甘肃省城乡居民养老保险管理信息系统数据集表使用说明书v10讲解.docx

甘肃省城乡居民养老保险管理信息系统数据集表使用说明书v10讲解.docx

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甘肃省城乡居民养老保险管理信息系统数据集表使用说明书v10讲解

甘肃省城乡居民

养老保险管理信息系统

数据采集模板使用说明书

东软集团股份有限公司

文件编号：

TD201

文档编号

SI-SRS-03

版本号

1．0

分册名称

数据采集表使用说明书

总页数

14

正文

11

附录

编制

杨娜

审批

生效日期

东软集团股份有限公司

修改记录

序号

版本号

更改条款及内容

更改人

审批人

更改日期

1

V1.0

创建

杨娜

2011-10-27

2

3

4

5

6

7

8

9

10

数据采集模板使用说明

一、数据采集模板介绍

本次采集表共有5张，表分别如下所示：

表一：

《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_人员信息》；

表二：

《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_缴费信息》；

表三：

《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_享受待遇人员信息》；

表四：

《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_待遇发放信息》；

表五：

《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_死亡信息》；

这五张表都为电子表格格式（即Excel），请使用微软Microsoftoffice2003excel软件打开表格。

目前采集表经过调整后，最新版本为V1.0，版本号在表名后面标识，例如：

“1_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_人员信息_V1.0”，如获得的表格版本号不对，请及时同相关人员联系。

二、采集表采集数据范围介绍

表一：

《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_人员信息》，采集的是在缴费和已退休的参保城乡居民的个人基本信息、亲属基本信息。

表二：

《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_缴费信息》，采集的是参保城乡居民及退休城乡居民的缴费信息。

表三：

《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_享受待遇人员信息》，采集的是正在享受城乡居民养老保险待遇的退休人员信息。

表四：

《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_待遇发放信息》，采集的是正在享受城乡居民养老保险待遇的人员的所享受待遇信息记录。

表五：

《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_死亡信息》，采集的是曾享受城乡居民养老待遇的死亡人员和曾参保缴费的死亡人员信息。

三、使用说明

3.1、“宏”设置

本采集表请使用版本为excel2003的excel打开，如果excel2003提示不能使用宏，请点击【工具】->【宏】->【安全性】->使用鼠标点击【安全性】如下图：

图1：

图2：

设置好后重新可打开excle表格，开始录入数据。

如没有进行上述设置，则界面内“数据校验”按钮将不能使用。

3.2、录入数据格式说明

录入数据时请注意位于第2行的录入要求，严格按照要求进行录入，如图：

例如：

村（社区）编号字段它的录入要求为

意思就是说只能是小于或等于11位的字母或数字编号，不能超过11位。

民族这个字段的要求是

意思是说从下面的列表中选取，如下图所示：

但为方便录入数据，可以使用复制粘贴、也可以手工录入，但如果复制的值或手工录入的值与下拉列表中的值不一致使，系统会判定为错误数据。

参保日期对于日期类的字段

yyyymmdd的含义是yyyy代表的是年份（如：

2010）mm代表的是月份（如：

06）dd代表的是日期（如：

16）组合起来的意思就是20100616（2010年6月16日）。

3.3、数据校验说明

1、数据填写完毕后，请敲击下键盘上的“Enter”按键后，用鼠标点击采集表中

这个按钮，进行数据校验。

如果通过校验发现有错误的数据时，程序会以单元格底色置为白色、单元格内字体颜色置为红色的形式表现出来如：

，并在数据校验结果字段里表现出来如下图：

2、把出现错误的数据进行改正然后再进行校验，直到没有错误为止，然后进行保存。

3.4、保存设置

如果保存时提示以下错误：

请点击【工具】->【选项】->【安全性】->【个人信息选项】如下图：

将“保存时从文件属性中删除个人信息”这个选项前面的点掉，点【保存】按钮。

图1

图2

四、数据录入步骤

1、整理需要录入的数据，请参看本文“二、采集表采集数据范围介绍”。

2、使用“MicrosoftOfficeExcel2003”软件打开表格。

3、检查“MicrosoftOfficeExcel2003”软件的“宏”设置是否已经设置好，具体操作请参阅本文“三、使用说明”。

4、根据采集字段的要求录入相应格式的数据内容。

5、保存录入的数据

6、点击表格中的“校验按钮”，校验录入的数据。

7、修改表格中的错误数据。

8、点击表格中的“校验按钮”，校验录入的数据。

9、如表格提示没有错误数据，则保存数据。

10、关闭表格。

五、应用指导

5.1数据采集模板关系简介

1、表1（人员信息表）为根表，其它4张表为子表。

2、子表中的“姓名”和“公民身份号码”两列信息一定存在于根表中且与根表保持一致。

为了做到这一点，建议采集数据时，先填写完整根表，然后将“姓名”和“公民身份号码”两列信息复制后，粘贴到子表对应列中，待子表数据填写完毕后，再将多余的行删除。

3、打开每张表时，如果出现是否启用宏的提示，请选择启用宏。

4、首次使用某张表时，请务必仔细阅读“说明统计”表单的内容。

5、数据表单中的填写说明提示行。

模板数据表单中的第三行为数据填写时参照的格式要求或限制，填写时请务必严格按照提示进行填写，这样可以极大的提高数据采集质量，否则，错误率会增加、工作效率及数据质量会明显降低。

6、数据表单中的“校验数据”按钮。

当数据录入完毕后，点击此按钮，模板将自动进行整表的数据正确性逻辑校验，如果某行数据存在错误，错误处会以白底红字进行提示，同时在同行的“校验结果”列会出现“数据有误”的红字提示；如果没有错误，则“校验结果”列会出现“第xx行”提示。

待对所有错误数据进行修正后，再使用此按钮进行数据校核，直至没有错误数据存在。

5.2领取待遇人员信息的采集录入

鉴于省政府要求从12月25日起全面启动城乡居民养老保险工作，保证养老金按时发放，因此，近期在没有使用“甘肃省城乡居民养老保险管理信息系统”（简称全省统一城乡居民软件）之前，应以采集录入具备领取待遇资格的参保人群相关信息为首要任务，为实现利用软件管理业务、通过网络实现银行自动发放养老金做好准备。

采集录入领取待遇人员信息时须对表1、表3和表4进行以下操作：

（一）表1（1_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_人员信息_V1.0.xls）

1．“参保人基本信息”和“参保信息”为必填部分.

2．“特殊群体信息”和“家庭成员信息”如没有则可以不填。

注意：

如果“特殊群体类别”非空，则“认定年份”和“认定开始年月”两项必须填写，在不确定的情况下，“认定终止年月”项不填；如“父亲姓名”、“母亲姓名”或“配偶姓名”项非空，则对应的公民身份号码栏必须填写。

（二）表3（3_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_享受待遇人员信息_V1.0.xls）

该表采集录入目前已经达到或超过60周岁且具备领取养老金资格的人员信息。

注意，在录入本表之前，一定要把这部分人群的基本信息先录入到根表（表1）中，将根表的“姓名”和“公民身份号码”两列信息复制后，粘贴到本表对应列中，然后再录入其他列信息。

（三）表4（4_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_待遇发放信息_V1.0.xls）

该表采集录入城乡居民养老保险制度实施时已经达到或超过60周岁且实际领取养老金人员的信息，采集信息时领取待遇人员实际领取了多少个月的养老金，在该表中就录入多少行相关记录。

注意，该表最后录入，录入前先将根表的“姓名”和“公民身份号码”两列信息复制后，粘贴到本表对应列中，然后再录入其他列信息。

总结：

表1、表3和表4为采集录入符合领取待遇条件并领取待遇的人群信息的必录的一组表；三张表的关系为：

表4中的“姓名”和“公民身份号码”两列信息一定包含在表3中，表3中的“姓名”和“公民身份号码”两列信息一定包含在表1中，通过复制、粘贴的方法保证三张表的“姓名”和“公民身份号码”两列信息具有一致性；信息录入顺序为：

表1、表3、表4。

5.3缴费人员信息的采集录入

由于城乡居民养老保险政策规定：

参保人员每年缴费一次。

因此，在制度实施时未满60周岁的参加城乡居民养老保险人员的信息采集后，可采取两种办法录入到全省统一数据库中：

第一种方法是利用全省统一城乡居民养老业务管理应用软件，按照新参保的经办方法，由乡镇经办人员通过软件进行新参保登记录入，逐人的直接录入到全省统一数据库中，此种方法不用数据采集模板；第二种方法是由于在一段期内软件不能应用的情况下，先将缴费人员信息录入到数据采集模板的表1和表2中，待应用软件投入使用时再将表1和表2的数据一次性导入到全省统一数据库中。

两种方法比较，用于不同情况的使用。

下面介绍利用数据采集模板进行缴费人员信息录入：

（一）表1（使用方法及注意事项同上，略）

（二）表2（2_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_缴费信息_V1.0.xls）

B-K列均为必填项，L项可以为“0”、M项可以为空；当某人存在多种缴费类型时，不同类型记录须分行填写；缴费类型为“补缴”或“一次性补缴”时，“市级政府补贴”和“县级政府补贴”项可以为“0”。

如果缴费当年存在集体补助，需要将集体补助信息录入到缴费类型为“缴当年”的那一行最后两列中。

注意，在录入本表之前，一定要把这部分人群的基本信息先录入到根表中，将根表的“姓名”和“公民身份号码”两列信息复制后，粘贴到本表对应列中，然后再录入其他列信息；本表中同一人的记录可能存在多条。

总结：

表1和表2为采集录入缴费人群信息的必录的一组表；二张表的关系为：

表2中的“姓名”和“公民身份号码”两列信息一定包含在表1中，通过复制、粘贴的方法保证二张表的“姓名”和“公民身份号码”两列信息具有一致性；信息录入顺序为：

表1、表2。

5.4参保人员死亡信息的采集录入

死亡人员分为缴费人员死亡和领取待遇人员死亡两种类型。

此表为前两组表的补充，同样，表5中的“姓名”和“公民身份号码”两列信息一定包含在表1中，通过复制、粘贴的方法保证二张表的“姓名”和“公民身份号码”两列信息具有一致性；信息录入顺序为：

表1、表5。

5.5采集模板数据的导入

在城乡居民养老保险数据采集录入模板工作结束后，可以进行下一步数据导入工作。

数据导入工作由县级通过全省统一城乡居民养老保险软件来完成，以县级为单位，导入本地区所有参保数据。

导入前，需对要导入的表分别做一下简单处理，目的是删除表内可能存在的多余数据，具体方法为打开某张表，删除数据最后一行之后的所有空行，再删除数据最后一列之后的所有空列，处理完成后保存。