组织机构岗位职责及权限Word版.docx
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组织机构岗位职责及权限Word版
一、组织机构
2.岗位职责和权限
2.1.总经理
（一）、主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议，审核签发以公司名义发出的文件，处理公司重大突发事件。
（二）、协助财务总监的资金募集和融资工作，参与公司投资项目的决策和公司发展战略、方针目标重大调整的决策。
（三）、根据董事会提出的战略构想，制定公司发展规划，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经董事会确定后组织实施。
（四）、组织制订公司经营目标、方针和年度经营计划；依据公司资源配置情况，组织目标、责任的分解、利益分享和相关考核的计划布置和责任落实工作。
（五）、审定公司相关制度规范、奖罚条例、工资奖金分配方案和经济责任考核办法，并批准、颁布和实施。
（六）、审定公司组织架构和人力资源配置方案，向董事会或高管工作会议提出部门经理人和重要岗位人员任免意见和建议。
（七）、召集、主持公司高管工作会议，研究确定重大经营决策并提交董事会备案。
（八）、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报，布置重要工作。
（九）、参加公司经济分析会议，听取阶段性的公司经营状况和部门工作汇报，评价、检讨和总结经营，布置公司阶段性工作，向董事会提交会议纪要备案。
（十）、定期或不定期到相关部门和生产、建设现场进行实地调研，听取员工和干部意见，了解基层需求，掌握公司一线实际情况。
（十一）、负责公司公共关系（政府、重要客户等）事务处理，参加政府和上级监管部门官员，主要客户（包括金融机构）、合作伙伴和行会或同业高层的商务接待活动。
（十二）、推进公司企业文化的建设工作。
2.2.行政副总经理
（一）、主抓公司日常行政管理工作，分管公司行政部、安环部的业务工作。
（二）、负责建立规范、高效的运营管理体系及公司运营标准和日常营运作相关的制度体系和业务流程优化和完善工作。
（三）、组织公司运营管理体系建设的规划和设计工作，审核批准公司职业安全与健康体系（ISO18000）、环保体系（ISO14000）、人力资源体系（内部标准）文件的定版、修订和实施工作。
（四）、协助总经理组织公司战略规划的制定和修订工作；推进公司战略规划的实施，组织公司各阶段发展计划、年度方针目标及经营计划的制定工作。
依据规划向董事会提交资源配置需求，进行各阶段目标、责任的分解工作；监督各部门工作规划和业务计划的制定工作。
（五）、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，跟踪公司经营目标达成情况；协调各部门间的日常工作关系以及事务处理，组织对公司各部门经理人的考评工作。
向高管工作会议提出部门经理人和重要岗位人员任免意见和建议。
（六）、主持公司行政办公会议，研究确定重大行政决策并提交董事会备案。
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
（七）、主持定期的企业经济分析会议，听取阶段性的公司经营状况和部门工作汇报，评价、检讨和总结经营，布置公司阶段性工作；向董事会提交会议纪要备案。
（八）、保持经营团队和董事会的密切沟通，随时与其他高管交换意见、商讨公司有关决策问题，共同研究、确定公司重大运营计划和经营策略的调整工作。
（九）、定期向总经理汇报公司运营状况和董事会重大决策的执行情况。
在公司组织建设、生产经营和基础管理等方面向总经理提供相关解决方案。
（十）、随时接待部门主管的工作请示和汇报，对相关事项根据实际情况直接批示、提出意见和建议，或提交公司相关会议进行研究决策。
（十一）、根据行政部安排或董事会决策，定期进行市场调研工作，参加有关的会展、会议或其它商务活动。
（十二）、随时到相关部门和生产现场进行实地调研、检查工作，听取员工和干部意见和需求，了解和掌握基层实际情况。
（十三）、参加行政部组织的公司民主生活会，听取员工意见和建议。
在员工接待日接待员工来访，听取和记录听取员工反映的相关情况，并责成行政部向员工反馈相关事项的落实情况。
（十四）、配合总经理处理公共关系（政府、重要客户等）事务，参加政府和上级监管部门官员，主要客户（包括金融机构）、合作伙伴和行会或同业高层的商务接待活动。
（十五）、参加公司管理体系运行相关的内、外审的首次和末次会议；参加公司安全、环保和质量事故处理的相关会议，进行相关批示和布置后续的整改工作，并责成行政部和相关管理人员参与、监督跟踪整改结果。
（十六）、代表总经理行使公司日常生产安全、环保管理的权利。
领导并组织公司法制化管理工作。
（十七）、协助总经理推进公司企业文化建设，配合行政部开展企业文化工作。
推进公司的培训工作，建设和发展优秀的经营管理队伍。
（十八）、根据公司规定或总经理授权，审批、签发公司相关文件、报告和其它文档资料。
（十九）、完成总经理授权和交办的其他工作。
2.3.研发副总经理
（一）、负责公司全面发展规划工作。
（二）、负责收集整理与公司发展有关所需的经济信息资料、政策法规。
（三）、负责公司发展项目的寻找和洽谈工作。
（四）、负责进行市场调研和考察工作。
（五）、负责进行公司战略环境和投资环境的分析，包括经济形势、法律环境、经济环境、社会文化环境以及行业环境的分析等。
（六）、负责制定公司的发展规划，包括总体战略说明，具体行动计划和项目，公司资源配置和公司应变计划等。
（七）、负责制订与实施公司经营发展战略和年度经营计划，负责审核公司重大投资项目，同时确保公司科学技术与法制化发展的正常进行。
（八）、负责进行公司体制化改革的设计、研究及提出公司改制方案。
（九）、负责拟定公司的竞争战略。
（十）、负责研究国家的产业结构调整方向及行业动态，选择符合公司发展方向及产业政策的项目，进行可行性分析并提出分析报告。
（十一）、负责审核公司各部门上报的项目，并参与有关发展项目的调研以及对项目进行审核和信息反馈。
（十二）、负责公司重大投资项目的计划和前期可行性分析等工作。
（十三）、负责公司重大经济合作项目的立项、洽谈、审批及其他管理工作。
（十四）、协调其他有关职能部门共同完成对公司经营机构的经营业绩考核等工作。
（十五）、负责代表公司，处理并协调与政府、行业等业务关系，签订相关协议，并将一些对公司经营业务影响较大的情况，及时向主管领导汇报。
（十六）、组织并负责整个公司的技术进步和科技管理工作。
（十七）、
2.4.运营副总经理:
（一）、领导公司市场运营部的管理工作。
参与公司经营决策，完成分工主管业务的目标任务。
（二）、协助和参与建立、健全公司市场运作和管理的制度规范，推动公司采购、销售和贸易业务的规范化运作。
（三）、了解行业信息，掌握市场动态，为企业提供业务发展战略依据；参与公司战略规划、经营方针目标的制定工作；协助总经理规划市场总体发展战略，确定市场业务目标。
（四）、依据公司整体战略，组织制定市场部工作规划和业务计划；审定市场部运营预算方案，并监督、控制公司市场业务费用开支。
（五）、负责采购计划、销售计划和贸易业务计划和各业务板块工作方案的审核工作；参与公司采购项目招标、采购合同、销售合同和贸易合同的评审工作。
（六）、主持公司重大采购、销售和贸易合同的谈判与签订工作。
（七）、指导、参与采购、销售和贸易市场的开拓，配合常务副总经理对公司市场业务的整体运营和业务方向进行掌控。
（八）、组织建立市场部价格管理体系和公司品牌管理策略，塑造和维护企业形象，推进公司的市场定位工作。
（九）、负责公司市场业务团队建设，主管公司市场业务团队的考核评价工作，协调解决市场部门的相关问题。
跟踪、监督各业务板块各项工作的实施过程，实现公司下达的年度经营指标。
（十）、在高管层面沟通协调各部门之间的工作。
向高管工作会议提出部门经理人和重要岗位人员任免意见和建议。
（十一）、有效管理客户，建立与客户的沟通机制。
与行业客户建立持续稳定的合作关系，按照公司安排，进行客户拜访，协助处理大客户投诉，跟踪处理投诉结果，发展维护客户关系。
（十二）、参与公司大型商务营销活动和会议安排，负责与客户高层的沟通和其它高端的公关事务。
（十三）、督导市场部门的业务培训工作，协助部门经理建立、补充、发展、培养市场业务队伍。
（十四）、完成总经理授权和交办的其他工作。
2.5.财务总监：
（一）、负责财务部门的全面工作。
健全和完善财务部门的制度规范和财务人员的考核评价体系，协调部门内部关系，解决相关问题，完成主管业务的目标任务。
（二）、负责公司财务规划工作，建立公司财务核算体系和财务监控体系；参与公司战略规划和经营方针、目标和策略的制定工作。
（三）、组织编制公司年度资金预算及控制公司年度资金预算的执行；参与公司薪酬方案、利润分配方案、绩效考评方案的审议和决策。
（四）、参与公司经营决策，分析公司财务状况，分析并评价企业的资本负债结构，为董事会及总经理提供财务方面的分析和决策依据。
审核、批准成本控制体系（内部标准）文件的定版、修订和实施工作
（五）、主管公司的筹融资工作，开拓公司对外融资业务市场，并维护与客户的关系；策划、设计和实施公司项目融资方案，编制资金筹集计划。
（六）、负责公司投资方向和重大投资项目的可行性分析和论证工作。
组织投资项目推介性文件的准备工作，编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容，并拟订项目实施计划和行动方案，供公司领导和潜在客户参考。
（七）、主持对重大投资项目和经营活动的跟踪、指导和风险评估，控制财务风险；参与投资项目谈判和投资项目的直接或间接管理，及时向上级汇报对项目进行产生重大影响的事件或变动信息。
（八）、负责公司资本结构的统筹安排和调整工作。
制定公司资金运营计划和资金管理办法，审批公司重大资金流向，监督筹措资金的使用情况，控制各种不合理的资金支出，分析公司资金的使用效益并按期写出分析报告。
（九）、组织公司采购项目的合同投招标工作，参与公司各项经济合同的评审工作。
（十）、关注公司其他部门业务的开发和项目进展，监控和分析投资项目的经营管理，及时提出业务拓展和管理改进的建议、并做好相关的配合和服务工作。
（十一）、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系。
（十二）、负责公司财务人员的专业培训和业务指导工作。
（十三）、完成总经理授权和交办的其他工作。
2.6.生产副总经理：
（一）、主管技术质量部、生产部的业务工作，完成公司下达的业务指标。
（二）、参与公司发展战略、经营方针、目标和预算方案的制定工作。
主持公司生产、技术发展战略规划的制定并付诸实施；依据公司经营方针目标制订部门工作计划和部门运营预算。
（三）、完善部门内控管理制度，落实部门目标责任。
负责部门员工的业绩考核。
（四）、管理公司的核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案；确定公司技术发展路线，规划公司产品。
协助产品工程师，完成产品研发项目。
（五）、负责公司质量体系（ISO9000）及技术体系建设，建立企业产品标准。
组织产品技术规格的制定、客户质量协议的评审和供应商相关资料调查收集。
拟编公司产品工艺技术文件和产品检验标准。
制订公司产品和原材料的理化分析工艺，编制相关的技术文件和操作规范。
（六）、参与项目投资可行性分析，负责公司投资项目总体技术方案审核，主持新产品项目的车间生产布局和设备选型工作。
参与项目验收工作，对项目进行技术评估。
（七）、主持公司生产、质量专题会议，组织重大生产、质量问题的对策攻关工作。
组织公司新材料的认定和推进工作；协调生产部门的产品试作，并组织相关的客户认证工作。
（八）、负责公司对外生产、技术合作工作。
组织与产品用户、材料供应商、同业、科研院校的技术交流工作。
参与对外技术合作项目的洽谈和技术装备采购项目的招投标工作。
（九）、制订技术创新管理的相关制度，组织公司技术创新和课题攻关工作；制定公司的知识产权工作规划和实施计划，负责公司技术专利和政府扶持项目的申报工作；参与公司相关的知识产权交易。
（十）、负责部门各岗位的硬件资源配置和工作任务的调配，协调解决相关问题，推动部门内部协作。
（十一）、负责公司生产、技术人力和装备配置的需求管理，根据业务发展情况向主管领导提交相关的需求计划。
协调本部门与公司其它部门的工作关系，推动团队协作。
（十二）、制定生产、技术人员的培训计划，并组织安排公司其他相关人员的技术培训。
（十三）、负责公司的环保、设备管理及部门的生产安全和防火、消防工作。
（十四）、完成公司交办的其它工作。
2.7.项目工程总监（工程项目总工程师）
（一）、主管公司工程项目的技术统筹和质量管理工作，协助项目经理组建项目管理团队。
参与制定和完善项目管理的制度规范和考核评价体系，按照公司要求完成项目建设。
（二）、参与项目立项调研和项目建设投资预算。
主持和协调项目总体技术方案的设计。
组织项目可行性研究报告的撰写和报送工作。
（三）、协调项目立项的消防和环境影响评价报项审批工作。
（四）、组织建设项目的工程施工和设备采购的招（议）标洽谈及技术交流；参与承建商的选择、监控与评价工作；负责生产设备的选型和设备供应商的调研、选择与评价工作。
审核项目设计方、承建商和设备供应商的资质及质量保证体系；审查项目设计方、承建商和设备供应商提供的与项目有关的质量文件和技术资料。
（五）、执行国家有关工程质量的法律、法规、工程建设强制性标准，按照公司要求组织编写建设项目的工程质量监督计划及工程、设备验收程序。
（六）、参与对承建方工程项目施工计划的审核；负责订购设备的监造和整机出厂的验收工作。
（七）、参与项目建设的工程质量监督工作，跟踪、监督项目建设质量、工程进度。
主持对项目工程的质量监督及检测工作，负责设备入场、安装和试车验收。
（八）、负责项目技术方案的修改和调整，提交项目变更需求，报送相关技术文件；组织建设过程中项目变更的技术交流和具体方案的实施工作。
（九）、组织工程项目的交付验收工作。
负责确定建设项目交付验收的组织形式、验收程序和验收标准，并按有关规定与承建商、设备供应商、安装施工方沟通确认工程验收相关的质量评定文件和必备的基础文档资料。
（十）、审查工程建设相关的监督档案和项目交付的工程质量监督报告并签署意见。
（十一）、负责政府相关机构、投资人及合作伙伴的来访接待工作。
（十二）、定期向公司管理层汇报项目工程建设情况。
十四、完成领导交办的与项目建设相关的其它工作。
3.部门职责
3.1.行政部
（一）、维护公司与政府、社区（园区）的公共关系。
（二）、负责处理与政府有关部门及其它机构相关的事务和法务工作。
（三）、负责公司企业文化建设，组织公司的对外形象宣传和参与社会公益活动。
（四）、负责公司文秘、机要、会务管理和接待工作。
（五）、负责总经理日常工作的前、后台服务。
（六）、协助总经理与各部门的沟通工作。
（七）、负责公司管理体系建设和信息化建设。
（八）、组织公司发展规划、年度经营计划、考核方案的制定、经营目标分解和责任落实工作。
（九）、负责公司行政事务费用预算和部门业务计划的编制工作。
（十）、负责公司基础管理工作，组织综合考评工作。
（十一）、负责公司管理诊断和管理方案设计工作。
（十二）、负责公司人力资源规划编制、薪酬方案的设计，并付诸实施。
（十三）、负责公司员工的招聘、培训和人事管理工作。
（十四）、负责公司社保事务和劳务关系处理。
（十五）、负责公司经营活动和行政事务提供后期服务保障工作。
（十六）、负责公司群工活动的组织工作。
（十七）、负责健全和完善部门内控管理。
3.2.安环部
（一）、认真执行国家有关安全、环保生产的方针、政策、法律、法规、规定、制度和标准，在董事长和安全委员会的领导下开展安全、环保管理和监督工作。
（二）、负责组织公司干部职工进行《安全法》、《环保法》、安全技术、劳动防护等安全环保方面法规的学习、培训、考核；组织开展各种安全宣传、教育、培训活动。
（三）、负责组织制定、修订、审查安全技术规程和其他安全、环保管理制度。
（四）、负责制定安全大检查的方案并组织开展，协调和督促有关部门对查出的隐患制定防范措施和整改计划，并检查、监督隐患整改工作的完成情况。
（五）、参加公司新建、改建、扩建项目安全、环保的“三同时”工作，暨安评、环评的办理、验收工作。
（六）、负责公司级安全生产、环境风险应急预案的制定和演练，并对特种设备及各类安全附件进行安全检查，并负责特种作业人员及安全管理人员的证件办理工作。
（七）、深入现场进行安全监督，检查安全管理制度执行情况，纠正违章。
督促协调解决有关安全生产的重大问题，遇有危及安全生产的紧急情况有权责令其停止作业，并立即报告有关领导。
（八）、负责各类事故汇总、统计上报工作，主管人身伤亡、爆炸事故的调查处理，参加基层上报的各类事故的调查、处理工作。
（九）、安全生产工作进行考核评比，对在安全生产中有贡献者或事故责任者，提出奖惩意见；会同工会等有关部门组织开展安全生产竞赛活动，总结交流安全生产先进经验；开展安全技术研究，推广安全生产成果、先进技术及现代安全管理办法。
（十）、加强安全工作基础建设，做好各种安全台账、票证管理。
定期召开安全专业人员会议，指导基层安全工作；对发生事故的单位和个人，要严格按照“四不放过”的原则进行处理。
（十一）、定期检测工业废水的排放浓度，并督促有关单位采取措施。
（十二）、负责环境污染事故的调查和分析，负责统计上报；按要求完成安全、环保方面的日报、月报表及相关材料工作。
3.3.财务部
（一）、负责组织制定并运行财务管理体系。
（二）、负责组织全面预算工作。
（三）、负责组织制定实施长短期投资、融资方案。
（四）、负责组织资金的调度工作。
（五）、负责资金的监管工作。
（六）、负责组织财务核算和监督工作。
（七）、负责组织年度决算工作和财务统计工作。
（八）、负责财务的分析、考核、评价工作。
（九）、负责公司税收筹划工作。
（十）、负责公司监事会财务检查工作
（十一）、负责组织编制、上报企业年度工作报告。
（十二）、参与公司的合同评审工作，合同的财务分析意见
3.4.市场运营部
（一）、负责生产原料辅料及能源的采购、产品销售市场和贸易业务市场的调研工作；收集采购、销售市场和贸易业务相关产品、客户和价格的资料信息。
（二）、负责建立市场风险体系、客户关系评价体系、贸易合作伙伴能力评价体系和商品市场价格管理体系。
（三）、负责客户开发、客户关系管理和贸易业务供应链管理工作。
（四）、组织、协调公司采购、销售和贸易业务的资源配置工作。
（五）、负责公司采购、销售和贸易业务基础资料和文件、档案的管理工作。
（六）、负责公司产品应用推广和企业的市场形象宣传工作。
（七）、负责部门员工的业务技能培训工作。
（八）、负责公司采购、销售和贸易业务流程的优化工作。
（九）、负责公司年度采购、销售和贸易业务预算、部门业务计划的编制和实施
工作。
（十）、开展销售商务工作，完成公司销售和贸易业务的经营指标。
（十一）、负责采购、销售、贸易业务的物流运输组织工作。
（十二）、负责售后服务，协调售后相关的技术支持工作。
（十三）、负责销售货、款的收付对账和结算工作。
（十四）、负责采购、销售和贸易购销业务来往账目的对账和货款结算工作。
（十五）、配合财务部、仓储管理进行业务数据的对账工作。
（十六）、健全和完善部门内控管理，上报部门业务报表。
3.5.技术质量部
（一）、负责公司质量管理体系建设和公司环保管理体系建设。
（二）、负责公司的技术、质量和环保业务预算工作。
负责公司技术工作计划和
部门业务计划的编制工作。
（三）、负责公司体系运行培训和部门员工的业务技能培训工作。
（四）、负责公司技术业务流程的优化工作。
（五）、组织公司产品技术方案的实施，编制工艺技术文件和工序作业程序文件。
（六）、负责现场的产品生产工艺技术工作。
（七）、负责生产现场工艺纪律管理和生产过程质量控制。
（八）、负责公司的质量检验工作；组织、协调质量事故的处理工作。
（九）、负责公司对外技术交流、合作。
（十）、负责技术应用和产业化项目建设的技术支持和管理工作。
（十一）、负责公司的技术标准化和技术创新管理工作。
负责公司技术档案、资料文献的管理工作。
（十二）、负责公司“国家和地方政府环境保护的方针、政策、法律法规”的宣贯和执行工作。
（十三）、负责公司环境保护、资源节约与综合利用规划和环保科技发展规划的制定和实施工作。
（十四）、制定公司环保标准，负责公司日常环保管理；组织、协调公司环境综合治理。
（十五）、健全和完善部门内控管理。
3.6.生产部
（一）、负责公司年度生产业务预算和部门业务计划的编制、分解和目标责任的
落实工作。
（二）、负责公司职业卫生、健康、安全和消防工作。
（三）、负责部门员工的业务技能培训工作。
（四）、负责公司生产业务流程的优化工作。
（五）、建全和完善部门内控管理，上报部门业务报表。
（六）、编制公司月度生产计划、下达车间生产任务，完成生产指标。
（七）、负责生产设备和生产辅助设施的运行管理工作。
（八）、负责生产过程的工艺、质量控制工作。
（九）、配合财务部、仓储管理进行生产业务数据的对账工作。
（十）、负责公司生产物料和销售货品（原材料、生产辅料、半成品-中间品和产
成品）的入库、存储和出库管理。
（十一）、负责库房与领用部门之间空进空出实物流转项目的账目处理和对账工作。
（十二）、负责库房盘点，配合财务部进行库房账目的稽核工作。
（十三）、建全和完善部门内控管理。
3.7.项目部
（一）、从事新产品（项目）的研发和管理工作。
（二）、根据市场的情况、制定公司不同阶段的技术策略及发展目标。
（三）、研究行业技术发展趋势，探索新项目、新产品的可能性。
（四）、研究了解产品市场动态，提交新产品开发建议书，制定新产品开发的经
济、市场和技术方案并组织实施。
（五）、组织技措技改及新产品开发工作。
（六）、编制新产品（项目）开发预算计划并组织实施；给公司相关部门提供报
表和数据。
并按计划完成工艺设计、设备选型、土建设计等任务。
（七）、建立健全技术档案管理制度；
3.8.工程部
（一）、根据公司开发项目的要求，负责项目的设计委托及审查，下达设计委书。
（二）、负责项目立项后制定项目整体开发计划。
（三）、负责项目立项后至开工前的前期报建手续并负责资料的管理。
（四）、对方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段密切跟踪和监控，从设计
各阶段严格控制项目成本，并根据预算部提供的设计经济指标分析报告
和工程概算，指导施工图设计阶段定量定额设计，并负责图纸审查工作。
（五）、收集工程技术信息，包括工程规模、性质、经济指标、新工艺、新材料、
新技术等，建立工程技术动态信息库，为工程项目提供工程技术参考和
借鉴。
（六）、负责跟踪方案图、施工图设计，并组织进行图纸自审，优化设计。
（七）、负责与施工方项目部进行开工前的技术资料的交底（包括图纸资料）及
施工过程中的技术支持和服务。
（八）、负责施工过程中简单的技术变更。
（不影响建筑主体结构、调整、优化设
计）；
（九）、负责跟踪各类计划的执行情况，并于每月初将上月计划的完成情况报办
公室作为绩效考核的依据。
（十）、负责审核施工方项目部上报的报表，并报执行总经理、财务部、办公室
各一份。
（十一）、负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核，并移交办公室归
档。
（十二）、负责每月下旬前制订本部门月度工作计划、经执行总经理审定后通过计划会进行讨论。
（十三）、每周向
升级会员 