《保密工作自查报告》.docx

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《保密工作自查报告》

《保密工作自查报告》

xx保密委员会：

按照xx要求，我中心即召开了保密领导小组成员会议，进行了安排部署，并对此项工作进行了认真落实。

现将自查情况报告如下：

一、加强组织领导，保密宣传教育

中心把保密检查工作摆上重要的议事日程，认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策，以高度负责的精神，精心部署、周密组织了自查工作。

中心成立了保密工作领导小组，中心主任为组长，各科室负责人为副组长，科室骨干为成员，加强了对保密工作的领导。

结合中心的日常工作，切实把保密教育贯穿始终，不仅在平时的学习例会上，多次强调保密工作，而且组织中心员工开展保密知识宣传与教育，认真学习新的《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密规章制度。

明确责任，强化措施，切实克服麻痹松懈思想，牢固树立保密法制观念和防范意识。

以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。

二、完善保密制度，工作有章可循

一是严格执行中心制定的《中心工作人员保密工作职责》、《送阅、

传阅文件保密管理制度》、《岗位保密工作职责》、《档案保密工作管理制度》等制度，切实增强涉密人员的保密意识，确保涉密文件资料的安全。

二是进一步明确了不把涉密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密内容，不在中心联网计算机上操作与工作无关的事项等规定。

强调了不该知道的不打听，不该外传的坚决不外传等要求；重申了违反保密规定要根据情节依据有关规定进行严肃处理的保密纪律。

三是制定了文书管理制度。

明确了涉密人员对文件收发、传递、归档、销毁等环节的职责，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则。

四是制定了档案管理制度。

对档案管理尤其是密级文件的管理、文印保密和业务档案保密均作了严格规定。

五是制定了计算机管理制度，实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件定期升级杀毒等措施。

坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止了失泄密问题的发生。

领导小组定期对各项保密制度进行检查督促，确保中心保密工作制度落到实处。

使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

三、落实各项措施，确保机密安全

为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我中心采取了以下几个方面的措施。

一是严格文件资料管理。

中心参照国家文件档案管理制度要求，科学制定了符合中心保密工作的准则，明确归档范围和文书档案保管

期限。

规范收发文、传借阅、销毁等工作。

中心一切涉密纸介质一律做好签收手续，并运用办公室自动化进行分类登记管理；在印发和传输环节，完全遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则进行印发报送。

对于没有归档和存查价值的资料，上报中心审批后，由专项人员负责定期清退和销毁。

防止内部信息外流，全力做好保密工作。

在管理环节，中心建立了档案文件储存室，聘请了专门的管理人员对中心档案室、文印办公室人员进行培训。

做好了文书、业务资料的分放、整理、归档等工作，对涉密的文件资料，严格执行中心的《送阅、传阅文件保密管理制度》，领导批复方可查阅，未经批准，不得带出中心；做好电子文档的输入、存档、发送、备份等，确保电子文档安全。

同时加大对档案文件室的日常管理，由专人进行监管，非工作人员一般不准进入，防止机密外泄。

严格把好文件的入口关和出入关。

二是严格计算机及办公自动化设备的管理。

目前中心所有办公室都配备了计算机，每台计算机上都安装了网络防火墙，定期对计算机软件进行清理。

加大对各种办公自动化设备及移动介质的管理力度，中心全体干部员工均能认真遵守保密管理有关法律法规，不擅自复印、汇编涉密文件、将其保存在磁盘、光盘、u盘等介质上或在网络上发布等违反保密管理规定的行为。

进行中心互联网门户网站发布信息保密审查制度，不存在违规发布。

不存在“一机两用”现象，并且严格按照要求区分和确定涉密与非涉密计算机。

三是严格会议管理。

对于中心党组、行政各类会议，尤其是对涉

及业务、人事、财务商议等涉密的会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。

对于各类会议，一般指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。

会议讨论的内容，未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。

四是严格公章管理。

中心指定专人负责行政、党组公章的保管。

所有需加盖中心行政公章、党组公章的文书材料，一律需经得中心领导同意方可加盖。

任何人不得随意加盖公章，并对加盖公章的材料作详细登记。

五是严格工作程序。

工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。

不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非中心人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。

通过自查，我中心人员均认真遵守保密纪律、坚持保密制度、落实保密要求。

中心所收到的涉密内容，基本上都能按保密规定进行妥善的处理，保证了涉密文件、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。

然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。

在今后的工作中，我中心将进一步加强对保密工作的管理，坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的宣传教育，加强业务培训和岗位素质，不断完善规章制度，强化保密意识，力争在保密工作取得新成绩。

第二篇：

保密工作自查报告-机关单位保密工作自查报告保密工作自查报告-机关单位保密工

作自查报告

根据自治区国家保密局通知精神，农业厅安排部署，认真对照《机关、单位保密自查自评标准》检查内容，结合工作实际，对我单位的保密工作进行了全面的自查自检，按照《自评标准》中实有项目计算分值，总的得分达到总分值96%，考评结果为符合要求，现将自查情况汇报如下：

一、保密工作领导责任制落实情况

和保密制度建设情况

（一）我站实行保密工作领导责任制。

领导班子对保密工作十分重视，把它做为一项重要任务来抓，将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。

保密工作做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓，且能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识，熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。

并按照保密法规和有关规定建立了保密责任制度。

将责任落实到人，从而使各岗位人员职责清晰，任务明确，为我单位保密工作的顺利开展奠定了坚强组织基础。

（二）保密制度建设情况。

制定了《办公室保密制度》，

具体包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度》、《公共信息网络上发布信息保密管理制度》。

从制度上保证保密工作务实、高效。

修订完善了文件传阅、

管理、归档及档案管理制度。

对计算机信息系统保密防范和管理工作，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则，既保办公系统正常运行，又不发生泄密事件。

二、保密宣传教育培训情况和涉密人员管理情况

我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓，严格执行上级保密工作要求，切实加强自身保密工作建设，本着预防为主的原则，要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。

经常性的进行保密教育使干部职工增强了保密意识，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的发生，树立责任意识，提高思想觉悟，为我站保密工作顺利展开奠定了可靠的思想基础。

档案工作人员查、借、阅档案手续齐备，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。

三、信息系统和信息设备保密管理情况

为加强计算机信息系统的保密工

作，我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙，防止病毒入侵。

制定电脑安全操作规范，要求工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告处理。

安排专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护，对软盘、移动硬盘、u盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度，确保电子文档安全。

近年来，我单位的保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故，今后将继续努力，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。

xx年12月8日

我局成立以来，所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密，基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过

失、泄密问题。

然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。

在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保城管执法工作顺利开展。

按照《关于开展全区保密工作检查的通知》（掇办发〔xx〕27号）精神，我局严格按文件要求对对年度的的保密工作进行了自查，特汇报如下：

一、高度重视，强化责任

作为区政府重要工作部门，分局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。

今年以来，我们根据人事变动，进一步调整了分局保密工作领导小组，由局党组书记、局长xx为组长，分管领导为副组长，各所、各科室负责人为成员。

同时，确定xx同志为机关兼职保密员，并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则，做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。

二、健全制度，落实任务

一是建立健全规章制度。

今年，我局进一步修订完善了内部保密制度，在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙，同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设，以防止泄密、失密事件发生。

二是对去年的档案及时收归档案室管理，保证秘密文件不外泄。

三是加强对档案室和文印室的管理。

严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件，对档案人员予以调离并追究相关责任，查询档案必须做到登记并签名，有关档案必须经局长同意后方可查询。

文印室涉秘事项多，我们加强了对工作人员的保密意识教育，并要求其做出绝不泄密的承诺。

四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理，有关文件按规定及时进行销毁，保证废纸篓不留完整文件纸张。

五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放，并及时予以回收。

六是今年对基

层所开展了两次安全保密工作大检查，督促基层所健全了保密工作制度，落实了保密工作措施。

第三篇：

保密工作自查报告与保密自查自评工作自查报告为认真贯彻执行党和国家保密工作的方针、政策和《保密法》的有关规定，加强保密行政管理，推进依法治密工作的全面开展，根据《关于认真做好全市保密工作检查的通知》（景保发[xx]2号），我局依照保密工作检查考评标准，认真进行了自检自查，现将我局自查情况报告如下：

一、加强领导，健全组织，为做好保密工作提供组织保证

保密工作涉及党和国家的安全，关系到交通工作任务的顺利完成，因此，我局在市委、市政府的领导下，在市保密局的指导下，在抓好各项业务工作的同时，始终把新形势下保密工作放在重要位置抓紧抓好，常抓不懈。

并针对人事变动，及时对单位保密工作领导机构及人员进行调整和充实。

明确一把手负总责，相关科室负责人具体落实保密工作，做到层层落实保密责任，做到机构、责任、措施、人员四到位。

二、建立保密制度，使保密工作有章可循

建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。

近年来，我局注重保密工作制度建设，结合交通工作实际，不断修订完善了相关的保密工作制度。

先后制订了《档案库房管理制度》、《档案库房保密制度》、《档案管理人员职责》、《xx市交通局档案查阅须知》、《国家工作人员保密需知》等相关制度，对保密范围、保密职责、泄密处罚等内容做了详细的规定，使保密工作有了制度保障。

并在各涉密部门、部位张贴以上制度，在工作中严格按制度办事，确保了保密工作第1页共1页有序进行。

三、广泛宣传，加强教育，提高干部职工保密意识

为了使干部职工了解保密工作的重要性和必要性，提高保密意识，我局结合实际，采取多渠道、多形式加强对领导干部特别是保密干部及重点涉密人员的保密法制宣传教育。

不定期组织《保密法》、《国家工作人员保密需知》等有关保密知识的学习，及时传达贯彻上级的有关保密方针、政策，学习典型案例，使大家了解保密规定，明白失密对国家和工作造成的损失。

此外，局机关涉密人员参加了市保密局举办的涉密人员上岗培训，并持证上岗。

通过宣传教育，使全局干部职工提高了对新时期保密工作重要性、紧迫性、艰巨性的认识，增强了做好保密工作的责任心，做到了不该说的机密绝对不说、不该问的机密绝对不问、不该看的机密绝对不看、不该记录的机密绝对不记录，为做好我局的保密工作打下了坚实的基础。

四、加大投入，严格管理，为保密工作提供人力和设施保障

（一）加大投入，严格管理保密要害部门和部位。

保密工作需要必要的人力和物力保障才能有效运转。

为使保密工作扎扎实实，我局加大资金投入，配备机器设备、保密工具等支持保密工作。

我局根据涉密程度和标准要求，已确定了保密要害部门和部位，并严格按照《xx省保密要害部门、部位保密管理办法》加强管理。

要害部门是我局存放机要文件的办公室，要害部位是涉及地形图纸及招投标文件的基本建设管理股，这些要害部门部位均按要求达到了铁门、铁窗、铁柜，领取文件有专人负责，打印文件均按要求进行登记，销毁文件均能及时用碎纸机清理销毁，并规范了各种档案管理，保证了文件资料的安第2页共2页全。

（二）加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。

加强计算机网络防护措施，全局所有计算机都设有防火墙，做到文件专用电脑不上网，上网电脑不存储文件，保证文件资料安全运行。

并严格执行有关保密规定，严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。

任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘、u盘、录音笔、移动硬盘等存储介质借予他人使用。

（三）做好政府信息公开工作的保密审查工作。

我局政府信息公开工作中，通过三个步骤严格做好信息的保密审查工作，一是办公室主任严格审核，初步筛选应当公开或不予公开的内容；二是将拟公开的信息报分管领导审核；最后，经局长审定后签发。

经过层层审定，我局目前在网站上公布的信息都达到发布标准，没有出现公开涉密信息的情况。

（四）做好会议保密工作。

凡传达秘密文件，我们都按文件规定和上级指示办理，不擅自扩大传达范围。

严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，将名单呈报主管会议的领导同志审定。

会议期间复制的秘密文件，统一编号登记分发。

发给与会人员的文件，局领导在会上都反复强调必须妥为保管，不得遗失，不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。

每逢重大节假日，局领导还在会上反复强调做好保密工作，局保密领导小组组织对全局各科室及下属单位进行保密安全检查，做到万无一失。

（五）加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。

起草文件过程中产生的废弃稿纸，第3页共3页我们都集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。

加强送阅、传阅文件保密工作，文件档案有专人负责，文件登记、传阅都按照程序进行，对呈送领导指示的文件进行登记，领导批示后，退还办文部门，坚决杜绝领导之间横向传批文件和直接将文件交承办单位办理。

并规定文件不准带入家中及公共场所，属于国家秘密的文件一般不得复印、摘抄，个人不得保管。

向外借阅文件、档案均由主任批准，做到了上缴文件齐全，没有出现丢失文件及过失泄密现象。

五、存在的问题和不足

我局保密工作在领导的高度重视下，工作开展比较顺利，虽然从未发生过失密、泄密事件，但通过自查，也发现了一些问题和不足：

一是保密工作的宣传教育力度需要不断加大。

近年开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部职工的保密教育，提高提高保密人员的业务素质，提高干部职工的保密意识十分重要。

需要不断加强宣传、教育力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。

二是保密工作制度还需进一步完善。

还要制定出更完善、更结合实际的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保信息安全。

在今后的工作中，我们将加大工作力度，针对存在的不足制订改进措施，抓紧保密法规的学习和宣传，做好涉密人员的保密培训工作，进一步配备必要的保密安全设施，加强对本系统保密工作的协调指导、监督检查工作。

不断堵塞管理漏洞，有力地推动单位保密工作向依法管理、依法治密迈进，保障交通事业的健康发展。

第4页共4页保密自查自评工作自查报告

一、领导重视、责任落实

保密工作是维护国家和单位安全和利益的工作，做好保密工作是我们的基本职责。

我局领导历来就十分重视保密工作，按规定设立保密工作机构或者指定专人负责保密工作。

主要负责人对保密工作部署和落实提出明确要求，听取保密工作情况汇报并研究解决相关问题，将履行保密工作责任制情况纳入本机关、本单位年度考评和考核内容，为保密工作开展提供人力、物力、财力等保障，保密工作所需经费列入单位年度财政预算或者收支计划。

二、加强学习、增强认识

一是对年度保密宣传教育工作做出安排并组织落实；二是及时传达学习上级保密工作指示、文件和有关法规制度；三是组织涉密人员保密知识技能培训，并按要求参加区保密部门组织的培训。

组织相关工作人员认真学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《政府信息公开条例》等保密法律法规。

对全体工作人员进行保密教育，学习方式采取集中学习和分散学习两种，明确全年党组集中学习不少于4次，全局集中学习不少于6次。

提升了职工对保密工作重要性和严肃性的认识，增强了全体干部职工的保密意识。

为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，保守党和国家秘密，确保秘密信息安全。

三、严格管理、措施到位

我单位涉密工作不多，但领导却很重视保密工作的管理。

在各涉密工作中。

结合工作实际建立健全保密工作责任制、涉密人员管理、第5页共5页宣传报道和信息公开管理等各项保密制度。

准确界定涉密岗位和涉密人员的涉密等级；涉密人员上岗前，均进行审查和培训，使其了解相关保密法规制度，掌握相关保密知识技能，并组织签订保密承诺书；涉密人员在岗期间，熟悉相关保密事项范围，履行本岗位保密职责，定期进行自查并及时整改存在的问题。

始终坚持以领导审签制度为原则，采取专人管理和纵向传递，严格做好收文、发文、传阅、销毁等登记管理，专人传递，定人阅办的工作方法，减少了保密信息的流通环节和知晓范围，保证涉密资料在工作中的严肃性和密级性。

在政府信息公开工作方面，我单位成立了信息公开审查领导小组，建立了政府信息公开审查制度，对信息公开进行严格审签，保障了政府信息公开无泄密发生。

通过开展保密自查自评工作，我局通过一系列的相关举措取得了一定成效，但仍存在不足。

一是对保密法律法规学习的深度还不够;二是宣传力度还有待提高;三是保密工作记录不够翔实完整。

通过这一次的自查，找准不足，明确方向，我局有信心在今后的工作中取得更好的成效。

第四篇：

保密工作自查报告关于保密工作自查情况的报告

根据上级《》文件精神，为进一步加强检察机关保密和信息安全工作，5月10至5月14日我院按照文件中要求，认真开展了保密工作自查。

现将有关情况总结如下：

一、加强组织领导

今年，我院认真贯彻落实上级院对保密工作的各项要求，以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理、机要室建设为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。

一是院党组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，年初专门召开会议，制定保密措施，形成了由党组书记负总责，分管领导组织协调的管理体系。

二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，进一步健立和完善了以党组书记为组长，成员是办公室主任是责任人的领导小组，下设机要室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。

真正做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓，并设有专职档案保密人员，这支保密工作队伍基本素质较高，大部份管理人员具备大专以上学历，且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识，熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。

对保密工作所需设施、设备和经费，我院领导班子都能够给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。

三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的

内容之一，并将目标任务层层分解，落实到各科室局，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。

二、我院保密工作开展具体情况

我院的所有文件的发送接收都要经过办公室，所有保密工作的具体设施在办公室，办公室所有工作人员对流进流出的各类文件进行了不同等级的区分，从文件收发的每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。

如：

档案室制定档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备；秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。

1、计算机信息系统的保密工作情况

为加强计算机信息系统的保密工作，我院采取以下措施：

一、每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版，防止病毒入侵。

二、指定专人（精通电脑，责任心强，受过保密人员上岗培训）来负责全院的电脑管理工作。

三、制定电脑安全操作规范，要求全院人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。

四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密。

五、涉密计算机的使用，我院有涉密计算机19台，这19台为政法内网专用用户。

没有违规上国际互联网及其它公共信息网的现象，没有感染木马病毒；没有安装无线网卡等无线设备；涉密网和非涉密网实行物理隔离，均为单独排线，履行了审批手续；涉密网没有存储、处理过涉密信息。

2、我院保密规章制度的建设情况

一是进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全；二是对我院秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，严格按照《规定》的要求整改；三是制定完善了如下制度：

（1）全院保密工作责任制，进一步明确各级领导干部的保密责任。

（2）保密管理制度。

（3）保密守则。

（4）文件传阅、管理、归档制度。

（5）档案管理制度。

（6）保密范围和密级的若干规定。

（7）保密审查、失泄密报告制度。

（8）计算机管理制度，实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。

坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止了失泄密问题的发生。

3、强化宣传教育

加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。

对此，我院高度重视保密工作的宣传教育，院领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。

同时利用多种形式对群众的保密宣传教育，促使广大群众自觉履行保密义务和责任，改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。

4、严格保密管理、加强机要室建设

今年年初，我院建成了机要室，机要室建设符合上级院的

的要求，配有防盗窗、报警器、碎纸机、铁质档案柜

在档案管理方面加强波密管理。

一是加强秘密载体管理。

为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，我院严格按照要求，加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理，使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。

在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在院内制作，对不需归档的材料及时销毁。

在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续。

传递时，指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。

在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履行登记手续。

在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，由机要员负责，配备必要的保密设备。

在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。

二是加强档案保密管理。

为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。

通过这些制度