传媒项目管理制度定稿.docx

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传媒项目管理制度定稿

编号：

KRM/DMT/CM/200706－03

传媒项目管理制度

[V3.0（版本号）]

编写人：

肖静辉

审核人：

金红玉周剑锋

审批人：

张晨

生效日期：

2007年11月21日

1总则

为了加强公司多媒体传媒项目的组织与管理，提高工作质量与工作效率，特制定本规范。

2范围

本规范适用于多媒体传媒项目组项目制作。

3项目的组织管理

3．1组织形式

建立项目小组，项目小组由项目主管、项目设计师、售前设计师组成。

3．2流程图

填写工作任务单分派工作任务

审核通过、客户认可后进行归档制作完成胚片进行审核

4．项目工作流程

4．1项目分析

主要工作内容，对客户的制作需求进行分析整理，形成的工作成果是《传媒项目需求分析书》，需求分析书里应包括如下内容：

客户要制作的业务种类及详细业务名称、业务内容、客户的视觉及其他制作需求。

本阶段工作主要由项目设计师负责，传媒主管、售前设计师配合完成。

《银行传媒项目需求分析书》经多媒体传媒负责人及销售人员审核后，再经客户确认、修改并定稿后进入项目实施流程。

4．2项目实施

建立项目小组：

合同签定、项目确定后，公司根据客户的业务需求，由多媒体部负责人确定形成项目小组，并由传媒主管进行项目组的人员分工。

项目小组的角色有：

传媒主管、项目设计师、售前设计师组成。

根据项目情况一人可以承担多个角色。

形成的工作成果是《项目工作计划》、《项目制作方案》。

《项目工作计划》里的内容主要有：

项目组人员组成及角色分工、项目进度、资源需求、项目预算等内容。

《项目制作方案》里的内容主要有项目制作规范、规定等内容。

10万元（含10万元）以下的项目由传媒主管确定、项目设计师评审后即可进行项目实施。

10万元以上的项目由传媒主管确定、部门负责人及项目设计师评审后进行项目实施。

制作准备：

主要完成业务内容文字稿，形成传媒制作的业务依据。

脚本创作由项目设计师负责，完成的业务内容文字稿作为项目制作的依据，

由传媒主管、客户审核确认后进入影视制作流程。

工作成果有业务内容文字稿（含脚本）及业务清单。

开发工具的选择、开发技术的确定。

文件具有软件调用无差别性，可依人而定。

影视创作：

根据传媒主管分工，项目的整体策划、制作由项目设计师负责，售前设计师配合完成。

工作成果是制作完成的胚片，由传媒主管审核。

4．3项目审核

内部审核：

进行阶段性工作审核及交付客户前的放行审核。

审核工作主要由传媒主管负责，主要针对画面、配音、背景音乐、字幕结构、业务正确性进行审核。

客户审核：

内部审核后由客户再进行审核。

如果中间还有相关改动，由传媒主管统一安排进行。

审核文件有《项目内容评审表》

4．4项目交付放行阶段

全部审核通过后进入交付阶段。

由传媒主管审核放行后的版本进行介质制作并交付销售人员，再由销售人员交付客户，客户在《银行传媒项目内容交付确认表》上签字后，项目完成。

4．5项目归档

阶段性文件归档：

在项目制作过程中，所有项目形成文档后统一交付传媒主管，该工作每天进

行。

工作成果有存档的项目文件及《项目资料清单》。

项目文档归档：

从始至终过程中的所有项目文档进行归档，本工作主要由传媒主管进行并审核。

工作成果有《项目资料清单》、《项目总结》、《银行传媒展示内容需求》、《银行传媒制作计划》、《银行传媒内容制作方案》。

交付后的归档：

项目交付后，传媒主管负责将所有项目的文件、清单交付售后负责人，由售后负责人审核后进行归档。

该项工作要求在项目结束后一周内完成，并把《项目资料清单》及项目文件进行一式两份存档，一份自行保管，一份交公司档案负责人保管。

5．6项目总结

交付放行评审通过一周后，由传媒主管组织项目小组成员进行项目总结评审，评审内容有本人在项目中完成的工作、工作完成情况及自我评价、项目的经验和教训。

评审成果有《项目总结报告》。

项目总结评审后，整个项目结束，传项主管宣布项目组解散。

附件：

1．《银行传媒项目需求分析书》模板

2．《传媒项目工作计划》模板

3．《传媒项目制作方案》模板

4．《传媒项目评审表》模板

5．《银行传媒项目内容交付确认表》模板

6．《银行传媒项目内容放行表》模板

7．《传媒项目总结报告》模板

8．《传媒项目资料清单》模板

9．《传媒组档案移交表》模板

10．《传媒组档案清单》模板

附件1：

多媒体传媒制作需求分析书

客户名称：

制作要求：

制作技术评估：

制作时间评估：

项目所需人员分析：

（要达到以上要求所需配备的人员）

人员：

名

角色：

项目难点和风险评估：

业务明细：

（业务大类、种类、名称）

附件2

传媒项目工作计划

一、项目概况

客户名称

销售经理

需求编写

播放模式

□单机□网络

终端数量

制作属性

□首次□修改

交付要求

版块名称

下设栏目

内容

二、项目分工

1．项目分工：

角色

姓名

职责

项目经理

确定项目需求，进行项目分工，控制项目进度，保证项目质量，控制项目费用。

对项目开发制作中的技术问题进行评估及解决。

业务咨询师

与销售一起进行售前工作，包括项目策划、客户需求分析、售前方案编写、业务资料整理。

需求分析师

确定客户的业务需求，并整理成文字稿，并提交客户确认后进行制作。

策划制作师

进行传媒模板的创作及项目所用模板的确定，以及项目的策划、设计、制作、合成等。

校对人员

对项目阶段性工作成果及售后临时修改的胚片进行文字校对，检查是否文字遗漏、错别字、错行

审核人员

对多媒体传媒制作的效果负责，包括项目阶段性工作成果及交付前的工作成果行时审核、确认、放行、及版本控制。

售后人员

项目各阶段的资料整理、归档、保管。

交付版本的确认。

负责项目所有录音事宜

三、工作进度

1．业务需求文字整理

工作内容

负责人员

进度

2．模板创作及确定

工作内容

负责人员

进度

3．录音制作

工作内容

录制作人员

进度

4．编辑制作

工作内容

录制作人员

进度

附件3：

传媒项目制作方案

业务需求文字整理要求

模板要求

编辑制作要求

制作工具

上下标题界面栏要求

其他要求

录音要求

制作工具

口音要求

男女声要求

语速要求

声道要求

文件格式要求

声音比率要求

附件4：

传媒项目评审表

工作属性

传媒□培训□

评审事项

评审内容

售前负责人意见

签名：

年月日

设计负责人意见

签名：

年月日

项目实施负责人意见

签名：

年月日

售后负责人意见

签名：

年月日

附件5：

传媒项目内容交付确认表

版本名称

交付日期

客户名称

交付人员

播放网点

版块名称

版块内容

时长

客户个别要求

客户确认

该版本可以播放□

签名年月日

该版本不能播放□

需要修改内容：

签名年月日

该版本可以播放□

但下一版需要修改内容：

签名年月日

附件6：

传媒项目内容放行表

项目名称

放行时间

版本名称

销售人员

播放网点名称

放行内容情况

版块名称

时长

版块内容

审批放行

审批

放行意见

素材管理人员

审签年月日

销售负责人

审签年月日

传媒负责人

审签年月日

附件7：

传媒项目总结报告

项目名称

姓名

项目角色

项目组成员

工作起止日期

本人在项目中完成的工作

工作完成情况自我评价

项目的经验和教训

对以后工作的意见和建议

附件8：

传媒项目资料清单

编号：

项目名称

项目类型

项目经理

项目编号

项目启动日期

资料归档人

资料保管人

项目文档

素材资料

保存介质/格式

文字资料

总计文件：

视频资料

总计文件：

其中：

其中：

音频资料

总计文件：

其中：

图片资料

总计文件：

其中：

其中：

传媒成品

总计文件：

其中：

其中：

保管人：

审核人：

年月日年月日

附件9：

传媒组档案移交表

部门名称：

档案名称

档案内容

介质

数量

移交人：

接收人：

移交日期：

年月日

注：

本移交表每季度移交一次，在档案发生部门向管理支持部移交档案时使用。

本移交表所移交档案，档案发生部门必须留存备份。

附件10：

传媒组档案清单

时间：

年季度

档案种类

资料名称

数量

保管人

填表：

审核：

年月日年月日

世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。

不要随意发脾气，谁都不欠你的