广联达材料管理软件学习手册v10精.docx

广联达材料管理软件学习手册v10精.docx

《广联达材料管理软件学习手册v10精.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《广联达材料管理软件学习手册v10精.docx（39页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

广联达材料管理软件学习手册v10精

广联达材料管理软件GMM2012实训课程

学

员

练

习

册

本课程的学习目标:

轻松掌握软件操作

高效管理材料工作

产品定位:

广联达建设工程材料管理软件适用于施工企业及项目部,以“量控”为核心,贯穿从测算开始到最后核算分析全过程,满足项目经理、商务经理、预算员、施工员、采购员、库管员、材料会计在同一平台上协同应用需求。

软件以预算材料为参考、以总量计划为基准、以需用计划为手段,通过基础数据的快速录入,实现各个业务环节的日常工作,高效替代。

借助核算、分析、报表、预警等形式及时掌握计划偏差、采租情况、材料消耗、资金使用,实现操作层不同角度的分析,以及领导层不同角度的分析和监控,从而避免材料浪费,降低材料成本。

最后希望大家通过本教材的学习,能够得到点石成金的手指,将软件应用到实际工作中,快速脱离枯燥烦琐的手工统计,走上轻松快乐的电算化造价人生之旅!

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址:

北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦

单元一登陆及基础资源配置................................................................5

1.进入登录界面........................................................................................................................5

2.界面介绍................................................................................................................................8

3.基础资源配置........................................................................................................................8单元二预算员.....................................................................................15

1.预算资源管理......................................................................................................................15

2.总量计划..............................................................................................................................17单元三施工员.....................................................................................23

1.需用计划............................................................................................................................23

2.租赁计划..............................................................................................................................28单元四采购员.....................................................................................29

1.采购计划............................................................................................................................29

2.价格信息维护....................................................................................................................33

3送检记录..............................................................................................................................38

4.合同管理..............................................................................................................................39第五单元库管员.................................................................................43

1.收料单..................................................................................................................................43

2.发料单..................................................................................................................................44

3.直入直出单..........................................................................................................................46

4.商砼小票..............................................................................................................................49

5.租赁进场单..........................................................................................................................50

6.租赁出场单..........................................................................................................................52单元六会计员.....................................................................................53

1.采购结算单..........................................................................................................................53

2.租赁结算单..........................................................................................................................55

3.资金平衡表..........................................................................................................................56------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址:

北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦

单元七项目经理.................................................................................58单元八管理员.....................................................................................62

工程信息.................................................................................................................................64用户管理.................................................................................................................................65业务规则设置.........................................................................................................................67流程审批.................................................................................................................................69

应用模式...............................................................................................70------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址:

北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦

案例工程介绍:

本课程我们会以一个实际的案例工程进行讲解,简单的介绍下此工程,名称为广联达大厦项目,核算划分为A座、B座每个楼都有三层分别为基础、一层、二层,总面积4万平,造价为6000万,审批要求是项目经理进行审批物资需用计划、合同管理、支付单,工期为2年,每月25日进行统计结算

单元一登陆及基础资源配置

1.进入登录界面

双击桌面上的广联达建设工程材料管理软件GMM2012图标第一步:

在软件登录界面点击【设置】按钮,进入“服务器设置”界面

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址:

北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦

第二步:

在“服务器设置”界面,如采用局域网模式,则选择“自有服务器”,

并在下方服务器网址栏输入服务器所在网址

（1如服务器为本机,则在服务器地址栏输入http:

//localhost点击测试即可

（2如服务器不在本机,则输入服务器所在机器的IP地址,如下图（具体IP需要根据实际情况确定点击测试即可

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址:

北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦

（3如选择阿里云模式,则直接在服务器网址栏输入公司编号或加密锁号,点击测试即可

第三步:

返回软件登录界面,选择要登录的项目名,填写用户、密码,点击【确认】按钮即可进入软件

（注:

第一次登录本系统,选择管理员登录（用户名:

admin;密码:

admin,管理员具有材料的设置管理权限,不直接参与业务的操作,进行业务操作要选择普通用户登录。

管理员首次登录后先建立公司、项目的基本信息,并进行用户权限划分及业务规则设置等,管理员具有:

工程信息、用户管理、业务规则

设置、流程审批、系统监控、项目实时信息展示、个性化设置等功能------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址:

北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦

2.界面介绍

如下图:

3.基础资源配置

3.1工程信息

登陆软件,点击界面上方“基础资源区”在下拉框中选择“工程信息”

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址:

北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦

工程信息分为3个界面:

基本信息、施工部位、工程效果图

（1基本信息:

如下图按照案例工程填写工程信息,蓝色字体为必填项（其中:

建筑面积、工程总造价建议按实填写,后期软件自动分析数据

（2施工部位:

切换“施工部位界面”,如下图,按照图纸要求进行施工部位的建立,此案例工程中核算划分为A座、B座两个单位工程,每个单元工程中又需要划分为基础、首层、二层多个分部分项工程,这种情况可以在软件中编辑施工部位

首先点击【下级新增】按钮,建立名称为A座、B座两个单位工程然后在点击【下级新增】按钮新增基础,首层和二层利用【同级新增】按钮完成,B座采用相似的操作

除此之外,还需要对建立好的施工部位设置“部位属性”,A座B座选择为单位工程,基础、首层、二层位分部分项工程,在填写“开工时间”、“竣工时间”“形象部位”等内容即可

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址:

北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

地址:

北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦

（3工程效果图:

切换到“工程效果图”界面（或点击施工部位界面上方的【查看效果图】按钮,在此界面选择当前部位为“广联达大厦项目”显示范围“项目所有”点击【装载图片】按钮,选择图片文件,即可将此工程不同阶段的效果图导入到软件中

3.2材料字典

一般在工程中,同种材料在不同的环节有多重叫法,导致后期无法准确统计,在材料管理软件中提供了材料字典,

统一项目上各个环节的

材料编码和材料名称,规范管理流程。

下面我们在到软件中看一下材料字典的设置。

点击界面上方“基础资源区”在下拉框中选择“材料字典”

界面左侧为“材料类别”,右侧看到为“材料信息”,现在软件中提供的是基本的材料字典库,如果字典中找不到需要的材料或企业有内部材料库的,可以在软件中进行添加如下图:

左侧通过【同级新增】和【下级新增】进行材料类别的新增,如水泥右侧通过【增加】【插入】【删除】【导入Excel】等功能进行材料的新增和删除,录入信息即可,我们还可以在项目上设置专人对材料字典进行维护和管理,保证项目上的材料编码和名称统一规范

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址:

北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦

3.3客商名录

软件中提供了客商名录信息的界面,可以将现有的客商信息在软件中集中管理

点击”基础资源”下拉框选择“客商名录”

左侧为客户类别:

其中划分为建设单位施工单位监理单位等,如需------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址:

北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦

要新增,可以通过【新增类别】功能,在软件中添加新的客商类别

右侧为客户信息:

（1可以定位在具体的客商类别之下,再右侧点击【新增客商】功能,输入客商信息,如（客商名称、客商类别、联系人、电话等

（2同时还可以通过导入的方式将现有客商信息快速导入到软件中,选择【导入Excel】功能弹出现有客商信息所在的路径,进行选择后点击打开,弹出的对话框提示我们导入成功,点击确定

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址:

北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦

这样就完成了客商信息的导入工作,点击保存即可（完成效果如下图

3.4库房初始化、结算初始化

对于已经在实施的项目,需要更换为软件管理的,可以利用“工具”菜单下的“库房初始化”和“结算支付初始化”将以发生的数据集中录入

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址:

北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦

单元二预算员

1.预算资源管理

本单元适用的操作者为项目上的测算人员,比如常见的测算人员有:

预算员、成本测算人员,都会涉及到本单元的操作

登录:

选择项目“广联达大厦项目”登陆预算员账号,输入密码,进入软件,点击“预算资源管理”

导入文件:

在这里我们可以看到之前在项目信息中所建立好的施工部位（如下图,点击工具栏中的【导入】按钮,弹出导入文件对话框,在对话框中找到我们需要导入预算材料文件（软件支持广联达计价、土建算量、兴安得力、Excel等多种格式的预算文件,这里我们选择案例工程的广联达计价文件,点击打开

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址:

北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦

匹配施工部位:

点击打开后,软件弹出下列对话框,在此对话框中我们需要将导入的预算材料与之前建好的施工部位进行匹配,导入的方式有三种,“只导入人材机”、“导入分布分项和材料”、“导入分部分项”,可以只导入预算文件中的人材机,也可以将预算文件的分部分项导入成施工部位,或者全部导入,这里我们只需要导入材料即可,则选择只导入人材机,在右侧选择对应的施工部位,点击【覆盖】按钮,最后点击【确定】就完成了匹配

-----------------------------------------------------