体验式数字多媒体营销系统招标文件.docx

体验式数字多媒体营销系统招标文件.docx

《体验式数字多媒体营销系统招标文件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《体验式数字多媒体营销系统招标文件.docx（33页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

体验式数字多媒体营销系统招标文件

体验式数字多媒体营销系统招标文件

（此文档为word格式，下载后你可任意修改编辑）

招标邀请函

致有限公司：

成都XXXX投资有限责任公司（下称招标人或招标单位）于XXXX柳城南熏大道一段366号开发建设了XXXX商住项目。

为了确保工程质量、缩短工期、提高投资效益，招标人现对XXXX项目销售中心体验式数字多媒体营销系统进行邀请招标，诚邀贵公司参加投标！

一、项目概况

1.1建设地点：

XXXX柳城南熏大道一段366号。

1.2项目概况：

本项目位于XXXX公园对面，南临南熏大道，西临江安河，属居住、商业地产项目，规划总用地面积约120亩，规划总建筑面积455885.12m2。

二、项目招标范围：

具体详见招标文件。

三、招标项目编号：

HM-（招标）-019。

四、招标文件发售时间：

2011年4月日至4月日每日8:

00至17:

30（北京时间）止。

五、招标文件发售地点：

XXXX长安路198号内36号楼201号房。

六、招标文件与资料工本费：

招标文件每份人民币0.00元，施工设计图纸每份押金0.00元人民币，中标单位确定后7日内未中标投标单位申请退还图纸费用及归还完整图纸。

七、投标人资格要求

7.1资质及业绩等要求

⑴投标人须具有独立法人资格，注册资金在200万元以上（含200万元），且承担过类似的项目制作公司，具有独立承担民事责任的能力；⑵具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；⑶企业信誉良好，管理（质量）体系具有相关部门认证证书；⑷近三年有不少于两项类似本项目规模的相关设备应用成功范例和售后服务能力，并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目施工的能力；⑸具有较强的三维动画制作和组织协调能力，能与招标单位形成良好的沟通渠道，能安排专业的工作团队进行项目设计和开发。

在成都市设有售后服务点及备品备件存储仓库的。

7.2招标人不接受联合体投标。

八、购买领取招标文件时请携带以下资料复印件（加盖公章）：

营业执照副本复印件，项目经理及证件复印件，资质证书副本复印件，安全生产许可证复印件，近三年类似项目业绩列表。

九、联系人及电话

招标联系人

联系电话

电邮

电话/传真

项目现场联系人

电话

成都XXXX投资有限责任公司

2011年4月日

第一章招标内容

一、投标须知前附表

项号

内容

说明与要求

1

项目名称

XXXX项目销售中心XXXX项目销售中心体验式数字多媒体营销系统软硬件设备（含环幕）采购及三维动画制作。

2

建设地点

XXXX柳城南熏大道一段366号。

3

项目规模

三通道、12mX2.2m环幕。

4

承包方式

包工、包料、包机械设备、包质量、包工期、包安全文明施工、包竣工验收合格、分部分项工程综合单价包干的方式进行承包。

5

工程控制节点

详见招标文件及后附合同条款规定的为准。

6

质量要求

达到国家现行质量检验评定标准之合格等级。

7

招标范围内容

详见附后具体说明。

8

工期要求

总工期60个日历天，具体开工日期以甲方或监理人发出的开工令之次日为起算时间。

9

投标人

资质等级

10

踏勘现场

地点：

XXXX柳城南熏大道一段366号。

时间：

自行前往现场踏勘。

11

投标有效期

30个日历天（从投标截止之日算起）。

12

投标保证金

投标保证金为人民币贰万元人民币，在2011年4月日16:

00前存入本前附表19项招标人帐户（不接受银行保函及担保函形式）。

13

招标答疑

若对本招标项目有任何疑问，各投标单位须在2011年4月日前以书面形式提交到招标人，招标人将会同有关部门研究后统一以书面形式答复所有已购买招标文件的投标单位。

14

投标文件份数

技术标：

正本一份，副本一份并提供电子版（要求刻成光盘）。

商务标：

正本一份，副本一份并提供电子版（要求刻成光盘）。

15

投标文件递交地点

XXXX长安路198号36号楼201号（入内20米处“P”字处右转直行至岔路右行铁门入内）。

16

投标截止日期时间

2011年4月日18:

00前提交投标文件。

17

开标会

地点

上述地点二楼会议室，有变另行通知。

时间

招标人自行安排。

18

支付担保金额

无

19

履约保证金额

中标人交纳的投标保证金在合同签订后自动转为履约保证金。

20

招标人

户名

开户银行

账号

二、投标须知

2.1凡参加投标者，必须已通过资格预审，且已收到招标邀请书的单位。

2.2不论投标的结果如何，投标人应承担编制和提交投标文件的全部费用，招标人对这些费用一概不负任何责任。

2.3本招标（合同）文件及答疑书面纪要是投标人编制投标书的重要依据，也是日后签订合同的重要依据，与中标人的中标通知书一同作为合同附件，具有相应的法律效力，望投标人予以重视。

2.4投标人拟采用的竞争措施应在投标书内详细列明，并在投标书中有关报价中予以说明不计或减免。

2.5投标人在参加本招标活动中，必须由本企业的法定代表人或授权委托人参加。

不得委派其它单位的人员参加，若有发现均按中途退标处理。

2.6投标人应按招标文件规定的日程安排，准时参加本招标各项活动，如缺席按中途退标处理。

2.7投标文件由投标人编制，投标人已被视为巨细无疑地审查了整份招标、投标文件后才提交，所以投标人需对投标文件负全部责任。

2.8开标之后，若招标人发现投标人提交的投标文件中有任何错误、标价不一致或明显过高过低或其他不清楚的问题，招标人可以提出询问，投标人只可提出遵守其投标文件或撤销投标文件。

2.9一旦投标人中标，本招标文件附件合同条款中所有文字均不再变动，只把空格部分填写，名称改写后即成为合同文件的一部分。

投标人对本招标文件如有异议，应按投标须知前附表要求书面通知招标人，招标人给以书面答疑，异议部分以招标人书面答疑为准。

投标人未提出异议部分，被视为投标人已完全认可，中标后不得籍任何借口要求变更、索赔及补偿。

2.10若投标人有能够提供与其他投标人更为优惠的条件及其他承诺，投标人必须加盖公章并提供给招标人。

2.11为进一步认证投标人的实力，投标人应接受招标人的各类考察。

2.12制作安装期间，中标人须接受招标人的监督检查。

三、招标范围与内容及技术要求

3.1范围

XXXX项目销售中心XXXX项目销售中心体验式数字多媒体营销系统范围如下：

⑴硬件部分：

三通道12mX2.2m立体环幕系统（含环形高清晰多通道播放系统）、多媒体销售系统、电子沙盘；⑵软件部分：

三通道环幕三维动画制作、销售系统集成软件；⑶系统维护和硬件保修。

3.2内容

⑴体验式数字多媒体营销系统软件及配套设备供应及安装；

⑵获甲方批准的三通道环幕三维动画、电子沙盘制作。

⑶系统维护和硬件保修。

:

具体详见招标文件附件1：

销售中心现场平面图；附件2：

数字多媒体营销系统详细清单。

3.3技术要求

⑴系统根据楼盘的设计图、施工图（CAD）、规划图等资料，利用三维虚拟技术等科技手段将楼盘全景制作成三维立体数字实景楼盘；在楼盘的设计阶段结束后，就可以看到未来楼盘建成后的整体景观以及每一个细节。

用户可以在任意高度和任意角度浏览楼盘景观，并可以对局部细节进行缩放观看，并集成楼盘的户型平面图、建筑图、效果图、文字标注信息、地图、售楼等等系列数据和操作，成为一个实盘体验式的售楼综合平台。

⑵严格按照销售中心内部结构图进行规划，不得随意修改建筑内部结构。

3D环幕系统必须达到三通道、12mX2.2m的规划指标要求。

销售系统软件部分必须具备整体风格创意设计、引导首页、项目介绍、项目区位、电子杂志、相册、数字虚拟沙盘、热点展示、虚拟景观VR、虚拟户型VR、虚拟户型单体、虚拟楼栋单体和电子导航等一系列的内容。

3.4知识产权和专利权

⑴投标人应保证，招标人在中华人民共和国接受投标人提供的货物或制作成果时及之后招标人免受第三方提出侵犯其专利权或其他知识产权的起诉。

⑵投标价包括应付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。

四、投标人资质等级要求

资质等级要求按照投标须知前附表要求。

五、投标费用

投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件等投标过程中所涉及的一切费用。

不论投标结果如何，招标人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

六、踏勘现场与答疑

6.1踏勘现场见“前附表”所述。

招标人将视情况所需组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘，以便投标人获取须自己负责的有关编制招标文件和签署合同所需的所有资料。

踏勘现场所发生的一切费用由投标人自己承担。

6.2招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据，是招标人现有的能使投标人利用的资料。

招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

一旦中标，投标人不得以不完全了解施工现场为借口，而提出额外赔偿，或延长工期等要求。

若提出此类要求，招标人不做任何考虑。

6.3投标人及其人员经过招标人的允许，可为踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。

投标人并应对此次踏勘现场而造成的人身伤亡、财产损失、损害以及任何其他损失、损害和引起的费用和开支承担责任。

6.4招标答疑见投标须知“前附表”所述。

七、标的控制价

本次招标，招标人不设标底。

八、招标文件

8.1招标文件的组成

招标文件除以下内容外，招标人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件，均是招标文件的组成部分，对投标人起法律约束作用。

招标文件包括下列内容：

第一章招标主要内容；第二章主要合同条款；第三章投标文件格式。

8.2招标文件的检查

投标人购取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺应在领取招标文件后5天内向招标人提出，否则，由此引起的投标损失自负；投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担，并根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。

8.3招标文件的澄清

⑴投标人在收到招标文件后，对招标文件任何部分若有任何疑问，要求澄清招标文件的投标人，均应投标须知前附表所述时间前，按投标邀请书中招标人地址以书面形式向招标人提交。

⑵招标人将视情况以书面形式予以答复或以答疑的形式进行解释。

投标人对招标人的答复或解释应予以确认，该部分将作为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。

8.4招标文件的修改

⑴招标文件发出后，在投标截止日期3天前的任何时候，确需要变更招标内容，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

⑵招标文件的修改将以书面形式送达所有投标人，招标文件的修改作为招标文件的组成部分，并对投标人具有法律约束力。

投标人应在收到修改补充通知时书面确认已收到该等修改文件。

⑶招标文件、招标文件澄清（答疑）纪要、招标文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。

当招标文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。

⑷为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究和响应，招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期，具体时间将在修改补充通知中予以明确。

九、投标文件的编制

9.1投标文件的语言及度量单位

⑴投标文件和与本项目投标有关的所有文件均应使用中文。

投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以为其他语言，但必须附中文译文。

⑵除技术规范另有规定外，投标文件使用的度量单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

9.2投标文件

⑴投标人必须严格按照招标文件的规定和格式编制投标文件，可以增加文字说明和描述。

投标文件的顺序及编号应与招标文件要求一致。

⑵投标文件对招标文件条款的响应情况，必须按招标文件规定的格式填写。

⑶投标文件必须采用A4纸型，版式装订，必须编制目录，每一页均需编辑页号，中间不得丢页、少页。

9.3投标报价：

⑴投标人必须按招标文件要求的投标价格表格式填写投标货物的单价和投标总价。

⑵投标人的投标总价必须是人民币固定价，在投标有效期内固定不变。

⑶投标书、投标价格表及开标一览表中的报价一律以人民币填报，招标人将以人民币与中标的投标人签订合同。

⑷投标价格表填写时应注意下列要求：

①备品备件和专用工具的费用；

②按中华人民共和国法律规定应交纳的一切税费；

③投标人根据现有图纸进行系统设备及安装报价；

④如技术参数发生变化，招标人有权利要求进行重新报价；

⑤投标人对每种设备只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。

⑸本项目投标报价采用价格固定方式，投标人所填写的投标报价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，价格一次包死，投标人在计算报价时需考虑一定的风险系数。

9.4付款方式

乙方须在甲方支付以下款项前开具合法有效的应付款项发票给甲方，并按甲方规定的请款流程和统一表格请款，否则，甲方可暂停支付当期款项。

⑴完成本合同约定的范围与内容并经甲方验收合格后15个工作日内，双方按照本合同约定的结算方式进行结算，结算结果经双方确认后14日内，甲方支付合同结算总价的95%。

⑵预留结算总价的5%作为系统制作安装质量保修金。

系统维护及保证：

乙方每月应对多媒体营销系统进行例行检查、维修和保养，如有功能缺失，应立即维修，且维修需在24小时内完成。

乙方保证系统硬件部分自验收合格后一年内无损坏（人为故意造成损坏除外）。

一年内，如硬件部分发生损坏，甲方有权要求乙方更换相应硬件，费用由乙方承担。

保修期满后须更换硬件的费用由双方另行协商。

9.5投标人的资信响应文件

⑴投标人的资信响应文件至少包括以下内容：

投标人的法人资格证明书；投标人的法人授权委托书，受委托人的身份证复印件；代理商应提供制造商为本项目出具的授权书；投标人简介。

⑵投标人各种证件复印件，包括：

营业执照复印件、ISO9000质量体系认证书、行业资质、荣誉证书等。

⑶后期服务、付款方式等承诺。

⑷对合同条款的响应情况。

⑹投标人交纳的投标保证金进账单或收据复印件。

⑺有关目前和过去2年参与或涉及诉讼案件的资料。

⑻其他有关的文件和资料。

提供该工程所需货物关键部件的制造商的情况（包括名称、产地、品牌等）。

9.6投标人的技术响应文件

⑴投标人须按招标文件中的功能参数及技术要求提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应性文件（可以是文字资料、图纸和数据等）。

⑵投标人可按功能参数及技术要求中所指出的工艺、材料和设备的标准编制技术文件，也可以提出替代标准，但该替代应相当于或优于招标文件“功能参数及技术要求”中的规定。

⑶投标人应提交各种产品的样本说明书等技术资料，获奖产品的证明复印件，作为其技术响应文件的附件。

⑷投标人必须提交安装详细图纸或技术要求。

⑸投标人所提供的投标书至少应包括下列内容：

对所投各项产品的结构、技术特性、执行的技术标准给予详细的描述和说明。

⑹技术偏离表。

9.7技术资料要求

⑴厂家产品验收标准。

⑵中文使用说明书、技术说明书。

⑶厂方标准配置目录。

⑷装箱单。

⑸产品标准合格证。

⑹操作手册，安装维修手册及线路原理图。

⑺备品备件、易损件清单。

⑻零部件目录。

⑼合同中要求的其他文件资料。

9.8售后服务

⑴保修期：

本项目采购的所有设备须提供自验收合格之日起至少三年免费保修期。

⑵维修响应时间为1小时内答复，4小时内到场处理，在12小时内无法排除故障的，供应商应在24小时内无条件提供替代产品。

⑶供应商有在四川省及成都市内设立维保点或授权其他省内公司提供售后服务的，须在响应书中提供证明材料，没有的须在相应书中承诺在签订合同前在四川省内设立维保点或授权其他省内公司提供售后服务。

备注：

供应商必须满足上述1-3条售后服务要求，否则将被视为重大偏离，其询价将被拒绝。

十、投标保证金及履约保证金

10.1投标人应在按投标须知“前附表”规定提交投标保证金，并到招标人财务部开具收据。

投标保证金收据作为其投标文件的一部分，与投标文件同一时间提交，但不能密封在投标文件信封中。

投标保证金是为了保护招标人免遭投标人的行为而蒙受的损失，招标人可根据10.4款规定的条件予以没收投标保证金。

10.2对于未能按要求提交投标保证金的投标人，投标人将被评为不响应招标文件而予以拒绝。

10.3未中标的投标人的投标保证金将在招标人确定中标单位后10个工作日内退回（以支票形式退回，不计利息）。

10.4如投标人有下列任何情况之一发生时，投标保证金将被没收：

10.4.1投标人交纳投标保证金后提交投标文件前要求提出放弃投标行为的或在投标有效期内撤回其投标文件的；

10.4.2投标方有明显的相互串通投标行为的；

10.4.3中标人未能在规定期限内签订合同或协议的【含中标人在签订合同时提出超出招标文件（含合同条款）之外的条件与要求】；

10.4.4投标人不接受招标人对投标报价错误的修正。

10.5履约保证金的交纳与退还

中标人的投标保证金在双方签定书面合同后自动转为履约保证金，该履约保证金的退还方式为：

项目竣工验收合格后14个工作日内作一次性无息退还。

十一、投标文件的份数和签署

11.1投标人应按“前附表”第14项规定份数提交投标文件。

11.2投标文件正本和副本均需打印或使用不褪色的墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。

正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

11.3投标文件封面、投标书均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。

由委托代理人签字或盖章的在投标文件中必须同时提交投标文件签署授权委托书，投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。

11.4除投标人对错误处必须修改外，全套投标文件应无涂改或行间插字和增删，如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的校对章或由投标文件签字人签字或盖章。

十二、投标文件的递交

12.1投标文件（商务标和技术标）应采用层密封袋密封。

首先投标人应将商务标和技术标分开密封，外层密封袋封面应标明“商务标”或“技术标”；商务标投标文件的正本和所有副本分别密封在商务标内层密封袋里，技术标投标文件的正本和副本密封在技术标的内层密封袋里。

12.2除按前款要求外，在内层和外层投标文件密封袋上均应：

写明招标人名称和地址；注明下列识别标志：

12.2.1招标编号；

12.2.2项目名称；

12.2.3开标前，本投标文件不得开封。

12.3所有投标文件的内层密封袋的封口处贴封条并骑缝加盖投标人公章，所有投标文件的外层密封袋的封口处贴封条并骑缝加盖投标人公章。

十三、投标截止日期

投标人应按“前附表”第15项规定的投标截止时间前按以上规定的地址将投标文件送达给招标人。

十四、开标与评标

14.1开标

14.1.1本项目招标人将按照“前附表”要求组织开标。

14.1.2开标视情况邀请投标人参加。

由招标人自行组成评标小组遵循竞争择优、公正、公平、科学合理、质量好、信誉高、价格合理、工期适当、方案先进可行的原则进行评标。

评标期间，招标人根据需要决定是否邀请投标人派代表参加询标。

14.1.3开标时，招标人将检查投标文件是否按要求密封以及是否符合招标人要求的其他条件。

在检查中，如发现下列情况之一的，其投标将可能被拒绝：

⑴投标文件未按要求予以密封和标记的；

⑵投标文件未按规定加盖投标人印章或无法定代表人或其委托代理人签字或盖章的；

⑶不符合“前附表”第9项规定要求的资质等级的；

⑷投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。

⑸评标小组将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。

14.2评标

14.2.1评标会议

开标会议结束后，召开评标会议，评标会议采用保密方式进行。

评标由评标小组负责。

14.2.2评标过程的保密性

投标单位投标后，直到授予中标人合同为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况、与评标有关的任何情况均应严格保密。

在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中，投标人如果试图向招标人和评标小组施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。

14.2.3投标文件的澄清

评标小组可以要求投标单位对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，但是澄清或说明不得超出投标文件范围和改变投标文件的实质性内容。

14.2.4评审方法及确定中标人原则

⑴评标小组对投标人进行综合评审，并确定本工程的两家优选施工单位，作为该工程投标入围单位，但不保证最低投标报价者为入围单位。

⑵投标人在投标文件中对产品质量、工期、投标报价及有关方面的承诺，优于本招标文件提出的要求时，将作为评标的因素予以考虑。

入围后将作为合同条款的内容列入合同。

⑶经综合评审后，如能与入围投标人在议标过程中达成协议，招标人将在入围投标人中确定中标人。

⑷如招标人与所有入围投标人在议标过程中不能达成协议，招标人有权与入围投标人以外的投标人洽谈，直至招标人满意并确定合格的单位为止。

十五、合同的授予

15.1合同授予标准

本工程的施工合同将授予按第十四条款所确定的中标人。

15.2招标人接受或拒绝任何或所有投标的权力。

尽管有第十四条规定，招标人仍不受合同授予报价最低的投标人或所有投标人约束，招标人在发出书面中标通知书前任何时候均有权依据评标小组的评标报告接受或拒绝任何投标。

15.3合同协议书的签订

15.3.1中标人须于中标通知书或其他形式通知发出之日起7天内按照招标文件（包括附件）和中标人的投标文件以及双方约定的条款签订书面合同，合同造价为经招标人与中标人洽谈后的最后价格。

15.3.2中标人如不按前款规定与招标人签订合同，则招标人将有充分的理由废除中标人的中标资格，并没收其投标保证金，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。

15.3.3中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目设备供应及产品制作安装，不得将中标项目转让（转包）给他人。

第二章合同主要条款（详见附件）

中标单位必须按本招标文件附件提供的合同版本与招标人签定合同，否则招标人将有充分的理由废除中标人的中标资格，并没收其投标保证金，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。

第三章投标文件格式

格式一：

图纸清单

格式二：

法定代表人身份证明

单位名称：

单位性质：

地　　址：

成立时间：

经营期限：

姓　　名：

　　　　性别：

　　　　年龄：

　　　职务：

系　　（投标人单位名称）　　的法定代表人。

特此证明。

投标人：

　　　　　　（盖章）

日　期：

　　　年　　月　　日

格式三：

授权委托书

本授权委托书声明：

我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）　的　（姓名）　为我的代理人，以本公司的名义参加（招标编号、招标项目名称）的投标。

委托代理人所签署关于本工程的一切文件及处理与之有关的