国有工程企业授权委托管理办法模版.docx
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国有工程企业授权委托管理办法模版
工程有限公司
授权委托管理办法
条 总则
为规范工程有限公司(以下简称公司)经营管理秩序,防范公司经营风险,维护公司合法权益,保证公司法定代表人授权委托的适当、有效,制定本办法。
条 适用范围
本办法适用于公司各部门(含分支机构)、各项目经理部以公司名义办理对外事务需要由公司法定代表人签署的《授权委托书》,包括分支机构经理《授权委托书》、项目经理《授权委托书》、项目资格预审《授权委托书》、投标代表《授权委托书》、订立合同代理人《授权委托书》以及其他需由公司法定代表人签署的《授权委托书》。
第三条 授权程序
1.凡需办理公司法定代表人《授权委托书》的机关各部门(含分支机构),应填写《授权委托书审批单》,由部门或机构负责人签署意见,经会签部门(如有需要)签署意见后,将《授权委托书审批单》和《授权委托书》呈请法定代表人签署,并到综合办公室加盖公司印章。
2.凡需办理公司法定代表人《授权委托书》的项目,应填写《授权委托书审批单》,由项目经理签署意见,加盖项目部公章后将《授权委托书审批单》和《授权委托书》报公司主管部门签署意见,并经会签部门(如有需要)签署意见后,由公司主管部门将《授权委托书审批单》和《授权委托书》呈请法定代表人签署,并到综合办公室加盖公司印章。
3.综合办公室建立《授权委托书登记台帐》,并留存《授权委托书审批单》原件和《授权委托书》复印件。
4.公司法定代表人在不能直接签署《授权委托书》的情况下,应以《授权委托书》形式委托他人代为签署。
5.办理部门(含分支机构)或项目应将《授权委托书》原件或复印件(在原件被对方留存的情况下)与办理该授权委托事务的其他相关文件一并保存、归档。
第四条《授权委托书》的样式
1.《授权委托书》应明确代理人(被授权人)身份、授权事项、权限和有效期限;
2.公司办理的《授权委托书》一般应适用本办法规定的样式,如本办法规定的样式不适合的,办理部门(含分支机构)或项目可根据需要制作适合的《授权委托书》,但其内容应包含本条第1款规定的要素;