首都进口综合流程.docx

首都进口综合流程.docx

《首都进口综合流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《首都进口综合流程.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

首都进口综合流程

一：

首都机场机场/航空公司货站

1：

理货

货品到达后，货站将依照航空运单上数据，整顿并核对货品完整性，对有破损、短缺，将协助收货人向航空公司进行追查或索赔，对于分批到达货品将跟踪直到货品所有收集完毕。

2：

告知

货站将告知航空运单上所显示收货人领取提单报关（收货人可委托报关行进行清关）

3：

查验

A：

海关将对进口货品进行审核，并对审核通过货品予以放行。

B：

需要做商检货品需向商检局申报，查验合格后商检局将出具证明文献，由报关行或者货主/货代交入海关，再进行进口报关海关程序。

C：

放行货品将按国家法律征收有关海关关税。

4：

取货

收货人将已通过海关单证交给货站解决，并领取货品。

5：

结算

收货人将依照收费原则交付报关费用。

依照货品不同状况，会有不同通关时间，货站普通状况下在收到货品三天内免费保管，超过此期限将产生地面解决费用（03元/kg/天）。

二:

转关

中华人民共和国国际航空公司在天津有货运基地，有某些货品运单上标明目地是天津，实际是在北京转关操作。

三:

通关

机场海关接受进口申报时间和出口申报时间相似，通关时间普通为两个工作日，但某些公司有《应急本》除外，可在节假日进行进口申报，如果货品没有问题，通关时间也相应缩短为一种工作日。

北京进口空运货品，都要接受查验，相应费用实报实销，进口报关费也要依照不同货品收取不同费用，普通为300元/票。

出口流程

一、客户询价

二、报价

（及时回答客人，拟定货品品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等）

三、得到订单（确认PurchaseOrder）

四、业务审批

五、下达生产告知（给工厂下订单，安排生产筹划与采购筹划）

业务部在拟定交货日期后，满足下列状况可下达生产告知，告知工厂准时生产

1、如果是L/C付款客户（惯用），普通是确认L/C已经收到，收到后应审查信用证，检查与否存在错误，交货期能否保障，及其她也许问题，如有问题应及时请客人改正。

（附-1：

跟单信用证流程）

A.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。

B.买方告知本地银行（开证行）开立以卖方为受益人信用证。

C.开证行祈求另一银行告知或保兑信用证。

（注：

普通需要增长一种中间行，普通为瑞士银行）

D.告知行告知卖方，信用证已开立。

E.卖方将单据向指定银行提交。

（该银行也许是开证行，或是信用证内指定付款、承兑或议付银行。

）

F.该银行按照信用证审核单据，如单据符合信用证规定，银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。

G.开证行以外银行将单据寄送开证行。

H.开证行审核单据无误后，以事先商定形式，对已按照信用证付款、承兑或议付银行偿付。

I.开证行在买方付款后交单，然后买方凭单取货。

（附-2：

收到信用证应及时检查地方）

A.买卖双方公司名号和地址写法是不是和发票上打印完全同样？

B.信用证提到付款保证与否符合受益人规定？

C.信用证款项对吗？

信用证金额总数应与合同相吻合并涉及该合同所有应付费用。

D.付款条件与否符合规定？

除非对某些特定国家或某些特定进口商，出口商普通规定即期付款。

在远期信用证条件下，汇票期限应与合同中所规定一致。

E.信用证提到贸易条款与否符合受益人原先提出规定？

F.与否赶得上在有效期和货运单据期限内把各项单据送交银行？

G.能提供所需货运单据吗？

H.关于保险规定与否与销售合同条款一致？

I.需保险风险。

受益人对此应与中华人民共和国人民保险公司联系，以决定与否接受申请人规定。

超过销售合同中规定投保范畴任何费用应由申请人承担。

J.投保金额。

绝大多数信用证规定按CIF发票金额110%投保。

K.货品阐明书（涉及免费附送物品）、数量和其她各项写对了吗？

如果按上述各条目检查时候发既有任何漏掉或差错，那么应当就下列各点及时作出决定，采用必要办法：

a）能不能更改筹划或单据内容来相应配合？

b）是不是应当规定买方修改信用证，修改费用应当由哪一方支付？

c）若有疑问，可向本单位联系银行或告知行征询，注：

只有申请人和受益人及关于银行共同批准，才有权决定修改。

（附-3：

信用证结算）

统一惯例第10条指出：

“所有信用证都必要清晰地表白该证与否合用即期付款、延期付款、承兑或议付。

”

A.即期付款（受益人将单据送交付款行。

银行审核单据与信用证条款，相符后付款给受益人。

）

B.延期付款（受益人把单据送交承担延期付款银行，银行审核单据与信用证条款相符后，根据信用证所能拟定到期日付款。

）

C.承兑汇票（受益人把单据和向银行出具远期汇票送交办理该信用证银行，〈承兑行〉。

银行审核单据与信用证条件相符后，承兑汇票并退还给受益人。

D.议付（受益人按信用证规定，将单据连同向信用证规定付款人开出既期或延期汇票送交议付行。

议付银行审核单据与信用证规定相符后，可买入单据和汇票。

2、如果是T/T付款客户，要确认定金已经到帐。

六、验货（如果是跟单就不需要，等到交货时当场验货）

1、在交货前一周，要告知公司验货员验货。

2、如果客人要自己指定验货人员来验货，在交货一周前，约客户查货并将查货日期告知筹划部

3、如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，保证在交货期前安排好时间。

拟定后将验货时间告知工厂。

七、备制基本文献

（按照PurchaseOrder，及工厂提供装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书、等文献。

）

八、商检（应在发货一周前拿到商检换证凭单/条）

详细操作如下：

A.收到客户一份注明“SGS检查编号”（I．O．NO．）和SGS-CSTC“ICN”编号空白验货申请表，告知出口商提交单据，安排验货。

B.申请验货：

须在货品出口7天前填写带有SGS检查编号验货申请表（RFI），连同形式发票、形式装箱单及零备件清单、产品技术规格资料、样本、信用证、制造商测试报告。

（所有提交给SGS-CSTC单据均要注明SGS检查编号）一起传真给离验货地点近来SGS-CSTC分公司（中华人民共和国进出口商品检查总公司）。

在验货申请表上应列明供货商详细资料。

C.接受验货：

由CISS国家法规规定装船前检查，SGS-CSTC不向出口商收取任何费用，出口商有义务把货品备妥并提供必要劳力和设备，以便检查顺利完毕。

D.申请核发公证报告：

出口货品经向海关报关装船后，出口商须备正本提单、发票装箱单等，向SGS申请核发公证报告。

SGS-CSTC完毕检查后，须按国别把最后文献分别传真给SGS-CSTC上海经济事务部。

所有提交给SGS-CSTC文献都应注明SGS检查编号。

收到SGS-CSTC所签发安全标签.

九、联系货运公司

（附注-1：

联系货运公司程序及应填写单据）

A.按信用证或合同内关于装运条款填写《托运单》在截止收单期前送交货运公司。

B.待货品装船完毕，签收由船长或大副签发《大副收据》或《场站收据》。

C.凭《大副收据》或《场站收据》向货运公司换取提单。

D.货品装船后，即可向国外买方发出《装船告知》，以便对方准备付款、赎单、办理收货。

详细操作环节：

I.向货运公司签发托运单

II.货运公司回发装货单（S/O），并规定托运人将货品送至指定装船地点

III.托运人持货运公司签发装货单和二联（收货单）送海关办理出口报关手续，然后，装箱单和收货单送交理货公司

IV.货运公司依照S/O留底编制装货清单（L/L）送船舶

V.船舶大副依照L/L编制货品配载图（C/P）交货运公司分送理货、装卸公司等安排筹划装船

VI.托运人将货品送码头仓库，期间商检和海关到港口检查、验关

VII.货品装船后，理货组长将S/O和收货单（M/R）交大副核对无误后，留下S/O，签发收货单

VIII.理货组长将大副签发M/R交托运人

IX.托运人持M/R到货运支付运费（在预付运费状况下）提取提单（B/L）

X.货运公司审核无误后，留下M/R，签发B/L给托运人

1、如果跟客人签定合同是FOBCHINA条款，普通客人会指定运送代理公司或船公司。

应尽早与货代联系，应在交货期两周之前想货运公司发出书面定仓告知。

2、如果是由卖方支付运费，应尽早想货运公司或船公司征询船期，运价，开船口岸等。

并告诉客人，如果客人不批准时要另选客人承认船公司，开船前两周书面定仓。

3、如果货品不够一种小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。

拿到入仓纸时，还要理解截关时间，入仓报关规定，等内容。

4、向运送公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目港等内容，以避免差错。

十、安排拖柜

1、货品做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。

要给拖车公司传真如下资料：

定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。

2、传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号及司机联系电话。

3、规定工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货告知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单资料。

规定工厂装柜后一定要记住上封条。

十一、委托报关

1、联机下载备案数据

2、脱机录入报关单

3、联网上载报关单

4、联网申报审核报关单

5、联网申报确认报关单

6、海关审核报关单（H883系统完毕）

7、联网查询包管单及回执

十二、获得运送文献

1、最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。

补料要按照L/C或客人规定来做，并给出对的货品数量，以及某些特殊规定等，涉及规定船公司随同提单出船证明等。

2、督促船公司尽快出提单样板给客人，得到确认后再规定船公司出正本。

3、及时支付运杂费，付款后告知船公司及时获得提单等运送文献。

支付运费应做登记。

十三、准备其她文献

1、商业发票（交财务）：

发票日期要拟定在开证日之后，交货期之前。

发票中货品描述要与L/C上完全相似，小写和大写金额都要对的无误。

L/C上对发票条款应显示出来，要显示唛头。

2、FORMA原产地证书：

要在发货之前到检查检疫局申办。

需要注意是运送日期要在L/C交货期和开船日之前，在发票日期之后。

未能在发货之前办理，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文献。

3、普通原产地证书：

可在中华人民共和国贸易增进会办理，规定低某些。

可在发货之后不太长时间内补办。

4、装运告知：

普通是规定在开船后几天内，要告知客人发货细节，涉及船名、航班次、开船日、预测抵港日、货品及数量、金额、包装件数、唛头、目港代理人等。

5、装箱单：

要显示每箱内装数量，每箱毛重，净重，外箱尺寸，唛头和箱号等。

十四、交单

1、采用L/C收汇，应在规定交单时间内，备齐所有单证（出口合同，出口商业发票，装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书），并严格审单，保证没有错误，才交银行议付。

2、采用T/T收汇，在获得提单后立即传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其她文献寄给客人。

十五、业务登记

十六、文献存档