人力行政部岗位职责.doc

人力行政部岗位职责.doc

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办公室、人力行政部岗位职责

1、制定符合公司战略发展总体目标相适应的人力资源长期、中期、年度规划；

2、制定人力资源年度工作目标和计划，并组织实施；

3、根据公司运行体系要求，完善公司管理架构，合理人员配置，进行职务分析，并制定职位说明及有关人力资源管理制度；

4、根据公司业务需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作；

5、负责提出公司员工培训和职业开发计划，并组织实施；

6、负责公司日常的考勤，纪律检查监督工作，组织公司员工的考核工作，建立员工考核档案；

7、了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作；

8、负责公司人事档案管理，建立公司中高层后备力量档案；

9、建立公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态；

10、制定和完善公司员工手册；

11、组织公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动；

12、负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作；

13、及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报；

14、负责公司的对外接待工作，与相关部门保持良好关系；

15、按照程序筹备公司管理层会议，负责准备拟定提交公司管理层大会的报告和文件；

16、负责公司的法律事务工作；

17、负责客户投诉的协调，管理工作；

18、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；

19、负责公司文件，资料、档案的保管和定期归档及保密工作；

20、负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，提高公司员工凝聚力和向心力；

21、负责建立公司固定资产的台帐，检查盘点和维修维护工作；

22、负责制定和完善行政后勤制度；

23、负责组织公司内外环境的美化，清扫及保洁工作；

24、负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰以及公司财产、员工的安全；

25、负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换；

26、负责公司劳保用品，办公用品的采购与发放，保证正常办公和生活的物资供应；

27、负责保证全公司正常的工作和生活用电、用气、空调、用水、暖气的正常供应；

28、负责公司报刊征订分发工作；

29、负责公司公共办公场所的使用管理；

30、负责公司内部出差管理工作；

31、负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；

32、负责公司计算机网站及信息网络的建设、管理和日常维护；

33、负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整方案。