中宸公务用车管理规定06.docx
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中宸公务用车管理规定06
扬州市中宸房地产开发有限公司
YANGZHOUZHONGCHENREALESTATEDEVELOPMENTCO.,LTD.
公务用车管理规定
编号：
关键字：
车辆管理
为安全有效地使用公司车辆，合理控制车辆费用开支，加强驾驶员队伍管理，提高车辆使用效率，特制定本规定。
一、车辆管理
1、公司车辆由行政人事部统一管理。
（1）行政人事部负责管理调度公司车辆、驾驶员考核管理、车辆费用的管
控与报销、车辆费用台账的建立与分析等；
（2）车辆的手续，如行驶证、车辆钥匙、各项附加税、车辆说明书等实行专
人管理；所有车辆均应建立《车辆情况登记表》、《车辆费用台帐》、《油耗里程登记表》。
所有车辆均应在公司指定点进行维修、保养。
（3）所有车辆若需要保养或发生故障，送修前应向行政人事部汇报，征得同意后将车辆送往指定修理厂检测、估价；
（4）报价单需经确认方可生效（需由车辆负责人与行政人事部负责人共同审签），报价单未经确认而擅自维修的，视为无效单据，其修理费由驾驶员自行负责，公司一概不予承担；
（5）汽车大修时，报价单须报公司负责人审批；
（6）车辆修理完毕，驾驶员应将所更换的旧件回收以便查验，并检验维修效果；
2、车辆安全管理
（1）发生交通事故，驾驶员应立即报告行政人事部，行政人事部负责人视情况决定是否派人到现场会同驾驶员进行现场处理和事故结案。
（2）驾驶员应如实填写事故报告表，行政人事部门应及时进行调查分析，分清事故责任，并及时向保险公司办理理赔等事项。
因驾驶员责任造成事故给公司带来的损失（扣除保险赔偿金外），由驾驶员负责赔偿，情节严重的，予以辞退处理，全年安全行驶，无事故或累计事故费用在500元以上的驾驶员，给与2000元的安全奖励；
（2）车辆日常检查，行政人事部门应定期检查车辆安全部件的可靠性，严禁车辆带病运行；
（3）驾驶员应严格执行车辆停放规定，统一将车辆停放在公司楼下，并于每天下班时将车匙交行政人事经理保管，因特殊原因不能停放或第二天上班前须出车的，经行政人事部经理同意，可由驾驶员自行保管车匙并确保车辆在外停放安全。
3、公司车辆原则上用加油卡加油，特殊情况经行政人事部同意后方可临时性现金加油。
行政人事部门应制订车辆耗油控制范围，每月月底统计每辆车的行驶里程和耗油量，如超出合理范围，应当追查原因。
4、加油卡与车辆分开管理，车辆需加油时由驾驶员与行政人事部专人一同前往加油站加油，驾驶员不接触加油卡。
5、车辆内饰等用品原则上由行政人事部报批后统一采购，需要使用时办理领用手续。
二、车辆使用
1、用车范围
（1）公司接待活动可申请公务用车；
（2）公司财务大额取现可申请公务用车；
（3）员工因公外出必要时可申请公务用车。
2、公司现有公务车辆配备
（1）宝马一部、路虎一部，为董事长专车，公司重大接待或庆典活动方可作为公务车由行政人事部调配，其他董事长不在公司的时间，必须将该车停放在公司楼下或职教集团车位；
（2）东风悦达起亚商务车，为公司正常公务用车，因公外出时首先安排该车；
（3）别克商务车，为公司正常公务车。
（4）同一时间因公外出人员较多，行政人事部无法调配的情况下，可临时征
用常务副总孟耀的私车作为公务车辆使用。
三、用车申请程序及派车原则
1、用车申请程序
（1）申请人填写《公务用车申请表》，请部门负责人签字确认后，提交至行
政人事部，由行政人事部安排司机凭《公务用车申请表》出车；
（2）各部门工作安排应有计划性和前瞻性，原则上市内公务用车须提前半天申请，省内长途公务用车应提前一天申请，以便行政人事部统筹安排，避免资源浪费。
（3）未按规定提前申请造成行政人事部派车不及时的，所有后果由申请人自行承担，未按规定提前申请造成同一去向重复派车的，当事人罚款20元/次；
2、派车原则
（1）行政人事部在优先保证公司接待及财务提现的前提下进行车辆的统一
调配；
（2）如因业务需要，出现多部门在同一时间用车冲突的情况，行政人事部门可根据实际情况的轻重缓急，对车辆实行合并使用，各用车部门应予以配合；
四、私车公用补贴
姓名
孟耀
月补贴金额
1500元
发放形式
不以现金形式发放，由车主在每月的25-30日以油票、过路费及缴纳违章罚款的单据报销领取该补贴，报销原则为实报实销，报销上限不得超过规定金额。
该补贴为一次性包干补贴，其他费用概不负责。
五、驾驶员管理
1、驾驶员的日常管理隶属行政人事部，驾驶员应服从行政人事部领导调配，临时征用领导私车公用时，原则上还是由公司驾驶员驾驶。
2、驾驶员禁止酒后驾车，应严格遵守交通法规，因驾驶员责任产生的超过1000元的一切违章罚款由驾驶员自己负责；对全年无违章的驾驶员给与2000元/年的奖励；对全年出现违章但是违章金额少于1000元（包含1000）的给与2000元减去违章数额的奖励；公车私用时因驾驶员责任产生的违章罚款，亦由驾驶员自己负责，因公司原因造成的违章罚款，由公司另行承担，不得冲抵私车公用补贴。
3、每月初由驾驶员负责统计汇总上月车辆行驶公里数及燃油情况，并就节约费用提出建议；
4、驾驶员要及时报销相关费用，费用不得跨月报销，行政人事部门对每部车
费用进行统计。
5、行政人事部负责人要求对每日的出车进行登记，如出现违章且不能追责的情况由行政人事部负责人承担40%的罚款，2名司机各承担30%。
六、附则
1、本规定自2013年9月1日起执行，原有相关规定自动废止。
2、本制度由公司行政人事部组织制定并解释。
七、附件
编制
审核
签批
《车辆情况登记表》、《车辆费用台帐》、《油耗里程登记表》《公务用车申请单》《
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车辆情况登记表
序号
车辆品牌
车牌号码
使用人
购置日期
购置单位
购买价格（万元）
发动机号
备注
1
宝马
2
路虎
3
起亚
4
别克
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车辆费用台帐
年
车牌
款项名称
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
汽油费
过路费
停车费
保养费
维修费
年检费
其他杂费
本月小计
占预算比重
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公务车油耗里程登记表
卡号
加油日期
地点
数量（升）
型号
总价（元）
起始公里数
截止公里数
公里数合计
平均油耗
对应车牌
驾驶人
使用人
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公务用车申请表
年月日
申请部门
申请人
申请时间
用车事由（事由尽可能详细，并注明随行人员）
申请部门意见
行政人事部意见
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公务用车申请表
年月日
申请部门
申请人
申请时间
用车事由（事由尽可能详细，并注明随行人员）
申请部门意见
行政人事部意见
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车辆维修申请单
车牌号码
里程数
驾驶人员
请修项目
申请人
估价
修理厂
损坏原因
行政人事部意见：
年月日
副总经理意见：
年月日
董事长意见：
年月日
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车辆维修申请单
车牌号码
里程数
驾驶人员
请修项目
申请人
估价
修理厂
损坏原因
行政人事部意见：
年月日
副总经理意见：
年月日
董事长意见：
年月日
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油卡充值申请表
油卡号码
车牌号码
卡内余额（元）
拟充值（元）
行政人事部意见
年月日
副总经理意见
年月日
财务部意见
年月日
董事长意见
年月日
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油卡充值申请表
油卡号码
车牌号码
卡内余额（元）
拟充值（元）
行政人事部意见
年月日
副总经理意见
年月日
财务部意见
年月日
董事长意见
年月日
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油卡充值申请表
油卡号码
车牌号码
卡内余额（元）
拟充值（元）
行政人事部意见
年月日
副总经理意见
年月日
财务部意见
年月日
董事长意见
年月日
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车辆使用登记表
日期
领用钥匙时间
归还钥匙时间
车型
用车人
与车人
司机签字
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