物控管理系统(第二版).ppt

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课课题题大大纲纲一、物料管理现状一、物料管理现状二、职能二、职能与与分工分工三、三、SOPSOP业务流程业务流程四、四、实实战战演演练练规范化物料管理规范化物料管理一、一、物料管理现状物料管理现状业务流程不规范物料管理物料管理现状现状单据报表不完善作业标准不明确管理意识组织分工与职责不明三个和尚没水喝三个和尚没水喝的深思的深思为什么？

为什么？

组组织织分分工工与与职职能能不不规规范范物料管理现象一物料管理现象一1、无物控职能，物料由采购只管买；结果、无物控职能，物料由采购只管买；结果-没有分析，买多或者少；没有分析，买多或者少；业业务务流流程程不不规规范范作作业业标标准准不不明明确确单单据据报报表表不不完完善善物料管理现象五物料管理现象五人人员员意意识识误误区区规范化物料管理总体思路规范化物料管理总体思路组织分工与组织分工与组织分工与组织分工与职能职能职能职能（科学）（科学）（科学）（科学）管理工具管理工具管理工具管理工具单据报表单据报表单据报表单据报表（完善）（完善）（完善）（完善）作业标准作业标准作业标准作业标准作业规程作业规程作业规程作业规程（明确）（明确）（明确）（明确）业务流程业务流程（合理）（合理）二、二、职能与分工物控部物控部物物料料需需求求核核算算物物料料请请购购作作业业物物料料跟跟进进统统计计部门组织分工与职能部门组织分工与职能物物料料控控制制作作业业定义定义：

MCMC：

物料控制（俗称物控）主要职能是物料计划、请购、物料：

物料控制（俗称物控）主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制（坏料控制和正常进出用料控制）等。

调度、物料的控制（坏料控制和正常进出用料控制）等。

物控职能：

物控职能：

物料核算物料核算呆滞料管理呆滞料管理退补料管理退补料管理物料请购与物料请购与跟催跟催物料消耗分析物料消耗分析物控职能物控职能物料消耗控制物料消耗控制岗位说明书（范本）岗位说明书（范本）岗位名称物控员岗位编号所在部门物控部岗位分析2010-08直接上级物控部经理职务代理人直接上级直接下级代理权限人事工作费用职位描述负责物料需求计划编制；负责物料进度控制及跟催；负责物料存量控制管理；负责生产用料核算和退补料控制；负责呆滞物料的及时跟进反馈处理职责与工作任务：

一、职责表述：

负责制定物料需求计划工作任务1.根据订单排程表，统筹订单需求量；2.依据生产主计划，物料清单、库存量等相关数据进行核算并编制物料净需求表，并经物控部经理审核后，转交采购部3、每月定期汇总退补料数据、客户另配件订单数据、售后服务更换部件数据等信息，制订采购申购单进行补购作业。

二、职责表述：

负责生产用料核算和退补料控制工作任务1.根据生产计划，以及拟定的损耗比例，核算各车间生产用料，并制订配料表；2.严格控制生产车间超领用料现象；根据退补料作业规定进行退料和补料的严格审核，对于超额的生产领用料要根据消耗比例进行领料岗位说明书（范本）岗位说明书（范本）三、职责表述：

负责物料进度控制及跟催工作任务1.结合采购员下达的订购单确定来料日期，定期与不定期跟催；2.如没按采购部（采购员）协商日期到料，及时跟进相关采购人员物料到料时间，并将信息反馈至物控部经理调整生产计划；3.依据仓库的入库单据编制零部件入库进度控制表，适时掌握零部件半成品完工情况、进度跟进及信息反馈4.依据物料净需求表核实采购的物料是否按计划要求的数量及交期到料，并进行物料来料控制；四、职责表述：

负责物料存量控制管理工作任务1.依据物料类别定期对通用件、标准件类设置安全存量（依据A、B、C物料分类原则）；详见安全存量管理制度3.结合采购周期、生产能力，设定的安全存量，严格控制物料的周转率4.依据安全存量控制表及时对ERP系统中的存量进行调整设定；5.监督仓库的安全存量，要求仓库员对低于安全存量，及时提报；6、依据技术变更等相关信息，定期分析汇总数据，以确定通用件类物料明细清单，并转入安全存量管理7、负责依据物料编码规则，编制物料编码，并及时将新产品、新部件增设在ERP系统中；岗位说明书（范本）岗位说明书（范本）五、职责表述：

其他工作任务上级主管交办的其它工作事项；岗位权限工作权限1、监督仓库数据正确率权2、物料需求计划编制权3、制定物料消耗比例权、安全存量设置权4、履行工作职责内的相关权限5、上级主管赋予的其它权限费用权限无人事权限无任职资格教育水平大专以上学历专业物流专业或相关管理专业培训经历受过生产计划管理、物控管理、采购管理、仓库管理等相关专业的培训知识熟悉机械行业物流管理，有一定的计划管理知识经验3年以上同行业同岗管理经验技能技巧熟悉ERP软件及办公软件操作，具有一定的沟通协调能力个人素质具有较强的协调能力、沟通能力、判断能力、专业知识及技能。

岗位说明书（范本）岗位说明书（范本）考核指标考核指标:

KPI指标：

重要任务完成情况、报表提交及时性、物料需求计划制定的准确性、跟催物料的及时性、物料存货周转率；边际指标：

公司内部关系协调程度，部门合作满意度能力指标：

专业技能、计划与执行能力、沟通协调能力工作协作关系：

内部协调关系公司内各部门外部协调关系备注：

随着公司的发展与之相补充的文件具有同等效力；三、三、SOPSOP业务流程业务流程物料管理业物料管理业务流程务流程核料核料作业流程作业流程退补料退补料作业流程作业流程呆滞料呆滞料作业流程作业流程物料请购物料请购作业流程作业流程一、业务流程总体思路一、业务流程总体思路第一节第一节物料分析请购作业流程物料分析请购作业流程物料请购作业流程物料请购作业流程目的：

目的：

为加强公司采购的内部管理及采购过程控制。

意义：

意义：

11、降低原材料采购成本。

2、降低库存，防止呆滞料产生。

3、提升采购交期和品质。

4、提高资金使用效率。

未做分析：

1、导致重复请购、经济批量；2、漏分析紧急请购；物料请购作业流程物料请购作业流程采购资料：

采购资料：

根据以往采购信息，确定供方物料供应方面的应交未交数及采购前置时间。

BOMBOM表：

表：

物料结构清单库存物料资料：

库存物料资料：

根据仓库数据，确定各物料、半成品及成品的已有库存安全库存资料：

安全库存资料：

根据每种常用物料的安全日常用量情况，核定该物料的安全存量、最高安全存量、最低安全存量及经济批量请购点物料分析请购作业流程物料分析请购作业流程物控物控采购采购作业标准作业标准/工具工具物料净需求表物料净需求表申购单申购单物料进度控制表物料进度控制表物料进度控制表物料进度控制表传发至采购作业传发至采购作业开立请购单开立请购单核核准准整理补充整理补充工单用料核算表工单用料核算表审审核核生产用料净需求表生产用料净需求表生产主计划表生产主计划表生产物料需求分析生产物料需求分析安安全全库库存存资资料料库库存存物物料料资资料料制制单单物物料料用用料料工工程程研研发发BBOOMM表表采采购购资资料料OKOKNGNG第二节第二节核料作业流程核料作业流程核料作业流程核料作业流程目的：

目的：

为保证物料适时到达。

意义：

确保生产计划能按时按量进行。

物料损耗标准物料损耗标准:

是指在一定的生产和技术条件下，使用现有的设备和材料进行作业时，完成单位工作量或生产单位产品时，合理消耗的材料的数量。

核料作业流程核料作业流程计划计划物控物控仓库仓库车间车间财务财务作业标准作业标准/工具工具NG核料单核料单主管主管签核签核备料作业备料作业OK生产计划单生产计划单NG备发料通知单备发料通知单生产用料分析生产用料分析OK核核签签订单用料核算表订单用料核算表委委外外信信息息在在途途信信息息转转序序数数量量库库存存数数量量核料单核料单核料单核料单工工程程研研发发BOM表表制制单单物物料料用用料料物物料料损损耗耗标标准准与生管协商解决与生管协商解决物料核算物料核算第三节第三节退补料作业流程退补料作业流程退补料作业流程退补料作业流程目的：

目的：

规范生产退料、补料作业流程管理，完善生产数据的可控性意义：

意义：

1、品质控制：

2、数量控制：

3、成本控制：

退补料作业流程退补料作业流程车间车间品管品管物控物控作业标准/工具OKOK品质鉴核品质鉴核NGNG退补料申请退补料申请直接补料直接补料短短数数补补料料遗遗失失补补料料退料补料退料补料不不良良退退料料余余料料退退料料主管主管鉴核鉴核主管主管鉴核鉴核物物控控审审核核类别确定类别确定使使用用库库存存挪挪用用制制单单直直接接采采购购退退修修退退货货补补货货仓仓储储发发料料采采购购进进料料退退回回返返修修退退回回OK不需补料不需补料需补料需补料不不良良退退料料余余料料退退料料退退货货报报废废返返修修返返工工第四节第四节呆滞料作业流程呆滞料作业流程呆滞物料作业流程呆滞物料作业流程呆滞物料作业流程呆滞物料作业流程呆滞原材料、外购件及外协件（含包材类）：

呆滞原材料、外购件及外协件（含包材类）：

1、质量（规格、材质）不符合标准2、存储过久已无使用机会或虽有使用机会但用量极少3、存储时间过长有潜在质量隐患、或因生锈、劣化等原因已不适用需专案处理的。

呆滞成品、半成品：

呆滞成品、半成品：

1、凡因质量不符合标准、储存不当变质、变形，在制或制成后客户取消订单、超生产等因素影响，致储存期超过期限物料，需专案处理的。

2、因质量问题客户投诉调换或直接退回后经判定无法利用的产品一律做呆滞料处理。

呆滞物料作业流程呆滞物料作业流程呆滞物料处理申请表呆滞物料处理申请表审核审核审批审批报报检检检验检验仓库盘存仓库盘存数据统计数据统计呆滞物料库存汇总表呆滞物料库存汇总表审核审核OKOKNGNGNG损益报告损益报告转转用用出出售售交交换换拆拆用用报报废废处理结果处理结果呆滞物料联络处理单呆滞物料联络处理单呆滞物料处理呆滞物料处理NG品品管管部部物料评审物料评审会签会签审批审批销销售售部部财财务务部部采采购购部部生生产产部部NGOKOK质量描述栏中注明OK仓库仓库品管品管物控物控财务财务作业标准作业标准/工工具四、实四、实战战演演练练战战争争中中学学会会“战争战争”