南开大学18秋学期170918031809《秘书学概论》在线作业.docx

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南开大学18秋学期170918031809《秘书学概论》在线作业

【奥鹏】[南开大学]18秋学期（1709、1803、1809）《秘书学概论》在线作业

试卷总分:

100得分:

100

第1题,档号是文件材料归档过程中被赋予的代码编号,以便于档案存取。

按照现今的规定与惯例,规范的档号由（）组成。

A、全宗号、目录号、案卷号、页号

B、案卷号、标题、类型码、件号

C、全宗号、案卷号、件号、页号

D、目录号、类型码、页号、全宗号

第2题,会议议程的制订,一般是在（）这一时间节点上。

A、会务组成立之前

B、日程表编制之前

C、会议筹备方案制订之前

D、会议纪要草稿拟定之前

第3题,在公文制发过程中,一般是由（）来做机关公文的审核工作。

A、起草公文的秘书人员

B、机关领导人

C、公文的核校者

D、秘书部门负责人

第4题,1951年9月,当时的中央政府政务院发布（）,对公文处理工作做出了全面具体的规定。

A、《公文程式条例》

B、《关于加强国家档案工作的规定》

C、《文书处理工作和档案工作暂行条例》

D、《公文处理暂行办法》

第5题,1912年,中华民国临时政府对秘书工作进行了一系列改革,其中包括颁布（）,规定新的公文文种,废除了封建时代使用的制、诏、诰等公文文种。

A、《暂行公文格式新办法》

B、《公文改良办法》

C、《公文处理暂行办法》

D、《公文程式条例》

第6题,广义上的档案工作机构及隶属关系设定、行政职权的划分及运行等各种相关制度,总称为（）。

A、档案工作管理系统

B、档案工作管理模式

C、档案工作管理体制

D、档案工作管理规范

第7题,某市政府想要在教师节来临之际,表彰一批师德高尚、业绩突出的模范教师;并要求秘书部门就此拟写公文。

那么,承担写作任务的秘书工作人员,应选用（）这个文种。

A、通知

B、通告

C、通报

D、通讯

第8题,秘书学理论认为,秘书工作的基本规律是（）。

A、秘书人员的参谋职能必须寓于服务领导的过程中，与领导需求相一致

B、秘书人员的知识、能力、素质水平，必须适应岗位的要求与领导的需要

C、秘书人员的综合辅助性服务水平，必须适应领导工作的需求

D、秘书人员的参谋职能与事务性工作，必须适应本单位的需求

第9题,按照当前《归档文件整理规则》的规定,在实际进行文件整理时,首先应将文件按件（）。

A、装订

B、排列

C、分类

D、誊写

第10题,根据美国劳工部的标准,"LS"分类方法将秘书工作从业者区分为（）个等级。

A、2

B、3

C、4

D、5

第11题,在秘书工作中,有可能遇到"多头指示"的情况,即对于某一问题,不同领导给出了不同的处理意见。

此时,秘书人员的正确做法应是（）。

A、保持中立，静观其变，所有处理意见都不要执行

B、主动促成不同领导的沟通，使领导集体形成一致意见

C、选择一种处理意见予以执行，其他的则不予考虑

D、直接请示更高一级的领导，要求给出更具权威性的处理意见

第12题,某仪表公司的办公地址搬迁,此时,可以使用（）的形式向公众说明变更情况。

A、公告

B、通知

C、启示

D、便函

第13题,近现代史上,明确要求公文须使用现代白话文的规定,最早是由哪一个政权做出的（）。

A、武昌军政府

B、北洋政府

C、国民政府

D、陕甘宁边区政府

第14题,分级负责、归口办理,是信访工作中（）制度的基本原则。

A、转办

B、请示

C、登记

D、批复

第15题,组织视频会议时,在会场布置方面须保证（）。

A、摆放时令鲜花

B、多机位摄录

C、主会场、分会场均悬挂会标

D、各分会场的与会领导级别相同

第16题,秘书人员开展调研工作,应明确该工作的根本宗旨和目标在于（）。

A、锻炼自身才能

B、协调各部门工作

C、完善机关事务性管理工作

D、为领导决策提供参谋与咨询

第17题,下列文书工作制度,（）颁布于1927至1933年国民党政府进行的"文书工作改革"运动期间。

A、《公文改良办法》

B、《改革公文程式的理论与实际》

C、《暂行公文格式新办法》

D、《陕甘宁边区新公文程式》

第18题,人民政府按法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项时,应采用（）这种公文形式。

A、请示

B、议案

C、决定

D、函

第19题,召开某些代表会议,有法定人数之说。

所谓会议的法定人数,指的是（）。

A、法律规定必须出席会议者的总数

B、保证会议具有合法性和有效性的必需人数

C、会议组织者确定的出席会议的人数上限

D、所有受到邀请的人的总数

第20题,量表在调查问卷中被经常使用,它主要是用来获取关于（）的较为精确的量化信息。

A、客观表现

B、主观态度

C、外在特征

D、内心思维

第21题,若按照秘书的来源与服务对象划分,秘书可以划分为（）等类型。

A、私人秘书

B、领导秘书

C、公务秘书

D、临时秘书

C

第22题,下列选项中,（）属于综合报告类商务文书。

A、市场预测报告

B、市场调查报告

C、行政总结报告

D、可行性报告

B,D

第23题,"函"是一种日常工作中较常见的公文形式。

以下有关它的说法,正确的是（）。

A、适用于平行机关之间商洽工作

B、适用于不相隶属的机关之间联系工作

C、不须写明主送机关

D、可直接通过邮局投送

B

第24题,办公室的值班工作制度主要包括（）。

A、岗位责任制度

B、值班记录制度

C、交接班制度

D、请示报告制度

B,C,D

第25题,秘书学是一门综合性的学科,以秘书工作为主要研究对象,进而吸收其他学科的成果,比如（）等学科的知识、理论、方法等都在秘书学中有所体现。

A、决策学

B、管理学

C、写作学

D、公关学

B,C,D

第26题,1951年召开了第一次全国秘书长会议,指出党政机关秘书工作负责人主要有七大任务,包括（）

A、信息与政策研究

B、对外联系、内部协调

C、保密、机要

D、日常行政、机关事务

B,C,D

第27题,在企业中,秘书人员应秉持和坚守职业道德,其意义在于（）。

A、有利于促进企业提升产品服务质量

B、能够降低成本、提高效率

C、有利于协调职工之间的关系

D、有利于企业树立良好形象，创造品牌

B,C,D

第28题,秘书工作中,应注意避免（）等心理状态。

A、畏上心理

B、自负心理

C、厌倦心理

D、联想心理

B,C

第29题,下列选项中,（）属于秘书学学科体系中的内容。

A、秘书业务研究

B、秘书工作历史研究

C、秘书从业人员研究

D、秘书工作理论研究

B,C,D

第30题,秘书开展上下关系的协调工作时,可采用（）的方法。

A、政策对照法

B、信息沟通法

C、文字协调法

D、政策咨询法

C,D

第31题,公文归档保存过程中,进行整理工作时应秉持（）的原则。

A、遵循文件的形成规律

B、保持文件之间的有机联系

C、区分不同保存价值

D、便于保管和利用

B,C,D

第32题,"三服务"是秘书工作的宗旨与指导思想,其具体内容包括（）。

A、为领导服务

B、为本组织中其他部门服务

C、为人民群众服务

D、为客户服务

B,C

第33题,根据当前的文件归档标准,"件"是归档文件的整理单位。

以下关于"件"的说法中,正确的有（）。

A、草拟稿与印制样本为一件

B、正文与附件为一件

C、转发文件与被转发文件为一件

D、报表、名册等三册为一件

C

第34题,下列选项中,（）属于行政公文"眉首"部分的内容。

A、保密等级

B、紧急程度

C、公文标题

D、签发人

B,D

第35题,秘书人员为会议起草主持词,应注意（）。

A、表达的准确性

B、根据实际情况临时调整内容

C、确保发挥穿针引线的作用

D、字数要尽可能多些

B,C

第36题,以下选项中,（）是撰写"函"这种公文时,在结尾处常用的语言表达方式。

A、盼予复函

B、特此函达，盼蒙允诺

C、上述要求，请予批准

D、请研究，望复

B,D

第37题,接待公众可能涉及用餐安排。

根据用餐礼仪,秘书在安排餐桌座位时,应坚持（）的原则。

A、以右为上

B、以左为上

C、面门为上

D、远门为上

C

第38题,在国外,在具体专业部门任职或从事专门类型秘书工作的秘书人员被称为专业秘书,简称"OT"类秘书。

其主要包括（）。

A、财经秘书

B、法律秘书

C、科技秘书

D、行政秘书

B,C

第39题,以下选项中,（）可以归属于秘书工作的内容范畴。

A、会务工作

B、信息工作

C、调查研究

D、信访工作

B,C,D

第40题,现实中,秘书工作的主要职能作用涉及（）。

A、参谋作用

B、信息枢纽作用

C、协调作用

D、保障作用

B,C,D

第41题,2018年,华东A大学某科科长被任命为校长秘书,专职辅助该校新任校长的工作。

此时,他成为了一名私人秘书。

T、对

F、错

正确答案:

F

第42题,《信访工作条例》规定,信访事项应当自受理之日起90日内办结;情况复杂的,经本行政机关负责人批准,可以适当延长办理期限。

T、对

F、错

正确答案:

F

第43题,原则上,"请示"应该遵循一文一事的原则撰写。

不属同一类的、没有紧密联系的多个请求,一般不写进同一请示中。

T、对

F、错

正确答案:

T

第44题,调查报告的标题可以采用通讯式标题形式,如"小学生需要什么样的教辅材料"这样的表述方式。

T、对

F、错

正确答案:

T

第45题,公文立卷时,应以铅笔、圆珠笔或钢笔工整、完整地填写卷内目录和备考表。

T、对

F、错

正确答案:

F

第46题,在职务工作中,秘书享有自己写作成果的著作权,可以随时要求在相关成果上署名。

T、对

F、错

正确答案:

F

第47题,联合行文的多个机关或部门必须是同级的,不同级别的机关或部门不能联合行文。

T、对

F、错

正确答案:

T

第48题,秘书贴近领导,直接服务于领导,分享了部分决策权力,这也使提升了秘书人员违规的可能性。

因此,秘书人员必须加强自我修养,注意遵守规定纪律。

T、对

F、错

正确答案:

F

第49题,招标书可以视为一种专项报告类商务文书。

T、对

F、错

正确答案:

T

第50题,县政府的公章直径一般是5厘米。

T、对

F、错

正确答案:

F