知识产权管理体系编写PPT.ppt

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知识产权管理标准实务（手册）浙江省知识产权研究与服务中心浙江省知识产权研究与服务中心导语：

企业策划-体系文件编写*目录页方针方针目标目标知识产权手册知识产权手册程程序序制制度度记录表单：

记录表单：

实施和运行实施和运行目录页*目录页11知识产权方针与目标2知识产权管理手册3知识产权管理程序性文件（10处必须）及运行知识产权管理管理程序性文件（其他相关）及运行4过渡页*过渡页知识产权方针与目标11最高管理者职责最高管理者职责5第一章*壹5.2知识产权方针【案例2】“创新绿色化工，改善生活品质，运用知识产权，促进公司持续发展、健康发展”1【国家】激励创造、有效运用、依法保护、科学管理【案例1】“全员参与、激励创造、有效运用、科学管理”6第一章*贰5.3.2知识产权目标2目标创新商标运用文化人才知识产权质押融资、企业重组、标准化、转让、许可等；一定数量、结构优化、布局合理、素质较高的知识产权人才队伍；培育主打品牌，建立和储备多个子品牌；扩大国内、国外商标注册数目和范围；尊重知识产权、重视知识产权、保护知识产权，建立知识产权文化氛围；自主创新、产学研；专利布局，掌握核心技术；第一章*壹5.3.2知识产权目标1为了实现长期目标和为了实现长期目标和3-53-5年目标而建立；年目标而建立；是一个具体目标，具有可是一个具体目标，具有可度量性、易懂性和激励性；度量性、易懂性和激励性；年度目标应当明确责任人、年度目标应当明确责任人、责任部门及考核进度和要责任部门及考核进度和要求，并分配到企业的各个求，并分配到企业的各个层次、各业务部门。

层次、各业务部门。

可度量性、可考核性和可度量性、可考核性和激励性；激励性；对长期目标的细化和具对长期目标的细化和具体化。

体化。

五年以上的目标；五年以上的目标；依据特定的战略以及知识产权依据特定的战略以及知识产权方针；方针；针对企业内部有关职能和层次；针对企业内部有关职能和层次；是衡量企业知识产权管理绩效是衡量企业知识产权管理绩效的重要工具。

的重要工具。

知识产权长期目标知识产权长期目标知识产权知识产权3-53-5年目标年目标年度目标分解年度目标分解第一章*壹案例19过渡页*过渡页知识产权管理手册2一级文件、纲领性文件一级文件、纲领性文件不具备可操作性不具备可操作性第一章*壹1范围11范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。

本手册涉及评价企业是否满足企业知识产权管理规范标准和有关法律法规要求的评价体系。

7.3.2投融资8.3采购7.3.3企业重组7.3.4标准化根据企业实际情况7.4.3涉外贸易7.3.5联盟及相关组织1.0应用本公司知识产权活动涉及企业知识产权管理规范全部条款内容，没有删减。

第一章*贰2案例第一章*叁3+各部门岗位职责各部门岗位职责5.4.2机构第一章*4案例肆第一章*陆5.4.2机构6第一章*柒程序文件的引用74.2.3知识产权手册b）知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；过渡页*过渡页知识产权管理程序性文件及运行3（10处必须）第二章*壹知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系1第二章*知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系2贰10“处”必须的控制程序14.2.4外来文件及记录控制程序25.3.3法律法规及其他要求控制程序36.4信息资源控制程序47.1知识产权获取控制程序57.2知识产权维护控制程序67.3.1知识产权实施、许可和转让控制程序77.4.1&7.4.2知识产权风险管控和争议处理控制程序897.6保密管理办法109.2内部审核控制程序=知识产权评估控制程序+知识产权变更、放弃控制程序=知识产权检索控制程序+知识产权申请控制程序第二章*壹1、外来文件和记录控制程序保管方式保管方式保管期限保管期限外来文件外来文件行政决定行政决定司法判决司法判决律师函件律师函件代理事务所的沟通记录代理事务所的沟通记录记录文件记录文件填写详细、准确、及时、字迹填写详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整；清晰、内容完整；文字、表格、照片、电子媒体文字、表格、照片、电子媒体（OAOA、ERPERP）；）；形成、保管、使用、废弃。

形成、保管、使用、废弃。

1第二章*贰记录表单-实施和运行2第二章*壹2、法律法规及其他要求控制程序5.3.3a）识别和获取适用的法律和其他要求，并建立识别和获取适用的法律和其他要求，并建立获取获取渠道；渠道；5.3.3b）及时及时更新更新有关法律和其他要求的信息，并有关法律和其他要求的信息，并传达传达给员工。

给员工。

1第二章*贰记录表单实施和运行2第二章*叁记录表单实施和运行3第二章*壹3、信息资源控制程序6.4a）6.4a）建立信息收集渠道；建立信息收集渠道；6.4b）6.4b）分析加工、利用；分析加工、利用；6.4c）6.4c）发布前审批；发布前审批；6.4d）6.4d）建立、维护数据库。

建立、维护数据库。

1第二章*壹3、信息资源控制程序1发现和监控被侵权展会、论坛、学术活动外围专利申请离职技术人员专利引证分析第二章*贰3、信息资源控制程序2国知局Cnipr出版社Innojoy大为Patsnap智慧芽PatenticsSoopatIncopat收录范围收录范围中国；国外中国；国外有购买数据有购买数据全文数据全文数据中国数据更新中国数据更新较快较快数据加工数据加工未开放未开放有一定加工有一定加工检索功能检索功能语义检索语义检索检索结果检索结果管理管理无批量下载无批量下载收费版可下载收费版可下载免费下载功能免费下载功能收费收费辅助筛选和标引辅助筛选和标引收费收费辅助筛选和标引辅助筛选和标引收费；收费；辅助筛选辅助筛选费用费用免费免费部分免费部分免费部分免费部分免费11万左右起万左右起0.980.98万万/6.5/6.5万万分析分析无无收费收费部分免费部分免费分价格分价格分价格分价格分价格分价格检索效率检索效率辅助特色辅助特色浏览功能浏览功能辅助统计辅助统计辅助统计；工具；辅助统计；工具；浏览；辅助筛选浏览；辅助筛选某些领域较高；某些领域较高；图形；图形；辅助统计；辅助统计；辅助筛选辅助筛选第二章*叁记录表单实施和运行-13第二章*叁记录表单实施和运行-23第二章*肆3、信息资源控制程序6.4a）6.4a）建立信息收集渠道；建立信息收集渠道；6.4b）6.4b）分析加工、利用；分析加工、利用；6.4c）6.4c）发布前审批；发布前审批；6.4d）6.4d）建立、维护数据库。

建立、维护数据库。

4第二章*壹记录表单-实施和运行1重大技术重大技术内容宣布内容宣布宣传资料（展会、宣传资料（展会、新闻、网站、微信、新闻、网站、微信、年报、宣传彩页）年报、宣传彩页）是否泄密是否泄密是否虚假宣传是否虚假宣传是否侵权是否侵权论文是否影响专利申请论文是否影响专利申请上市公司的上市公司的知识产权信知识产权信息发布息发布论文发表论文发表专利申请专利申请（技术交（技术交底书）底书）第二章*壹4、知识产权获取控制程序获取02030401制定获取的工作计划制定获取的工作计划明确获取的方式和途径明确获取的方式和途径7.1a）保障署名权保障署名权7.1d）保持获取的记录保持获取的记录7.1c）获取前进行检索与分析获取前进行检索与分析7.1b）1第二章*贰记录表单实施和运行2知识产权3-5年目标知识产权年度目标（技术部）年度研发项目规划每个项目的知识产权规划年度知识产权获取计划2个专利5个项目10个专利第二章*贰记录表单实施和运行220年的企业20件授权有效专利没有知识产权获取计划专利申请几乎为了项目申报技术人员没有专利申请的指标和压力员工没有积极性没有奖励第二章*贰记录表单实施和运行2合作开发委托开发购买专利专利许可XXX客户委托开发的项目XXX自主研发的项目第二章*肆4获取02030401制定获取的工作计划制定获取的工作计划明确获取的方式和途径明确获取的方式和途径7.1a）保障署名权保障署名权7.1d）保持获取的记录保持获取的记录7.1c）获取前进行检索与分析获取前进行检索与分析7.1b）0506a）知识产权信息；b）市场调研；c）风险评估。

8.1立项立项8.2研究开发a）检索分析；b）制定规划；c）调整策略，降低风险；d）及时报告成果；e）评估和确认成果；f）保留研发记录。

4、知识产权获取控制程序第二章*叁记录表单实施和运行3从卡瓦林烹饪系统有限公司取得了专利从卡瓦林烹饪系统有限公司取得了专利“制备食品的设备和用于该设备的制备食品的设备和用于该设备的空气导向件空气导向件”在全球范围内的在全球范围内的独占许可独占许可。

200万台1欧元第二章*贰记录表单实施和运行2AA企业研发及专利布局建议企业研发及专利布局建议处于领先阶段的企业应继续加强核心技术的研发投入，巩固核心技术的领先地位；处于领先阶段的企业应继续加强核心技术的研发投入，巩固核心技术的领先地位；增加外围专利的申请，形成技术壁垒，增强技术实力；增加外围专利的申请，形成技术壁垒，增强技术实力；企业为企业的明星对手，企业为企业的明星对手，AA企业要认真研究该对手的核心技术，进行专利规避，防止企业要认真研究该对手的核心技术，进行专利规避，防止重复研发、抢先进行外围专利的申请，以防其形成技术壁垒；重复研发、抢先进行外围专利的申请，以防其形成技术壁垒；找出金刚石工具这一领域的找出金刚石工具这一领域的技术稀疏区和空白点技术稀疏区和空白点，企业应以此为主要分析和研发方向，企业应以此为主要分析和研发方向，加强其研发资源投入，加快专利的申请。

加强其研发资源投入，加快专利的申请。

策略型布局、专利围墙策略型布局、专利围墙糖衣式布局、组合式布局糖衣式布局、组合式布局围栏式布局围栏式布局第二章*知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系2贰10“处”必须的控制程序14.2.4外来文件及记录控制程序25.3.3法律法规及其他要求控制程序36.4信息资源47.1获取57.2维护67.3.1实施、许可和转让77.4.1&7.4.2风险管控897.6保密管理办法109.2内部审核控制程序知识产权管理制度第二章*壹知识产权管理制度11、范围2、规范性引用文件3、职责4、专利管理办法4.1专利的申请和日常维护7.1、7.24.2专利的实施和运作7.2、7.3.14.3专利的保护7.4.1、7.4.24.4专利信息的利用6.44.5专利的奖励6.1.65商标管理办法5.1商标的设计5.2商标的注册申请5.3商标的保护6软件著作权管理办法6.1软件著作权的申请和日常维护6.2软件著作权的实施与运作6.3软件著作权的保护第二章*壹5、知识产权维护控制程序7.2a）7.2a）建立分类管理档案，进行日常维护；建立分类管理档案，进行日常维护；7.2b）7.2b）知识产权权属变更；知识产权权属变更；7.2c）7.2c）知识产权权属放弃；知识产权权属放弃；7.2d）7.2d）知识产权评估；知识产权评估；7.2e）7.2e）有条件可进行分级管理；有条件可进行分级管理；知识产权变更、放弃控制程序知识产权评估控制程序1第二章*贰知识产权部分类管理档案：

专利台帐、商标台帐、著作权台帐分级管理台帐：

专利台账分级为申请台账、失效台账及授权有效台账申请过程中的记录：

受理通知书、审查意见通知书、授权通知书、专利检索报告档案管理办法2第二章*叁档案管理办法苏州恒久光电科技股份有限公司是一家以留学归国博士为核心组建的高新技术企业，专业研制及生产现代办公设备中最为核心的光电转换及成像器件激光光导鼓。

2010年年2月月26日日，苏州恒久获得中国证监会的IPO批文。

但是，媒体披露了从国家知识产权局网站检索的专利信息，显示该公司因为“未缴年费”，其拥有的有机光导管体

（1）-（4）共4项外观设计专利已失效，同时失效的还有一项有机光导体管实用新型专利。

鉴于此，证监会中止了江苏恒久公司的IPO进程。

案例3第二章*壹6、知识产权实施、许可和转让控制程序7.3.1a）促进和监