图书馆的机构设置.doc

图书馆的机构设置.doc

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图书馆机构设置

一、办公室

基本任务：

协助馆部处理和协调日常事务和各部门业务

主要职责：

1、负责学院和馆务会议有关决定的落实和督办。

2、负责馆内各部门业务工作的协调，全馆对外业务的联系。

3、协助馆长做好有关报告、总结等的文字处理及文件打印等工作。

4、负责各类公文的运转、归档、整理、印章管理等

5、负责全馆业务表格、宣传资料等的印制工作。

二、资源建设部

基本任务：

根据学校教学、科研以及学科建设的发展需要，跟踪读者不断变化的需求，按照学院的年度预算完成各类型文献的采选、订购、验收和加工；负责全馆文献资源的编目和书目数据的科学化、规范化建设工作。

主要职责：

1、跟踪学院教学、科研的发展及读者对文献的需求和利用情况，对现有的资源结构进行评估和调整；广泛收集各种最新资源的出版发行信息

2、负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建议，进行读者急需资源的补购。

3、协助馆部做好购买资源合作协议的修订和签署，合作商的管理和评估调整工作。

采选和订购各类型文献：

包括电子资源、图书、期刊、媒体资源等。

4、负责本馆编目工作标准化和书目数据的科学化、规范化建设工作，负责全馆文献目录的组织、管理、质量维护工作，建立完善的馆藏目录体系。

5、负责按时、保质、保量完成每批进馆图书文献的验收及编目等上架前的所有加工工作。

6、组织本部门人员将加工整理后的图书迅速移交有关部门，并办理好相关移交手续。

7、进行书目回溯建库工作。

三、流通部

基本任务：

负责图书的入藏、借阅服务和管理。

主要职责：

1、做好图书文献的入藏、组织与保管等工作

2、负责图书的外借工作。

3、图书过期通知、预定通知的发送。

4、负责读者办理借书证、借还书、预约、续借、罚款等方面的咨询问题。

四、阅览部

基本任务：

报刊的分编、阅览服务工作

主要职责：

1、提供阅览服务及阅览室的管理。

2、负责合订报刊的整理、装订、入藏与报废、剔旧等工作，做好库房的各项管理工作。

3、负责本部门文献资产、固定资产管理和有关业务统计。

五、技术服务部

基本任务：

负责全馆自动化建设、计算机软硬件及其相关设备的运用和维护、电子阅览室管理等工作。

主要职责：

1、承担本馆计算机系统、网络设施和存储设备的建设和运行维护。

2、图书馆书目自动化管理系统的维护与管理。

3、图书馆主页的技术支持。

4、图书馆读者服务和业务办公用计算机的安装和维修。

5、负责电子阅览室的读者服务和管理工作。

6、数字资源长期保存、安全使用。