易助ERP系统-固定资产管理系统.ppt

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固定资产管理系统固定资产管理系统易易助助3.3.00本系统适用于中小企业和行政事业单位进行固定资产管理、计提折旧等。

同时它与总账系统充分集成。

易助固定资产功能特色1.对于不需计提折旧的资产或已无会计账面价值的资产,亦可纳入本系统管理.2.本系统提供固定资产的按月自动摊提折旧作业，对于资产折旧的方法可提供平均年限法等五种,对于部门分摊方式,可按部门设置固定比率作分摊。

3.可将增加,改良,减少,调整,减值准备，折旧信息拋转对应的凭证分录至会计总账系统.4.本系统对于固定资产提供类别设置,因此各项资产管理报表可以分类别汇集统计,以方便实务需要.5.提供预警性报表，如固定资产到期提示表，可以提醒用户注意哪些资产即将折旧完毕，并且提供各种分析类报表。

系统简介ZCS简介简介壹、功能架构贰、基础设置叁、系统流程肆、其他统计报表易助固定资产易助易助ZCS增减方式折旧方法使用状况系统参数资产使用状况变动单易助固定资产基本架构部门对应折旧科目期末月结总帐系统折旧单计提折旧资产增加资产转移单资产类别资产改良单资产调整单资产减值准备单资产减少单工作量输入资产维护壹、功能架构贰、基础设置固定资产参数资产类别使用状况折旧方法增减方式部门对应折旧科目叁、系统流程肆、其他统计报表易助固定资产固定资产参数设置贰、基础设置贰、基础设置当这两个选项被勾选那么资产增加或减少当月都要计提折旧如果做卡号管理，那么系统可以通过卡号来管理资产，否则卡号不可见资产类别贰、基础设置贰、基础设置固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确作好固定资产核算，必须建立科学的固定资产分类体系，为核算和统计管理提供依据。

企业可根据自身的特点和管理要求，确定一个较为合理的资产分类方法。

使用状况从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状况，一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。

系统预置的使用状况有：

正常使用停用出租未使用贰、基础设置贰、基础设置此状况不可删除、不可修改折旧方法贰、基础设置贰、基础设置折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。

系统给出了常用的六种方法：

1.不提折旧2.平均年限法

（一）：

（原值-累计减值准备）*（1-净残值率）/使用年限3.平均年限法

（二）：

（原值-累计减值准备-累计折旧-净残值）*（1-净残值率）/（使用年限-已计提月份）4.工作量法：

本月工作量*（原值-净残值）/工作总量5.年数总和法：

（原值-累计减值准备-净残值）*剩余使用年限/（年数总和*12）6.双倍余额递减法:

（账面余额-累计减值准备金额）*2/使用年限这几种方法是系统设置的折旧方法，您只能选用，不能删除和修改。

增减方式增减方式包括增加方式和减少方式两类。

增加的方式主要有：

直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。

减少的方式主要有：

出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。

贰、基础设置贰、基础设置部门对应折旧科目部门对应折旧科目固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，根据不同使用者的具体情况按部门或按类别归集。

当按部门归集折旧费用时，某一部门所属的固定资产折旧费用将归集到一个比较固定的科目，所以部门对应折旧科目设置就是给部门选择一个折旧科目。

注意在使用本功能前，必须已建立好部门档案，可在基本信息的部门信息中设置贰、基础设置贰、基础设置壹、功能架构贰、基础设置叁、系统流程资产异动单计提折旧资产月结（反月结）肆、其他统计报表易助固定资产资产增加单资产增加单在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。

当该资产为多部门分摊的时候，可以点击单头分摊按钮来处理叁、系统流程叁、系统流程资产维护叁、系统流程叁、系统流程通过此作业可以对已经审核的资产进行部分信息的维护，例如（供应商、使用部门等）此作业只能查询修改已经审核的资产信息当资产已经减少后按钮才可以使用资产改良单资产改良单叁、系统流程叁、系统流程可以通过此作业来改变资产的原值、使用年限此作业可以改变资产所属的保管人、保管部门资产转移单叁、系统流程叁、系统流程资产使用状况变动单资产在使用过程中，使用状况发生的变化，通过使用状况变动功能实现。

叁、系统流程叁、系统流程资产减值准备单资产减值准备单叁、系统流程叁、系统流程企业应当在期末至少在每年年度终了，对固定资产逐项进行检查，如果由于市价持续下跌，或技术陈旧等原因导致其可回收金额低于账面价值的，应当将可回收金额低于账面价值的差额作为固定资产减值准备。

固定资产减值准备按单项资产计提。

如已计提的固定资产价值又得以恢复，应在原已计提的减值准备范围内转回。

资产调整单资产调整单此调整单提供如下功能1。

资产原值、使用年限调整（类似资产改良单的功能）2。

累计折旧金额调整3。

减值准备金额调整（类似减值准备单功能）4。

净残值率的调整叁、系统流程叁、系统流程叁、系统流程叁、系统流程资产减少单资产减少单资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。

本作业提供资产减少的复制操作，为清理一批资产提供方便。

本月工作量叁、系统流程叁、系统流程当资产有使用工作量法计提折旧的时候，每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量，本功能提供当月工作量的录入和以前期间工作量信息的查看。

计提折旧叁、系统流程叁、系统流程自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。

系统每期计提折旧一次，根据您录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧清单，执行此功能后，系统将自动计提各个资产当期的折旧额，并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目。

本系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧金额与月初的累计折旧金额相加，不会重复计算。

计提折旧后又对资产进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新计提折旧，否则系统不允许结账。

资产折旧单叁、系统流程叁、系统流程运行计提折旧作业后可以通过此作业来查看所有资产当月的折旧情况叁、系统流程叁、系统流程月结期末结账功能是指已完成当前会计期间的业务处理，结转到下一期间进行新的业务处理；结账前会先检查当月是否有未审核或未抛转凭证的异动单据，如果有则不能进行结账。

已结账状态的业务不能再进行修改和删除。

反月结叁、系统流程叁、系统流程反结账则是指当发现已结账信息有误时对已结账信息进行逆转操作，恢复到结账前的状态。

反月结操作首先会删除当月所有的异动单据，然后使资产恢复到上一个月的期末状态，并且使固定资产的现行年月调整为上一个月肆、其他统计报表