采购绩效考核管理制度.docx

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采购绩效考核管理制度

采购部绩效考核管理制度

一、总则

根据公司发展规划及远景,为配合各个在建项目顺利开展;为加强对采购工作的管理，做到奖罚有章可循，以保证各个在建项目在总体预算内正常进行，采购部各成员可参考本考核办法。

二、考核目的

1。

通过对员工工作绩效进行管理和评估，提高员工的工作能力，从而提高采购部的工作效能，实现公司发展战略目标.

2.确保采购部绩效考核的顺利实施和日常工作的规范管理。

3.本考核制度可作为部门员工转岗、培训、晋升、调薪、发放年终奖金的重要依据。

三、考核对象

本考核制度适用于采购部所有聘用员工

四、考核原则

1.考核者在进行考核时要客观、公正，不得徇私舞弊，切忌带入个人主观因素或武断猜想。

2.只对员工在考核时期和工作范围内的表现进行考核.

3.考核要以数据为依据，做到实事求是.

4.考核者与被考核者在绩效考核过程中需要进行充分沟通，以确保考核结果的准确、合理。

5.考核者应及时将考核结果反馈给被考核者，同时应当就考核结果进行说明解释。

五、考核流程

1、以季度为为一个统计周期，每月10日前完成对上一月进行考核;

六、实施细则

本考核办法以采购部门制订的采购小组职责及员工岗位说明书为依据，实行定量和定性考核相结合的原则,各岗位具体的定性和定量考核。

具体详见附件。

1.定量考核指标：

定量考核指标以采购部的工作目标和职责为依据，根据各岗位职责，从中指定其中1项关键指标和随机抽查1项关键指标作为该岗位的定量考核指标.

2。

定性考核指标：

定性考核指标主要以其上一级领导对被考核者作出一个定性的评价。

3.年度综合考评

年度考核得分＝季度考核得分平均值

4.绩效薪酬基数：

奖惩：

根据年终综合考评分进行排名，结合公司条件，对于评分排名第一奖励加薪10％,倒数第一员工进行降薪10％处罚;

七、考评限制

1。

全年累计迟到15次以上；旷工1天以上;或累计各种假期30天以上者（从此制度开始执行起计），均取消当年绩效考评

2。

员工凡有以下情形之一，评分要减去2分.

（1）有旷工记录的。

（2）年度考评期间累计请假达15天.

（3）考评年度中有记过或曾受到公司通报批评处分者。

3.离职者取消绩效工资和年终奖金

八、附则

1。

当因公司经营策略变化需对考核指标和权重进行调整时，由采购总监助理提出调整意见和方案，经采购总监审批后实施。

2.当因组织结构调整、员工工作内容变更等原因，需对考核指标和权重进行调整时，由采购总监助理提出调整意见和方案，经采购总监审批后实施。

3。

本制度自2015年6月1日起开始试行。

4.本考核制度解释权归采购总监。

附件采购部各部门工作职责

采购一部部门工作职责

部门名称

采购一部

直属上级

采购总监

下属分部门

无

关联部门

采购二部、采购三部、项目部、项目执行部

部门人员编制

4

部门工作职责：

1.负责公司内在建项目及现行生产装置的静设备的采购；

2.负责公司内在建项目及现行生产装置的成套设备的采购；

3.负责公司内在建项目及现行生产装置的工艺阀门的采购；

4.负责公司内在建项目及现行生产装置安全附件的采购；

5.负责公司内在建项目及现行生产装置的保温材料的采购;

6.负责公司内在建项目及现行生产装置连接件及密封件的采购

7.负责相关采购业务的供应商的开发；

8.负责相关采购业务的合格供应商的评审;

9.参与采购部采购制度的修订工作；

其他：

1、配合其他部门做好相关工作；

2、做好领导交办的其他事项。

部门组织架构：

采购二部部门工作职责

部门名称

采购二部

直属上级

采购总监

下属分部门

无

关联部门

采购一部、采购三部、项目部、项目执行部

部门人员编制

5

部门工作职责：

1.负责公司内在建项目及现行生产装置的动设备的采购;

2.负责公司内在建项目及现行生产装置的电气设备及电气材料的采购；

3.负责公司内在建项目及现行生产装置的调节控制阀门及仪表管线上阀门及取样阀门的采购；

4.负责公司内在建项目及现行生产装置的各类仪表的采购；

5.负责公司内在建项目及现行生产装置的材料采购；

6.负责公司内在建项目及现行生产装置的化学品采购；

7.负责公司内在建项目及现行生产装置起重、传输设备的采购

8.负责公司内在建项目及现行生产装置计量设备及器具的采购;

9.负责相关采购业务的供应商的开发;

10.负责相关采购业务的合格供应商的评审；

11.参与采购部采购制度的修订工作；

其他：

1.配合其他部门做好相关工作;

2.做好领导交办的其他事项。

部门组织架构:

采购三部部门工作职责

部门名称

采购三部

直属上级

采购总监

下属分部门

无

关联部门

采购一部、采购三部、项目部、项目执行部

部门人员编制

4

部门工作职责：

1.负责公司内在建项目及现行生产装置的安全劳保用品的采购；

2.负责公司内办公用品的采购；

3.负责采购部采购合同的管理；

4.负责采购部合格供应商的汇总管理‘

5.负责履行合同的订单进程的跟踪;

6.负责采购资金的分配及支付管理；

7.负责进口设备的报关、清关工作

8.负责中标审批文件的发放;

9.负责采购部所有采购件的管理

10.参与采购部采购制度的修订工作；

其他：

1.配合其他部门做好相关工作；

2.做好领导交办的其他事项。

部门组织架构：

采购总监助理岗位职责说明书

基本

情况

职位名称

采购部总监助理

职位编号

所属部门

采购部

薪金级别

直接上级

采购总监

直接下属

采购工程师、物流跟单员、资金分配员、合同资料管理员、供应商管理与维护员

设置目标

根据项目、生产需求，及时采购高性价比的原材料和零部件，控制成本，加强采购计划及供应商管理

职责

1.负责组织编制、实施项目及生产物资采购计划和预算、保障供货的及时性

2．负责供应商管理,组织供应商的评审,及时向供应商反馈质量信息

3．采购合同的初审

3。

采购合同/订单执行和情况的跟踪

4．不合格品的退货管理

5．供应商业绩评定结果初审

6．采购价格的谈判

8．参与制订和修订采购管理制度

9.主持部门日常工作，部门工作计划、人员工作安排、部门总结及部门员工考评

日

常

工

作

1采购计划编制权

1参与供应商评审

2采购合同初审

3采购合同/订单履行和监督

4新工作的计划、安排

定期工作

1采购合同履行情况统计和分析

2组织编制合格供方一览表

3按月度计划及主计划编制采购计划

4部门培训组织

5采购付款初步审核

职权

2参与对供应商进行初步评审的权利

3采购价格和合同的初审权

4新增供应商初审权

5新增供应商推荐权

6原材料调拨审批权

7监督采购或报关过程中各项费用的发生情况

8合理化建议权

9业务培训权

10异常情况反映权

11部门员工的考评权

办公室、电脑、电话

工作条件

内部工作关系

工作关系

外部工作

关系

汇报

定期向直接上级提交本部门工作计划与工作总结

不定期向直接上级递交原材料料成本分析报告

不定期向直接上级进行口头工作汇报

督导

审阅下级提交相关的合同、产品价格等报告，并作出相关工作指导

协调

与相关人员就费用预算等事项进行沟通

不定期与相关人员就订单、交期、质量等事宜进行协调和沟通

学历

定期与合格供应商就产品质量、价格等相关问题进行磋商

不定期与供应商就样品相关问题进行磋商

不定期对外寻找新的有发展潜力的生意伙伴

任职资格

年龄

专业

相关专业

性格

性别

不限

工作经验

热诚开朗、细心有责任性、尽职尽责、富有较强的社交和口头表达能力

岗位所需

知识

从事采购工作3年以上，有采购经验

具有一定的管理能力

岗位技能要求

经济合同法律法规

产品进口知识、成本核算、基础英语

ISO9000标准和企业管理知识

职前培训

良好的组织协调能力和沟通能力

熟练使用Office系统和Internet

掌握基本英语阅读和会话能力

合同的拟订、审批

采购产品成本核算

员工入职培训

采购工程师岗位职责说明书

基本

情况

职位名称

采购工程师

职位编号

所属部门

采购部

薪金级别

直接上级

采购总监助理

直接下属

无

设置目标

完成自己所属业务范围的采购工作和领导指派的各项工作,有序控制物资采购,从采购角度保证公司利益最大化

职责

1。

加强自身道德修养，严格按有关政策法令和公司的规章制度进行采购，严禁谋取私利

2。

寻找合适的供应商

3。

起草采购合同，编制采购计划，下达采购定单

4。

采购物资的进货跟踪,确保项目、生产所需物资的质量和交货期

5。

掌握市场行情,保证较低的采购价格

6.负责产品质量问题处理中的联系及索赔工作

7。

及时向供应商传达公司的规定和政策，反馈供应商的合理提议，起到公司于供应商沟通的纽带作用

8。

负责实现公司项目/生产装置技术与品管人员与供应商进行交流切磋

9。

自觉学习业务知识，提高工作能力，以保证做好物资采购工作

日

常

工

作

1．实施采购计划

2．根据采购计划起草采购合同，下达采购定单

3与供应商保持联系，跟踪采购物资的到货情况

4不合格品的退货处理

定期工作

1.采购合同的定期归档

2.办理采购付款

3.执行工作计划中已安排的工作

4.定期向主管领导汇报采购工作进展情况

5向主管领导汇报供应商相关情况

职权

1.推荐新的供应商的权利

2.编制采购计划和采购定单的权利

3.异常情况反映权

4.合理化建议权

工作条件

办公室、电脑、电话

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向直接主管领导提交记录与工作总结

不定期向直接主管领导递交相关产品/样品相关资料

不定期向直接主管领导汇报供应商发展情况

不定期向直接主管领导进行汇报相关产品的市场行情和新的供应商

督导

无

协调

与相关项目/生产协调质量问题

外部工作

关系

与供应商保持良好的合作关系

与供应商联系所采购物资的生产、制造周期和交货情况

与供应商就商品价格、数量、质量、供应情况、市场走向等相关问题进行磋商

任职资格

学历

专业

相关专业

年龄

性别

不限

性格

热诚开朗、细心有责任心、认真负责、吃苦耐劳

工作经验

从事采购工作1年以上，有采购经验

岗位所需

知识

经济合同法律法规

产品进口知识、成本核算、基础英语

ISO9000标准和企业管理知识

岗位技能要求

良好的沟通能力

熟练使用Office系统和Internet

掌握基本英语阅读和会话能力

合同的拟订

采购计划的编制

职前培训

员工入职培训

采购业务操作规定的培训

供应商管理专员岗位职责说明书

基本

情况

职位名称

供应商管理专员

职位编号

所属部门

采购部

薪金级别

直接上级

采购总监助理

直接下属

无

设置目标

具体负责实施公司供应商的管理工作，完成供应商开发、推荐、评审及供应商业绩、服务的评定等工作，推进公司供应商队伍的不断优化

职责

1.负责供应商的开发、初审、推荐

2。

组织评审小组,负责对供应商的现场评审工作

3.负责对供应商供货、质量、交期、售后服务工作的监督

4.负责采购及时到货率的汇总统计

5.建立健全公司合格供应商的档案资料

6.积极完成上级交办的其他工作

日

常

工

作

1．供应商协调

2．了解供应商供货质量及服务情况

3．组织对供应商的评审；

4．推荐、初审新的供应商；

5.新工作的计划、安排

定期工作

1.组织编写供应商评审计划；

2.供应商季度的业绩评定

3.采购到货期率的汇总统计

4.合格供应商档案资料的整理

5.定期向直接上级主管领导汇报工作开展情况

职权

1.代表采购部对供应商进行初步评审的权利

2.新增供应商的初评、推荐权

3.供应商业绩评定权

工作条件

办公室、电脑、电话

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向直接主管领导提交供应商现场评估计划与评估结果

定期向直接主管领导提交供应商质量及服务改进状况分析报告

不定期向直接主管领导递交新供应商开发报告

不定期向直接主管领导进行口头工作汇报

督导

对采购工程师是否在合格供应商内采购事项进行检查

协调

不定期与相关部门就供应商事宜进行协调和沟通

外部工作

关系

与供应商就供货质量及服务等事项进行沟通

任职资格

学历

专业

相关专业

年龄

性别

不限

性格

工作时冷静认真,耐心尽职，外向开朗

工作经验

有2年以上的采购经验及供方开发管理经验

岗位所需

知识

熟悉采购流程

熟悉供应商评审程序

ISO9000标准和企业管理知识

岗位技能要求

良好的组织协调能力和沟通能力

熟练使用Office系统和Internet

掌握基本英语阅读和会话能力

职前培训

新员工入职培训

采购业务操作规定的培训

合同执行及管理专员岗位规范

基本

情况

职位名称

合同执行专员员

职位编号

所属部门

采购部

薪金级别

直接上级

采购总监助理

直接下属

设置目标

确保在公司利益不受损失的前提下的合同执行情况。

职责

1.负责采购合同的归档管理

2.跟踪采购合同的执行情况

3.负责公司项目、采购资金的分配

4.编制资金使用计划，并办理货款支付手续

5.负责采购业务资料的分类、记录、归档

6.积极完成上级领导交办的其他工作

日常工作

1.采购合同的归档管理

2.采购业务资料的分类、记录、归档

定期工作

1.编制资金使用计划，并办理货款交付手续

2.每周报送资金分配、使用汇总表

3.编制采购合同执行跟踪状态表

职权

1.编制资金使用计划的权力

2.编制归档采购合同及采购业务资料目录的权利

3.合理化建议权

4.异常情况反映权

工作条件

办公室、电脑、电话

工作关系

内部工作关系

汇报

不定期向经理汇报工作中的问题

定期向直接领导报告任务完成情况

督导

协调

与采购工程师就采购合同与相关采购资料及时归档等事宜进行协调沟通

外部

工作

关系

任职资格

学历

专业

年龄

性别

不限

性格

外向善于沟通工作踏实认真细心，尽心尽责

工作经验

3年以上采购管理经验，了解大型制造企业采购管理流程

岗位所需

知识

统计,财会知识,

岗位技能要求

熟练办公自动化软件

职前培训

公司各项规章制度的培训

采购部各项岗位职责培训，物料收、发、储控制程序文件培训及其它相关程序文件培训

物流专员岗位职责说明书

基本

情况

职位名称

物流专员

职位编号

所属部门

采购部

薪金级别

直接上级

采购总监助理

直接下属

无

设置目标

完成报关等相关工作，保证公司进口原材料的及时供应

职责

1.负责公司进口设备的报关手续的办理;

2.负责核对国外供货商提供的提单、发票、装箱清单、原产地证、保险单、包装证明等单证，并将其交付项目执行部盖章；

3.指导单证员完成报关所需要一切单证、资料及发票

4.负责进口货物到货情况跟踪，确保进口货物的交货期

5.负责进口货物提单的确认，并及时准确与货代公司联系装箱，以及与项目、工厂联系接货工作；

6.负责与项目执行部、工厂联系协调准备清关用的税金；

7.及时完成清关后的核销工作

8.负责与其他部门进行付款、手册、质检等方面的沟通工作

9.负责公司进口合同的核销资料、外汇核销资料归档工作，及进口产品的物流费用的统计工作；

10.辅助新成立的项目公司,做好属地的海关和商检备案工作

11.根据集团采购部签订的外贸合同和集团财务部的注资要求,按照公司项目执行部的分配要求,统筹ACE与各项目之间的外贸合同转移，提供相应提交属地外汇管理局和银行要求的单证；

12.积极完成上级交办的其他工作;

日

常

工

作

1．到货情况跟踪，确保进口物资的质量和交货期

2．负责联系进口报关、清关手续办理

定期工作

1.进口合同的核销资料及外汇核销资料的归档整理

2.进口产品货代费用的统计

职权

选择货代、船务公司的建议权

其他经主管领导批准的权利

工作条件

办公室、电脑、电话

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向直接主管领导汇报进口货物的到货情况

定期向直接主管领导汇报进口货物的报关、清关情况

不定期向直接主管领导进行口头工作汇报

督导

对单证员的工作进行检查指导

协调

不定期与项目部、项目执行部、工厂、财务部等就进口货物的到货、报关、清关、核销等祥光事宜进行协调和沟通

外部工作

关系

与政府机关、海关、货代公司、运输公司进行协调、沟通和联系

任职资格

学历

专业

相关专业

年龄

性别

不限

性格

工作时冷静认真，耐心细致、尽心尽职，外向开朗

工作经验

有5年以上报关物流经验

岗位所需

知识

熟悉进口货物采购流程

精通还海关事务处理流程

熟悉国际贸易、公共关系、法律等知识

岗位技能要求

良好的组织协调能力和沟通能力

熟练使用Office系统和Internet

掌握基本英语阅读和会话能力

职前培训

新员工入职培训

采购业务操作规定的培训

考核表

岗位采购总监助理被考核人：

考核日期：

年月

定性指标

考评内容

评分

分数

考核人

工作

态度

1分

在对外的业务交往中，永远把公司的利益放在第一位

乐于接受任务，积极提合理化建议，主动改进工作，向困难挑战

能够客观、公正的评价下级，奖罚分明

计划组织能力

3分

正确理解工作指示和方针,制定适当的工作计划

合理安排自己和下属工作,人员没有闲置，工作有序地开展

及时与有关部门进行必要的工作沟通

妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务

协调沟通能力

1分

能正确领会上级指示，及时了解下情，并能相互沟通解决矛盾

能够与各部门很好地沟通，建立相互信任与良好的协作关系

善于给下属制定明确合理的工作目标和标准，下属没有不满或怨言

在工作中始终保持团队精神，顺利推动工作

改善创新能力

1分

善于法相工作中的薄弱环节，把握问题所在，并不断改进

能把握工作方向，积极制定改进措施和提出合理化建议

工作中能不断提出新想法、新措施和好建议，善于学习,锐意求新

解决问题的能力

1分

善于解决困难,并能提出切实可行的解决方案

对于突发业务事件能快速拿出解决方案,并从容安排

能迅速理解并把握复杂的事物，发现明确关键问题、找到解决办法

工作效果

3分

工作方法正确，时间和费用安排合理有效

工作总结和汇报准确真实要求

总分

岗位采购工程师被考核人：

考核日期:

年月

定性指标

考评内容

评分

分数

考核人

工作

态度

2分

严格遵守工作制度，有效利用工作时间

对工作安排不讲条件,勇挑重担

在对外工作中，永远把公司利益放在第一位

以团队精神工作，协助上级，配合同事

业务工作

3分

正确理解工作内容，制定适当的工作计划

及时与同事及主管领导沟通，使工作顺利进行

工作中没有半途而废,不了了之和造成后遗症的现象

迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加的任务

组织纪律与服从执行

1分

能严格遵守公司的规章制度和工作流程、标准，按时汇报工作

能坚决服从主管领导的工作安排，不折不扣，主动做好工作

能及时、准确地完成主管领导下达的计划和布置的工作

解决问题的能力

1分

在工作中,善于预测可能会出现的问题，并积极采取预防措施

对于突发业务事件能快速拿出解决方案,并从容安排

工作效果

3分

工作成果达到预期目的或计划要求

及时总结工作成果,为以后的工作创造条件

工作总结和汇报及时

总分

岗位供应商管理专员被考核人：

考核日期：

年月

定性指标

考评内容

评分

分数

考核人

工作

态度

2分

严格遵守工作制度,有效利用工作时间

对工作安排不讲条件,勇挑重担

在对外工作中，永远把公司利益放在第一位

以团队精神工作，协助上级，配合同事

业务工作

3分

正确理解工作内容，制定适当的工作计划

及时与同事及主管领导沟通，使工作顺利进行

工作中没有半途而废，不了了之和造成后遗症的现象

迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加的任务

组织纪律与服从执行

1分

能严格遵守公司的规章制度和工作流程、标准，按时汇报工作

能坚决服从主管领导的工作安排，不折不扣，主动做好工作

能及时、准确地完成主管领导下达的计划和布置的工作

解决问题的能力

1分

在工作中，善于预测可能会出现的问题，并积极采取预防措施

对于突发业务事件能快速拿出解决方案，并从容安排

工作效果

3分

工作成果达到预期目的或计划要求

及时总结工作成果，为以后的工作创造条件

工作总结和汇报及时

总分

岗位合同执行及管理专员被考核人:

考核日期：

年月

定性指标

考评内容

评分

分数

考核人

工作

态度

2分

严格遵守工作制度，有效利用工作时间

对工作安排不讲条件,勇挑重担

在对外工作中,永远把公司利益放在第一位

以团队精神工作，协助上级，配合同事

业务工作

3分

正确理解工作内容，制定适当的工作计划

及时与同事及主管领导沟通，使工作顺利进行

工作中没有半途而废，不了了之和造成后遗症的现象

迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加的任务

组织纪律与服从执行

1分

能严格遵守公司的规章制度和工作流程、标准,按时汇报工作

能坚决服从主管领导的工作安排，不折不扣,主动做好工作

能及时、准确地完成主管领导下达的计划和布置的工作

解决问题的能力

1分

在工作中，善于预测可能会出现的问题，并积极采取预防措施

对于突发业务事件能快速拿出解决方案，并从容安排

工作效果

3分

工作成果达到预期目的或计划要求

及时总结工作成果，为以后的工作创造条件

工作