管理信息系统分析例子.ppt

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7.5数据与数据流程分析实例：

车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单被送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。

若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。

根据上述业务过程画出库存管理的数据流程图。

7.5数据与数据流程分析车间车间未批准的未批准的领料单领料单用料计划用料计划库长库长领料单领料单领料领料通知单通知单已批准的已批准的领料单领料单仓库仓库保管员保管员库存帐库存帐缺货缺货通知单通知单采购员采购员审批审批领料单领料单库存库存查询查询7.5数据与数据流程分析未批准的领料单未批准的领料单领料单领料单用料计划用料计划审批领料单审批领料单已已批批准准的的领领料料单单查阅库存帐查阅库存帐领料通知领料通知库存帐库存帐车间车间采购员采购员采购通知采购通知7.5数据与数据流程分析练习：

试根据以下描述的业务过程画出库存管理的数据流程图：

仓库根据车间发来的产品入库单作登入库帐处理后存入库存帐。

对销售科发来的产品出库单，在查阅库存帐后，如果库存数量足够，则作登出库帐处理，否则将出库单退回销售科，并向生产科发出缺货通知。

7.5数据与数据流程分析登入库登入库帐处理帐处理库存帐库存帐登出库登出库帐处理帐处理查阅库查阅库存帐处理存帐处理产产品品入入库库单单缺缺货货通通知知产产品品出出库库单单退退回回出出库库单单车间车间生产科生产科销售科销售科7.5数据与数据流程分析实例：

图书管理系统功能模块主要业务购入新书l新书编卡片（包括：

类目录号、流水号（唯一）、书名、作者、内容摘要、价格、购书日期等信息）l写入图书目录文件读者借书l填借书单（包括：

读者号、欲借图书分类目录号）l检查读者号有效性，无效，拒借l读者号有效，检查借书是否超数?

已达5本，拒绝借l未超，可借，登记图书分类目录号、读者号、借阅日期等，写回借书文件中读者还书l根据图书流水号，从借书文件中读出与该书相关的借阅记录，查明借书日期，还书日期，算出借书时间，再重写回借书文件中，超过期限罚款。

图书注销l从图书目录文件中删除相关记录l丢失图书时从借阅图书文件中删除相关记录并罚款查询统计l查询某读者情况l查询某图书借阅情况l统计图书借阅情况系统功能说明系统功能说明7.5数据与数据流程分析图书管图书管理系统理系统图书管理要求图书管理要求查询要求查询要求查询结果查询结果罚款单罚款单图书图书管理员管理员读者读者顶层数据流图顶层数据流图7.5数据与数据流程分析查询要求查询要求图书管图书管理要求理要求罚款单罚款单统计表统计表图书情况图书情况图书图书管理员管理员读者读者读者情况读者情况图书图书管理员管理员借书文件借书文件目录文件目录文件11处理处理要求要求22处理处理查询查询二层数据流图二层数据流图7.5数据与数据流程分析图书管图书管理要求理要求无效输入无效输入入库单入库单借书单借书单注销单注销单罚款单罚款单图书图书管理员管理员读者读者还书单还书单目录文件目录文件借书文件借书文件罚款单罚款单1.21.2新书新书入库入库1.51.5注销注销图书图书1.31.3借书借书1.41.4还书还书1.11.1要求类要求类型处理型处理三层数据流图三层数据流图

（1）7.5数据与数据流程分析查询查询要求要求查询读查询读者情况者情况统计表统计表查询图查询图书情况书情况统计要求统计要求读者情况读者情况图书情况图书情况2.22.2读者读者查询查询2.32.3图书图书查询查询2.42.4图书图书统计统计2.12.1查询类查询类别处理别处理图书图书管理员管理员借书文件借书文件目录文件目录文件读者文件读者文件图书图书管理员管理员三层数据流图三层数据流图

（2）7.5数据与数据流程分析借书单借书单无效无效借书单借书单有效有效借书单借书单合合格格借借书书单单超额超额借书单借书单1.3.21.3.2审定借审定借书限额书限额1.3.11.3.1检查检查借书单借书单1.3.31.3.3登记借登记借书信息书信息借书文件借书文件读者文件读者文件要求类型要求类型处理模块处理模块四层数据流图四层数据流图（1.3）7.5数据与数据流程分析还书单还书单未超期还书单未超期还书单还书单还书单超期超期还书单还书单罚款单罚款单1.4.11.4.1审定还审定还书期限书期限1.4.21.4.2修改借修改借书信息书信息1.4.31.4.3计算超计算超期罚款期罚款借书文件借书文件要求类型要求类型处理模块处理模块读者读者四层数据流图四层数据流图（1.4）7.5数据与数据流程分析注销单注销单图书处理图书处理注销单注销单图书丢失图书丢失注销单注销单罚款单罚款单1.5.11.5.1分类分类1.5.21.5.2修改修改目录目录1.5.31.5.3计算计算罚款罚款借书文件借书文件目录文件目录文件要求类型要求类型处理模块处理模块读者读者已处理图已处理图书丢失书丢失注销单注销单四层数据流图四层数据流图（1.5）7.5数据与数据流程分析实例2：

考务处理系统对考生送来的报名单进行检查;对合格的报名单编好准考证号后将准考证送给考生，并将汇总后的考生名单送给阅卷站;对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根据考试中心制定的合格标准审定合格者;制作考生通知单（含成绩及合格/不合格标志）送给考生;按地区进行成绩分类统计和试题难度分析，产生统计分析表。

7.5数据与数据流程分析报名单报名单准考证准考证考生成绩通知单考生成绩通知单成成绩绩清清单单合格标准合格标准考考生生名名单单统计分析表统计分析表考务处考务处理系统理系统考生考生考试考试中心中心阅卷站阅卷站顶层数据流图顶层数据流图7.5数据与数据流程分析报名单报名单准考证准考证考生成绩通知单考生成绩通知单考生名单考生名单统计分析表统计分析表11处理处理报名单报名单考生考生22统计统计成绩成绩考生名册考生名册阅卷站阅卷站考试考试中心中心合格标准合格标准成绩清单成绩清单二层数据流图二层数据流图7.5数据与数据流程分析报名单报名单准考证准考证不合格不合格报名单报名单考生名单考生名单合格合格报名单报名单正式正式报名单报名单1.11.1检查检查报名单报名单考生考生考生名册考生名册1.21.2编准考编准考证号证号1.31.3登记登记考生考生1.41.4汇总汇总名单名单阅卷站阅卷站三层数据流图三层数据流图

（1）7.5数据与数据流程分析正确正确成绩清单成绩清单考生考生通知单通知单难度分析表难度分析表合格标准合格标准分类统计表分类统计表成绩清单成绩清单错误成绩清单错误成绩清单经审定的经审定的成绩清单成绩清单2.12.1检查检查成绩单成绩单试题得分清单试题得分清单2.22.2审定审定合格者合格者2.32.3制作制作通知单通知单2.42.4分析分析统计成绩统计成绩2.52.5分析分析试题难度试题难度考生名册考生名册考试考试中心中心考生考生阅卷站阅卷站三层数据流图三层数据流图

（2）7.6功能/数据分析数据类功能客户订货产品工艺流程材料表成本零件规格材料库成本库存职工销售区域财务计划计划设备负荷物资供应任务单列号Y经营计划UUUC1财务规划UUCC2资产规模U3产品预测CUU4产品设计开发UCUCCU5产品工艺UCCU6库存控制CCUU7调度UUUUC8生产能力计划UCU9材料需求UUUC10操作顺序CUUU11销售管理CUUUU12市场分析UUUC13订货服务UCUUU14发运UUUU15财务会计UUUUUU16成本会计UUUU17用人计划C18业绩考评U19行号X12345678910111213141516UUCC矩阵的建立矩阵的建立7.6功能/数据分析数据类功能计划财务计划产品零件规格材料表材料库存成品库存任务单设备负荷物资供应工艺流程客户销售区域订货成本职工经营计划CUUU财务规划UCUU资产规模U产品预测UUU产品设计开发UCCCU产品工艺UUUU库存控制CCUU调度UUCUU生产能力计划CUU材料需求UUUC操作顺序UUUC销售管理UUUCUU市场分析UUUCU订货服务UUUUC发运UUUUU财务会计UUUUUUU成本会计UUUUC用人计划C业绩考评U表上移动作业过程表上移动作业过程7.6功能/数据分析数据类数据类功能功能计划计划财务财务计划计划产品产品零件零件规格规格材料材料表表材料材料库存库存成品成品库存库存工作工作令令机器机器负荷负荷材料材料供应供应工艺工艺流程流程客户客户销售销售区域区域订货订货成本成本职工职工经营计划经营计划经营计划经营计划CUUU财务规划财务规划UCUU资产规模资产规模U技术准备技术准备产品预测产品预测UUU产品设计开发产品设计开发UCCCU产品工艺产品工艺UUUU生产制造生产制造库存控制库存控制CCUU调调度度UUCUU生产能力计划生产能力计划CUU材料需求材料需求UUUC操作顺序操作顺序UUUC销销售售销售管理销售管理UUUCUU市场分析市场分析UUUCU订货服务订货服务UUUUC发发运运UUUUU财财会会财务会计财务会计UUUUUUU成本会计成本会计UUUUC人人事事人员计划人员计划C人员招聘考评人员招聘考评U子系统划分子系统划分7.6功能/数据分析数据联系数据联系