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管理体系方针目标、指标和管理方案

1目的

为建立、实施与改进公司的环境、职业健康安全管理体系,实现环境、职业健康安环境、方针、目标、指标以及为确保实现目标和指标而制定的管理方案的实施,不断改进公司的环境行为和劳动保护工作。

2适用范围

适用于公司环境、职业健康安全方针、目标和指标及管理方案的制定、理发与实施。

3职责

3.1总经理负责组织制定并批准方针、负责批准目标、指标和管理方案。

3.2管理者代表组织目标、指标的制定,负责目标、指标、管理方案的审核,并负责监督方针、目标、指标和管理方案的实施。

3.3生产部负责编制管理方案,并监督、验证实施进度。

3.4各部门负责方针、目标、指标与管理方案的具体实施。

4工作程序

4.1环境、职业健康安全方针

4.1.1环境、职业健康安全方针的确定

总经理以保护和改善环境、提高职业健康安全水平为目的,针对公司的实际情况,适当考虑相关方的要求,制定环境、职业健康安全方针并形成文件,传达给全体员工。

环境、职业健康安全方针应确保:

a适合于公司的工程施工性质和规模以及环境影响、职业健康安全特点、风险性质和规模;

b对持续改进和污染预防、降低风险作出承诺;

c对遵守有关环境和职业健康安全法律、法规和其他要求作出承诺;

d为建立和评审环境、职业健康安全目标和指标提供框架和基础;

e与公司的其他方针一致。

4.1.2方针的更改

每次对公司体系的评审,均需对环境、职业健康安全方针进行评审,确保其适宜性。

当方针需要更改时,应经总经理批准,形成文件后重新向全体员工传达。

4.1.3方针的宣贯

4.1.3.1通过管理手册的分发,以及公司宣传栏、黑板报等方式,对公司各级管理者、执行人员(包括专业技术人员)以及操作人员进行方针的宣贯。

4.1.3.2企管部负责对全体员工进行方针的培训,以确保对公司环境、职业健康安全方针正确、充分的理解。

4.1.4方针的公开

总经理应考虑相关方或公众的要求,以适当的方式公开方针。

4.2目标与指标

4.2.1目标与指标的制定

4.2.1.1管理者代表组织相关人员,根据环境、职业健康安全管理体系及方针重要环境因素/重大危险源、风险因素、经济和技术的可行性、利益相关方的观点等提出年度目标、指标,经营管理者代表审核后,报总经理批准后生效。

4.2.1.2体系建立之初的目标与指标,由管理者代表根据体系策划、初始环境评审/职业健康安全初始状态评审结果,组织制定并审核,报总经理批准后予以传达和实施。

4.2.2目标与指标的制定应考虑以下几个方面:

a方针的内容;

b有关法律、法规及其他要求

c公司的重要环境影响因素/重大危险源、风险因素;

d来自相关方的信息与要求;

e生产安装环境行为的持续改进以及污染预防的承诺,劳动安全保护行为的持续改进;

f可选择的最佳技术,以及经济上、运作上的可行性;

g实施的进度,以及可调整性的要求;

h体现方针的逐层分解,量化后纳入各相关职能部门,即目标明确、指标具体可测量。

4.2.3目标与指标的更改

4.2.3.1在方针、相关法律法规及其他要求,管理方案的进度状况及相关外界因素等发生变更时,目标与指标就重新评审和修订。

4.2.3.2目标与指标由管理者代表组织进行更改,经管理者代表审核后报总经理批准后生效。

4.2.4目标与指标的宣贯

4.2.4.1通过发文、内部会议、黑板报宣传等方式,对公司各级管理者、专业技术人员以及操作员工进行目标、指标的宣贯。

4.2.4.2由企管部组织各部门对所属员工进行目标和指标的培训,确保全体员工清楚公司及本部门的环境、职业健康安全目标和指标,并付诸实施。

4.2.5目标与指标的公开

相关方或公众要求公开公司的目标与指标时,需经过总经理审批。

4.3管理方案

4.3.1管理方案的编制

4.3.1.1管理方案由生产技术部依据目标和指标编制,经管理代表审核后报总经理批准生效。

4.3.1.2环境管理方案应涉及与实现目标和指标有关的全部可能的活动(包括设计、采购、生产、储存、运输、设备维修、动力、绿化、废弃物处理、后勤等)、资源及具体措施。

4.3.1.3职业健康安全管理方案应考虑与实现目标和指标的有关作业场所、过程、装置、机械、作业组织的设计,包括人力的配置。

4.3.2管理方案主要包括以下内容:

a依据的目标与指标;

b方法措施、技术手段;

c责任部门或岗位;

d预算经费;

e开始时间和完成时间;

f验证时间等;

4.3.3管理方案的更改

当因措施发生变更、目标指标变化或公司的活动、产品、服务或运行条件发生变化等情况需要更改方案时,由更改申请者以《文件更改申请》的形式交企管部确认,经管理者代表审核,总经理批准后由生产技术部按《文件控制程序》进行更改。

4.3.4管理方案的实施与监督验证

管理方案以受控的形式下发至各相关职能部门具体实施,由企管部负责对方案的实施进度与效果等进行监督和验证,验证时间参见管理方案。

5相关文件

《环境职业健康安全方针目标指标》HR--EOB/4.2/4.3.3

6相关记录

6.1HR--EOB/4.2/4.3.3/4.3.4-01《文件更改申请》 

6.2HR--EOD/4.2/4.3.3/4.3.4-02《环境职业健康安全目标指标分解》

6.3HR--EOD/4.4/4.3.3/4.3.4-03《管理方案一览表》

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