学生会章程.docx
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学生会章程
湖北工程学院
物理与电子信息工程学院学生会章程
第一章总则
第一条湖北工程学院物理与电子信息工程学院学生会是在院党总支领导和院团总支指导下的学生组织。
为保障学生会工作有序进行，使学生会成为充满活力和竞争力的学生组织，也为了保证学生会的高度集中统一，加强制度化、程序化、正规化建设，根据国家宪法、法律、校纪校规及学生会章程，并结合本会实际情况，制定本条例；
第二条本会的基本任务
1、遵循和贯彻党的教育方针，为成员提高民主素质、树立科学精神和全面成才创造良好条件，促进同学德、智、体、美、劳全面发展；
2、倡导和组织自我服务，自我管理，自我教育，自我监督。
创造良好的校园环境，积极开展同学喜闻乐见的、形式多样的学术、科技、文体等活动，使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业建设者和接班人；
3、做学院联系同学的桥梁和纽带，代表学生参与社会事务和社会监督，代表学生参与学校教育与管理事务，维护校规校纪，协助学校创造良好的教学秩序和优雅的学习及生活环境、积极反映同学的建议、意见和要求，维护同学和学生干部的正当权益；
4、热情为同学服务，组织其开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，积极投身青年志愿者活动，提高广大同学与实践结合、服务社会的自觉性，协助学院解决同学在学习和生活中遇到的实际问题，引导同学踏入与社会实践相结合的成才之路；
5、倡导良好的学风，促进同学之间、同学与教师之间的团结，协助学院建设良好的教学秩序和学习、生活环境，促进学院的管理工作；
6、积极配合校学生会的各项工作；坚决服从院领导和院团总支的各项指示和安排。
发展与加强兄弟院系学生组织的友好关系，积极主动的联系其他学生社团，扩大同学视野；
第三条各部门基本任务
一、办公室
（1）负责学生会日常公文的起草及处理工作。
以院学生会的名义发布通知和公告。
组织安排学生会各类会议的通知，提前做好相关准备工作，做好会议记录及会议考勤工作。
及时汇总会议考勤情况，并备案；
（2）拟定院学生会的工作计划总结，收发各类文书并负责学生会各类档案的建立和管理工作，做好“学生会大事记”；
（3）定期收集并汇总各部门的工作情况，处理好内部日常行政事务及协调好其它相关工作，并向主席团汇报；提出工作建议，向各部传达有关会议精神及工作要求；
（4）做好上传下达、内通外联等各项事务，安排好院学生会各项值班事宜，制作各种工作表格；
（5）做好院学生会公有财物的记录、保管工作；
（6）配合校学生会及兄弟院系学生会办公室的各项工作；
（7）做好老师及主席团安排的其它工作；
（8）充分发挥院学生会智囊团的职能;
（9）协助辅导员和主席团制定和出台相关政策和制度及其日后的完善工作；
（10）各项大型活动物品的采购、保管；
二、学习部
（1）积极配合学院搞好教学工作，调动学生的学习积极性，端正同学们的学习态度，了解全院学生在学习中遇到的困难，及时向上级领导汇报并请示解决相关问题的方法。
为全院学生创造一个良好的学习环境。
改善同学们的学习风气，提高同学们的学习成绩；
（2）做好全院学生的早晚自习及上课考勤工作，并做好记录，于每周末上报到学工办公室。
学习部全体成员及各班学委，要维持好本班的课堂纪律，保证老师授课顺畅进行；
（3）定期组织各班学习委员和教学信息员召开例会，了解同学们所反映的学习意见和看法掌握各班的学习状况，及时改进学生在学习方法上的不足，调整学生的学习态度；
（4）在搞好学风建设的基础上，为丰富同学们的课余生活，拓展视野，积极组织开展各种知识性、趣味性、科技性活动，举办各类学习知识竞赛及辩论赛等，使同学们得到及时交流；
（5）每学年做好期中、期末及各类等级考试（英语三、四、六级；计算机二、三级）的动员、复习工作，组织学习优秀的同学帮助有困难的同学。
并在考试前加强考风考纪、诚信应考学风建设的相关工作；
（6）搜集学生所需的常用课件、考研、考公务员及部分单位的相关招聘信息，让学生了解各高校的学习动态；
（7）组织开展考研经验交流会；
（8）配合院学生会及兄弟院学生会学习部完成各项工作；（9）做好老师及主席团安排的其它工作；
三、寝管会
（1）坚持公平、公正、公开的原则，搞好每周的宿舍卫生检查工作，及时公布检查结果并上报辅导员；
（2）组织同学们学习一些季节性疾病的预防知识以及系列安全知识（如：
防火、防震、防踩踏等）；
（3）在每学期院举办的大型比赛活动时，为赛事做好充分的准备，提前准备好水、应急药品等相关物品；
（4）在各大型活动前，布置好会场；活动后，清理会场，保持会场洁净；
（5）配合校学生会生活部及兄弟院寝管会完成各项工作；
（6）定期组织人员打扫本院学工老师的办公室，并维护好其清洁工作；
（7）做好老师及主席团安排的其它工作；
四、组织部
（1）负责起草团组织的各项制度和规定，监督基层组织执行；
（2）负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计工作；
（3）负责团员发展、团证的颁发、注册、补办工作；
（4）负责团的组织关系转接和团籍管理、团费收缴工作；
（5）负责组织团校、团干部的上岗培训、理论研讨会等培训工作；
（6）负责组织评优工作，包括分团委工作评估、团支部工作等级评估、优秀学生干部的评选等；
（7）负责先进集体和先进个人的材料整理，并及时向上级报告，了解并抓好基层的组织工作；
（8）开展组织团组织生活工作，指导下级团组织做好积极分子的工作；
五、体育部
（1）校运动会举行的时间是每年的11月份，要提前一个月的时间选拔运动会中仪仗队，国旗护卫队，田径队的代表选手，做好各项的训练计划；
（2）在校运动会上体育部准时出席并各司其职。
维护好场内秩序。
调动同学们的积极性，为本院运动员加油喝彩。
赛后配合其他部门作好善后工作；
（3）筹备好每届的院篮球联赛，事先做好策划书，并每次比赛完毕后写好活动总结。
提前挑选一批优秀的篮球选手，为院男篮比赛做准备。
组织院篮球队训练，配合寝管会做好后勤工作并在比赛中维持好赛场秩序；
（4）筹备好每届的校级足球比赛，挑选一批优秀的足球选手，为足球比赛做准备。
关注平时足球选手的训练，及时提供帮助。
配合寝管会做好后勤工作并在比赛中维持好赛场秩序；
（5）挑选一批优秀的排球选手，为院排球比赛做准备。
组织院排球队的训练工作。
配合寝管会做好后勤工作并在比赛中维持好赛场秩序；
（6）做好老师及主席团安排的其它工作；六、勤工部以服务学生、帮助学生为宗旨。
在院学生工作领导小组指导下，开展以下工作：
（1）了解我院贫困生的基本情况，完善和更新贫困生档案。
为贫困生争取更多资助及勤工俭学机会；
（2）做好社会各界的资助财物在我院的发放工作，做到公平、公正、公开；（3）监督管理我院贫困生勤工俭学的工作；（4）发放并（补）办理学生证；（5）配合校院两级学生会开展各项工作；七、文艺部
（1）负责策划、组织本院各项文艺活动，丰富同学的课余文化生活。
配合学院有关部门搞好各类文艺演出；
（2）定期召开各班文艺委员例会，培养一批文艺活动骨干，使同学们在愉快、欢乐的氛围中渡过美好的大学时光；（3）宣传并选拔优秀节目，参加学院的大型文艺活动例如迎新晚会、毕业歌会、五月鲜花歌咏比赛、校园歌手大赛、舞蹈大赛等，力求取得优异成绩；（4）配合校院两级学生会开展各项工作；
八、网编部
学生会对外宣传的窗口。
通过多样的形式，如宣传板、海报等宣传学生会各部门的特色活动。
它也是学生会整体形象的设计者，着重于为学生会良好形象的树立提出可行的细致且院统的设想，并对学生会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。
要求该部门成员有一定书画或舞台设计能力，并能吃苦耐劳，积极进取。
本部的主要职责如下:
（1）负责院网站的管理并提供各类图像资料；
（2）负责院活动后期的新闻稿播报；（3）负责院活动多媒体操作；（4）制作活动需要的ppt等文件；（5）院学生会网站及院网的维护和更新；（6）配合院团总支学生会各部门的学生活动，利用广播、墙报、宣传橱窗、刊物等形式的宣传；（7）做好校院中心工作的海报宣传，宣传教育同学，引导鼓励同学参加学生活动；
（8）负责学生会各项活动的宣传报道工作；（9）负责活动的记录，拍照摄像等。
九、心理部
（1）认真完成校心理咨询中心下达的工作，定时参加校心理会议，定时向咨询中心做报告；
（2）调查学生的心理健康，创业计划，生活起居等情况；
（3）开展心理教育活动，引导同学们心理健康，积极向上；
（4）主要是通过组织各种形式的活动来广泛宣传、推广普及心理健康知识，帮助全院学生增强心理保健意识，提高全院学生的心理素质水平。
心理方面工作职责：
1.通过组织各种活动来提高全院学生的心理素质；
2.定期对全院学生的心理状况做出调查；
3.及时了解全院学生的心理变化并及时汇报到学校，并制定相应的对策，防止校园心理事件的发生；
4.以各种形式来宣传、推广、普及心理健康知识；
5.联系有关心理的专业人士对全院师生进行心理知识讲座及辅导；
十、女生部
学生会女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动，丰富女生乃至广大同学们的课余生活。
本部的主要职责如下：
1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座;
2、组织开展一些女生较为感兴趣的活动。
如“水果拼盘”等比赛，在增添同学们的生活情趣的同时，也为女生创造了一个施展才华的小天地;
3、负责并开展女生节各类活动;
4、配合学生会其他部门开展各项工作,做到“学生会分工不分家”;
5、负责校学生会的服装整理及借贷工作;
6、与各院女生部保持密切联系，积极了解和关注各院开展活动的情况;
7、负责院里的礼仪队培训工作及礼仪队的调遣安排;
8、积极走访新生宿舍，收集以及采纳一些意见，做好男女生之间的沟通工作，使我院男女生更融洽地相处;
十一、电协
电子科学技术协会（简称电协），以“永恒的电协，无私的奉献”为宗旨的湖北工程学院的社团。
电协的前身是创立于1990年家电维修协会，它活跃学术气氛，培养能力的学生社团。
它以电子制作、电器维修、计算机硬件装配应用为方向，旨在通过这些课外活动来发掘一批动手能力比较强的电子技术人才，从而更好的服务于社会，进而为全国电子设计大赛做好前提准备。
hqM湖北工程学院物理与电子信息工程学院协会基本活动主要包括了以下四个方面：
第一．老师在电子知识方面的专业讲解，巩固我们的专业知识；
第二．在培训过程中的趣味电子小制作，活跃我们的思维；第三.在活动中的义务家电维修，提高我们的动手能力；
第四.增强了我院大学生社会责任感和服务意识。
十二、天籁港湾
该部门引导和组织全院同学的文化生活及文艺类活动，要求该部成员有一定文艺专长。
组织好传统项目及各种大型综艺晚会，如：
“迎新晚会”、“欢送晚会”各项文艺大赛等。
它以我院学生会雄厚的基层力量为后盾，举我院文化之冉冉大旗，培养我院学生文化艺术氛围及活跃同学的学习生活，使我院学生生活有更多层面，更多精彩。
本部的主要职责如下:
1、负责组织协助本院的文艺活动，活跃校园气氛，丰富校园生活；
2、组织全院团员学生积极参加学校各种文艺活动；
3、配合校院两级完成其它工作；负责院学生会与外界联系。
十三、青协
（1）协会性质：
湖北工程学院青年志愿者协会是由志愿从事社会公益、社会民务事业的在校学生以自愿为原则组成的全校性组织。
本协会受孝感市青年志愿者协会的领导，由湖北工程学院团委指导，统一使用中国青年志愿者会徽、会旗和会员章程；
（2）协会宗旨：
坚持四项基本原则，坚持服务社会。
通过组织和指导全校青年志愿者的社会公德公益活动，推动社会主义精神文明建设，倡导团结友爱、积极进取、服务社会的新风，促进社会服务保障体系的完善，为社会协调发展和全面进步做出贡献；
（3）协会精神：
奉献、友爱、互助、进步；
第四条学生会的纪律，是建立在自觉基础上的严格的纪律，是学生会团结自己、树立形象和完成一切任务的保证。
全体学生会干部及成员在任何情况下都必须严格遵守纪律，不允许有任何违反纪律的现象存在；
第五条学生会成员要在全院同学中要起表率作用，不仅在生活作风上要作为广大同学的模范，还要在学习上起模范带头作用；
hqM湖北工程学院物理与电子第二章组织与职权
第六条本会的组织原则是民主集中制，其基本原则是：
1、学生会各级组织和会员必须坚决服从和拥护党的领导，并在共青团组织的指导下开展工作；
2、学生会各级组织均应由民主协商选举产生，各部人事变动都应征得主席团及院学工老师的同意，并报办公室备案；
第七条学生委员会：
1、本院学生委员会是本院学生会、院学生代表大会的最高权力机构，直接向本院学生会、院学生代表大会负责；
2、本院学生委员会委员从学生会（副）部长及部长级以上干部产生，由学生代表大会通过民主选举，采取无记名投票选举产生，每届产生8位，任期一年。
委员接受全体同学监督；
3、学生会选举主席一人，副主席一人,团总支副书记一人主持学生会，团总支日常工作，各部部长若干（除特殊情况外）。
学生会部长及部长级以上干部通过公平竞争，以及笔试面试别特殊情况可由系主任，学生主管老师及各辅导员强力推荐产生）；
4、在任期内，学生委员会有权对委员进行人事安排和变动；根据广大同学意见及本人表现，有权提出罢免不称职委员和增选新委员的建议，最后由学生委员会讨论通过；
5、学生委员会有权对不称职的学生会干部提出罢免，推荐称职学生当任其职，最终由院领导审核通过；
第八条主席团：
1、本院学生会主席团由主席、副主席、团副及办公室成员组成；
2、对本院重大活动及学生会人事变更，主席团必须协商讨论，达成共识；
第九条班委会：
班委会是学生的基层组织，班委会由全班学生大会民主协商选举产生，设班长、团支部书记、学习、文艺、体育、生活、等方面的委员，负责班上的日常工作。
班委会受学生会的领导；
第三章人事
第十条为了加强学生会的组织建设，提高工作效率，调动学生干部的积极性，确实履行学生会宗旨，使学生会工作朝着制度化、系统化、正规化方向发展，引导和组织学生进行“自我教育、自我管理、自我监督、自我服务”，优化成才氛围，从而进一步增强新形势下学生会的凝聚力和战斗力。
特制定本制度如下：
第十一条关于非学生会成员要求加入学生会的同学必须通过学生会统一笔试，面试或老师强力推荐；进入考察期间的成员须经部长提请，主席团协商同意后，方可成为学生会的正式成员（优秀学生也可由老师强力推荐入会）；
第四章档案
本着及时、准确、公平、公正的原则，学生会实行档案管理制度，建立学生干部个人档案及日常工作档案，由学生会办公室统一管理。
第十三条学生干部个人档案；
1、学生干部档案由本人如实填写，由办公室存档保存，任何人未经允许不得私自查阅；
2、各学生干部的档案按表格形式填写，内容主要包括姓名、性别、学院、专业、年龄、籍贯、学习情况、兴趣爱好等；
第十四条档案管理与使用：
1、管理人员从事管理工作应自觉保密，机密档案应确保其机密性；违背保密原则的管理人员将给予严重处分；
2、管理人员在换届时，应将相应的档案交给新一届从事管理档案管理的部门进行管理，同时向新上任者申明档案管理制度，自当日起，原管理人员自动停止过问档案管理工作，并确保不向外透露任何与档案信息相关的资料、文件等；
第五章财务管理
第十五条学生会经费由主席团统一管理，学生会各部所支出经费必需有相应的收据和正规发票作为报销依据，无此依据不能报销；
第十六条各部门（协会）要建立本机构的财政支出账目，由各部（会）长管理，每次支出后，部（会）长需将账目支出情况向主管副主席，团副作详细汇报。
并将报销依据（发票和收据单位都须注明：
物理与电子信息工程学院，注明清单数目、单价及总和，必须有公章或签字）交给财务专管人员，双方都需做好报账记录（需详细）。
财务专管人员再将所有报销依据交给分管部门（协会）的副主席或团副，同样双方都需做好报账记录（需详细）。
每月各部（会）长将财务记录，报账记录核实一次，分管副主席，团副对相关记录做好整理，并统计出本月支出总数，让主席审阅后归档；
第十七条各部门（协会）的账务本上，必需对每一笔支出做好详细记录，购物清单上必须注明品名、单价、数量、总额及时间；无发票以及不合理的账务支出，都不予报销，且一切费用自理；
第十八条对于学生会的费用支出须先向主管老师，或主席团报告，所有成员都需有从省意识，若有铺张浪费者被查出，按情节严重，承担责任；
第十九条学生会成员具有爱护、正确使用并妥善保管学生会财物的义务，任何人不得将学生会的财物据为己有。
否则，严惩不怠；
第六章例会和考勤
第二十条学生会实行全体会议、各部例会制度；
第二十一条学生会实行全体会议具体时间为周一晚18：
15（若有特殊情况可另行安排）在格物楼报告厅举行，具体事项如下：
1、与会人员：
主席、副主席、团总支副书记、各（副）部长及各班主要班委；
2、主要内容：
各部负责人汇报近一周工作的开展情况及下周工作安排，听取其他部门的工作报告，意见和建议，相互交流，促进提高；主席对本次会议做简短的小结，副主席或团副发布相应通知，安排相应工作；
第二十二条因特殊情况不能参加会议的，必须事先请假。
以书面形式将假条交到院学生会办公室。
办公室负责把假条留档，并向主席团汇报，未请假者视为缺席；若不在学校的可在会前30分钟向主席团电话请假，事后补交书面假条；会议进行中或会后请假均为无效，均视为缺席。
缺席人员，须及时向与会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误，须承担责任；
第二十三条学生会全体成员实行量化管理，各成员的基础分为80分，按会议考勤、工作积极性、学习情况、活动情况还有宿舍卫生情况等进行评分，其最终成绩评定与其优秀学生会干部评比直接挂钩（扣分形式以干部考核表为准）；
第二十四条例会请假2次按旷会1次处理（特殊情况除外）。
各干部连续请假不得超过2次，一学期请假累计不能超过3次，否则取消其评优资格。
无故旷会1次将在会内通报批评，旷会2次将张榜公示通报批评，无故旷会3次者将视为自动辞职；
第二十五条考勤登记以学期为单位，第二学期不再累计；
第二十六条每次例会由办公室做好会议记录，会后及时整理，并让学生会主管老师及主席过目审阅，之后存档；
第二十七条办公室定期对例会考勤加以整理、存档，并作为学生会干部考核的主要依据；
第二十八条为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每月至少一次，并把例会时间、地点，会议内容等相关事宜做好记录，并交办公室归档；
第七章奖励
第二十九条奖励是维护纪律的积极手段，其目的在于鼓励先进，调动学生会干部的积极性、创造性，保证学习、工作和其他各项任务的完成，更好地为学校和同学服务；
第三十条对工作积极、成绩突出的个人，由学生会给予相应奖励（如会内通报表扬，公示通报表扬及物资奖励等等）；对成绩突出的部门，由学生会给予相应奖励；对符合国家、省（部）、市（局）、学校奖励标准的，按有关规定上报奖励；
第三十一条对个人实施奖励的权限及对委员、考察成员实施的通报表扬由学生委员会批准，荣誉称号由院领导批准；对（副）部长及以上干部的各项奖励，由院领导协商批准；
第三十二条要及时宣扬受奖者的先进事迹，在情况允许时，可召开授奖大会，以资鼓励和教育。
要教育受奖者谦虚谨慎，戒骄戒躁，发扬成绩，不断前进；
第三十三条学生会（副）部长均从干事中选出，学生会主席从（副）部长中选出（除特殊情况）。
对于平时表现积极、工作较为认真的（副）主席、（副）部长及干事，学生会会从中选择出优秀者推荐入党。
学生会所有成员每学年的工作表现也会作为每年评奖评优的参考标准。
对于在学生会工作满一届的学生会所有成员，在学生会交接大会上将向其发放工作聘书，以资奖励。
第八章处罚
第三十四条处罚是维护纪律的辅助手段，其目的在于严明纪律，增强团结，加强集中统一，巩固和提高学生会的凝聚力和战斗力；
第三十五条对个人的处罚项目，由低到高依次为：
会内批评、公示通报批评、撤销会内职务、开除出学生会；
第三十六条有紧急情况时，不理不睬或逃避者；以权谋私，不以集体利益为重者；不注意工作方法，不能以正确的态度工作者，将公示通报批评；对自由散慢，无工作责任心的干部而又履劝不听者；撤销会内职务或开除出学生会。
期末考试成绩挂科一门者进行会内通报批评并给予思想教育，两门以上挂科及考试作弊者开除出学生会。
所受处分的同学，将其处分记录学生干部档案，并作为是否可以评优的依据；
第三十七条严重违反湖北工程学院学生手册条例的，经核实后，开除出学生会；
第三十八条本会实行主席领导下的部长负责制，各干部不履行职责或不能按时完成任务（除特殊情况外），一次将进行会内批评并进行教育引导，两次公示通报批评，三次将彻销职务；
第九章文化建设
为了加强本会思想文化建设，关注社会最新动态，鼓励学生干部之间交流学习，提高学生干部素质，树立正确的世界观、人生观、价值观；
第三十九条学生会成员每一个月将进行形式多样化的生活学习座谈会，会议内容包含国家政治（国家相关政策，会议内容，重要讲话），社会文化（社会事件），历史事件，个人学习方法或阅读书籍，电影等的感受；
基本开展形式：
1、由主席团主持座谈会；
2、各部门轮流主办生活学习座谈会，主题不限，材料由各部门自行收集；
3、会议结束后由主办部门将会议材料及总结汇总后上交院学生会办公室存档。
第十章附则
第四十条对在各项群众性活动中涌现的先进部门和先进个人，成绩突出的，可按本条例规定的奖励项目给予奖励；
第四十一条本条例从今日起正式生效，其修改权与解释权属于物理与电子信息工程学院学生会。
物理与电子信息工程学院学生会
二零一四年十月十日
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