责
八
职责表述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
三、权力：
考核权：
对直接下属工作的指导、监督及考核权
裁决权：
对所属下级的工作争议有裁决权
监督检查权：
部门预算内财务开支的审批权对所属下级的工作有监督、检查权
建议权：
下属岗位调配、奖惩的建议权
检查权：
采购中心有关制度落实情况和工作计划执行情况的检查权
审查权：
对本部门各类上报材料、报表的内容审查权
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：
）
医院内各部门
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：
）
供应商等
五、任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
市场营销、物流、临床医学等相关专业
培训经历
谈判技能培训、管理知识培训、医学药学基本知识培训、相关法律法规知识培训、外语知识培训等
经验
8年以上工作经验、5年以上相关岗位工作经验、3年以上中层管理岗位工作经验
知识
精通市场营销管理知识，掌握医疗行业药品、器械价格信息，熟悉相关的法律法规知识、具备一定的外语应用知识、具备计算机等办公设备的应用知识、了解医学药学基本知识
能力
具有很强的谈判和判断能力、良好的人际沟通和协调能力、较强的领导能力、很强的计划制定和执行能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力、优秀的专业外语听、说、读、写能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
电脑、电话打印机、传真机、复印机等一般办公自动化设备
工作环境
办公室
工作时间特征
经常加班
备注
采购中心后勤采购员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
后勤采购员
岗位编号
所在部门
采购中心
岗位定员
1
直接上级
采购中心主任
所辖人数（数量）
0
直接下级
无
岗位分析日期
2014年4月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：
负责全院后勤物资、办公用品的采购工作
工作时间百分比:
85%
工作
任务
负责收集市场信息，随时关注后勤物资市场、办公用品市场的变化，掌握后勤物资、办公用品市场的价格波动情况和变化动态，并按照物资的不同类别，分类汇总分析，为领导决策提供支持
负责采购价格信息库后勤物资、办公用品方面的数据更新和维护工作
负责拓宽采购渠道，减少采购环节
参与采购计划的制订，按照批准的采购计划按时、保质、保量、优价的完成采购任务
负责拟定采购合同、订单，与有关部门联系接取后勤物资、办公用品的接货事宜
组织有关部门对所采购后勤物资、办公用品等进行验货，确认无误后，办理入库手续
监督采购物资的使用和库存情况，提高物资周转速度、使用效率，避免重复采购
负责采购款项的支付工作，配合财务人员进行相应的记录、帐务处理工作
负责采购物资的记录，统计工作，按时编制相关报表，并及时上报
职
责
二
职责表述：
负责物品的供应商的管理、沟通工作
工作时间百分比：
10%
工作
任务
负责供应商资质的验证、资格的审核工作
建立供应商档案，包括资质文件、联系方式、每次采购的情况记录、使用科室对其所供应物资的评价反馈、对其考核结果、组织内部、人员、业务发生的重大调整等信息
负责定期开展对供应商的考核评价工作，提高供应商的供货水平和效率
收集新的供应商的信息，参与供应商的调整工作
使用过程中出现质量问题，及时与供应商联系退换货事宜，进行解决
负责与供应商联系、协调对帐、结帐等事宜
职
责
三
职责表述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
三、权力：
建议权：
采购建议权
检查权：
采购物资入库检查权
建议权：
拟定、修改合同的建议权
监督权：
采购物资使用的监督权
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：
）
医院各部门
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：
）
供应商等
五、任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
市场营销等相关专业
培训经历
谈判技能培训、相关法律法规知识培训
经验
2年以上相关岗位工作经验
知识
精通市场营销知识、熟悉后勤物资、办公用品市场的价格信息、熟悉相关的法律法规知识、具备计算机等办公设备的应用知识
能力
具备较强的谈判能力、良好的人际沟通和协调能力、很强的计划执行能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
电脑、打印机等办公自动化设备
工作环境
办公室、户外
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班
备注
采购中心药品采购员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
药品采购员
岗位编号
所在部门
采购中心
岗位定员
1
直接上级
采购中心主任
所辖人数（数量）
0
直接下级
无
岗位分析日期
2014年4月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：
执行无锡市医疗机构药品集中招标采购
工作时间百分比:
25%
工作
任务
负责统计本院未中标药品，将汇总后信息及时通知药房等相关部门
负责联系供应商，处理未中标药品的退货事宜
负责新中标药品的采购工作
负责本院招标采购中的降价药品信息进行汇总，与供应商谈判，由对方承担药品招标降价所造成的损失，以减少医院损失
负责协调、配合相关部门完成由于降价、调价引起的相关记录、调整工作
职
责
二
职责表述：
负责按计划，完成常规药品的采购任务
工作时间百分比：
30%
工作
任务
负责收集市场信息，随时关注药品市场的变化，掌握药品市场的价格波动情况和变化动态，并按照药品的不同类别，分类汇总分析，为领导决策提供支持
负责采购价格信息库药品方面的数据更新和维护工作
参与采购计划的制订，按照批准的采购计划按时、保质、保量、优价的完成药品的采购任务
负责拟定采购合同、订单，与有关部门联系接取采购药品的接货事宜
组织有关部门人员对采购药品进行验收，办理验收入库手续
职
责
三
职责表述：
负责新药的采购工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
收到新药请购申请单后，收集该药认证资格和其他相关手续
相关手续齐全后，寻找货源、开展询价、比价，保质、保量、优价的完成新药的采购任务
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