会议报告范文会议报告写.docx
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会议报告范文会议报告写
会议报告范文会议报告写
会议总结报告怎么写
一、会议报告的性质
(一)会议报告的概念
会议报告,是在重要会议和群众集会上,主要___或相关代表人物发表的指导性讲话。
它是一种书面文字材料,又是会议文件的重要组成部分和贯彻会议精神的依据,还是供查阅的历史资料。
它包括政治报告、工作报告、动员报告、总结报告、典型发言、开幕词、闭幕词等。
会议报告具有宣传、鼓动、教育作用。
这些作用是通过报告人的报告和听众的接受来实现的。
因而,有时为了让更多的人知道报告内容,广播电台、电视台可进行现场转播,报刊也可登载。
如党的十七大报告。
(二)会议报告的特点
1.理论性和逻辑性。
会议报告是___在大型会议上或重要场合作的有关政治、经济、文化和局势等方面的报告,是以领导或领导代表的身份站在决策集团角度上所发表的讲话。
它在广泛深入调研、充分占有材料的基础上,纵览全局,找准焦点,围绕实际工作中出现的问题,尤其是那些迫切需要解决的,带有普遍性的,人民群众最关心、最直接、最现实利益问题进行透彻分析,细致研究,从而抓住问题的关键,对症下药,达到推动各项工作健康发展的目的。
所以,在分析研究中,它必须依据有关方针政策,结合实际地对所提建议、对策、问题等进行认真研究,反复推敲,从理论和实际的结合上把握哪些是最有价值、最需要解决的问题,它充分考虑所提意见的针对性、正确性、合理性、可靠性,使意见和措施能真正有助于解决实际问题。
因而,会议报告既注重事实分析,又必须从理论的高度上进行归纳概括,进而指导实践,有较强的理论性和逻辑性。
2.双向性和交流性。
会议报告依据讲话稿直面听众公开发表讲话,具有直接性、当众性、范围广、影响大的特点,在领导活动中具有特殊的地位和作用。
正是由于这种面对面的宣讲传播形式,就使主体和客体之间在时间、空间上的结合比较紧密,“报告”的成功与否,不决定于形式,即过程的结束,很大程度取决于主体对客体的“磁性”交流强度,即吸引力的大校这种报告的吸引力既决定于报告的文采或领导的演讲口才,又决定于听众是否接受。
而且更关键的还取决于报告内容是否为受众认可,是否反映了实际情况。
所以,会议报告实际上是一种在时间、空间上获得统一的、由报告主体和受众客体双向结合的交流形式。
3.切实性和针对性。
会议报告的核心,是对实际问题的分析和解决。
它一般要总结成绩经验、说明现状和存在问题,部署工作,规划未来等。
它要求在分析的基础上提出解决问题___或对策,具有很强的针对性,应在实际工作中行得通,推得开,能够保证得以贯彻执行。
部署任务和要求,内容要切实具体,易于操作。
尤其在当前的市场经济条件下,领导需要更多的时间来进行重大决策,制定具体操作方案,若没有调查,没有研究,没有分析,讲一些不着边际的空话,报告内容与群众切身利益无关,听不到所讲的要领,就没有人愿意听这样的报告,那么,报告也就形同一纸空文。
4、集中性和灵活性。
集中性指会议报告稿应该紧紧围绕会议的主题。
有些材料虽然很好,但是只要是脱离会议宗旨,与会议无关,就应该坚决删除。
灵活性指形式上无固定的格式和要求。
领导的讲话,内容可长可短,可以全面论述,也可以就其中一点发表自己的看法。
5、通俗性和清晰性。
指语言要适合听众的水平,容易为听众理解和接受。
因为会议报告主要靠口头语言来传达,报告声过即逝,具有“一次性”的特点,听众不能像看文章那样,看不懂再翻过来看一遍,而必须当场听清听懂。
(三)会议报告的种类
1.政治报告。
它是领导机关为实现一定历史时期的政治目标而作的路线、方针、政策方面的报告。
政治报告多由领导机关的主要负责人作。
如十七大报告。
2.工作报告。
它是以经济建设、科学文化、教育卫生等工作为主要内容的报告。
如___总理的《政府工作报告》、各盛市、州、县政府主要负责人向同级人民___所作的工作报告,以及各系统各单位领导就所属范围的工作向下级单位和人民群众所作的工作报告等。
3.动员报告。
是动员有关人员去完成某专项工作或突击任务的报告。
动员的目的,是使他们提高认识,明确任务,增强信心,圆满完成任务。
如学习宣传贯彻十七大精神动员报告。
4.总结报告。
包括在会上作的工作总结报告和会议总结报告两类。
工作总结报告是对前一段工作进行总结的报告。
总结报告与工作报告的区别是,工作报告虽然也有回顾前段工作的内容,但非常简要,重点放到今后的任务上。
而总结报告的重点是回顾前段工作从中得出带有指导意义的经验与教训。
会议总结报告是在会议结束时,对会议的整个情况进行总结的报告。
5.典型发言。
是指在表彰大会或经验交流会上,先进单位、部门的代表或先进个人,报告本单位、部门或个人的先进事迹、工作经验的发言。
这类报告有时由单位、部门领导发言,有时由单位代表或个人发言。
英文报告格式·会议报告格式·读书报告格式·工作报告的格式
6.开幕词。
是较重要的会议开幕时,大会主持人或主要___作的带有方向性、指导性的重要讲话。
它是大会的序曲,一般要阐明大会的意义和要达到的目的,并预祝会议成功。
有的书称主持词。
7.闭幕词。
是较重要的会议结束时,有关___的致词,通常是对大会议程和会议中所解决的问题进行评估和总结。
它是大会的结束语,是大会议程的一个组成部分。
二、会议报告的格式和写法
(一)会议报告的基本格式和写法
会议报告一般由标题、称谓、开头、主体、结尾五个部分构成。
1、标题。
写法有两种。
一种是直接写成“XXX同志在XXX工作会议上的报告”的形式。
另一种是不出现报告人的姓名、会议名称和“报告”字样,而另拟写一体现会议主要精神的标题,如“当前的经济形势和今后的经济建设方针”。
标题的下行写报告的时间,再下一行写报告人的姓名。
2、称谓。
报告是面对面进行的,它有明确的报告对象,称谓可根据报告对象的身份而定,要恰当合体。
写法大致有两种情况:
一是只写在报告的开头;二是除开头的称呼外,在报告的进程中适当穿插使用,作用是提示听众注意。
每次称呼的出现,都标志着讲话进入了一个新层次。
3、开头。
会议报告开头的写法多种多样:
有的开门见山,揭示题旨;有的提出问题,巧设悬念;有的交代背景,介绍情况;有的讲述一个故事,吸引听众。
不管采用哪种写法,总的要求是要开门见山,接触正题,提出全文的中心论点或主要议题,说明报告的意图,以便听众抓住要领,并造成一种气氛,控制住听众的情绪,使他们全神贯注地听取报告。
如:
云南省第八次党代会报告就是开门见山,开始就把报告的主旨明确地点了出来,吸引住听众的注意力。
十七大报告亦如此。
4、主体。
是报告的主要内容的集中表述,它决定着一篇报告的成败。
报告主体,要紧扣论题或主旨,展开分析论述。
既要有深刻的理论分析,又要有典型的例证,从各个方面,多种角度,透辟地阐明报告的主题。
报告主体部分的结构形式主要有三种:
(1)递进式。
即层层深入地讲述。
其特点是各层都以前边一层的意思为论述的基础,各层之间形成步步深入、层层递进的逻辑关系。
(2)并列式(有书称条陈式)。
即从几个方面来阐述。
其特点是对报告主旨所包含的几项主要内容,分别进行阐述。
几个层次之间的关系是并列的,它们分别从不同的方面来论证报告主旨。
但并列式结构,并不是随意罗列,各层意思谁先谁后,也有一定的依据:
或按性质的强弱,或按问题的主次,或按时间的先后等等。
(3)对比式。
把两种不同意见、不同方面的情况对照起来加以阐述。
在实践中,以其中的一种形式为主,两三种结构形式结合使用,也是长篇报告经常采用的结构形式。
但是,不管采取哪种结构,都必须集中于一个中心、一个主旨讲深讲透。
这样,才能使听众得到一个完整、清晰、深刻的印象。
5、结尾。
即报告的结束语。
这部分从内容上看要注意两点:
一是总括全文,作个小结,归纳全篇内容,并作出肯定性结论。
在字面上不是简单重复,而应是中心论点的确立或主题的深化,使听众对全部报告内容有清晰、完整、深刻的认识和理解,留下鲜明、难忘的印象。
二是要有鼓动性和号召力,使听众感到有信心,有力量,充满希望。
在表现形式上,有的可以写得余味无穷,给听众以启示;有的充满战斗的激-情,给人以鼓舞;有的喊口号,提希望,发号令,提建议。
如毛泽东同志《为建设一个伟大的___而奋斗》的结尾:
“我们的目的一定要达到。
我们的目的一定能够达到。
”总之,报告的结尾写法多种多样,但无论采用什么形式结尾,都必须以简短有力的语句,总括报告的主旨,发出有力的号召,用坚定、充满信心的语言,振奋与会者的精神,提出希望,发出号召,有的最后还要写一句“我的报告完了。
谢谢!
”
(二)各种会议报告的格式和写法
1.政治报告。
政治报告的格式和写法与会议报告基本一致。
需要注意的是:
(1)选题要单纯集中,要有现实的针对性;
(2)论述要深刻有力,要从理论高度回答现实中的具体问题;(3)不但要使听众懂得道理,尤其要让人们知道应当怎么办。
2.工作报告。
工作报告的正文一般分为三个部分:
第一部分,回顾前阶段工作情况,包括主要成绩、基本经验、存在的主要问题;第二部分,提出今后的工作任务,以及完成任务所采取的措施。
在写法上,一般是先有一段总括概述,使人们对所要完成的任务获得一个总的概念,明确总的奋斗目标,然后再分项阐述具体任务。
分项阐述具体任务时,必须依从总的奋斗目标,使各项具体任务为实现总的奋斗目标服务。
在外部形式上,既可采用小标题,也可采用序码分条。
为保证任务圆满完成的措施、办法的写法也是如此;第三部分,着重写加强领导,发出号召,为完成新的工作任务而团结奋斗的内容。
3.动员报告。
动员报告具有鼓动性、时机性以及与之相适应的措施的具体性的特点。
这就决定了它的正文结构虽然与其他种类的报告有某些共同之处,但也有其特殊性。
动员报告的正文一般由三个部分构成:
第一部分,分析形势,提高认识。
这是动员报告的重点。
因为只有群众认清了形势,提高了认识,完成任务才有可靠的思想保证。
当然,这里所说的分析形势,并不是漫无边际地去分析国际国内政治、经济形势,而是要紧扣所要完成任务所面临的形势作分析。
第二部分,布置任务,提出措施。
措施要具体、得力、具有可操作性。
第三部分,加强领导,抓紧抓好。
(略)
4.总结报告。
总结报告有两种类型:
(1)工作总结报告。
主要是对某一阶段重要工作的总结。
这种报告的结构形式是:
开头,应交代清楚报告单位、工作属性、时间范围、工作内容;主体,主要写工作概况、基本经验;结尾,今后工作___。
(2)会议总结报告。
是对整个会议工作的总结。
一般要写明会议基本情况(会议精神和与会者的表现)、会议的收获与不足(最好是分条列出)、对会后工作___(提出具体实施会议主题___)。
会议总结报告应从会中___讲话、工作报告、典型发言、讨论意见中,概括总结出几个重要问题和主要精神,加以强调说明,使与会者对会议的主要问题和主要精神的认识更加明确统一,更加深刻。
会议总结报告要写得重点突出,语言精练,结论明确,内容具体,措施得力,切实可行。
5.典型发言。
各种典型发言虽然内容、角度有所不同,但写法大体是一致的。
其正文主要由三个部分构成:
第一部分,介绍基本情况;第二部分,主要事迹和经验体会;第三部分,表示决心和态度。
典型发言要求观点鲜明,条理清晰,内容真实,语言朴素生动。
6.开幕词(主持词)。
开幕词的写法,虽然没有严格的程式,但其结构也有大致要求:
开头,说明此次会议的名称,并宣布大会隆重开幕。
主体,简要说明当前面临的形势和主要任务,简述本次大会的主要议程和要达到的目的;阐明会后的路线、方针、政策;完成大会确定的任务,必须依靠和团结各方面的力量。
结尾,用简短而带鼓动性的话语作结束,并预祝大会圆满成功。
开幕词的起草人必须把握大会宗旨,把文章尽量写得简洁明了些。
业内人士回答:
会议情况汇报主要是全面精确传达会议精神,把涉及本单位要做的事讲清楚,还可提出自己的贯彻落实意见。
一般如下:
标题为“关于****会议的情况汇报”
第一段描述会议简况,大致为“**年**月**日,***召开了***会议,***主持,***出席,***等单位负责同志参加了会议。
按照领导要求,我单位***同志(你自己)参加了会议。
会上,****(简要描述会议议程,如:
听取了***关于***的情况汇报,与会人员就***进行了讨论,对***工作进行了部署,最后***作了重要讲话,就****提出了具体要求)。
第二段重点写会议精神(实际上就是领导讲话精神,如有几个领导先后讲过话,主要写最大的领导也就是最后讲话领导的话)。
大致这样写:
“***(最大的领导)在讲话中要求:
一是***;二是***;三是***。
会上,****(其他领导)也分别作了讲话,要求***(概括几句即可)”。
此段描述后,如有会议特别要求本单位要做什么而且内容十分具体又很多的时候,可专门写一段“会议要求****(本单位名称)要抓紧做好以下具体工作:
****”。
一般如会议只是普遍部署工作,此段可不写(有关要求已在上面的领导讲话中了)。
最后,如你有点想法或是领导还要求你回来后把自己单位应该怎么做也在报告中一并写入,可提一段贯彻落实意见(建议)。
一般这样“根据此次会议精神,建议我单位抓紧做好有关贯彻落实工作:
一是认真学些传达会议精神,***;二是制定专门工作方案,**;三是***”。
此段是可以不写的,但有的领导会希望这样,因为可以省去自己再开会研究提出具体贯彻落实要求,只需在你的报告上画圈批字再转给该看的部门就行了。
提醒要点:
重点是把会议上领导的讲话也就是会议要求讲明白,尽量忠实领导讲话原意。
你们的领导要看的其实就是上级领导讲什么,今后好对照工作。
其他单位在会上发什么言等等不用写内容,只交代一下即可。
北京燕山翔宇环保工程技术有限公司
xx年第1期管理例会
xx年1月4日
一、经理讲话:
1、针对外协施工队伍的选择,第一,工程部基础管理工作要跟上;第二,要在施工队伍的选择上设置标准,并对其考核,优胜劣汰;第三,要有针对性的对外协施工队伍进行定期或不定期的培训,由工程部和办公室组织实施;第四,积参与施工的工程骨干都应极配合工程部寻找优秀的施工队伍,壮大外协施工队伍力量;第五,公司不断发展,需要我们具备更高的专业化水平,因此工程管理不能按照以前的机制和模式来操作,要提高我们的管理标准和水平。
2、关于水库安保及规划问题,第一,要尽快落实水库安保工作,确保水库物资安全;第二,争取春节前实施水库第二期规划;第三,与威立雅相关部门联系统一放置其物资;第四,提高水库基地的利用率,尽快处理废旧物资,库存材料要合理堆放;第五,工程部牵头联系现有外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜。
3、春节前的安全重点,第一是在施项目,要着重检查,不能出现安全漏洞;第二,基层单位要加强管理和检查,防止公司资产流失;第三,基层单位库存材料要进行盘点,企管部尽快落实。
4、各部门管理人员要加强专业知识的学习,公司在发展的同时,管理水平和标准也要相应提高,做到与时俱进。
二、具体工作:
序号工作内容所属部门预计完成时间
1办公室对各类通报都应及时下发给各单位
办公室随时
2尽快办理进入威立雅及各厂区的出入证,办公室督办。
___、办公室
3检维修作业部、安装作业部春节假期值班安排上报办公室刘贵海、王福增1月11日
4工程部牵头联系外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜,在调度会上汇报。
刘海涛、孙瑞敏1月11日
5春节前完工的工程项目,要保质保量的尽快完成;节后开工的项目,外协施工队伍的组织及人员的安排,要提前部署。
工程部1月21日
6尽快拿出xx年检维修承包结果,通报给检维修作业部所有员工办公室、企管部、检维修作业部1月20日前
7针对近期威立雅公司对我们维护、检修、安装工作不满意的情况,要认真对待,尽快找出问题的原因,并拿出具体的解决措施,两个作业部主任要负起相应的责任,1月6日刘海涛、刘贵海、王福增就以上问题向经理汇报,同时在1月11日调度会上详细汇报。
刘海涛、刘贵海、王福增
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。
它用于___、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。
同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。
会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。
为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。
二、会议纪要的特点
(一)纪实性。
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合出来的公文。
在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。
它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映。
会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。
(二)概括性。
会议纪要不同于会议记录。
会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、、提练、才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。
(三)指导性。
会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“传达”,并且通过“记载”去“传达”,它所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。
三、会议纪要的分类
根据会议性质不同,会议纪要可以分为办___纪要和专项会议纪要。
办___纪要是各级___、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。
专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。
根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。
这种内容的会议纪要比较普遍。
专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。
这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。
综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。
这种会议纪要多用于领导集体办___等。
四、会议纪要的结构、内容和写法
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的写作要求如下:
(一)首部。
这部分的主要项目是标题。
有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。
如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。
也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《××集团公司经理办公室会议纪要》。
成文时间即会议通过的时间或___签发的时间。
一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。
也有把成文时间写在尾部的署名下面。
(二)正文。
公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。
首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:
”或“现将会议主要精神纪要如下:
”等语句转入下文。
这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。
2、主体。
是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。
对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。
决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。
综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。
3、结尾。
属于选择性项目。
一般是向受文单位提出希望和要求。
有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。
(三)尾部。
包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办___纪要,写明召开会议的机关单位名称。
一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。
至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。
五、撰写会议纪要应注意的问题
撰写会议纪要应当注意的两个问题:
一是概括要全面,要如实反映会议精神。
不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。
二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。
这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练。
(例文一)专题性纪要
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、___有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。
(略)
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。
(略)
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。
(略)
四、精心指导,保证改革健康发展。
(略)
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻___和___的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有___的社会主义市场经济作出新贡献。
(例文二)综合性会议纪要
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间:
××××年×月×日上午八点半至十二点
地点:
县政府常务会议室
主持:
县长×××
出席:
副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假:
×××(出差)
列席:
×××、×××、×××
记录:
×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。
今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。
在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。