Excel教学案例.docx
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Excel教学案例
第一讲：
IF函数
执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
语法
IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）
Logical_test 表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。
例如，A10=100就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE。
本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true logical_test为TRUE时返回的值。
例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且logical_test参数值为TRUE，则IF函数将显示文本“预算内”。
如果logical_test为TRUE而value_if_true为空，则本参数返回0（零）。
如果要显示TRUE，则请为本参数使用逻辑值TRUE。
Value_if_true也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test为FALSE时返回的值。
例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且logical_test参数值为FALSE，则IF函数将显示文本“超出预算”。
如果logical_test为FALSE且忽略了Value_if_false（即value_if_true后没有逗号），则会返回逻辑值FALSE。
如果logical_test为FALSE且Value_if_false为空（即value_if_true后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回0（零）。
Value_if_false也可以是其他公式。
说明
∙函数IF可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。
请参阅下面最后一个示例。
∙在计算参数value_if_true和value_if_false后，函数IF返回相应语句执行后的返回值。
∙如果函数IF的参数包含数组，则在执行IF语句时，数组中的每一个元素都将计算。
∙MicrosoftExcel还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。
例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF工作表函数。
如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用SUMIF工作表函数。
请了解关于根据条件计算值。
示例1
示例2
第二讲：
IF函数嵌套
示例
在上例中，第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数value_if_false。
同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数value_if_false。
例如，如果第一个logical_test（Average>89）为TRUE，则返回“A”；如果第一个logical_test为FALSE，则计算第二个IF语句，以此类推。
用下列关键字指定数字的字母等级。
如果成绩是
则返回
大于89
A
80到89
B
70到79
C
60到69
D
小于60
F
示例：
逻辑函数在实际工作中的应用050
第三讲：
OR函数
在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；任何一个参数的逻辑值为FALSE，即返回FALSE。
语法
OR（logical1,logical2,...）
Logical1,logical2,... 为需要进行检验的1到30个条件，分别为TRUE或FALSE。
说明
∙参数必须能计算为逻辑值，如TRUE或FALSE，或者为包含逻辑值的数组或引用。
∙如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。
∙如果指定的区域中不包含逻辑值，函数OR返回错误值#VALUE!
。
∙可以使用OR数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。
若要输入数组公式，请按Ctrl+Shift+Enter。
示例
1
2
3
4
A
B
公式
说明（结果）
=OR（TRUE）
参数为TRUE（TRUE）
=OR（1+1=1,2+2=5）
所有参数的逻辑值为FALSE（FALSE）
=OR（TRUE,FALSE,TRUE）
至少一个参数为TRUE（TRUE）
示例：
逻辑函数在实际工作中的应用050
第四讲：
AND函数
所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回FALSE。
语法
AND（logical1,logical2,...）
Logical1,logical2,... 表示待检测的1到30个条件值，各条件值可为TRUE或FALSE。
说明
∙参数必须是逻辑值TRUE或FALSE,或者包含逻辑值的数组或引用。
∙如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。
∙如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则AND将返回错误值#VALUE!
。
示例
1
2
3
4
A
B
公式
说明（结果）
=AND（TRUE,TRUE）
所有参数的逻辑值为真（TRUE）
=AND（TRUE,FALSE）
一个参数的逻辑值为假（FALSE）
=AND（2+2=4,2+3=5）
所有参数的计算结果为真（TRUE）
第五讲：
IF函数和AND函数
示例1
示例2
示例：
逻辑函数在实际工作中的应用050
第六讲：
IF函数和OR函数
示例
第七讲：
IF、OR、AND函数综合应用
综合应用：
1、IF（OR（AND（B2>45,C2="男"）,AND（B2>40,C2="女"））,"否","是"）
示例1
2、IF（OR（AND（B7<=45,C7="男"）,AND（B7<=40,C7="女"））,"是","否"）
示例2
示例3
示例：
逻辑函数在实际工作中的应用050
第八讲：
FIND、FINDB函数
也应用于：
FINDB
FIND用于查找其他文本字符串（within_text）内的文本字符串（find_text），并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。
也可使用SEARCH查找其他文本字符串中的某个文本字符串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND区分大小写并且不允许使用通配符。
FINDB用于查找其他文本字符串（within_text）内的文本字符串（find_text），并基于每个字符所使用的字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。
此函数用于双字节字符。
也可使用SEARCHB查找其他文本字符串中的某个文本字符串。
语法
FIND（find_text,within_text,start_num）
FINDB（find_text,within_text,start_num）
Find_text 是要查找的文本。
Within_text 是包含要查找文本的文本。
Start_num 指定开始进行查找的字符。
within_text中的首字符是编号为1的字符。
如果忽略start_num，则假设其为1。
提示
使用start_num可跳过指定数目的字符。
例如，假定使用文本字符串“AYF0093.YoungMensApparel”，如果要查找文本字符串中说明部分的第一个“Y”的编号，则可将start_num设置为8，这样就不会查找文本的序列号部分。
FIND将从第8个字符开始查找，而在下一个字符处即可找到find_text，于是返回编号9。
FIND总是从within_text的起始处返回字符编号，如果start_num大于1，也会对跳过的字符进行计数。
说明
∙如果find_text是空文本（""），则FIND会匹配搜索串中的首字符（即：
编号为start_num或1的字符）。
∙Find_text中不能包含通配符。
∙如果within_text中没有find_text，则FIND和FINDB返回错误值#VALUE!
。
∙如果start_num不大于0，则FIND和FINDB返回错误值#VALUE!
。
∙如果start_num大于within_text的长度，则FIND和FINDB返回错误值#VALUE!
。
示例（FIND）
技巧056库存表中各种品牌电视机的数量求和-FIND
示例（FINDB）
在以下示例中，FIND返回2，因为空文本（""）位于字符串中的第二个位置，而FINDB返回3，因为每个字符均按字节进行计数，而第一个字符包含2个字节，所以第二个字符从第三个字节开始。
=FIND（"学","好好学习"）等于3
=FINDB（"学","好好学习"）等于5
第九讲：
ISNUMBER函数
语法
ISNUMBER（value）
示例1
示例2
第十讲：
SUMPRODUCT函数
在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
语法
SUMPRODUCT（array1,array2,array3,...）
Array1,array2,array3,...为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。
说明
∙数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!
。
∙函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。
示例1
说明
上例所返回的乘积之和，与以数组形式输入的公式SUM（A2:
B4*C2:
D4）的计算结果相同。
使用数组公式可以为类似于SUMPRODUCT函数的计算提供更通用的解法。
例如，使用公式=SUM（A2:
B4^2）并按Ctrl+Shift+Enter可以计算A2:
B4中所有元素的平方和。
示例2
第十一讲：
FLOOR函数
将参数Number沿绝对值减小的方向向下舍入，使其等于最接近的significance的倍数。
语法
FLOOR（number,significance）
Number 所要四舍五入的数值。
Significance 基数。
说明
∙如果任一参数为非数值参数，则FLOOR将返回错误值#VALUE!
。
∙如果number和significance符号相反，则函数FLOOR将返回错误值#NUM!
。
∙不论number的正负号如何，舍入时参数的绝对值都将减小。
如果number恰好是significance的倍数，则无需进行任何舍入处理。
示例
原文件：
Excel-教程.xls
第十二讲：
CEILING函数
将参数Number向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的significance的倍数。
例如，如果您不愿意使用像“分”这样的零钱，而所要购买的商品价格为$4.42，可以用公式=CEILING（4.42,0.1）将价格向上舍入为以“角”表示。
语法
CEILING（number,significance）
Number要四舍五入的数值。
Significance 是需要四舍五入的乘数。
说明
∙如果参数为非数值型，CEILING返回错误值#VALUE!
。
∙无论数字符号如何，都按远离0的方向向上舍入。
如果数字已经为Significance的倍数，则不进行舍入。
∙如果Number和Significance符号不同，CEILING返回错误值#NUM!
。
示例
第十三讲：
隐秘函数
1）NUMBERSTRING，EXCEL中隐藏了一个数字转换为中文小写或大写数字的函数NUMBERSTRING，但它仅支持正整数，用中文数字的朋友们可以试试这个函数。
语法：
=NUMBERSTRING（VALUE,TYPE）
参数：
value：
要转化的数字
type：
返回结果的类型，有三种：
1，2，3
示例
2）DATESTRING函数是用来将指定日期转换为文本日期之间，DATESTRING函数语法是DATESTRING（serial_number）
示例
3）DATEDIF函数，计算年龄
示例
第1章技巧015-1隐秘函数示例
第十四讲：
LOOKUP函数
函数LOOKUP有两种语法形式：
向量和数组。
向量为只包含一行或一列的区域。
函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。
如果需要指定包含待查找数值的区域，则可以使用函数LOOKUP的这种形式。
函数LOOKUP的另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值。
语法1
向量形式
LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vector）
Lookup_value 为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。
Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。
Lookup_vector 为只包含一行或一列的区域。
Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。
要点 Lookup_vector的数值必须按升序排序：
...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数LOOKUP不能返回正确的结果。
文本不区分大小写。
Result_vector 只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup_vector相同。
说明
∙如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。
∙如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。
示例
示例
第十五讲：
COUNT函数
返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。
利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。
语法
COUNT（value1,value2,...）
Value1,value2,... 为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个），但只有数字类型的数据才被计算。
说明
∙函数COUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。
∙如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。
如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA。
示例1
示例2
第十六讲：
COUNTA函数
返回参数列表中非空值的单元格个数。
利用函数COUNTA可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
语法
COUNTA（value1,value2,...）
Value1,value2,... 为所要计算的值，参数个数为1到30个。
在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符（""），但不包括空白单元格。
如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。
如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNT。
示例1
示例2
第十七讲：
COUNTBLANK函数
计算指定单元格区域中空白单元格的个数。
语法
COUNTBLANK（range）
Range 为需要计算其中空白单元格个数的区域。
说明
即使单元格中含有返回值为空文本（""）的公式，该单元格也会计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。
示例1
示例2
第十八讲：
COUNTIF函数
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法
COUNTIF（range,criteria）
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。
说明
MicrosoftExcel提供其他函数，可用来基于条件分析数据。
例如，若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用SUMIF工作表函数。
若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售量的销售红利，可使用IF工作表函数。
示例1
示例2
示例3
第十九讲：
MOD函数
返回两数相除的余数。
结果的正负号与除数相同。
语法
MOD（number,divisor）
Number 为被除数。
Divisor 为除数。
说明
∙如果divisor为零，函数MOD返回错误值#DIV/0!
。
∙函数MOD可以借用函数INT来表示:
∙MOD（n,d）=n-d*INT（n/d）
示例1
第21章条件格式中使用函数-技巧232-1按不同地区数据设置间隔底纹.xls
第二十讲：
SUMIF函数
根据指定条件对若干单元格求和。
语法
SUMIF（range,criteria,sum_range）
Range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。
Sum_range 是需要求和的实际单元格。
说明
∙只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range中的单元格才求和。
∙如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。
∙MicrosoftExcel还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。
例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF函数。
如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用IF函数。
示例
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