4 数据描述.docx
《4 数据描述.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《4 数据描述.docx（28页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
4数据描述
数据描述
子系统名称：
采购
内部数据表述
序号
编号
数据类名称
数据项描述
数据差异描述
备注
字段名
类型
长度
含义解释
规则/取值范围/状态值
属性
来源
1
D03-01
采购参数
物料编号
C
20
可选项（可）
T_WLDY（编号）
规格型号
C
30
带出字段
T_WLDY（?
）
物料名称
C
40
带出字段
提前期
D
2
采购的提前期，订货开始到到货入库
计量单位
C
10
可选项（可）
批量政策
C
20
该物料的订货批量政策
固定批量、直接批量…
可选项（非）
批量
D
5
必填项
增量值
D
5
固定周期
I
2
可选项（可）
含义解释：
规则/取值范围/状态值:
属性：
必填项，带出字段，可选项（用户可维护），可选项（用户不能维护）
来源：
编号指向的数据类
序号
编号
数据类名称
数据项描述
数据差异描述
备注
1
D03-01
采购参数
物料编号（KEY）CHAR（20）必填
物料名称VARCHAR（60）系统带出
规格型号VARCHAR（40）系统带出
提前期SMALLINT
（2）
计量单位CHAR（10）可选
批量政策CHAR（20）必填
批量DECIMAL（5）必填
增量值DECIMAL（5）
固定周期SMALLINT
（2）
字段，类型，长度，
解释（含义，规则，取值范围，状态值。
。
。
。
。
），
属性（必，带出，可选（用户维护/不））
来源（编号指向的数据类）
提前期：
是指从下达采购订单到此商品入库的周期
批量政策：
直接批量法/固定批量法/固定周期法等
批量：
若“批量政策”为固定批量法或直接批量法，则给出批量大小
增量值：
对于固定批量法，可以有：
增量为基准值的倍数，此时增量值=0；增量按所给增量值的倍数增加。
对于直接批量法，采用因需定量的原则，即需要多少订购多少。
固定周期：
若“批量政策”为固定周期法，则给出周期值，单位为“周”
2
D03-02
分供方档案信息
分供方信息
单位编号CHAR（10）必填
单位名称VARCHAR（50）必填
单位简称CHAR（18）必填
机构性质CHAR（18）
所属行业CHAR（18）
区域编码CHAR（20）必填
区域名称CHAR（30）
经营范围VARCHAR（100）
负债能力DECIMAL（10,2）
详细地址VARCHAR（50）
邮编CHAR（12）
法人代表CHAR（18）
委托代理人CHAR（18）
增值税号CHAR（30）
传真CHAR（30）
E-MAILCHAR（30）
到货站CHAR（18）
ABC分类：
对客户的ABC分类管理，A类是指通过正常途径可以查询到的客户；B类是指已经登门拜访过的客户；C类是指有意向性合同的；D类是指已经签订正式合同的
4
主页地址CHAR（30）
质量认证情况VARCHAR（50）
资金评价等级
信誉评价等级
往来级别
ABC分类CHAR（4）
停用标记CHAR
分供方人员信息
人员编号CHAR（3）必填
姓名CHAR（18）必填
性别CHAR
（2）
出生日期DATE
民族CHAR（18）
籍贯VARCHAR（30）
婚否CHAR（4）
血型CHAR（8）
岗位职务CHAR（18）
最高学历CHAR（8）
联系地址VARCHAR（50）
办公电话VARCHAR（30）
住宅电话CHAR（18）
传呼CHAR（18）
手机CHAR（18）
E-MAILVARCHAR（30）
爱好VARCHAR（30）
其他说明VARCHAR（80）
5
分供方开户行信息
银行简称CHAR（18）必填
银行全称VARCHAR（50）必填
银行地址VARCHAR（50）
银行信誉CHAR（18）
开户行账号CHAR（20）
6
D03-03
分供方供货信息
主表
分供方编号CHAR（10）
分供方名称VARCHAR（50）
分供方简称CHAR（18）
单位地址VARCHAR（50）
机构性质CHAR（18）
负债能力DECIMAL（10,2）
所属行业CHAR（18）
经营范围VARCHAR（100）
交货地点CHAR（18）
传真CHAR（30）
明细表
商品编码CHAR（20）必填
商品名称VARCHAR（60）
规格型号VARCHAR（40）
分供方商品编码CHAR（20）
产地VARCHAR（50）
供货周期SMALLINT必填
配套能力VARCHAR（50）
供货评价等级DECIMAL（18,6）
价格评价等级DECIMAL（18,6）
质量评价等级DECIMAL（18,6）
合格标记CHAR（6）
申请状态CHAR（6）
申请日期DATE
7
D03-04
分供方价格信息
主表
分供方编号CHAR（10）
分供方简称CHAR（18）
明细表
物料编号CHAR（20）
物料名称VARCHAR（60）
规格型号VARCHAR（40）
标准单位CHAR（10）
分供方材料编号CHAR（20）
产地VARCHAR（50）
配套能力VARCHAR（50）
供货周期SMALLINT
合格供方标记CHAR（6）
合格确认日期DATE
检验方式CHAR（10）
报价日期DATE
不含税单价DECIMAL（15,6）
税率DECIMAL（7,6）
含税单价DECIMAL（15,6）
总运费DECIMAL（15,6）
运输量DECIMAL（15,6）
8
D03-06
采购计划
主表
采购计划编号CHAR（18）必填
制定人CHAR（18）
制定单位CHAR（18）
制定日期DATE
计划采购总额DECIMAL（18,6）
备注VARCHAR（254）
明细表
物料编号CHAR（20）
物料名称VARCHAR（60）
规格型号VARCHAR（40）
计量单位CHAR（10）
计划到货日期DATE
计划采购数量DECIMAL（15,6）
计划采购金额DECIMAL（18,6）
采购方式从数据字典得到
执行人CHAR（18）
备注VARCHAR（254）
9
D03-09
采购订单（未生效）
主表字段:
采购订单编号CHAR（18）必填
订单类别数据字典
需方编号CHAR（10）
需方简称CHAR（18）
分供方编号CHAR（10）必填
分供方简称CHAR（18）
货币单位CHAR（10）
执行日期DATE
交货地点VARCHAR（50）
签订地点CHAR（20）
运输方式数据字典
运费承担CHAR（20）
供方签订人CHAR（18）
需方签订人CHAR（18）
含税金额DECIMAL（15,6）
不含税金额DECIMAL（15,6）
联系人CHAR（18）
拟定人CHAR（18）
传真VARCHAR（30）
电话VARCHAR（30）
明细表字段
物料编号CHAR（20）
物料名称VARCHAR（60）
规格型号VARCHAR（40）
计量单位CHAR（10）
转换关系DECIMAL（12,6）
订货量DECIMAL（15,6）必填
不含税单价DECIMAL（15,6）
税率DECIMAL（7,6）
含税单价DECIMAL（15,6）
折扣率DECIMAL（7,6）
交货日期DATE必填
10
D03-12
采购入库单（未生效）
主表:
入库单编号CHAR（18）必填
订单编号CHAR（18）必填
供应商编号CHAR（10）
供应商简称CHAR（18）
供方凭证号CHAR（18）
业务员CHAR（21）必填
不含税总额DECIMAL（18,6）
含税总额DECIMAL（18,6）
制单人CHAR（18）
制单日期DATE
明细表
物料编号CHAR（20）
物料名称VARCHAR（60）
规格型号VARCHAR（40）
报验数量DECIMAL（15,6）
计量单位CHAR（10）
不含税单价DECIMAL（15,6）
不含税金额DECIMAL（18,6）
税率DECIMAL（7,6）
含税单价DECIMAL（15,6）
含税金额DECIMAL（18,6）
转换关系DECIMAL（12,6）
采购计划编号CHAR（18）
采购计划序号
标准单位CHAR（10）
颜色CHAR（16）
摘要VARCHAR（254）
11
D03-14
付款计划（未生效）
主表:
计划编号CHAR（18）必填
财政年份SMALLINT必填
财政月份SMALLINT必填
制单日期DATE
制单人CHAR（18）
明细表
分供方编号CHAR（10）必填
分供方简称CHAR（18）
欠款明细DECIMAL（15,6）
计划付款额DECIMAL（15,6）必填
12
D03-16
红冲入库单
主表:
入库单编号CHAR（18）必填
（原）入库单编号CHAR（18）必填
机构编号CHAR（10）
机构简称CHAR（18）
供方凭证号CHAR（18）
入库来源CHAR（18）
不含税总额DECIMAL（18,6）
含税总额DECIMAL（18,6）
业务员CHAR（21）
制单人CHAR（18）
制单日期DATE
明细表
物料编号CHAR（20）
物料名称VARCHAR（60）
规格型号VARCHAR（40）
标准单位CHAR（10）
颜色CHAR（10）
报验数量DECIMAL（15,6）
实收数量DECIMAL（15,6）
计量单位CHAR（10）
转换关系DECIMAL（12,6）
含税单价DECIMAL（15,6）
含税金额DECIMAL（18,6）
批次号CHAR（28）
采购计划编号CHAR（18）
采购计划序号
摘要VARCHAR（254）
13
D03-17
采购退货入库单
主表:
入库单编号CHAR（18）必填
单据编号CHAR（18）必填
机构编号CHAR（10）
机构简称CHAR（18）
供方凭证号CHAR（18）
入库来源CHAR（10）
不含税总额DECIMAL（18,6）
含税总额DECIMAL（18,6）
业务员CHAR（21）
制单人CHAR（18）
制单日期DATE
明细表
物料编号CHAR（20）必填
物料名称VARCHAR（60）
规格型号VARCHAR（40）
标准单位CHAR（10）
颜色CHAR（16）
报验数量DECIMAL（15,6）
实收数量DECIMAL（15,6）
计量单位CHAR（10）
转换关系DECIMAL（12,6）
含税单价DECIMAL（15,6）
含税金额DECIMAL（18,6）
批次号CHAR（24）
采购计划编号CHAR（18）
采购计划序号
摘要VARCHAR（254）
14
D03-18
零星采购入库单
主表:
入库单编号CHAR（18）必填
供方凭证号CHAR（18）
供应商编号CHAR（10）必填
供应商简称CHAR（18）
入库来源CHAR（10）
业务员CHAR（21）必填
不含税总额DECIMAL（18,6）
含税总额DECIMAL（18,6）
制单人CHAR（18）
制单日期DATE
明细表
物料编号CHAR（20）必填
物料名称VARCHAR（60）
规格型号VARCHAR（40）
报验数量DECIMAL（7,6）
计量单位CHAR（10）
不含税单价DECIMAL（15,6）
不含税金额DECIMAL（18,6）
税率DECIMAL（7,6）
含税单价DECIMAL（15,6）
含税金额DECIMAL（18,6）
转换关系DECIMAL（12,6）
采购计划编号CHAR（18）
采购计划序号
标准单位CHAR（10）
颜色CHAR（16）
摘要VARCHAR（254）
15
D03-19
调拨入库单
主表:
入库单编号CHAR（18）必填
调拨出库单号CHAR（18）必填
调拨单位CHAR（10）
单位简称CHAR（18）
业务员CHAR（21）必填
入库来源CHAR（10）
不含税总额DECIMAL（18,6）
制单人CHAR（18）
制单日期DATE
含税总额DECIMAL（18,6）
明细表
物料编号CHAR（20）必填
物料名称VARCHAR（60）
规格型号VARCHAR（40）
报验数量DECIMAL（7,6）
计量单位CHAR（10）
不含税单价DECIMAL（15,6）
不含税金额DECIMAL（18,6）
税率CHAR（7，6）
含税单价DECIMAL（15,6）
含税金额DECIMAL（18,6）
转换关系DECIMAL（12,6）
采购计划编号CHAR（18）
采购计划序号
标准单位CHAR（10）
颜色CHAR（16）
摘要VARCHAR（254）
二、外部输入数据描述
序号
编号
数据类名称
数据项描述
备注
1
I03-01
采购参数规则
属于企业基础数据,需要用户准备.具体字段同系统内部数据的采购参数是一致的.
2
I03-02
分供方档案档案编码规则
属于企业基础数据,需要用户准备.具体字段同系统内部数据的分供方档案维护是一致的.
3
I03-03
分供方供货信息评定结果
属于企业基础数据,需要用户准备,根据分供方评定结果,将评定信息进行维护
4
I03-04
采购计划变更说明
对于计划变动必须的依据
5
I03-05
采购合同变更说明
在进行系统采购订单变更时,需依据的合同变更的说明
6
I03-06
付款计划
根据实际情况制定的月付款计划,具体字段同系统内部数据的付款计划是一致的
7
I03-07
付款计划（签字）
领导根据实际情况进行签字审批,具体字段同系统内容数据的付款计划是一致的
三、外部输出数据描述
序号
编号
数据类名称
数据项描述
备注
1
O03-01
入库单
采购员按照入库单的流程将入库单打印一式三份，客户一份，库房一份，自己留一份。
库房根据入库单和货物进行办理入库手续，具体字段同系统中入库单是一致的
升级会员 