柳州地王财富中心一期商业封顶庆典仪式活动方案.docx
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柳州地王财富中心一期商业封顶庆典仪式活动方案
地王国际财富中心一期商业封顶庆典仪式暨新闻发布会答谢酒会
一．活动时间及地点
2011年1月18日（星期二）
地王国际财富中心一期商业部分封顶六楼天台
二．目的
①庆祝一期商业部分封顶
②展示开发商实力
③展示优质工程形象
④汇报工程进度
⑤提高项目知名度，吸引市场更多眼球
⑥给予商家及消费群体信心
⑦为产品后续内容推出作酝酿，加快传播，争取关注
三．主题
地王国际财富中心一期商业封顶庆典仪式
暨新闻发布会答谢酒会
四．活动亮点
通过安排一套整体的串联活动，在充分考虑现场环境的情况下保证活动的安全性、可实行性和执行效能，以活动举办的目的达到最大化为前提。
使整个活动从开始至结束都让项目建立良好的品牌形象，同时宣传设计具备延展性，拔高活动调性，从而让项目在保有极高知名度的同时造势并一定时段内与外界交流沟通，传达信息，为招商、销售等酝酿良机。
五．活动流程
①整体规划
序号
时间
内容
备注
1
12月7日--12月9日
方案提交
2
12月13日前
确定方案
3
12月14日--1月17日
方案启动、筹备、物料制作及申报安装
4
★1月18日
庆典活动开始
本地电视、报纸、网络等媒体当日报道
5
1月19日--1月23日
本地电视、报纸、网络等媒体后续报道
②当日安排
签到仪式领导致辞新闻发布会答谢酒会
舞狮舞龙庆典开始封顶仪式文艺演出视察工地
六．仪式参加人员
①与会人员
1.广西地王投资集团柳州房地产开发有限公司高层代表
2.广西地王投资集团柳州房地产开发有限公司重要人员
3.政府相关领导
4.建设、监理、供货等单位代表
5.重要购房客户
6.重要商家代表
7.各大商会代表
8.新闻记者
9.演艺及其他相关工作人
②邀请嘉宾
序号
受邀对象
人数
负责人
备注
1
广西地王投资集团柳州房地产开发有限公司相关嘉宾
预计邀请人数在200至300左右
参与活动嘉宾及相关人员一律以派发邀请函形式邀请参加，人员名单确定及派发邀请函由广西地王投资集团柳州房地产开发有限公司负责
金策恒智负责设计邀请函
2
建设、监理、材料商等单位
3
政府相关领导
4
重要客户代表
5
重要商家代表
6
各大商会代表
7
新闻媒体
8
其他
注：
邀请函制作数量最终由广西地王投资集团柳州房地产开发有限公司确定
七．推广计划
①前期报道
时间
媒体
表现形式
12月23日—1月23日
柳房网
通栏
12月23日—1月23日
新浪网
通栏
②后期报道
时间
媒体
表现形式
1月19日
柳州电视台
新闻通告
1月19日
南国今报
新闻通告
1月19日
柳州日报社
新闻通告
1月19日
居柳州
新闻通告
1月19日
住朋购友
新闻通告
1月19日
锋尚
新闻通告
1月19日至1月23日
柳房网
新闻通告、通栏
1月19日至1月23日
新浪网
新闻通告、通栏
八．活动流程表（1月18日）
序号
时间
内容
备注
1
8:
00
所有准备工作完成
部分布置在17日完成
2
8:
00—10:
00
舞龙舞狮热场
2小时之间间断式热场
3
9:
00—10:
00
嘉宾、客户商家、媒体签到
4
10:
00—10:
05
庆典仪式开始，主持人开场白
5
10:
05—10:
10
政府领导嘉宾致辞
1—2名
6
10:
10—10:
15
广西地王投资集团柳州房地产开发有限公司高层领导致辞
1—2名
7
10:
15—10:
25
鼓声隆隆，舞龙点睛
8
10:
25—10:
30
封顶仪式，礼炮齐鸣
9
10:
30—10:
50
现场新闻发布会
政府领导发表项目积极讲话，项目负责人介绍工程进度及招商等等相关事宜
10
10:
50—12:
00
答谢酒会—红酒宴
现场节目表演—歌舞、走秀等
节目表演安排在10至12个左右
11
11:
30—12:
00
高层陪同领导视察工地
12
12:
00
庆典仪式结束
注：
活动进行中时间提前或延误均按流程顺序顺延
九．现场布置草图
十．预算
序号
名称
数量
单价
总价
备注
1
背景板
1
20元/平方
640元
2
签到板
1
20元/平方
360元
3
巨漫
1
4
条幅
8
100元/条
800元
5
升空大气球
2
300元/个
600元
6
花篮
10
60元/个
600元
7
双龙拱门
1
600元/个
600元
8
水笔
10
2元/个
20元
9
导示
--
10
红地毯
--
11
司仪台
1
200元
12
桌椅
--
13
音响
1
14
舞台
1
1000元
15
礼仪小姐
10
150元/人
1500元
16
保安
6
100元/人
600元
17
演员
--
18
主持人
1
500元
19
醒狮团
6
600元/头
3600元
20
红酒
60
50元/支
3000元
21
邀请函
300
2元/张
600元
总计：
约14620元
注：
所需物料人工并未一一列出，实际费用以执行生成费用为准
十一．应急预案
由于当日在户外举行，且在楼顶举办活动，在实际环境因素的影响下，现假设下雨情况时应对突发状况，保证活动的正常进行。
1假设情况一：
活动当天8：
00左右下雨
2假设情况二：
活动当天9：
30左右下雨
3假设情况三：
活动进行时，突然下起小雨，对活动又影响不大
4假设情况四：
活动进行时，突然下起中雨或大雨
十二．封顶仪式操作明细
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