别墅说明会活动方案.docx
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别墅说明会活动方案
齐鲁·涧桥别墅区维拉的院子
产品说明会暨勃娇莱之夜活动方案
一、活动目的
1、通过活动，给予客户强烈的尊贵感与荣耀感，树立别墅顶级高端豪宅形象，突出业主身份地位；
2、将别墅产品特点、优势、买点进行详细的介绍，将维拉的院子的价值完全深入的展现给客户。
3、坚定客户购买决心，催促下定，保证开盘成交量。
二、活动要素
1、活动主题:
院子归来圈层以待
2、活动时间:
11月24日星期三15:
30-20:
00
3、活动地点:
银座佳悦多媒体大会议厅
4、活动内容:
维拉的院子产品说明会+勃娇莱之夜，同时穿插有抽奖环节。
产品说明为活动核心内容，以优美、神秘的沙画表演开场，以全新的理念形式诠释项目的特色与品质；并通过勃娇莱之夜的举办，营造客户的尊贵感，彰显项目的高端品质及齐鲁置业深厚的文化底蕴！
注:
本次活动由搜房网、新浪、焦点等网络进行网上直播！
5、拟邀客群——别墅已认筹客户及现场登记的部分意向较为强烈的客户
6、嘉宾人员——
济南胜明房地产开发公司领导
安和物业副总经理；
建源国际建筑设计院院长兼首席设计师:
刘建
山大教授兼风水大师:
林中军
触动、潜意识相关领导；
美克美家国际家居设计集团领导；
其它嘉宾:
包括齐鲁置业总部领导、各大网络媒体人等。
7、相关媒体人员——齐鲁晚报、生活日报、济南时报、搜房网、新浪乐居网、焦点网、广播（101.1、102.1、99.1）等，主要负责活动的前期、后期的宣传。
三、活动总体流程
1、流程简图
4．进入会场入座
5．产品说明会
6．勃娇莱之夜
1、迎宾
2．进入酒店，接待台
3．到达会场大厅门口，签到
彩虹门确认
礼仪小姐、指示牌引导
7．出门，结束
礼仪小姐、指示牌引导
四、活动流程各环节工作重点
（一）环节1：
迎宾
时间：
15:
30—16:
00
客户陆续到场，统一驶入签到区，由酒店提供多人进行停车引导服务！
注：
如精品能提供豪华车，可组成贵宾车队接送客户（推荐），如不能提供，则客户自行到达举办地点。
（二）环节2：
进入酒店
时间：
15:
30—16:
00
接待台设1人，负责答疑，并为客户指示会场所在，并同时设1名礼仪小姐负责陪同引导客户至电梯口；
（三）环节3：
客户签到
时间：
15:
30—16:
00
四楼电梯口：
安排2名礼仪小姐，为客户指示方向或者陪同引导！
签到处：
会场门口客户出示请帖！
安排礼仪小姐2名，负责引导客户签到！
Ø签到方式：
签到板的一侧设计为勃娇莱酒瓶形状，中间的部分设计为齐鲁涧桥维拉的院子LOGO，围绕LOGO可设有手印泥，每位客户可在此位置留下手印，（中间手印泥部分也可由普通背景板代替，视采买情况而定）并拍合影留念，并裱相框，在活动结束后直接赠与客户！
Ø贵宾客户，如建筑设计师、景观设计师到现场后，由礼仪引领至贵宾区休息。
贵宾不签到；
Ø客户签到后，发放装有项目资料的手提袋，同时发放客户抽奖券正券，同时将副券投入抽奖箱，以备勃娇莱酒会抽奖；
（四）环节4：
入场入座
时间：
15：
30——16：
00
入场仪式：
由礼仪人员在入口处组成迎宾团队。
人数：
6-8人
入场方式：
分批次、接力引领贵宾进入会场
入座方式：
自由入座！
（五）、产品说明会：
时间：
16:
00—18:
18产品说明会正式开始，以下为会议内容详细解绍。
时间
涉及人员
主要内容
备注说明
12:
30-15:
20
所有工作人员
演练
签到、导引、现场服务等等
15:
30-16:
00
所有参与活动人员
热场
1、现场循环播放项目宣传片进行暖场；
2、主持人务必在下午2:
00前到现场，专人负责与其沟通，进一步确认相关细节。
16:
00
主持人
提示开始
提示开始
16:
00-16:
02
主持人
开场白
主持人介绍与会嘉宾，介绍活动内容；
16:
02-16:
10
演员、工作人员
沙画表演
沙画表演
16:
10
主持人
承上启下
引出产品说明会宣传片
16:
10-18:
00
产品说明会别墅介绍
别墅宣传片开始
根据别墅宣传片播放中提到的卖点，相关部门领导进行讲解。
确切各卖点具体内容及设计理念。
（110分钟）
18:
00-18:
10
主持人
承上启下
引出别墅勃娇莱之夜酒会
18:
10
推介会活动结束，进入勃娇莱之夜部分。
勃娇莱之夜正式开始
Ø沙画表演。
以沙画表演作为会议开场活动：
会场忽入黑暗，沙画家举手挥沙，画面犹然而生，从高楼叠起的喧闹都市，到鸟语花香的田园别墅，再到充满人文景观气息的维拉的院子别墅群。
结合项目特点以一种全新的表现形式，将项目特色生动形象地展示给嘉宾（配以旁白、音乐。
）【10分钟】
Ø以别墅建设历程为介绍主线，以宣传片的播放为介绍形式，中间穿插各部门领导对相关别墅优势介绍。
纲领如下：
板块
时间
画面
旁白
讲演者
欢迎词
10分钟
画面突出齐鲁置业品牌给章丘市的居住品质上带来质的飞跃，大大的带动了地区经济发展。
画面+旁白10分钟
齐鲁置业
王总
5分钟
无旁白播音，领导上台致欢迎词
规划、景观的展示
5分钟
从鸟瞰等规划，景观布局、小品展示、内部动线等系列规划、景观的展示；
也可穿插借鉴其他项目的规划过程，如设计师的勤奋工作、现场指导等；
画面+旁白5分钟
建源国际建筑设计院院长兼首席设计师
刘建院长
10分钟
无旁白播音，有画面展示！
建源国际建筑设计院院长兼首席设计师上台介绍维拉的院子的立项规划、景观规划布置理念及展示等
产品、户型的解读
5分钟
产品的展示、户型的展示画面，内容主要以别墅生活片为主，介绍别墅户型功能
画面+旁白5分钟
10分钟
无旁白播音，有画面展示！
建源国际建筑设计院院长兼首席设计师上台介绍维拉的院子的产品布局的合理性、产品规划的特点、户型的优势理念及展示等
装修解读
5分钟
样板间的展示，画面内容主要以英伦剑桥风格展示，引入齐鲁涧桥装修风格。
画面+旁白5分钟
美克美家国际家具设计集团领导
10分钟
无旁白播音，有画面展示！
美克美家国际家具设计集团领导以样板间的特点、设计为主线介绍维拉的院子的装修参考
风水解读
5分钟
相关风水的介绍，画面内容主要以涧桥上风上水为展示，引入齐鲁涧桥别墅是风水宝地
画面+旁白5分钟
山大教授林忠军
10分钟
无旁白播音，有画面展示！
山大教授就维拉的院子的风水进行点评，及装修、装饰时应该要注意的风水事宜
物管解读
5分钟
物业公司的形象展示，及智能化、物管实际工作的展示
画面展示5分钟，画面内容主要以物业为别墅生活提供的各方服务为主题，引入齐鲁涧桥别墅物业
安和物业管理公司副总
10分钟
无旁白播音，有画面展示！
安和物业管理公司副总经理阐述维拉的院子高品质的物业管理
营销解读
10分钟
从外部环境到内部环境的大概展示，通过地段、阐述城中别墅的
画面展示10分钟，画面内容主要是别墅主要以上买点，引入齐鲁涧桥别墅的核心价值
触动地产
杨总
10分钟
无旁白播音，有画面展示！
暂定触动杨总对项目的卖点进行深入解读；
（注：
如制作纪录片时间较长，建议改为PPT方式！
）
3、产品说明会结束，勃娇莱之夜板块开启！
（六）环节6：
维拉的院子·勃娇莱之夜
时间：
18:
10—20:
00勃娇莱之夜篇章正式开始，以下为会议内容详细解绍。
内容：
本次活动主要由时尚走秀、红酒品鉴及法式晚宴、客户抽奖组成，宣传齐鲁置业的文化内涵！
彰显齐鲁涧桥维拉的院子高端品质！
主要包括勃·视尚触美、娇·盼新循典、莱·嗅香品醇三个乐章！
以下是三个乐章的具体安排！
第一乐章——勃·视尚触美（时尚走秀）
活动一：
服装走秀（皮草）
时间18：
10——18：
25
活动背景音乐：
《enigma-sadness》
男、女装走秀，其中男装模特两人、女装模特四人。
另：
男模需手持客户商红酒走秀。
服装由精品提供，服装品牌暂定！
活动二：
第一轮抽奖环节
时间：
18：
25—18:
40
主持人宣布活动进入第一轮抽奖环节，第一轮抽出的是三等奖，三等奖10名，抽奖完毕后进入下一个环节。
第二乐章——娇·盼新循典
活动一：
开酒仪式
时间：
18：
40——18：
55
由一位女模装扮的空姐带着装有新酒的拉杆箱进入会场。
主持人宣布公司领导上台开酒！
与此同时，电视屏幕上滚动播放世界各地开酒仪式的画面，以渲染“全球同庆”的开酒气氛。
在此乐章中，酒店开始准备晚餐，依次进行！
活动二：
第二轮抽奖环节
时间：
18：
55—19:
10
主持人宣布活动进入第二轮抽奖环节，第二轮抽出的是二等奖，二等奖3名，抽奖完毕后进入下一个环节。
活动进入第三乐章！
第三乐章——莱·嗅香品醇
活动一：
盲品酒会（与客户互动环节）
时间：
19：
10——19：
30
活动背景音乐《天鹅湖》
开酒后客户的互动环节，活动共备三杯红酒，除勃娇莱外另两杯红酒品牌可由其他红酒商提供。
盲品即将酒瓶全部罩住、用不透明品酒杯、蒙眼等，都是在正规盲品酒会中为了避免行家根据酒体颜色来判断结果，活动中可以省略这些，也可以直接用透明红酒杯。
一般盲品酒会胜出者的奖品—特别好酒，可以奖励瓶塞、酒标等行家收藏用品，一般酒可随意奖励水晶杯、瓶酒等礼品。
品酒完成后，由赢家举杯祝酒。
活动二：
第三轮抽奖环节
时间：
19：
30—20:
00
主持人宣布活动进入第三轮抽奖环节，第三轮抽出的是一等奖及特等奖，一等奖2名，特等奖1名，抽奖完就此完毕。
（注以上抽奖奖品只针对认筹客户，未中奖及意向客户可在宴会结束后倒签到处领取本次活动纪念奖）
以上活动进行同时，客户进入就餐、自由交谈环节。
（七）环节7：
出门结束
客户在活动结束后，返回签到处时领取“手印签到留恋相片”的同时，未抽得任何奖项的客户可获得纪念奖品一份！
至此，活动整体结束！
五、抽奖设置
奖品设置：
现场设置抽奖环节，奖品为别墅区购房优惠券。
分为特等奖、一等奖、二等奖、三等奖，共4个等级16个名额，优惠券额度总计9、9万元。
购房优惠券具体设置如下:
1、特等奖1人，奖品为价值1、5万元的购房优惠券+万宝龙水笔一支；
2、一等奖2人，奖品为价值1万元的购房优惠券+万宝龙水笔一支；
3、二等奖3人，奖品为价值8000元的购房优惠券+万宝龙水笔一支；
4、三等奖10人，奖品为价值5000元的购房优惠券+万宝龙水笔一支。
5、纪念奖若干，视本次活动参加人数而定，奖品根据开发公司库存物品及数量而定！
抽奖设置：
抽奖形式采取开发商指定嘉宾上台抽取，客户不上台抽奖！
注：
购房优惠券说明:
1、该购房优惠券仅适用于别墅维拉的院子首期销售，仅在项目首期产品开盘当天使用，逾期作废。
2、每套房源仅限使用1张优惠券。
3、该优惠券不允许转让、更名。
4、最终解释权归齐鲁置业有限公司所有。
5、以上奖励主要为活跃气氛，将在价格测算时提高部分价格，以摊销以上费用。
六、本次产品说明会及勃娇莱之夜活动安排
1、现场布置示意图（由本次活动主办方精品杂志公司提供。
）
2、活动所在楼层节点布控图
【1】物料布置
1、电梯口至活动现场入口铺设红地毯，以及绿植和鲜花组成的路引系统。
（酒店方）
2、设签到区，其中布设签到台和手印背景板。
（活动公司）
【2】人员布控
1、电梯口处、入口及道路两侧设置礼仪人员及安保将客户引导至签到墙签到后，分流客户，引领贵宾去贵宾休息室，引导嘉宾至推介会坐席区；
2、签到区、入场区、会场、贵宾休息室、贵宾区布置礼仪人员和安保人员。
3、活动现场节点布控图
【1】区域划分
1、坐席区:
分为贵宾区和客户区，为圆桌！
具体划分根据现场实际情况而定；
2、贵宾休息室:
现场内部房间，活动开始前领导再次休息；
3、舞台区:
产品推介会及表演节目在此举行，主背景板为led屏幕，便于的客户都能够清晰看到项目宣传片及PPT内容；
4、音响灯光调控区:
现场内部房间，放置演出设备；
5、网络直播区:
供网络媒体工作人员使用。
【2】物料布置
1、贵宾坐席区布置长条桌和座椅；嘉宾坐席区布置座椅；
2、专业舞台搭设，并布置简易舞台灯光；舞台前布置绿植装饰；
【3】人员布控
1、活动现场主入口设有两名礼仪人员，负责接待客户，引领入座；
2、贵宾区特设两名礼仪人员，专职负责贵宾区接待和入座秩序维护；
3、签到时间结束后，外围礼仪人员均进入活动现场进行服务；
4、设置5-6名酒店服务人员提供宴会服务，在现场为客户提供服务。
七、相关工作进度要求
时间
涉及人员
主要内容
备注说明
11月16日
营销策划部
确定活动内容
上报公司领导，以便活动准备
11月16日
营销策划部
联系活动公司、订地点
主要活动形式确定
11月16日
活动所有负责人
活动现场
勘测活动现场、所需物料准备、活动区域划分
11月17日
营销策划部
发布活动信息，邀请媒体参加，联系活动公司
广泛告知（客户告知、媒体告知、网络发布、报纸公告）
写领导发言稿、主持词
11月23日
活动公司与酒店方
现场布置及舞台搭建
1、将活动现场的桌椅摆放、舞台搭建等布置完毕。
2、与主持人沟通，确认到场贵宾名单、串词等。
11月24日
活动当日
12:
00前
全体工作人员
活动现场布置全部到位
1、安装背景板、横幅、导示牌等物料；
2、现场音响系统、投影系统到位；
3、签到区签到用品到位（签到墙等）；
4、嘉宾就座区布置到位（嘉宾桌椅、瓶装水等）
5、媒体直播的人员及设备准备到位；
6、礼仪人员等所有工作人员到位。
八、相关工作进度要求
负责单位
工作事项
具体要求
最晚日期
营销策划部
1、方案审批
——
11月16日
2、嘉宾邀请
活动举行前两周开始确定嘉宾人员，并告知演讲内容，以留住一定时间用于嘉宾准备演讲内容
11月18日
3、车辆、嘉宾接送
安排两辆车及相关人员
活动当日
4、安排专门人员负责嘉宾招待
——
活动前1天
5、确定甲方与会领导名单
提前准备发言内容
提前准备项目简介PPT
11月20日
6、提前备好资料袋
将项目资料装入手提袋
活动前1天
7、提前确定条幅内容并印制
——
8、邀请相关网络报纸等媒体人员
进行活动现场直播及跟踪报道
活动前4天
物业公司
1、确定介绍内容
——
11月20日
2、确定物业形象展示人员及节目编排
统一着装
活动公司/代理公司
1、全面协调推进工作，及时向甲方反映工作进度
——
随时
2、邀请客户及媒体
活动前4天，向客户告知活动时间及内容，活动前2天最终确定客户参加数量并邀请媒体
——
3、现场接待
——
活动当日
4、协调各媒体后续报道工作
——
广告公司
1、背景板设计确定
主题背景、签到背景
活动前5天
2、工作证设计
——
3、导引设计确定
——
4、其他布置设计确定
——
5、购房券、抽奖券设计及制作
符合项目形象
6、后续活动软文
——
活动当日
活动公司
1、现场布置方案
——
活动前1天
2、现场布置
——
3、物料制作
导引、工作证
活动前2天
4、主持人确定及串词
——
活动前1天
5、工作人员接待说明及礼仪小姐站位说明
活动当天详细执行方式
备注:
1、方案审批同时确定活动举办时间，自活动方案审批之日起，约需要7天时间进行嘉宾邀约、活动场地、活动物料的准备，方可保证活动效果；
2、邀约嘉宾时告知其演讲大体方向，由嘉宾自己准备相关内容并以PPT形式体现。
九、宣传配合工作
1、活动前
主要结合11月份媒介计划进行活动的宣传预告。
活动前主要通过网络、广播、短信等传播途径保持活动信息覆盖最大化。
2、活动后
Ø活动的影响力主要在于后期的宣传炒作，这样可有效提高项目知名度；
Ø利用网络新闻、广播有效的进行项目的后续报道；
Ø报纸:
软文跟踪。
备注:
活动前后的宣传推广与11月份项目媒介计划保持一致，只需在宣传时有效的将信息点传递，保持信息的及时更新。
十、物料明细
项目
物料种类
内容
数量
单价
价格
备注
现场布置
签到背景板
木质,3m*3m
9
350
3150
以实际尺寸为准
主背景板
木质,4m*3m
12
350
4200
以实际尺寸为准
手印泥
0.6m*0.8m
1
6500
6500
以实际尺寸为准
舞台
含全新地毯
15
60
900
以实际尺寸为准
蜡烛
20
30
600
导示牌
KT板
3
80
240
灯光
ledpar
4
120
480
电脑摇头灯
4
500
2000
追光
2
700
1400
彩虹门
1
500
500
音响
1
2000
2000
人员（服装）
主持人
1
2000
2000
模特
10
550
5500
模特服装
0
寻求赞助
空姐服装及道具
1
300
300
舞者
3
550
1650
沙画
1
5000
5000
其他
嘉宾车队
0
寻求赞助
请柬
高档订制请柬8p
50
15
750
甲方提供
一次成像
相纸、打印机
1
850
850
相框
订制水晶7寸相框
25
50
1250
酒
60
280
16800
开发商承担费用
餐费
暂定，根据餐标而定
40
198
7920
以实际费用为准
场地费
2000
话筒贴
2
0
0
三友免费提供
主持人手卡
1
1
0
抽奖奖券
80
2
160
手提袋及项目资料
100
贵宾胸花
10
5
50
摄影
1
0
0
品牌联合费用
20000
20000
合计
86200
服务费
20%
17240
税
12%
12412.8
总计
115853
十一、活动预算：
本次活动的实际费用由本次活动主办方精品杂志对活动现场及活动方案审核完毕后出具费用。
十二、活动人员安排
总指挥：
杨自涛、张守勇
总协调：
史勇、韩方湧
活动主办方《精品》杂志公司联系负责人：
桑洪双
银座佳悦酒店方联系负责人：
桑洪双
活动辅助人员：
邓考考丁梦
触动代理部
2010/11/16
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